La page d'accueil sert de hub central pour accéder aux fonctionnalités et informations clés de votre application. Elle permet de naviguer vers les zones importantes de l'application et améliore la productivité des utilisateurs en offrant un accès rapide aux ressources couramment utilisées. Les éléments clés de la page d'accueil incluent des annonces personnalisées, des raccourcis et d'autres éléments personnalisables conçus pour simplifier l'expérience utilisateur. Ces outils permettent aux utilisateurs d'interagir efficacement avec les ressources internes essentielles, de se tenir au courant des dernières annonces et de gérer facilement leurs tâches quotidiennes.
- Créer et gérer des annonces
- Afficher les annonces concernant les nouveaux membres de l'équipe
- Créer et gérer des raccourcis
Créer et gérer des annonces
Les annonces permettent d'afficher des informations importantes, des actualités et des notifications pour tous les utilisateurs finaux. Ces annonces s'affichent de manière bien visible sur la page d'accueil, afin que les messages clés soient diffusés à l'ensemble de l'organisation. L'objectif principal est de diffuser des informations à l'échelle de l'entreprise, telles que les actualités principales, les modifications de règles et les événements à venir.
Un administrateur configure les éléments qui s'affichent sur la page d'accueil. Les utilisateurs finaux ne peuvent voir que ces éléments configurés.
Les annonces ne peuvent être consultées que dans l'application. Elles ne peuvent pas être ciblées sur des groupes spécifiques.
Avant de commencer
Avant de créer des annonces, vérifiez que vous avez déjà configuré une application avec des datastores connectés.
Créer des annonces
Configurez des annonces pour partager des informations importantes avec votre organisation. Configurez des détails tels que le titre, la description, les images, les liens et la planification afin que l'annonce soit diffusée auprès des utilisateurs au bon moment.
Pour créer des annonces :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.
Accédez à la page Datastores, puis cliquez sur Créer un datastore.
Sélectionnez Annonces.
Dans le volet Configurer votre datastore, saisissez un nom pour votre data store, puis cliquez sur Créer pour créer votre data store d'annonces.
Accédez à votre data store d'annonces et, dans le volet Annonces, cliquez sur + Nouveau pour créer une annonce.
Dans le volet Nouvelle annonce, renseignez les champs suivants :
- Titre : nom de l'annonce.
- Description : décrivez votre annonce.
- URL de l'image : URL d'une image représentant l'annonce. Remarque : L'URL de l'image doit être accessible à tous les utilisateurs de l'organisation.
- URL du lien : URL d'un lien qui représente l'annonce.
- Date de début : saisissez la date de début de votre annonce.
- Date de fin : saisissez la date de fin de votre annonce.
Cliquez sur Publier pour créer une annonce.
Pour afficher les annonces d'un data store, accédez à la page Datastores, puis cliquez sur le nom du data store d'annonces.
L'application n'affiche l'annonce que si la date actuelle se situe entre les heures de début et de fin spécifiées. Elle trie les annonces par ordre décroissant d'heure de début.
Gérer les annonces
Les annonces sont gérées de la même manière que les datastores standards, mais elles offrent une UI personnalisée pour créer et mettre à jour des lignes d'annonces individuelles.
Afficher les annonces concernant les nouveaux membres de l'équipe
Les annonces de nouveaux membres de l'équipe souhaitent la bienvenue aux personnes qui ont récemment rejoint l'équipe. Ces fiches sont affichées dans la zone des annonces de la page d'accueil. Chaque utilisateur ne voit que les nouveaux arrivants de sa propre partie de l'organisation, et non toutes les nouvelles recrues de l'entreprise.
Limites
- Les données des personnes issues de Google Workspace ne sont pas acceptées.
Activer les annonces d'arrivée de nouveaux membres de l'équipe
Pour activer les annonces de nouveaux membres de l'équipe, procédez comme suit :
Assurez-vous que vos données sur les personnes incluent la date d'embauche et la chaîne de gestion de chaque personne. Ils apparaissent dans l'enregistrement d'une personne sous la forme des champs
hireDateetmanagers:{"id":"jdoe","structData":{"personId":"jdoe","hireDate":"2025-06-02T00:00:00Z","managers":[{"personId":"asmith"},{"personId":"bwong"}]}}Créez un data store d'annonces et connectez-le à votre application. Pour en savoir plus, consultez Créer et gérer des annonces.
Associez un data store de contacts à la même application. Les sources de données de contacts compatibles incluent Microsoft Entra ID et Contacts via un connecteur personnalisé (preview).
Créer et gérer des raccourcis
Les raccourcis de l'application permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement aux liens fréquemment consultés, tels que les sites de documents internes, les bases de connaissances ou les outils fréquemment utilisés. Ces raccourcis s'affichent sur la page d'accueil de l'application, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à des ressources importantes sans avoir à parcourir les menus. Bien que les raccourcis soient facultatifs, ils permettent d'augmenter la productivité en réduisant le temps passé à rechercher les ressources fréquemment utilisées.
L'administrateur configure les éléments de la page d'accueil. La page d'accueil peut afficher jusqu'à six raccourcis.
Avant de commencer
Vérifiez qu'une application est configurée avant de créer des raccourcis.
Créer des raccourcis
Pour créer des raccourcis, procédez comme suit :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur le nom de l'application que vous souhaitez modifier.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Configurations.
Cliquez sur l'onglet UI de recherche.
Sous Liens/Raccourcis épinglés, cliquez sur Ajouter un raccourci.
Renseignez les champs suivants :
- Title : nom du raccourci.
- URL de l'icône (facultatif) : URL de l'icône qui représente le raccourci.
- URL du raccourci : lien direct vers la ressource que vous fournissez.
Dans le volet Aperçu, vérifiez que le raccourci s'affiche correctement.
Cliquez sur Enregistrer et publier.
Gérer les raccourcis
Organisez les raccourcis en les réorganisant et en les supprimant si nécessaire pour que la page d'accueil reste épurée et à jour avec les liens les plus pertinents.
Pour réorganiser ou supprimer des raccourcis, procédez comme suit :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur le nom de l'application que vous souhaitez modifier.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Configurations.
Cliquez sur l'onglet UI de recherche.
Sous Configurations générales > Liens épinglés/Raccourcis, cliquez sur les icônes de flèche vers le haut ou vers le bas pour réorganiser les raccourcis.
Pour supprimer un raccourci, cliquez sur l'icône de suppression .
Cliquez sur Enregistrer et publier.