Membuat dan mengedit dokumen dan slide di Canvas

Canvas adalah alat interaktif khusus dalam Gemini Enterprise yang membantu Anda membuat dokumen dan presentasi slide yang dibuat AI dari percakapan Anda. Anda dapat mengerjakan dokumen dan slide berdampingan dengan chat, tanpa perlu beralih antar-aplikasi.

Sebelum memulai

Sebelum pengguna dapat menggunakan Canvas di Gemini Enterprise, selesaikan tugas penyiapan berikut:

Mengaktifkan tombol fitur

Agar pengguna dapat menggunakan fitur Canvas, administrator Gemini Enterprise harus mengaktifkan tombol Enable canvas di setelan pengelolaan fitur aplikasi web. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengelola fitur aplikasi web.

Menambahkan izin Canvas ke peran IAM kustom

Pastikan pengguna memiliki izin yang diperlukan untuk Canvas:

  • Peran bawaan: Pengguna yang mengakses Gemini Enterprise dengan peran standar seperti roles/discoveryengine.user tidak perlu melakukan perubahan apa pun, karena izin yang diperlukan disertakan dalam peran bawaan.

  • Peran kustom: Untuk pengguna yang mengakses Gemini Enterprise menggunakan peran IAM kustom, Anda harus menambahkan izin immersiveArtifacts ke peran kustom. Tanpa izin ini, pengguna tidak dapat menggunakan Canvas. Canvas memerlukan izin berikut:

    • discoveryengine.immersiveArtifacts.create
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.delete
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.export
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.get
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.list
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    Izin yang diperlukan untuk Canvas berada dalam alpha. Izin dalam alpha tidak dapat ditambahkan menggunakan Google Cloud konsol. Sebagai gantinya, gunakan gcloud CLI. Misalnya, untuk menambahkan izin ini ke peran kustom level project yang ada, jalankan perintah berikut:

    gcloud iam roles update ROLE_ID \
  --project=PROJECT_ID \
  --add-permissions=discoveryengine.immersiveArtifacts.create,discoveryengine.immersiveArtifacts.delete,discoveryengine.immersiveArtifacts.export,discoveryengine.immersiveArtifacts.get,discoveryengine.immersiveArtifacts.list,discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate,discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang cara mengelola peran IAM Gemini Enterprise, lihat Kontrol akses dengan IAM.

Membuat dokumen atau slide di Canvas

Untuk membuat dokumen atau slide di Canvas:

  1. Login ke aplikasi web Gemini Enterprise.

  2. Mulai chat baru.

  3. Klik Tools atau ketik / di kotak chat. Daftar pintasan akan muncul.

  4. Pilih Canvas, atau masukkan perintah yang menyiratkan pembuatan dokumen atau slide.

  5. Masukkan perintah.

  6. (Opsional) Untuk mengupload file atau gambar dengan perintah Anda, klik + Add files.

  7. Klik Submit. Dokumen atau presentasi slide akan terbuka di editor Canvas di sebelah kanan.

Kutipan sumber

Untuk melihat referensi dan hasil penelusuran yang digunakan untuk membuat dokumen, klik Sources langsung di bawah respons AI.

Untuk slide, slide Image Sources terakhir akan otomatis disertakan, yang berisi semua metadata untuk gambar yang digunakan dalam presentasi Anda.

Mengedit dokumen di Canvas

Anda dapat mengedit dokumen dengan cara berikut:

  • Pengeditan langsung: Di ruang Canvas, Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus teks secara manual, mengubah pemformatan seperti judul, tebal, dan miring, serta membuat daftar berbutir dan bernomor. Perubahan disimpan secara otomatis.

  • Pengeditan yang didukung AI: Di kanan bawah panel Canvas, gunakan slider Change length dan Change tone untuk penyesuaian global pada nada dan panjang, atau berikan masukan chat mendetail untuk pengeditan yang lebih spesifik.

  • Tandai untuk mengedit: Untuk menyempurnakan bagian teks tertentu, tandai teks tersebut dan masukkan petunjuk Anda dengan salah satu dari dua cara. Anda dapat mengetik langsung ke dalam kotak Ask Gemini yang muncul di samping pilihan Anda, atau menggunakan kotak perintah utama untuk memberi tahu Gemini Enterprise cara Anda ingin bagian tersebut ditulis ulang.

Anda juga dapat menggunakan opsi urungkan dan ulangi di toolbar untuk menavigasi antar-versi dokumen yang disimpan.

