如要存取備份和災難復原，每位使用者都必須將 Google 帳戶新增至 Google Cloud 專案、資料夾或機構，做為具有 IAM 角色的主體，才能存取設備管理控制台。Google 帳戶使用者 (具備相關 IAM 角色) 首次登入管理控制台時，系統會自動將他們新增為裝置管理控制台使用者。設備管理控制台有自己的角色，可決定使用者可執行的動作。您的 IAM 角色會對應至設備管理控制台角色。 詳情請參閱「 設備管理控制台角色」頁面。
下表說明可授予管理控制台存取權的角色。
| IAM 角色 | 設備管理控制台角色 |
|---|---|
| 擁有者 1 | 管理員 |
| 編輯者 1 | 管理員 |
| 備份和災難復原管理員 1 | 管理員 |
| 備份和災難復原使用者 2 | 基本 |
| 備份和災難復原檢視者 3 | 可以存取設備管理控制台 |
1 使用者首次登入設備管理控制台後，建議手動為使用者新增管理員角色。如果沒有，他們就無法在報表管理工具中擔任管理員。這樣也能清楚表明他們具備管理員角色。如要執行這項工作，請參閱「 編輯使用者」 一節。請注意，如果具備這個 IAM 角色的使用者將設備管理控制台角色設為權限較低的角色，由於他們擁有 IAM 角色，因此仍會保有設備管理控制台管理員角色。
2 具有這個 IAM 角色的 Google 帳戶在設備管理控制台上只有基本角色。他們需要具備「系統管理」權限的使用者 (例如任何具備管理員角色的使用者)，手動設定裝置管理控制台角色。
3 只有備份和災難復原檢視者 IAM 角色的 Google 帳戶，可以查看設備管理控制台，但只能讀取有限的選單。
管理員角色實際上擁有所有角色的權限，也就是說，他們不僅擁有所有可能的權限，還能對每個資源執行作業。只要設備管理控制台使用者擁有「擁有者」、「編輯者」或「備份和災難復原管理員」角色，系統就會自動將其設為管理員角色，即使該角色未在角色指派面板中選取也一樣。如要變更這項設定，唯一方法是變更 IAM 角色。
如要將 IAM 角色指派給使用者，請按照下列步驟操作：
前往 Google Cloud 控制台的「IAM」(身分與存取權管理) 頁面。
按一下頁面頂端的「Select a project」(選取專案) 下拉式選單。
選取要查看使用者的專案。
在「主體」中找出主體的電子郵件地址、網域或其他 ID，然後選取「編輯主體」。
「選取角色」下拉式選單會顯示您可針對這項資源授予主體的所有角色 (包括任何自訂角色)。搜尋「備份和災難復原」，然後指派「備份和災難復原管理員」或「備份和災難復原使用者」角色。
您可以在設備管理控制台中新增、刪除及管理多位使用者。 系統會為每位使用者指派設備管理控制台角色，確保使用者獲得適當授權，可在受管理設備的設備管理控制台中執行特定功能。「管理」分頁下的「使用者」頁面會列出所有已登入或在設備管理控制台中手動新增的使用者。
您可以建立設備管理控制台角色，並指派權限給該角色。根據指派給使用者角色的權利，使用者也可能無法使用或查看設備管理控制台的各種元件。您可以在「使用者」頁面查看使用者名稱、時區、ID 和建立日期等資訊。您可以修改「使用者」清單中顯示的欄位，也可以使用篩選器功能尋找特定使用者。
在設備管理控制台中查看使用者
請按照下列操作說明，在設備管理控制台中查看使用者：
- 按一下「管理」分頁標籤，然後在下拉式選單中選取「使用者」。 「使用者」頁面隨即開啟，列出管理控制台管理的所有裝置。
如要修改使用者屬性的顯示方式，請按照下列步驟操作：
- 調整欄位：如要修改表格中顯示的欄位，請在表格標題列中按一下滑鼠右鍵，然後點選要顯示的欄位 (或不想查看的欄位) 的核取方塊。
- 排序內容：如要依英數字元順序排序表格欄中列出的內容，請選取欄標題，然後按一下向上或向下箭頭來變更順序。
- 調整欄寬：如要調整表格欄寬，以便在表格中顯示更多內容，請將欄標題中的欄分隔線向左或向右拖曳，即可調整欄寬。欄分隔線會以一對細灰線標示。
篩選依據：如要篩選清單，請視需要輸入一或多個篩選條件。(如果找不到「篩選依據」區域，請按一下「顯示篩選器」)。如要清除篩選器，請按一下套用篩選器右側的「x」x。
如要匯出使用者清單，請按一下「匯出」圖示。你可以匯出為 PDF 格式。
新增使用者
請按照下列操作說明建立新使用者：
- 按一下「管理」分頁標籤，然後在下拉式選單中選取「使用者」。 「使用者」頁面隨即開啟，列出所有由設備管理控制台管理的使用者。
- 按一下「Create User」，開啟「Create User」頁面。
- 在「使用者名稱」欄位中輸入新使用者的名稱。 「使用者名稱」欄位會區分大小寫。
- 從「時區」下拉式清單中選取使用者的時區。
在「建立使用者」視窗的「角色」區域中，勾選要指派給這位使用者的角色。系統預設會選取「基本」選項。
按一下「儲存使用者」。
編輯使用者
如要編輯現有使用者的資訊，請按照下列操作說明進行：
按一下「管理」分頁標籤，然後從下拉式選單中選取「使用者」。
「使用者」頁面隨即開啟。
從清單中選取要修改的使用者，然後選取「編輯」 (頁面右下角)。
「編輯使用者」頁面隨即開啟。您也可以在清單中對使用者按一下滑鼠右鍵，然後從選單中選取「編輯」。
按照「建立新使用者」一文中的說明，修改使用者。
按一下「儲存使用者」即可接受變更。
刪除使用者
您必須具備「系統管理」權限，才能刪除使用者。
請按照下列操作說明刪除使用者：
按一下「管理」分頁標籤，然後在下拉式選單中選取「使用者」。
「使用者」頁面隨即開啟，列出管理控制台管理的所有裝置。
從清單中選取使用者，然後選取「刪除」(頁面右下角)。你也可以在清單中的使用者上按一下滑鼠右鍵，然後從選單中選取「刪除」。
在確認對話方塊中，按一下「確認」。