Creare e modificare documenti e presentazioni in Canvas

Canvas è uno strumento interattivo dedicato all'interno di Gemini Enterprise che ti aiuta a creare documenti e presentazioni con slide generati dall'AI dalle tue conversazioni. Puoi lavorare su documenti e slide affianco alla chat, senza dover passare da un'applicazione all'altra.

Prima di iniziare

Prima che gli utenti possano utilizzare Canvas in Gemini Enterprise, completa le seguenti attività di configurazione:

Attiva/disattiva la funzionalità

Affinché gli utenti possano utilizzare la funzionalità Canvas, un amministratore di Gemini Enterprise deve attivare l'opzione Attiva canvas nelle impostazioni di gestione delle funzionalità dell'app web. Per maggiori informazioni, vedi Gestisci le funzionalità dell'app web.

Aggiungi le autorizzazioni di Canvas a un ruolo IAM personalizzato

Assicurati che gli utenti dispongano delle autorizzazioni richieste per Canvas:

• Ruoli predefiniti: gli utenti che accedono a Gemini Enterprise con ruoli standard come roles/discoveryengine.user non devono apportare modifiche, poiché le autorizzazioni necessarie sono incluse nei ruoli predefiniti.

• Ruoli personalizzati: per gli utenti che accedono a Gemini Enterprise utilizzando ruoli IAM personalizzati, devi aggiungere le autorizzazioni immersiveArtifacts al ruolo personalizzato. Senza queste autorizzazioni, gli utenti non possono utilizzare Canvas. Canvas richiede le seguenti autorizzazioni:

  • discoveryengine.immersiveArtifacts.create
  • discoveryengine.immersiveArtifacts.delete
  • discoveryengine.immersiveArtifacts.export
  • discoveryengine.immersiveArtifacts.get
  • discoveryengine.immersiveArtifacts.list
  • discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate
  • discoveryengine.immersiveArtifacts.update

  Le autorizzazioni richieste per Canvas sono in alpha. Le autorizzazioni in alpha non possono essere aggiunte utilizzando la Google Cloud console. Utilizza invece gcloud CLI. Ad esempio, per aggiungere queste autorizzazioni a un ruolo personalizzato esistente a livello di progetto, esegui il seguente comando:

  gcloud iam roles update ROLE_ID \
    --project=PROJECT_ID \
    --add-permissions=discoveryengine.immersiveArtifacts.create,discoveryengine.immersiveArtifacts.delete,discoveryengine.immersiveArtifacts.export,discoveryengine.immersiveArtifacts.get,discoveryengine.immersiveArtifacts.list,discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate,discoveryengine.immersiveArtifacts.update
  

  Nota: Poiché queste autorizzazioni sono in alpha, gcloud CLI mostra un avviso previsto che indica che queste autorizzazioni potrebbero essere instabili per l'utilizzo nei ruoli personalizzati. Questo avviso è previsto e non impedisce l'applicazione delle autorizzazioni.

  Per maggiori informazioni sulla gestione dei ruoli IAM di Gemini Enterprise, consulta Controllo dell'accesso con IAM.

Crea un documento o una slide in Canvas

Per creare un documento o una slide in Canvas:

1. Accedi all'app web Gemini Enterprise.

2. Avvia una nuova chat.

3. Fai clic su Strumenti o digita / nella casella della chat. Viene visualizzato un elenco di scorciatoie.

4. Seleziona Canvas o inserisci un prompt che implichi la creazione di un documento o di una slide.

5. Inserisci un prompt.

   Nota: la cronologia delle conversazioni della chat, i contenuti dei connettori abilitati e le fonti aggiunte esplicitamente vengono utilizzati come input.

6. (Facoltativo) Per caricare file o un'immagine insieme al prompt, fai clic su + Aggiungi file.

7. Fai clic su Invia. Il documento o la presentazione con slide si apre nell'editor di Canvas a destra.

Citazioni delle fonti

Per visualizzare i riferimenti e i risultati di ricerca utilizzati per generare i documenti, fai clic su Fonti direttamente sotto la risposta dell'AI.

Per le slide, viene inclusa automaticamente una slide finale Fonti delle immagini, contenente tutti i metadati delle immagini utilizzate nella presentazione.

Modifica un documento in Canvas

Puoi modificare un documento nei seguenti modi:

• Modifiche dirette: nello spazio di Canvas, puoi aggiungere, modificare o eliminare manualmente il testo, modificare la formattazione come intestazioni, grassetto e corsivo e creare elenchi puntati e numerati. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

• Modifiche basate sull'AI: in basso a destra nel riquadro Canvas, utilizza i cursori Modifica lunghezza e Modifica tono per apportare modifiche globali al tono e alla lunghezza oppure fornisci feedback dettagliati alla chat per modifiche più specifiche.

