La page d'accueil sert de plate-forme centrale pour accéder aux principales fonctionnalités et informations de votre application. Elle permet d'accéder aux sections importantes de l'application et améliore la productivité des utilisateurs en leur offrant un accès rapide aux ressources couramment utilisées. Les principaux éléments de la page d'accueil incluent des annonces personnalisées, des raccourcis et d'autres éléments personnalisables conçus pour simplifier l'expérience utilisateur. Ces outils permettent aux utilisateurs d'interagir efficacement avec les ressources internes essentielles, de se tenir informés des dernières annonces et de gérer facilement leurs tâches quotidiennes.
Créer et gérer des annonces
Les annonces permettent d'afficher des mises à jour, des actualités et des notifications importantes pour tous les utilisateurs finaux. Ces annonces s'affichent de manière visible sur la page d'accueil, de sorte que les messages clés atteignent l'ensemble de l'organisation. L'objectif principal est de diffuser des informations à l'échelle de l'entreprise, telles que les principales actualités, les modifications de règlement et les événements à venir.
Un administrateur configure les éléments qui s'affichent sur la page d'accueil. Les utilisateurs finaux ne peuvent voir que ces éléments configurés.
Les annonces ne peuvent être consultées que dans l'application. Elles ne peuvent pas être ciblées sur des groupes spécifiques.
Avant de commencer
Avant de créer des annonces, vérifiez que vous avez déjà configuré une application avec des datastores connectés.
Créer des annonces
Configurez des annonces pour partager des informations importantes avec votre organisation. Configurez des détails tels que le titre, la description, les images, les liens et la planification afin que l'annonce atteigne les utilisateurs au bon moment.
Pour créer des annonces :
Dans la Google Cloud console, accédez à la Gemini Enterprise page.
Accédez à la page Datastores , puis cliquez sur Créer un datastore.
Sélectionnez Announcements (Annonces).
Dans le volet Configurer votre datastore , saisissez un nom pour votre data store, puis cliquez sur Créer pour créer votre data store d'annonces.
Accédez à votre data store d'annonces, puis, dans le volet Announcements (Annonces), cliquez sur +Nouveau pour créer une annonce.
Dans le volet New announcement (Nouvelle annonce), renseignez les champs suivants :
- Title (Titre) : nom de l'annonce.
- Description: description de votre annonce.
- Image URL (URL de l'image) : URL d'une image représentant l'annonce. Remarque : L'URL de l'image doit être accessible à tous les utilisateurs de l' organisation.
- Link URL (URL du lien) : URL d'un lien représentant l'annonce.
- Start date (Date de début) : saisissez la date de début de votre annonce.
- End date (Date de fin) : saisissez la date de fin de votre annonce.
Cliquez sur Publish (Publier) pour créer une annonce.
Pour afficher les annonces d'un data store, accédez à la page Datastores , puis cliquez sur le nom du data store d'annonces.
L'application n'affiche l'annonce que si la date actuelle se situe entre les heures de début et de fin spécifiées. Elle trie les annonces par ordre décroissant en fonction de l'heure de début.
Gérer les annonces
Les annonces sont gérées de la même manière que les datastores standards, mais elles offrent une interface utilisateur personnalisée pour créer et mettre à jour des lignes d'annonces individuelles.
Créer et gérer des raccourcis
Les raccourcis de l'application permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement aux liens les plus consultés, tels que les sites de documents internes, les bases de connaissances ou les outils fréquemment utilisés. Ces raccourcis s'affichent sur la page d'accueil de l'application, ce qui permet à vos utilisateurs d'accéder aux ressources importantes sans avoir à parcourir les menus. Bien que les raccourcis soient facultatifs, ils permettent d'améliorer la productivité en réduisant le temps passé à rechercher les ressources fréquemment utilisées.
L'administrateur configure les éléments de la page d'accueil. Jusqu'à six raccourcis peuvent s'afficher sur la page d'accueil.
Avant de commencer
Vérifiez qu'une application est configurée avant de créer des raccourcis.
Créer des raccourcis
Pour créer des raccourcis, procédez comme suit :
Dans la Google Cloud console, accédez à la Gemini Enterprise page.
Cliquez sur le nom de l'application que vous souhaitez modifier.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Configurations.
Cliquez sur l'onglet Search UI (Interface utilisateur de recherche).
Sous Pinned Links/Shortcuts (Liens/raccourcis épinglés), cliquez sur Add shortcut (Ajouter un raccourci).
Renseignez les champs suivants :
- Title (Titre) : nom du raccourci.
- URL de l'icône : facultatif : URL de l'icône représentant le raccourci.
- Shortcut URL (URL du raccourci) : lien direct vers la ressource que vous fournissez.
Dans le volet Preview (Aperçu), vérifiez que le raccourci s'affiche correctement.
Cliquez sur Save and Publish (Enregistrer et publier).
Gérer les raccourcis
Organisez les raccourcis en les réorganisant et en les supprimant si nécessaire pour que la page d'accueil soit simplifiée et à jour avec les liens les plus pertinents.
Pour réorganiser ou supprimer des raccourcis, procédez comme suit :
Dans la Google Cloud console, accédez à la Gemini Enterprise page.
Cliquez sur le nom de l'application que vous souhaitez modifier.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Configurations.
Cliquez sur l'onglet Search UI (Interface utilisateur de recherche).
Sous General configurations (Configurations générales) > Pinned Links/Shortcuts (Liens/raccourcis épinglés), cliquez sur les icônes en forme de flèche vers le haut ou vers le bas pour réorganiser les raccourcis.
Pour supprimer un raccourci, cliquez sur l'icône de suppression.
Cliquez sur Save and Publish (Enregistrer et publier).