NotebookLM Enterprise est une version de NotebookLM adaptée aux entreprises et qui répond à des exigences de conformité élevées.
NotebookLM est un outil de recherche et d'écriture optimisé par l'IA qui vous aide à résumer et à extraire des informations à partir de sources denses et complexes. Vous pouvez importer des PDF, des documents Google Docs, des présentations Google Slides, des URL de sites Web et plus pour créer un notebook avec de nombreuses sources.
Bien que le produit NotebookLM à usage personnel soit populaire, il ne dispose pas des fonctionnalités de conformité et d'administration nécessaires aux environnements d'entreprise. Par exemple, contrairement à NotebookLM Enterprise, la version personnelle de NotebookLM n'est pas conforme à VPC-SC et est compatible avec moins de sources.
NotebookLM Enterprise partage certaines fonctionnalités clés avec NotebookLM, mais il est également renforcé par une sécurité et une conformité de niveau professionnel.
Fonctionnalités de niveau Enterprise pour les notebooks
NotebookLM Enterprise s'exécute dans un environnement conforme au cloud. Vos données restent toujours dans votre projet Google Cloud et ne peuvent pas être partagées en externe.
Les documents importés dans un notebook NotebookLM Enterprise sont ingérés dans l'environnement Google Cloud et sont soumis aux Google Cloud Conditions d'utilisation. Cela s'applique également aux documents importés dans un notebook depuis Google Drive.
Limites applicables aux documents de classeur Microsoft Excel
Les documents de classeur Microsoft Excel importés dans un notebook NotebookLM Enterprise sont soumis aux limites suivantes :
Dans les limites générales de taille des sources, NotebookLM Enterprise peut traiter environ 150 000 cellules actives dans une même feuille. Si vos données sont organisées de manière compacte, vous pourrez peut-être importer un document avec des feuilles contenant un plus grand nombre de cellules actives.
Si un document contient plusieurs feuilles, chacune d'elles est traitée séparément.
Un document ne doit pas dépasser 200 Mo ni comporter plus de 500 000 mots. Il s'agit des limites générales de taille des sources. Pour en savoir plus, consultez Limites d'utilisation.
Lors du traitement des fichiers XLSX, NotebookLM Enterprise convertit le contenu, y compris les structures et la mise en forme des tableaux, dans un format intermédiaire pour préserver la mise en page à des fins d'analyse. Ce processus de conversion ajoute des caractères pour représenter la structure (par exemple, les limites des cellules et les lignes). Ces caractères supplémentaires sont inclus dans le nombre total de mots. Par conséquent, un fichier XLSX dont le nombre de mots visible est inférieur à 500 000 peut quand même dépasser la limite en raison de ces caractères ajoutés. Pour les fichiers dont la mise en forme est complexe ou qui comportent de nombreuses cellules, vous constaterez peut-être une plus grande différence entre le nombre de mots apparent et celui calculé par le système.
Limites d'utilisation
Les limites pour NotebookLM Enterprise sont indiquées dans le tableau ci-dessous.
| Caractéristique ou taille | Limite |
|---|---|
| Notebooks | 500 par utilisateur |
| Sources | 300 par notebook |
| Tailles des sources | 200 Mo ou 500 000 mots par source |
| Requêtes | 500 par utilisateur et par jour |
| Tailles des transcriptions de vidéos YouTube | 500 000 mots par transcription |
| Résumés audio | 20 par utilisateur et par jour |
| Résumés vidéo | 20 par utilisateur et par jour |
| Présentations | 15 par utilisateur et par jour |
| Infographies | 15 par utilisateur et par jour |
Différences entre NotebookLM et NotebookLM Enterprise
Le tableau ci-dessous présente les principales différences entre le produit NotebookLM personnel, disponible pour les personnes disposant d'un compte Google, et NotebookLM Enterprise :
| NotebookLM | NotebookLM Enterprise | |
|---|---|---|
| Résidence des données | Les utilisateurs ne peuvent pas spécifier |
Les données restent dans votre projet Google Cloud . Pour en savoir plus sur les emplacements disponibles, consultez les engagements concernant la résidence des données et le traitement régional du ML pour les éditions Gemini Enterprise Standard et Plus, ainsi que les engagements concernant la résidence des données NotebookLM Enterprise. |
| Sources |
Lorsqu'une source est importée ou mise en ligne dans NotebookLM, une copie statique du document est créée pour l'analyse. NotebookLM n'apporte aucune modification au fichier d'origine. Par conséquent, lorsque vous utilisez NotebookLM, le modèle s'appuie sur la copie statique des sources importées pour répondre à vos questions et traiter vos requêtes. |
Lorsqu'une source est importée ou mise en ligne dans NotebookLM Enterprise, une copie statique du document est créée pour l'analyse. NotebookLM Enterprise n'apporte aucune modification au fichier d'origine. Par conséquent, lorsque vous utilisez NotebookLM Enterprise, le modèle s'appuie sur la copie statique des sources importées pour répondre à vos questions et traiter vos requêtes. |
