Compartilhar um agente

Compartilhe os agentes que você criou e iniciou usando o Agent Designer com outros usuários da sua organização. Dependendo das configurações de controle de recursos do app, talvez seja necessário que um administrador revise e aprove antes de você compartilhar um agente.

Cuidado:ao compartilhar um agente, você também compartilha o acesso a todas as fontes de dados e arquivos associados a ele. Os usuários podem consultar o agente sobre o conteúdo dessas fontes, mesmo que não tenham acesso direto ao arquivo ou à fonte de dados.

Por exemplo, se você fizer o upload de um arquivo confidencial para a seção de conhecimento do agente e depois compartilhar o agente, qualquer usuário com quem você o compartilhou poderá fazer perguntas ao agente sobre o conteúdo desse arquivo.

Compartilhar um agente

Para compartilhar um agente, faça o seguinte:

App

1. Abra o app Gemini Enterprise e acesse a página Galeria de agentes.

   A página Galeria de agentes aparece mostrando todos os agentes pré-criados e personalizados.

2. Na seção Seus agentes, encontre o agente que você quer compartilhar.

   **Observação**: não é possível compartilhar um agente que esteja no estado draft.

3. Clique em Menu de ações e selecione Compartilhar.

4. Na caixa de diálogo de compartilhamento, insira os endereços de e-mail dos usuários ou os grupos do Google Identity com quem você quer compartilhar o agente. Você também pode clicar em Copiar link para gerar um link compartilhável.

   Observações:

   • Você pode compartilhar seu agente com endereços de e-mail de usuários individuais e grupos do Google Identity. O compartilhamento com grupos do Google Identity exige que um administrador o tenha ativado para o app Gemini Enterprise.
   • Não é possível compartilhar seu agente com pools de identidade da Federação de Identidade de Colaboradores (WIF) de identidade. Somente administradores podem compartilhar agentes com esse tipo de grupo.

5. Clique em Concluído.

   O agente é compartilhado com os usuários na sua lista de acesso.

   Observação: se o administrador do app tiver ativado a revisão do administrador para o compartilhamento de agentes, uma solicitação de compartilhamento será enviada ao administrador do app para revisão e aprovação. Depois que o administrador do app aprovar a solicitação, o agente será compartilhado com as pessoas na lista de acesso. Você pode, a qualquer momento, editar a solicitação de compartilhamento para adicionar ou remover usuários ou cancelar a solicitação.

Controle de revisão do administrador

Por padrão, os proprietários de agentes podem compartilhar seus agentes com qualquer usuário na organização sem a aprovação de um administrador do app. No entanto, os administradores do app podem mudar as configurações de controle de recursos do app para exigir a revisão e aprovação do administrador para o compartilhamento de agentes no app.

Por outro lado, por padrão, os proprietários de agentes não podem compartilhar seus agentes com grupos. No entanto, o administrador do app pode configurar o app para que os agentes possam ser compartilhados com grupos do Google Identity, com ou sem a aprovação do administrador.

O processo de compartilhamento

O compartilhamento de agentes segue um processo de duas etapas quando a revisão do administrador está ativada:

1. O proprietário do agente compartilha o agente com um ou mais usuários ou grupos do Google Identity.

2. O administrador do app analisa a solicitação de compartilhamento e a aprova ou nega.

Analisar um pedido de compartilhamento

Os administradores do app são responsáveis por analisar e gerenciar solicitações de compartilhamento de agentes.

Observações:

• Esta seção só se aplica se o recurso Ativar o compartilhamento de agentes sem aprovação do admin estiver desativado nos controles de recursos do app.
• Somente administradores de apps com a função do IAM de administrador do Gemini Enterprise podem analisar e aprovar solicitações de compartilhamento.

Console

Para analisar um pedido de compartilhamento como administrador do app, faça o seguinte:

1. No Google Cloud console, acesse a página Gemini Enterprise > Apps.

   Gemini Enterprise

2. Clique no nome do app que contém o agente.

3. No menu de navegação do app, clique em Agentes.

4. Encontre o agente com uma ação Analisar pedido de compartilhamento na coluna Permissões do usuário.

   

5. Clique em Analisar pedido de compartilhamento.

6. No painel Pedido de compartilhamento:

   • Analise a lista de acesso em Solicitou o compartilhamento com os seguintes usuários.
   • Opcional: modifique a lista de acesso para adicionar ou remover contas de usuário, grupos do Google Identity ou pools de identidade da WIF.

7. Para aprovar o pedido e conceder acesso, clique em Aprovar e ativar.

8. Para recusar o pedido, clique em Negar.

Considerações

• Ao compartilhar um agente, você também compartilha o acesso a todas as fontes de dados e arquivos associados a ele. Os usuários podem consultar o agente sobre o conteúdo dessas fontes, mesmo que não tenham acesso direto ao arquivo ou à fonte de dados.

• Os administradores do app podem adicionar e remover usuários da lista de acesso a qualquer momento.

• Se um administrador tiver ativado o compartilhamento com grupos do Google Identity para o app Gemini Enterprise, os proprietários de agentes poderão compartilhar agentes com esses grupos. Se a organização usar pools de identidade da WIF, somente os administradores do app poderão compartilhar o agente.

• Os proprietários de agentes podem remover qualquer usuário da lista de acesso a qualquer momento, incluindo aqueles adicionados pelo administrador do app.

• Você também pode compartilhar um agente na tela do Agent Designer.

A seguir

• Saiba como usar um agente.
• Saiba como criar um agente.
• Saiba como os administradores de apps podem compartilhar agentes no Google Cloud console.