Mengedit slide di Canvas

Untuk membuka dan mengedit presentasi slide di Canvas:

  1. Buka chat tempat Anda membuat slide.
  2. Klik Open.
  3. Di kotak chat, masukkan saran Anda untuk memperbarui slide.

  4. Klik Submit.

Mengekspor dokumen dan slide dari Canvas

Anda dapat mengekspor dokumen dan slide dari Canvas untuk mendownload dan mengeditnya di aplikasi pilihan Anda.

Mengekspor dokumen

Untuk mengekspor dokumen dari Canvas:

  1. Buka chat berisi dokumen Canvas yang ingin Anda ekspor.
  2. Di kanan atas panel Canvas, klik Export. Anda dapat mengekspor ke Google Dokumen, DOCX, atau PDF.
  3. Anda juga dapat menyalin semua teks ke papan klip. Untuk menyalin semua teks, di kanan atas panel Canvas, klik Copy.

Mengekspor presentasi slide

Untuk mengekspor presentasi slide dari Canvas:

  1. Buka chat berisi slide Canvas yang ingin Anda ekspor.
  2. Di kanan atas panel Canvas, klik Export. Anda dapat mengekspor ke Google Slide, Microsoft PowerPoint, atau PDF.

Mengekspor ke Google Dokumen dan Google Slide

Jika Anda adalah pengguna Google Workspace, Anda dapat mengekspor kreasi Canvas langsung ke Google Dokumen dan Google Slide. Agar opsi Export to Google Docs atau Export to Google Slides muncul dan berfungsi dengan benar, lingkungan Anda harus memenuhi persyaratan konfigurasi dan lisensi tertentu sebagai berikut:

  • Akun Anda harus memiliki lisensi Google Workspace yang aktif. Fitur ekspor tidak tersedia untuk akun tanpa akses Google Workspace.
  • Penyimpanan data Google Drive harus berhasil terhubung dan terikat ke aplikasi Gemini Enterprise Anda.
  • Administrator Google Workspace Anda harus mengaktifkan akses data untuk Gemini Enterprise. Export to Google Docs dan Export to Google Slides akan disembunyikan jika akses data dinonaktifkan di tingkat administratif.

Memecahkan masalah ekspor

  • Tombol Export tidak ada: Hal ini biasanya menunjukkan bahwa akun Anda adalah BYOID atau tidak memiliki akses ke Google Workspace, atau Anda belum mengonfigurasi penyimpanan data Google Drive di Gemini Enterprise, atau administrator Google Workspace Anda telah menonaktifkan akses Google Workspace oleh Gemini Enterprise.
  • Ekspor gagal setelah diklik: Hal ini terjadi jika ada ketidakcocokan akun antara akun Anda dan akun yang terhubung dengan penyimpanan data Google Drive. Pastikan Anda login menggunakan identitas yang benar.

Batasan

Batasan berikut berlaku saat menggunakan Canvas:

  • Regionalisasi: Hanya region Global, Uni Eropa, dan AS yang didukung.
  • Dukungan seluler: Canvas tidak didukung di aplikasi seluler. Fitur ini hanya tersedia di aplikasi web.

Pemakaian kuota

Kueri Canvas dan kueri chat aplikasi Gemini Enterprise reguler dihitung dengan cara yang sama dan menggunakan kuota yang sama.

Praktik terbaik

Saat membuat konten di Canvas, ikuti praktik terbaik berikut:

  • Untuk dokumen dan presentasi yang kompleks, berikan perintah yang jelas dan mendetail, dengan artefak pengetahuan Gemini Enterprise lainnya sebagai sumber dan referensi template.

  • Selalu tinjau dan edit konten buatan AI untuk memastikan konten tersebut memenuhi persyaratan Anda.

Petunjuk untuk administrator Google Workspace

Bagian ini ditujukan untuk administrator Google Workspace.

Ruang kerja Canvas tersedia secara umum. Administrator harus meninjau batasan teknis dan kontrol yang tersedia berikut:

  • Batas akun dan regional: Canvas tersedia di region global, AS, dan Uni Eropa. Fitur ini tersedia untuk pengguna Gemini Enterprise – Edisi Business, Standard dan Plus edition.

  • Kontrol administratif: Canvas dinonaktifkan secara default. Administrator dapat meninjau dan mengujinya sebelum memilih untuk mengaktifkannya.