| Limites d'utilisation | Consultez l'aide NotebookLM. | Elles sont identiques ou supérieures à celles de NotebookLM (voir Limites d'utilisation). |
| Authentification | Avec un compte Google personnel | Par l'un des moyens suivants :
|
| Interface | https://notebooklm.google.com |
https://notebooklm.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBERLes administrateurs configurent cette URL spécifique au projet et à la région pour leurs utilisateurs dans la console Google Cloud . |
| Partage | Les notebooks sont privés et uniquement visibles par l'utilisateur. Vous pouvez partager des notebooks avec d'autres utilisateurs en leur accordant des droits d'affichage ou de modification, soit publiquement, soit par lien e-mail. | Les notebooks sont privés et uniquement visibles par l'utilisateur. Ils ne peuvent être partagés qu'avec d'autres utilisateurs ayant accès au même projet Google Cloud . Lorsque vous partagez un notebook, les utilisateurs avec lesquels vous l'avez partagé peuvent toujours voir les sources. Les rôles IAM prédéfinis permettent aux utilisateurs de partager des notebooks avec d'autres personnes et d'accorder des autorisations de lecteur ou d'éditeur. Les notebooks ne peuvent pas être partagés publiquement. |
| Conformité | N/A | |
| Partage audio | Les résumés audio peuvent être partagés via un lien. Les résumés audio sont distincts du reste du notebook. | Lorsque les utilisateurs ont accès au notebook, ils ont également accès aux résumés audio. Les résumés audio ne peuvent pas être partagés séparément. |
Interfaces administrateur et utilisateur distinctes
NotebookLM Enterprise comporte deux interfaces :
Interface d'administration : les administrateurs utilisent l'interface utilisateur de la console Google Cloud du projet pour activer la fonctionnalité NotebookLM et configurer l'authentification et l'autorisation des utilisateurs. Les utilisateurs disposant du rôle Propriétaire Cloud NotebookLM peuvent accéder à l'interface d'administration.
Interface utilisateur : vos utilisateurs finaux créent et gèrent leurs notebooks via une interface utilisateur qui ressemble beaucoup à l'interface utilisateur NotebookLM personnelle. L'URL de l'interface est unique pour chaque projet et doit être distribuée aux utilisateurs par l'administrateur.
Rôles utilisateur
Cinq rôles IAM (Identity and Access Management) sont prédéfinis pour NotebookLM Enterprise :
Deux rôles sont associés à l'accès à NotebookLM Enterprise :
Administrateur Cloud NotebookLM : les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent configurer les paramètres d'identité, donner aux utilisateurs d'un projet l'accès à NotebookLM Enterprise et recevoir l'URL de l'interface utilisateur à partager avec les utilisateurs finaux.
Utilisateur Cloud NotebookLM : les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent se connecter à l'interface utilisateur et créer des notebooks. Les utilisateurs doivent se voir attribuer ce rôle pour accéder à NotebookLM Enterprise.
Les trois autres rôles sont les rôles Notebook Cloud NotebookLM (Propriétaire, Éditeur et Lecteur). N'attribuez pas ces rôles via l'interface d'administration. Ces rôles sont attribués automatiquement via l'interface utilisateur, par exemple lorsqu'un utilisateur crée ou partage un notebook.
À propos de l'accès aux données, de leur stockage et de leur cycle de vie
Lorsque vos utilisateurs ajoutent des données sources à un notebook, elles sont stockées dans votre projet, dans la région multirégionale des États-Unis ou de l'UE. Seul NotebookLM Enterprise peut accéder aux données. Autrement dit, il est impossible d'y accéder via un autre serviceGoogle Cloud (tel que Cloud Storage).
Lorsque vos utilisateurs suppriment un notebook, les données sont supprimées en même temps. De même, lorsque vous supprimez le projet, toutes les données sont supprimées.
Rechercher des notebooks dans Gemini Enterprise
Vous pouvez activer NotebookLM Enterprise en tant que source de données dans Gemini Enterprise. Cela permet à vos utilisateurs d'utiliser Gemini Enterprise pour rechercher leurs notebooks par titre.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité de la version Preview publique, consultez Activer NotebookLM Enterprise comme source de recherche.
Disponibilité de NotebookLM Enterprise
Vous pouvez acheter NotebookLM Enterprise en tant que produit autonome ou dans le cadre de Gemini Enterprise.
À propos de Gemini Enterprise et NotebookLM Enterprise
Gemini Enterprise est un produit parent qui inclut NotebookLM Enterprise et Gemini Enterprise (éditions).
Pour en savoir plus sur Gemini Enterprise, consultez la présentation de Gemini Enterprise.
Pour comparer NotebookLM Enterprise et Gemini Enterprise, consultez Choisir entre NotebookLM Enterprise et Gemini Enterprise.
Les notebooks sont accessibles depuis les applications NotebookLM Enterprise et Gemini Enterprise s'ils partagent le même projet et le même emplacement.