Gemini Notebook Enterprise est une version de Gemini Notebook adaptée aux entreprises et qui répond à des exigences de conformité élevées.
Gemini Notebook est un outil de recherche et d'écriture optimisé par l'IA qui vous aide à résumer et à extraire des informations à partir de sources denses et complexes. Pour ce faire, ajoutez des sources de données, telles que des PDF, des documents Google Docs, des présentations Google Slides et des URL de sites Web, afin de créer un notebook. L'IA fonde ses réponses sur ces documents.
La fonctionnalité de base vous permet d'ajouter ces sources et d'interagir avec le contenu pour effectuer des requêtes, discuter ou générer des résumés.
Bien qu'il soit populaire pour un usage personnel, le produit Gemini Notebook personnel ne dispose pas des fonctionnalités de conformité et d'administration nécessaires aux environnements d'entreprise. Gemini Notebook Enterprise partage des fonctionnalités clés avec Gemini Notebook, mais il est renforcé par une sécurité et une conformité de niveau entreprise.
Niveau entreprise pour les notebooks
Gemini Notebook Enterprise s'exécute dans un environnement conforme au cloud. Vos données restent toujours dans votre Google Cloud projet et ne peuvent pas être partagées en externe.
Les documents importés dans un notebook de Gemini Notebook Enterprise sont ingérés dans l' Google Cloud environnement et sont soumis aux Google Cloud Conditions d'utilisation. Cela s'applique également aux documents qui ont été importés dans un notebook à partir de Google Drive.
Limites concernant les documents de classeur Microsoft Excel
Les documents de classeur Microsoft Excel importés dans un notebook Gemini Notebook Enterprise sont soumis aux limites suivantes :
Dans les limites générales de taille des sources, Gemini Notebook Enterprise peut traiter environ 150 000 cellules actives dans une seule feuille. Si vos données sont organisées de manière compacte, vous pourrez peut-être importer un document contenant des feuilles avec un plus grand nombre de cellules actives.
Si un document contient plusieurs feuilles, chaque feuille est traitée séparément.
Un seul document ne doit pas dépasser 500 Mo ni 500 000 mots. Il s'agit des limites générales de taille des sources. Pour en savoir plus, consultez Limites d'utilisation.
Lors du traitement des fichiers XLSX, Gemini Notebook Enterprise convertit le contenu, y compris les structures de tableau et la mise en forme, dans un format intermédiaire afin de préserver la mise en page pour l'analyse. Ce processus de conversion ajoute des caractères pour représenter la structure (par exemple, les limites des cellules et les lignes). Ces caractères supplémentaires sont inclus dans le nombre total de mots. Par conséquent, un fichier XLSX dont le nombre de mots visible est inférieur à 500 000 peut toujours dépasser la limite en raison de ces caractères ajoutés. Pour les fichiers avec une mise en forme complexe ou de nombreuses cellules, vous constaterez peut-être une plus grande différence entre le nombre de mots apparent et le nombre de mots calculé par le système.
Limites d'utilisation
Les limites de Gemini Notebook Enterprise sont indiquées dans le tableau suivant.
| Fonctionnalité ou taille | Limite |
|---|---|
| Notebooks | 500 par utilisateur |
| Sources | 300 par notebook |
| Tailles des sources | 500 Mo ou 500 000 mots par source |
| Requêtes | 500 par utilisateur et par jour |
| Tailles des transcriptions de vidéos YouTube | 500 000 mots par transcription |
| Résumés audio | 20 par utilisateur et par jour |
| Résumés vidéo | 20 par utilisateur et par jour |
| Cartes mentales | 20 par utilisateur et par jour |
| Rapports | 20 par utilisateur et par jour |
| Présentations | 15 par utilisateur et par jour |
| Infographies | 15 par utilisateur et par jour |
Différences entre Gemini Notebook et Gemini Notebook Enterprise
Le tableau suivant présente quelques différences clés entre le produit Gemini Notebook personnel , qui est disponible pour les personnes disposant d'un compte Google, et Gemini Notebook Enterprise :
| Gemini Notebook | Gemini Notebook Enterprise | |
|---|---|---|
| Résidence des données | Les utilisateurs ne peuvent pas spécifier. |
Les données restent dans votre Google Cloud projet. Pour en savoir plus sur les emplacements disponibles, consultez Engagements de résidence des données et de traitement régional du ML pour les éditions Gemini Enterprise Standard et Plus, et Engagements de résidence des données pour Gemini Notebook Enterprise. |
| Sources |
Lorsqu'une source est importée dans Gemini Notebook, une copie statique du document est créée pour l'analyse. Gemini Notebook n'apporte aucune modification au fichier d'origine. Par conséquent, lorsque vous utilisez Gemini Notebook, le modèle s'appuie sur la copie statique des sources importées pour répondre à vos questions et traiter vos requêtes. |
Lorsqu'une source est importée dans Gemini Notebook Enterprise, une copie statique du document est créée pour l'analyse. Gemini Notebook Enterprise n'apporte aucune modification au fichier d'origine. Par conséquent, lorsque vous utilisez Gemini Notebook Enterprise, le modèle s'appuie sur la copie statique des sources importées pour répondre à vos questions et traiter vos requêtes. |
