建立及使用組織詞彙

建立及使用組織詞彙

本文說明如何使用 Knowledge Catalog，為資料資產建立標準化詞彙。建立業務詞彙表可減少模糊不清的情況，並提升整個機構的資料探索成效。

本快速入門導覽課程會使用零售業情境和 BigQuery 中的範例資料，說明如何達成下列目標：

1. 為零售業務建立組織詞彙。
2. 建立商品目錄管理用的類別階層。
3. 定義業務用語，例如「安全庫存量」。
4. 將業務字詞附加至 BigQuery 資料欄。
5. 根據業務情境搜尋資料。

事前準備

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In the Google Cloud console, on the project selector page, select or create a Google Cloud project.

Roles required to select or create a project

• Select a project: Selecting a project doesn't require a specific IAM role—you can select any project that you've been granted a role on.
• Create a project: To create a project, you need the Project Creator role (roles/resourcemanager.projectCreator), which contains the resourcemanager.projects.create permission. Learn how to grant roles.

Note: If you don't plan to keep the resources that you create in this procedure, create a project instead of selecting an existing project. After you finish these steps, you can delete the project, removing all resources associated with the project.

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If you're using an existing project for this guide, verify that you have the permissions required to complete this guide. If you created a new project, then you already have the required permissions.

Verify that billing is enabled for your Google Cloud project.

Enable the Dataplex and BigQuery APIs.

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To enable APIs, you need the Service Usage Admin IAM role (roles/serviceusage.serviceUsageAdmin), which contains the serviceusage.services.enable permission. Learn how to grant roles.

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必要的角色

如要取得建立及管理組織詞彙所需的權限，請要求系統管理員授予您下列 IAM 角色：

• Dataplex Catalog 管理員 (roles/dataplex.catalogAdmin) 在 Knowledge Catalog (舊稱 Dataplex Universal Catalog) 資源專案中
• 您使用 BigQuery 的專案中，BigQuery 資料編輯者 (roles/bigquery.dataEditor)

如要進一步瞭解如何授予角色，請參閱「管理專案、資料夾和組織的存取權」。

您或許也能透過自訂角色或其他預先定義的角色，取得必要權限。

建立零售業營運詞彙表

1. 在 Google Cloud 控制台，前往「Knowledge Catalog」>「Glossaries」頁面。

   前往字彙表

2. 按一下「建立組織詞彙」。

3. 在「Display name」(顯示名稱) 欄位中，輸入 Global Retail Operations Glossary。

4. 在「位置」清單中，選取「美國 (多個美國地區)」。

   多個區域可提供更高的可用性和彈性，而單一區域則有助於滿足嚴格的資料落地規定。詳情請參閱「Knowledge Catalog 位置」。

5. 點選「建立」。

建立類別階層

將字詞整理成階層，協助使用者瀏覽貴商家的網域。類別最多可建立 3 層巢狀結構。在本快速入門導覽課程中，請考慮下列類別：

• 供應鏈與物流：代表整體供應鏈作業的父項類別。

• 庫存層級：用於分組與庫存管理相關特定指標和參數的子類別。

建立父項類別

在本節中，請建立 Supply Chain & Logistics 類別。

1. 在 Global Retail Operations Glossary 的「字彙表詳細資料」頁面中，按一下「建立類別」。
2. 在「Display name」(顯示名稱) 欄位中，輸入 Supply Chain & Logistics。
3. 點選「建立」。

建立子類別

在本節中，請建立類別 Inventory Levels，做為 Supply Chain & Logistics 的子集。

1. 在左側窗格中，選取「供應鏈與物流」Global Retail Operations Glossary下方的「供應鏈與物流」類別。

2. 在主要窗格中，按一下「建立類別」。

3. 在「Display name」(顯示名稱) 欄位中，輸入 Inventory Levels。

4. 點選「建立」。

定義業務字詞

在零售業中，一致的術語對於管理庫存、銷售和物流至關重要。定義字詞來擷取商業邏輯，並透過同義字或相關字詞建立關聯。在本快速入門導覽課程中，請注意下列術語：

• 安全庫存量：為避免因需求無法預測或供應鏈中斷而缺貨，手邊保留的最低庫存量。在本快速入門導覽課程中，這也稱為「Buffer Stock」。

• 交貨時間：從向供應商下單到收到庫存所需的時間。

將「安全庫存量」定義為業務用語

1. 在左窗格中選取「廣告空間層級」類別，然後按一下「新增條件」。
2. 在「Display name」(顯示名稱) 欄位中，輸入 Safety Stock Level，然後按一下「Create」(建立)。
3. 在「Terms details」(條款詳細資料) 頁面中，按一下「Description」(說明) 的「Add」(新增)，然後輸入 Minimum inventory maintained to mitigate risk of stockouts during supply chain volatility.
4. 按一下 [儲存]。

將「緩衝庫存」新增為同義詞

1. 在左窗格中選取「廣告空間層級」類別，然後按一下「新增字詞」。
2. 在「Display name」(顯示名稱) 欄位中，輸入 Buffer Stock，然後按一下「Create」(建立)。
3. 在「同義詞」部分中，按一下「編輯同義詞」圖示 。
4. 搜尋 Safety Stock Level，選取該圖示，然後按一下「關閉」。

