在第三方檢視器中開啟文件

有時您可能需要為文件內容建立索引，但不想授予每位讀者或檢視者直接存取完整內容的權限。

背景

  • 首先，您需要將 Document AI 剖析的文件以 JSON 格式擷取至 Document AI Warehouse。

  • 接著，限制檢視者在 Document AI 倉儲中查看完整文件。系統會顯示摘要，而非內容本身。

方法

視檢視者是否使用相同應用程式檢視文件，這項功能可分為兩類：

  1. 預設檢視者網址：如果檢視者都使用相同的應用程式，且已設定這項屬性，他們就能在文件名稱旁找到外部連結。點選文件名稱後，系統會在新分頁中開啟內嵌網址。如果檢視者找到文件 ID 並嘗試前往文件檢視器，系統會將他們重新導向至這個屬性中指定的網址。

        {
        "name": "defaultViewerUrl",
        "display_name": "Default Viewer URL",
        "is_repeatable": false,
        "is_filterable": true,
        "is_searchable": true,
        "is_metadata": true,
        "is_required": false,
        "text_type_options": {},
        "schema_sources": []
    }

  2. 外部應用程式網址：這是對應屬性，當檢視者使用不同應用程式檢視文件時，舉例來說，HITL 標籤人員可能會開啟 HITL 應用程式來修正實體，但業務使用者會開啟 SharePoint 應用程式來查看文件。

    索引鍵是應用程式名稱，值則是網址。在每列結尾的選單中，你可以將「開啟方式」連結新增至選單。

        {
        "name": "externalAppMap",
        "display_name": "External URL Map",
        "is_repeatable": false,
        "is_filterable": true,
        "is_searchable": true,
        "is_metadata": true,
        "is_required": false,
        "map_type_options": {},
        "schema_sources": []
    }

下一步

瞭解如何設定網頁應用程式。