Die Startseite dient als zentrale Anlaufstelle für den Zugriff auf wichtige Funktionen und Informationen in Ihrer App. Sie bietet Zugang zu wichtigen Bereichen der App und eine verbesserte Produktivität der Nutzer durch schnellen Zugriff auf häufig verwendete Ressourcen. Die wichtigsten Elemente auf der Startseite sind personalisierte Mitteilungen, Verknüpfungen und andere anpassbare Elemente, mit denen die Nutzerfreundlichkeit verbessert werden soll. Mit diesen Tools können Nutzer effizient wichtige interne Ressourcen interaktiv nutzen, sich über die neuesten Mitteilungen auf dem Laufenden halten und ihre täglichen Aufgaben problemlos erledigen.
Mitteilungen erstellen und verwalten
Mit Mitteilungen lassen sich wichtige Updates, Neuigkeiten und Benachrichtigungen für alle Endnutzer anzeigen. Diese Mitteilungen werden gut sichtbar auf der Startseite eingeblendet, damit zentrale Nachrichten jeden in der Organisation erreichen. Der primäre Zweck besteht darin, unternehmensweite Informationen wie Top-Nachrichten, Richtlinienänderungen und Mitteilungen zu anstehenden Veranstaltungen allgemein zugänglich zu machen.
Die Elemente, die auf der Startseite angezeigt werden, konfiguriert ein Administrator. Endnutzer können nur diese konfigurierten Elemente sehen.
Mitteilungen können nur in der App angezeigt werden und sie lassen sich nicht auf bestimmte Gruppen beschränken.
Hinweis
Bevor Sie Mitteilungen erstellen, müssen Sie eine App mit verbundenen Datenspeichern einrichten.
Mitteilungen erstellen
Richten Sie Mitteilungen ein, um wichtige Neuigkeiten mit den Personen in Ihrer Organisation zu teilen. Konfigurieren Sie Details wie Titel, Beschreibung, Bilder und Links sowie die Zeitplanung, damit die Mitteilung die Nutzer zum richtigen Zeitpunkt erreicht.
So erstellen Sie Mitteilungen:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.
Rufen Sie die Seite Datenspeicher auf und klicken Sie auf Datenspeicher erstellen.
Wählen Sie Mitteilungen aus.
Geben Sie im Bereich Datenspeicher konfigurieren einen Namen für den Datenspeicher ein und klicken Sie auf Erstellen, um den Datenspeicher für Mitteilungen anzulegen.
Rufen Sie Ihren Datenspeicher für Mitteilungen auf und klicken Sie im Bereich Mitteilungen auf + Neu, um eine Mitteilung zu erstellen.
Füllen Sie im Bereich Neue Mitteilung die folgenden Felder aus:
- Titel: Name der Mitteilung.
- Beschreibung: Beschreibung der Mitteilung.
- Bild-URL: URL für ein Bild, das für die Mitteilung steht. Hinweis: Die Bild-URL muss für alle Nutzer in der Organisation zugänglich sein.
- Link-URL: Die URL für einen Link, der für die Mitteilung steht.
- Startdatum: Startdatum der Mitteilung.
- Enddatum: Enddatum der Mitteilung.
Klicken Sie auf Veröffentlichen, um eine neue Mitteilung zu erstellen.
Wenn Sie die Mitteilungen für einen Datenspeicher anzeigen lassen möchten, rufen Sie die Seite Datenspeicher auf und klicken Sie auf den Namen des Datenspeichers für Mitteilungen.
Die App zeigt die Mitteilung nur an, wenn das aktuelle Datum innerhalb des angegebenen Zeitraum liegt. Mitteilungen werden in absteigender Reihenfolge nach dem Beginn sortiert.
Mitteilungen verwalten
Mitteilungen werden wie reguläre Datenspeicher verwaltet, bieten aber eine benutzerdefinierte Oberfläche zum Erstellen und Aktualisieren einzelner Mitteilungszeilen.
Verknüpfungen erstellen und verwalten
Über die Verknüpfungen in der App können Nutzer schnell auf häufig aufgerufene Links zugreifen, z. B. auf interne Dokumentwebsites, Wissensdatenbanken oder häufig verwendete Tools. Diese Verknüpfungen werden auf der Startseite der App angezeigt, sodass Nutzer auf wichtige Ressourcen zugreifen können, ohne in Menüs suchen zu müssen. Verknüpfungen sind zwar optional, können aber die Produktivität steigern, da sie die Zeit verkürzen, die für die Suche nach häufig verwendeten Ressourcen benötigt wird.
Die Elemente auf der Startseite konfiguriert der Administrator. Dort können bis zu sechs Verknüpfungen angezeigt werden.
Hinweis
Prüfen Sie, bevor Sie Verknüpfungen erstellen, ob eine App eingerichtet wurde.
Verknüpfungen erstellen
So erstellen Sie Verknüpfungen:
Rufen Sie in der Console von Google Cloud die Seite Gemini Enterprise auf.
Klicken Sie auf den Namen der App, die Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie im Navigationsmenü auf Konfigurationen.
Klicken Sie im Navigationsmenü auf Such-UI.
Klicken Sie unter Angepinnte Links/Verknüpfungen auf Verknüpfung hinzufügen.
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Titel: Name der Verknüpfung.
- Symbol-URL (optional): URL für das Symbol, das die Verknüpfung darstellt.
- Verknüpfungs-URL: direkter Link zur angegebenen Ressource.
Prüfen Sie im Bereich Vorschau, ob die Verknüpfung richtig angezeigt wird.
Klicken Sie auf Speichern und veröffentlichen.
Verknüpfungen verwalten
Sie können Verknüpfungen neu anordnen, hinzufügen und entfernen, um die Startseite übersichtlich zu gestalten und immer die relevantesten aktuellen Links bereitzustellen.
So ordnen Sie Verknüpfungen neu an oder löschen sie:
Rufen Sie in der Console von Google Cloud die Seite Gemini Enterprise auf.
Klicken Sie auf den Namen der App, die Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie im Navigationsmenü auf Konfigurationen.
Klicken Sie im Navigationsmenü auf Such-UI.
Klicken Sie unter Allgemeine Konfigurationen > Angepinnte Links/Verknüpfungen auf die Aufwärts- oder Abwärtspfeile, um die Verknüpfungen neu anzuordnen.
Wenn Sie eine Verknüpfung löschen möchten, klicken Sie auf das Symbol „Löschen“ .
Klicken Sie auf Speichern und veröffentlichen.