Compartilhar um agente

Compartilhe com outros usuários da sua organização os agentes que você criou e iniciou usando o Agent Designer. Dependendo das configurações de controle de recursos do app, talvez seja necessário que um administrador analise e aprove para compartilhar um agente.

Atenção:ao compartilhar um agente, você também compartilha o acesso a todas as fontes de dados e arquivos associados a ele. Os usuários poderão consultar o agente sobre o conteúdo dessas fontes, mesmo que não tenham acesso direto a arquivos ou fontes de dados.

Por exemplo, se você fizer upload de um arquivo confidencial na seção de conhecimento do agente e depois compartilhar o agente, qualquer usuário com quem você compartilhou poderá fazer perguntas sobre o conteúdo desse arquivo.

Compartilhar um agente

Para compartilhar um agente, faça o seguinte:

App

1. Abra o app Gemini Enterprise e acesse a página Galeria de Agentes.

   A página Galeria de agentes aparece mostrando todos os agentes pré-criados e personalizados.

2. Na seção Seus agentes, encontre o agente que você quer compartilhar.

   Observação: não é possível compartilhar um agente no estado draft.

3. Clique no menu Ações e selecione Compartilhar.

4. Na caixa de diálogo de compartilhamento, digite os endereços de e-mail dos usuários com quem você quer compartilhar o agente. Você também pode clicar em Copiar link para gerar um link compartilhável.

   Observações:

   • Você pode compartilhar seu agente com endereços de e-mail de usuários individuais. Não é possível compartilhar com os Grupos do Google.
   • Se o app estiver conectado a um repositório de dados da Pesquisa de pessoas com o preenchimento automático configurado para dados do usuário, a caixa de diálogo de compartilhamento vai fornecer sugestões de preenchimento automático à medida que você insere os endereços de e-mail dos usuários.

5. Clique em Concluído.

   O agente é compartilhado com os usuários na sua lista de acesso.

   Observação: se o administrador do app tiver ativado a análise de administrador para o compartilhamento de agentes, um pedido de compartilhamento será enviado a ele para análise e aprovação. Depois que o administrador do app aprovar a solicitação, o agente será compartilhado com os usuários na lista de acesso. Você pode editar o pedido de compartilhamento a qualquer momento para adicionar ou remover usuários ou cancelar o pedido.

Controle de análise do administrador

Por padrão, os proprietários de agentes podem compartilhar os agentes deles com qualquer usuário da organização sem aprovação de um administrador de app. No entanto, os administradores de apps podem mudar as configurações de controle de recursos para exigir revisão e aprovação do administrador para compartilhar agentes no app.

O compartilhamento de agentes segue um processo de duas etapas quando a revisão do administrador está ativada:

1. O proprietário do agente compartilha o agente com um ou mais usuários.
2. O administrador do app analisa o pedido de compartilhamento e o aprova ou nega.

Analisar um pedido de compartilhamento

Os administradores de apps são responsáveis por analisar e gerenciar solicitações de compartilhamento de agentes.

Observações:

• Esta seção só se aplica se o recurso Ativar o compartilhamento de agentes sem aprovação do admin estiver desativado nos controles de recursos do app.
• Somente administradores de apps com a função do IAM Administrador do Discovery Engine podem analisar e aprovar solicitações de compartilhamento.

Console

Para analisar um pedido de compartilhamento como administrador do app, faça o seguinte:

1. No console Google Cloud , acesse a página Gemini Enterprise > Apps.

   Gemini Enterprise

2. Clique no nome do app que contém o agente.

3. No menu de navegação do app, clique em Agentes.

4. Encontre o agente com uma ação Revisar solicitação de compartilhamento na coluna Permissões do usuário.

   

5. Clique em Analisar pedido de compartilhamento.

6. No painel Solicitação de compartilhamento:

   • Revise a lista de acesso em Solicitou o compartilhamento com os seguintes usuários.
   • Opcional: modifique a lista de acesso para adicionar ou remover contas de usuário, grupos do Google ou pools de identidade da federação de identidade de colaboradores (WIF, na sigla em inglês).

7. Para aprovar o pedido e conceder acesso, clique em Aprovar e ativar.

8. Para recusar o pedido, clique em Negar.

Considerações

• Ao compartilhar um agente, você também compartilha o acesso a todas as fontes de dados e arquivos associados a ele. Os usuários poderão consultar o agente sobre o conteúdo dessas fontes, mesmo que não tenham acesso direto a arquivos ou fontes de dados.
• Os administradores de apps podem adicionar e remover usuários da lista de acesso a qualquer momento.
• Somente administradores de apps podem compartilhar o agente com grupos do Google e pools de identidade da federação de identidade da força de trabalho (WIF, na sigla em inglês) na sua organização.
• Os proprietários de agentes podem remover qualquer usuário da lista de acesso a qualquer momento, incluindo aqueles adicionados pelo administrador do app.
• Você também pode compartilhar um agente na tela do Agent Designer.

A seguir

• Saiba como usar um agente.
• Saiba como criar um agente.
• Saiba como os administradores de apps podem compartilhar agentes no console Google Cloud .