La page d'accueil sert de plate-forme centrale pour accéder aux principales fonctionnalités et informations de votre application. Elle permet d'accéder aux zones importantes de l'application et améliore la productivité des utilisateurs en leur offrant un accès rapide aux ressources couramment utilisées. La page d'accueil contient des éléments clés tels que des annonces personnalisées, des raccourcis et d'autres éléments personnalisables conçus pour simplifier l'expérience utilisateur. Ces outils permettent aux utilisateurs d'interagir efficacement avec les ressources internes essentielles, de se tenir informés des dernières annonces et de gérer facilement leurs tâches quotidiennes.
Créer et gérer des annonces
Les annonces permettent d'afficher des informations, des actualités et des notifications importantes pour tous les utilisateurs finaux. Ces annonces s'affichent de manière bien visible sur la page d'accueil afin que les messages clés atteignent l'ensemble de l'organisation. L'objectif principal est de diffuser des informations à l'échelle de l'entreprise, comme les principales actualités, les modifications des règles et les événements à venir.
Un administrateur configure les éléments qui s'affichent sur la page d'accueil. Les utilisateurs finaux ne peuvent voir que ces éléments configurés.
Les annonces ne peuvent être consultées que dans l'application. Elles ne peuvent pas être ciblées sur des groupes spécifiques.
Avant de commencer
Avant de créer des annonces, vérifiez que vous avez déjà configuré une application avec des data stores connectés.
Créer des annonces
Configurez des annonces pour partager des informations importantes avec votre organisation. Configurez des détails tels que le titre, la description, les images, les liens et la programmation pour que l'annonce atteigne les utilisateurs au bon moment.
Pour créer des annonces :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.
Accédez à la page Datastores, puis cliquez sur Créer un datastore.
Sélectionnez Annonces.
Dans le volet Configurer votre data store, saisissez un nom pour votre data store, puis cliquez sur Créer pour créer votre data store d'annonces.
Accédez à votre data store d'annonces, puis, dans le volet Annonces, cliquez sur + Nouveau pour créer une annonce.
Dans le volet Nouvelle annonce, renseignez les champs suivants :
- Titre : nom de l'annonce.
- Description : décrivez votre annonce.
- URL de l'image : URL d'une image représentant l'annonce. Remarque : L'URL de l'image doit être accessible à tous les utilisateurs de l'organisation.
- URL du lien : URL d'un lien représentant l'annonce.
- Date de début : saisissez la date de début de votre annonce.
- Date de fin : saisissez la date de fin de votre annonce.
Cliquez sur Publier pour créer une annonce.
Pour afficher les annonces d'un data store, accédez à la page Datastores, puis cliquez sur le nom du data store d'annonces.
L'application n'affiche l'annonce que si la date actuelle se situe entre les dates de début et de fin spécifiées. Il trie les annonces par ordre décroissant de leur heure de début.
Gérer les annonces
Les annonces sont gérées de la même manière que les data stores standards, mais elles offrent une UI personnalisée pour créer et modifier des lignes d'annonces individuelles.
Créer et gérer des raccourcis
Les raccourcis de l'application permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement aux liens les plus consultés, comme les sites de documents internes, les bases de connaissances ou les outils fréquemment utilisés. Ces raccourcis s'affichent sur la page d'accueil de l'application, ce qui permet à vos utilisateurs d'accéder à des ressources importantes sans avoir à parcourir les menus. Bien que les raccourcis soient facultatifs, ils permettent d'améliorer la productivité en réduisant le temps passé à rechercher les ressources fréquemment utilisées.
L'administrateur configure les éléments de la page d'accueil. Jusqu'à six raccourcis peuvent apparaître sur la page d'accueil.
Avant de commencer
Vérifiez qu'une application est configurée avant de créer des raccourcis.
Créer des raccourcis
Pour créer des raccourcis :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur le nom de l'application que vous souhaitez modifier.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Configurations.
Cliquez sur l'onglet UI de recherche.
Sous Liens / Raccourcis épinglés, cliquez sur Ajouter un raccourci.
Renseignez les champs suivants :
- Titre : nom du raccourci.
- URL de l'icône : facultatif. URL de l'icône qui représente le raccourci.
- URL du raccourci : lien direct vers la ressource que vous fournissez.
Dans le volet Aperçu, vérifiez que le raccourci s'affiche correctement.
Cliquez sur Enregistrer et publier.
Gérer les raccourcis
Organisez les raccourcis en les réorganisant et en les supprimant si nécessaire pour que la page d'accueil reste épurée et à jour avec les liens les plus pertinents.
Pour réorganiser ou supprimer des raccourcis :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.
Cliquez sur le nom de l'application que vous souhaitez modifier.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Configurations.
Cliquez sur l'onglet UI de recherche.
Sous Configurations générales > Liens / Raccourcis épinglés, cliquez sur les icônes en forme de flèche vers le haut ou vers le bas pour réorganiser les raccourcis.
Pour supprimer un raccourci, cliquez sur l'icône de suppression .
Cliquez sur Enregistrer et publier.