Ouvrir des documents dans des lecteurs tiers

Il peut arriver que vous ayez besoin d'indexer le contenu d'un document sans accorder à chaque lecteur ou spectateur un accès direct et complet à ce contenu.

Arrière-plan

  • Vous devez d'abord trouver un moyen d'ingérer les documents analysés par Document AI au format JSON dans Document AI Warehouse.
  • Ensuite, limitez l'accès des spectateurs aux documents complets dans Document AI Warehouse. Un récapitulatif s'affiche à la place du contenu lui-même.

Méthodes

Selon que les spectateurs utilisent ou non la même application pour afficher les documents, cette fonctionnalité se divise en deux catégories distinctes :

  1. URL du lecteur par défaut : si tous les spectateurs utilisent la même application et que cette propriété est définie, ils peuvent trouver un lien externe à côté du nom du document. En cliquant sur le nom du document, un nouvel onglet s'ouvre avec l'URL intégrée. Si un spectateur trouve l'ID du document et tente d'accéder au lecteur de documents, il est redirigé vers l'URL spécifiée dans cette propriété.

        {
            "name": "defaultViewerUrl",
            "display_name": "Default Viewer URL",
            "is_repeatable": false,
            "is_filterable": true,
            "is_searchable": true,
            "is_metadata": true,
            "is_required": false,
            "text_type_options": {},
            "schema_sources": []
        }   
    
  2. URL de l'application externe : lorsque les spectateurs utilisent différentes applications pour afficher les documents, il s'agit d'une propriété de carte. Par exemple, un étiqueteur HITL peut ouvrir l'application HITL pour corriger des entités, mais un utilisateur professionnel ouvre l'application SharePoint pour examiner le document.

    La clé correspond au nom de l'application, et la valeur à l'URL. Dans le menu à la fin de chaque ligne, vous pouvez ajouter des liens Ouvrir avec au menu.

        {
            "name": "externalAppMap",
            "display_name": "External URL Map",
            "is_repeatable": false,
            "is_filterable": true,
            "is_searchable": true,
            "is_metadata": true,
            "is_required": false,
            "map_type_options": {},
            "schema_sources": []
        }
    

Étape suivante

Découvrez comment configurer l'application Web.