Canvas でドキュメントやスライドを作成、編集する

Canvas は、Gemini Enterprise 内の専用のインタラクティブ ツールです。会話から AI 生成のドキュメントやスライド プレゼンテーションを作成できます。アプリケーションを切り替えることなく、ドキュメントやスライドとチャットを並べて作業できます。

始める前に

ユーザーが Gemini Enterprise で Canvas を使用できるようにするには、次の設定タスクを完了します。

機能切り替えをオンにする

ユーザーが Canvas 機能を使用できるようにするには、Gemini Enterprise 管理者がウェブアプリの機能管理設定で [キャンバスを有効にする] 切り替えをオンにする必要があります。詳細については、ウェブアプリの機能を管理するをご覧ください。

カスタム IAM ロールに Canvas 権限を追加する

ユーザーに Canvas の必要な権限が付与されていることを確認します。

  • 事前定義ロール: roles/discoveryengine.user などの標準ロールで Gemini Enterprise にアクセスするユーザーは、必要な権限が事前定義ロールに含まれているため、変更を行う必要はありません。

  • カスタムロール: カスタム IAM ロールを使用して Gemini Enterprise にアクセスするユーザーの場合は、カスタムロールに immersiveArtifacts 権限を追加する必要があります。これらの権限がないと、ユーザーは Canvas を使用できません。Canvas には次の権限が必要です。

    • discoveryengine.immersiveArtifacts.create
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.delete
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.export
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.get
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.list
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    Canvas に必要な権限は alpha にあります。alpha の権限は Google Cloud コンソールを使用して追加できません。代わりに gcloud CLI を使用してください。たとえば、これらの権限を既存のプロジェクト レベルのカスタムロールに追加するには、次のコマンドを実行します。

    gcloud iam roles update ROLE_ID \
  --project=PROJECT_ID \
  --add-permissions=discoveryengine.immersiveArtifacts.create,discoveryengine.immersiveArtifacts.delete,discoveryengine.immersiveArtifacts.export,discoveryengine.immersiveArtifacts.get,discoveryengine.immersiveArtifacts.list,discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate,discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    Gemini Enterprise IAM ロールの管理の詳細については、IAM によるアクセス制御をご覧ください。

Canvas でドキュメントまたはスライドを作成する

Canvas でドキュメントまたはスライドを作成するには:

  1. Gemini Enterprise ウェブアプリにログインします。

  2. 新しいチャットを開始します。

  3. [ツール] をクリックするか、チャット ボックスに「/」と入力します。ショートカットのリストが表示されます。

  4. [Canvas] を選択するか、ドキュメントまたはスライドの作成を意味するプロンプトを入力します。

  5. プロンプトを入力します。

  6. （省略可）プロンプトでファイルや画像をアップロードするには、[+ ファイルを追加] をクリックします。

  7. [送信] をクリックします。右側の Canvas エディタにドキュメントまたはスライド プレゼンテーションが表示されます。

出典の表示

ドキュメントの生成に使用された参照と検索結果を表示するには、AI の回答のすぐ下にある [ソース] をクリックします。

スライドの場合、最終的な [画像ソース] スライドが自動的に含まれます。このスライドには、プレゼンテーションで使用されている画像のすべてのメタデータが含まれています。

Canvas でドキュメントを編集する

ドキュメントは次の方法で編集できます。

  • 直接編集: Canvas エリアで、テキストの手動での追加、編集、削除、見出し、太字、斜体などの書式設定の変更、箇条書きや番号付きリストの作成を行うことができます。変更は自動的に保存されます。

  • AI による編集: Canvas パネルの右下にある [長さの変更] スライダーと [トーンの変更] スライダーを使用して、トーンと長さのグローバルな調整を行うか、チャットで詳細なフィードバックを提供して、より具体的な編集を行います。

  • ハイライト表示して編集する: テキストの特定の部分を調整するには、その部分をハイライト表示し、次のいずれかの方法で指示を入力します。選択した項目の横に表示される [Gemini に相談] ボックスに直接入力するか、メインのプロンプト ボックスを使用して、そのセクションをどのように書き直したいかを Gemini Enterprise に伝えます。