定義「前置時間」，並與「緩衝庫存」建立關聯

1. 在左窗格中選取「廣告空間層級」類別，然後按一下「新增字詞」。
2. 在「Display name」(顯示名稱) 欄位中，輸入 Lead Time，然後按一下「Create」(建立)。
3. 按一下「說明」旁的「新增」圖示 ，然後輸入 The time it takes from placing an order with a supplier to receiving the inventory.
4. 按一下 [儲存]。
5. 在「相關字詞」部分中，按一下「編輯相關字詞」。
6. 搜尋 Buffer Stock，選取該圖示，然後按一下「關閉」。

在 BigQuery 中建立範例資料表

如要將建立的業務字詞附加至實際資料資產，請先建立含有相關資料欄的資產。

1. 前往 Google Cloud 控制台的「BigQuery」頁面。

   前往 BigQuery

2. 如果是第一次使用 BigQuery，請按一下「完成」關閉歡迎視窗。

3. 在查詢編輯器中貼上下列查詢，建立範例資料集和表格：

   CREATE SCHEMA omnichannel_prod OPTIONS(location="us");
   CREATE TABLE omnichannel_prod.daily_stock_summary (
     sku STRING,
     buffer_qty INT64,
     order_lead_time INT64
   );
   INSERT INTO omnichannel_prod.daily_stock_summary (sku, buffer_qty, order_lead_time)
   VALUES
     ('SH001', 50, 7),
     ('BT002', 20, 14),
     ('SH003', 60, 5),
     ('BT004', 30, 10),
     ('SH005', 70, 7),
     ('BT006', 40, 12),
     ('SH007', 80, 6);
   

4. 按一下「執行」。查詢成功後，您會在名為 omnichannel_prod 的資料集中看到名為 daily_stock_summary 的新資料表。

將字詞附加至資料表欄

1. 在 Google Cloud 控制台，返回「Knowledge Catalog」 >「Search」(搜尋) 頁面。

   前往搜尋

2. 視需要重新整理頁面。

3. 在「搜尋」列中輸入 omnichannel_prod.daily_stock_summary，然後按下「試用自然語言搜尋」。

4. 在搜尋結果中點選「daily_stock_summary」daily_stock_summary資料表，即可查看詳細資料。

5. 按一下「結構定義」分頁標籤。

6. 找到「buffer_qty」，並勾選該列中的核取方塊，然後按一下「新增商家字詞」。

7. 在「新增商家字詞」窗格中，搜尋並選取 Safety Stock Level。

8. 選取 order_lead_time 的資料列，然後按一下 「新增商家字詞」。

9. 在「新增業務字詞」窗格中，搜尋並選取 Lead Time。

根據業務情境搜尋資料

使用者現在可以透過業務語言尋找技術資產。

1. 在 Google Cloud 控制台，前往「Knowledge Catalog」 >「Search」(搜尋) 頁面。

   前往搜尋

2. 請嘗試以下搜尋，傳回 daily_stock_summary 表格：

3. 在搜尋列中輸入 term: "Safety Stock Level"。

4. 按一下「試用自然語言搜尋」。

   系統會顯示 daily_stock_summary 資料表。

5. 在搜尋列中輸入 term: "Lead Time"，然後按下 Enter 鍵。

   系統會顯示 daily_stock_summary 資料表。

6. 如要尋找透過同義關係連結的資產，請前往「字彙表」頁面。

   前往字彙表

7. 按一下「全球零售營運詞彙表」。

8. 在左側導覽窗格中，依序點選「供應鏈與物流」>「庫存量」>「安全庫存量」。

   「相關項目」會列出所有連結的資料資產。

如要處理大規模的字彙表，請使用Knowledge Catalog 大量匯入功能，透過 JSON 或 CSV 檔案以程式輔助方式管理字詞。

清除所用資源

為了避免系統向您的 Google Cloud 帳戶收取本頁面所用資源的費用，請按照下列步驟操作。

刪除專案資源

如要避免系統向您的 Google Cloud 帳戶收取本快速入門導覽課程所用資源的費用，請刪除您建立的字彙表和資料集。

刪除詞彙表

1. 在 Google Cloud 控制台，前往「Knowledge Catalog」>「Glossaries」頁面。

2. 按一下「全球零售營運詞彙表」。

3. 請先刪除「供應鏈與物流」類別。

4. 刪除「庫存層級」類別。

5. 刪除所有企業字詞。

6. 按一下字彙表本身的「刪除」。

7. 確認刪除動作。

刪除 BigQuery 資料集

1. 前往 Google Cloud 控制台的「BigQuery」頁面。

   前往 BigQuery

2. 在「Explorer」面板中展開專案，然後找出「omnichannel_prod」資料集。

3. 按一下 「查看動作」，然後選取 omnichannel_prod 資料集旁的「刪除」。

4. 在對話方塊中輸入 delete 確認刪除，然後按一下「刪除」。

後續步驟

• 瞭解如何在 Knowledge Catalog 中搜尋資源。
• 進一步瞭解如何管理商家詞彙表。
• 瞭解如何使用面向豐富項目。
• 參考 Knowledge Catalog 應用實例。