| Limites d'utilisation | Consultez l'aide de Gemini Notebook. | Identiques ou supérieures à celles de Gemini Notebook (voir Limites d'utilisation) |
| Authentification | Via un compte Google personnel | Via l'une des options suivantes :
|
| Interface | https://notebook.google.com |
https://notebook.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBERLes administrateurs configurent cette URL spécifique au projet et à la région pour leurs utilisateurs via la Google Cloud console. |
| Partage | Les notebooks sont privés et uniquement visibles par l'utilisateur. Les notebooks peuvent être partagés avec des droits d'affichage ou de modification, soit publiquement, soit par des liens par e-mail avec d'autres utilisateurs. | Les notebooks sont privés et uniquement visibles par l'utilisateur. Ils ne peuvent être partagés qu'avec d'autres
utilisateurs ayant accès au même Google Cloud projet. Lorsque vous partagez un notebook,
les utilisateurs avec lesquels vous l'avez partagé peuvent toujours voir les sources. Les rôles IAM prédéfinis permettent aux utilisateurs de partager des notebooks avec d'autres personnes et d'accorder des droits d'affichage ou de modification. Les notebooks ne peuvent pas être partagés publiquement. |
| Conformité | N/A | |
| Partage audio | Les résumés audio peuvent être partagés via un lien. Les résumés audio sont distincts du reste du notebook. | Lorsque les utilisateurs accèdent au notebook, ils ont également accès aux résumés audio . Les résumés audio ne peuvent pas être partagés séparément. |
Interfaces administrateur et utilisateur distinctes
Il existe deux interfaces pour Gemini Notebook Enterprise :
Interface administrateur : les administrateurs utilisent l'interface utilisateur de la console du projet Google Cloud pour activer la fonctionnalité Gemini Notebook et configurer l' authentification et l'autorisation des utilisateurs. Les utilisateurs disposant du rôle Propriétaire de Cloud NotebookLM peuvent accéder à l'interface administrateur.
Interface utilisateur : vos utilisateurs finaux créent et gèrent leurs notebooks via une interface utilisateur qui ressemble beaucoup à l'interface utilisateur de Gemini Notebook personnel et se comporte de la même manière. L'URL de l'interface est unique pour chaque projet et doit être distribuée aux utilisateurs par l'administrateur.
Rôles utilisateur
Cinq rôles IAM (Identity and Access Management) sont prédéfinis pour Gemini Notebook Enterprise :
Deux rôles sont liés à l'accès à Gemini Notebook Enterprise :
Administrateur Cloud NotebookLM : les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent configurer les paramètres d'identité, accorder aux utilisateurs d'un projet l'accès à Gemini Notebook Enterprise et recevoir l'URL de l'interface utilisateur à partager avec les utilisateurs finaux.
Utilisateur Cloud NotebookLM : les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent se connecter à l'interface utilisateur et créer des notebooks. Les utilisateurs doivent disposer de ce rôle pour accéder à Gemini Notebook Enterprise.
Les trois rôles restants sont les rôles Cloud NotebookLM Notebook (Propriétaire, Éditeur et Lecteur). N'attribuez pas ces rôles via l'interface administrateur. Ces rôles sont attribués automatiquement via l'interface utilisateur, par exemple lorsqu'un utilisateur crée un notebook ou le partage avec un autre utilisateur.
À propos de l'accès aux données, du stockage et du cycle de vie
Lorsque vos utilisateurs ajoutent des données sources à un notebook, les données sont stockées dans votre projet dans la zone multirégionale US ou EU. Seul Gemini Notebook Enterprise peut accéder aux données. Autrement dit, les données ne sont accessibles via aucun autre Google Cloud service (tel que Cloud Storage).
Lorsque vos utilisateurs suppriment un notebook, les données sont supprimées en même temps que le notebook. De même, lorsque vous supprimez le projet, toutes les données sont supprimées.
Rechercher des notebooks via Gemini Enterprise
Vous pouvez activer Gemini Notebook Enterprise en tant que source de données dans Gemini Enterprise. Vos utilisateurs peuvent ainsi utiliser Gemini Enterprise pour rechercher leurs notebooks par titre.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité de la version Preview publique, consultez Activer Gemini Notebook Enterprise en tant que source de recherche.
Disponibilité de Gemini Notebook Enterprise
Vous pouvez acheter Gemini Notebook Enterprise en tant que produit autonome ou dans le cadre de Gemini Enterprise.
À propos de Gemini Enterprise et Gemini Notebook Enterprise
Gemini Enterprise est un produit parent qui inclut à la fois Gemini Notebook Enterprise et Gemini Enterprise (éditions).
Pour en savoir plus sur Gemini Enterprise, consultez Présentation de Gemini Enterprise.
Pour comparer Gemini Notebook Enterprise et Gemini Enterprise, consultez Choisir entre Gemini Notebook Enterprise et Gemini Enterprise.
Les notebooks sont accessibles à la fois depuis les applications Gemini Notebook Enterprise et Gemini Enterprise s'ils partagent le même projet et le même emplacement.