ツールバーの元に戻すオプションとやり直すオプションを使用して、ドキュメントの保存済みバージョン間を移動することもできます。

Canvas でスライドを編集する

Canvas でスライド プレゼンテーションを開いて編集するには:

  1. スライドを生成したチャットに移動します。
  2. [開く] をクリックします。
  3. チャット ボックスに、スライドを更新するための提案を入力します。

  4. [送信] をクリックします。

Canvas からドキュメントやスライドをエクスポートする

Canvas からドキュメントやスライドをエクスポートして、お好みのアプリケーションでダウンロードして編集できます。

ドキュメントをエクスポートする

Canvas からドキュメントをエクスポートするには:

  1. エクスポートしたい Canvas ドキュメントを含むチャットを開きます。
  2. Canvas パネルの右上にある [エクスポート] をクリックします。Google ドキュメント、DOCX、PDF にエクスポートできます。
  3. すべてのテキストをクリップボードにコピーすることもできます。すべてのテキストをコピーするには、Canvas パネルの右上にある [コピー] をクリックします。

スライド プレゼンテーションをエクスポートする

Canvas からスライド プレゼンテーションをエクスポートするには:

  1. エクスポートしたい Canvas スライドを含むチャットを開きます。
  2. Canvas パネルの右上にある [エクスポート] をクリックします。Google スライド、Microsoft PowerPoint、PDF にエクスポートできます。

Google ドキュメントと Google スライドにエクスポートする

Google Workspace ユーザーは、Canvas で作成したものを Google ドキュメントや Google スライドに直接エクスポートできます。[Google ドキュメントにエクスポート] オプションまたは [Google スライドにエクスポート] オプションが表示され、正しく機能するには、環境が次の特定の構成とライセンスの要件を満たしている必要があります。

  • アカウントに有効な Google Workspace ライセンスが割り当てられている必要があります。エクスポート機能は、Google Workspace にアクセスできないアカウントではご利用いただけません。
  • Google ドライブのデータストアが正常に接続され、Gemini Enterprise app に関連付けられている必要があります。
  • Google Workspace 管理者が Gemini Enterprise のデータアクセスを有効にしている必要があります。管理レベルでデータアクセスが無効になっている場合、[Google ドキュメントにエクスポート] と [Google スライドにエクスポート] は非表示になります。

エクスポートに関する問題のトラブルシューティング

  • [エクスポート] ボタンが表示されない: 通常、これはアカウントが BYOID であるか、Google Workspace にアクセスできないか、Gemini Enterprise で Google ドライブ データストアを構成していないか、Google Workspace 管理者が Gemini Enterprise による Google Workspace へのアクセスを無効にしていることを示します。
  • [Export] をクリックした後にエクスポートが失敗する: これは、アカウントと Google ドライブ データストアが接続されているアカウントとの間にアカウントの不一致がある場合に発生します。正しい ID を使用してログインしていることを確認します。

制限事項

Canvas を使用する場合、次の制限が適用されます。

  • 地域化: グローバル、EU、米国のリージョンのみがサポートされています。
  • モバイル サポート: キャンバスはモバイルアプリでは対象外です。ウェブアプリでのみ利用できます。

割り当ての消費量

Canvas クエリと通常の Gemini Enterprise アプリのチャット クエリは同じ方法でカウントされ、同じ割り当てを共有します。

ベスト プラクティス

Canvas でコンテンツを生成する際は、次のベスト プラクティスに従ってください。

  • 複雑なドキュメントやプレゼンテーションの場合は、他の Gemini Enterprise ナレッジ アーティファクトをソースとテンプレート参照として使用して、明確で詳細なプロンプトを指定します。

  • AI が生成したコンテンツは、要件を満たしていることを確認するために、必ず確認して編集してください。

Google Workspace 管理者向けの手順

このセクションは Google Workspace 管理者を対象としています。

Canvas ワークスペースの一般提供を開始しました。管理者は、次の技術的な制約と利用可能な制御を確認する必要があります。

  • アカウントとリージョンの上限: Canvas は、グローバル、米国、EU のリージョンで利用できます。Gemini Enterprise – Business エディション、Standard エディション、Plus エディションのユーザーが利用できます。

  • 管理設定: Canvas はデフォルトで無効になっています。管理者は、有効にする前に確認してテストできます。