• Evidenzia per modificare: per perfezionare una sezione specifica del testo, evidenziala e inserisci le istruzioni in uno dei due modi seguenti. Puoi digitare direttamente nella casella Chiedi a Gemini visualizzata accanto alla selezione oppure utilizzare la casella dei prompt principale per indicare a Gemini Enterprise come vuoi che la sezione venga riscritta.

Puoi anche utilizzare le opzioni Annulla e Ripeti sulla barra degli strumenti per spostarti tra le diverse versioni salvate del documento.

Nota: Canvas supporta la modifica dei contenuti generati durante la sessione attiva. Per ulteriori modifiche, esporta i contenuti in un'altra applicazione.

Modifica una slide in Canvas

Per aprire e modificare una presentazione con slide in Canvas:

1. Vai alla chat in cui hai generato le slide.
2. Fai clic su Apri.
3. Nella casella della chat, inserisci i tuoi suggerimenti per aggiornare le slide.

4. Fai clic su Invia.

   Nota: ogni aggiornamento genera un artefatto Canvas completamente nuovo. L'artefatto esistente non viene modificato o versionato.

Esporta documenti e slide da Canvas

Puoi esportare documenti e slide da Canvas per scaricarli e modificarli nell'applicazione che preferisci.

Esporta un documento

Per esportare un documento da Canvas:

1. Apri la chat con il documento di Canvas che vuoi esportare.
2. In alto a destra nel riquadro Canvas, fai clic su Esporta. Puoi esportare in Documenti Google, DOCX o PDF.
3. Puoi anche copiare tutto il testo negli appunti. Per copiare tutto il testo, in alto a destra nel riquadro Canvas, fai clic su Copia.

Esporta una presentazione con slide

Per esportare una presentazione con slide da Canvas:

1. Apri la chat con le slide di Canvas che vuoi esportare.
2. In alto a destra nel riquadro Canvas, fai clic su Esporta. Puoi esportare in Presentazioni Google, Microsoft PowerPoint o PDF.

Esporta in Documenti Google e Presentazioni Google

Se sei un utente di Google Workspace, puoi esportare le tue creazioni di Canvas direttamente in Documenti Google e Presentazioni Google. Affinché le opzioni Esporta in Documenti Google o Esporta in Presentazioni Google vengano visualizzate e funzionino correttamente, il tuo ambiente deve soddisfare i seguenti requisiti specifici di configurazione e licenza:

• Il tuo account deve avere una licenza Google Workspace attiva. La funzionalità di esportazione non è disponibile per gli account senza accesso a Google Workspace.
• Un datastore di Google Drive deve essere connesso correttamente e collegato all'app Gemini Enterprise.
• L'amministratore di Google Workspace deve aver abilitato l'accesso ai dati per Gemini Enterprise. Le opzioni Esporta in Documenti Google e Esporta in Presentazioni Google sono nascoste se l'accesso ai dati è disattivato a livello amministrativo.

Risolvi i problemi di esportazione

• Il pulsante Esporta non è presente: in genere, questo indica che il tuo account è BYOID o non ha accesso a Google Workspace, che non hai configurato il datastore di Google Drive in Gemini Enterprise o che l'amministratore di Google Workspace ha disattivato l'accesso a Google Workspace da parte di Gemini Enterprise.
• L'esportazione non riesce dopo aver fatto clic: questo accade se c'è una mancata corrispondenza tra il tuo account e l'account con cui è connesso il datastore di Google Drive. Verifica di aver eseguito l'accesso utilizzando l'identità corretta.

Limitazioni

Quando utilizzi Canvas, si applicano le seguenti limitazioni:

• Regionalizzazione:sono supportate solo le regioni globali, UE e USA.
• Supporto per dispositivi mobili:Canvas non è supportato nell'app mobile. È disponibile solo nell'app web.

Consumo delle quote

Le query di Canvas e le query di chat regolari dell'app Gemini Enterprise vengono conteggiate nello stesso modo e condividono la stessa quota.

Best practice

Quando generi contenuti in Canvas, segui queste best practice:

• Per documenti e presentazioni complessi, fornisci prompt chiari e dettagliati, con altri artefatti di conoscenza di Gemini Enterprise come fonti e riferimenti ai modelli.

• Esamina e modifica sempre i contenuti generati con l'AI per assicurarti che soddisfino i tuoi requisiti.

Istruzioni per gli amministratori di Google Workspace

Questa sezione è rivolta agli amministratori di Google Workspace.

Il workspace Canvas è in disponibilità generale. Gli amministratori devono esaminare i seguenti vincoli tecnici e i controlli disponibili:

• Limiti di account e regionali:Canvas è disponibile nelle regioni globali, USA ed UE. È disponibile per gli utenti di Gemini Enterprise – versione Business, Standard e Plus.

• Controlli amministrativi:Canvas è disattivato per impostazione predefinita. Gli amministratori possono esaminarlo e testarlo prima di scegliere di attivarlo.