建立及管理客服案件

客服案件是指要求技術支援,或協助處理 Google Cloud帳戶、專案或帳單的問題。詳情請參閱「技術支援服務指南」。

本文說明如何完成下列工作:

  • 建立支援案件
  • 管理客服案件
  • 啟用案件共用功能
  • 查看已知問題
  • 與 Customer Care 團隊聯絡
  • 使用額外服務

如要瞭解 Customer Care 服務提供情形,請參閱「支援語言與服務提供時間」。

必要的角色

如要取得管理客服案件的權限,包括查看、建立、更新、提報及關閉案件,請要求管理員在客服案件所屬的專案、資料夾或組織中,授予您下列 IAM 角色:

如要進一步瞭解如何授予角色,請參閱「管理專案、資料夾和組織的存取權」。

您或許也能透過自訂角色或其他預先定義的角色,取得必要權限。

詳情請參閱「使用 IAM 控管存取權」。

建立客服案件

詳細記錄的客服案件,有助 Customer Care 團隊更迅速有效率地提供回覆。建議提交詳細而具體的客服案件。詳情請參閱「使用 Customer Care 的最佳做法」。

建立客服案件前,請先查看已知問題,確認是否已有人提交過相同案件。請參閱本文「查看已知問題」一節。

  1. 在 Google Cloud 控制台,依序前往「Support」(支援) >「Cases」(案件) 頁面。

    前往「Cases」(案件) 頁面

  2. 使用控制台工具列的資源選取器,選取要建立客服案件的資源。

  3. 按一下「Get help」(取得說明)

  4. 在「Select a product」(選取產品) 清單中,選取產品。

  5. 在「Describe your issue」(說明您的問題) 欄位,輸入問題說明。您可以在後續步驟中編輯這項說明,提供更多細節。

  6. 在「Observed error message」(出現的錯誤訊息) 欄位,輸入錯誤訊息詳細資料。

  7. 選取優先順序,然後點選「Next」(下一步)

    詳情請參閱本文「客服案件優先順序」一節。

  8. 瀏覽頁面上列出的資源,這些資源可能有助解決問題。如果仍需要繼續操作,請點選「Next」(下一步)

  9. 在「Select a category」(選取類別) 清單中,選取最符合您問題的子類別。

    這能確保案件轉送給適當團隊。

  10. 選擇支援管道:「Live chat」(即時通訊) 或「Email」(電子郵件)

    即時通訊支援僅以英文提供服務。即時通訊轉錄稿會以電子郵件寄給您;若使用者具備適當權限,也能在控制台查看轉錄稿。

    如果選擇電子郵件,還可以指定支援的語言。

  11. 回答其餘問題,並盡可能提供詳細資料,例如時間戳記、位置和記錄。您可以視需要提供瀏覽器追蹤記錄資訊

  12. 按一下「Submit」(提交)

    Customer Care 團隊會根據優先順序和適用的支援服務來回覆案件。提交表單後,您會重新導向至「Cases」(案件) 頁面。

  13. 如要為案件加上註解、上傳檔案附件或修改其他案件屬性,請點選「View case」(查看案件)

客服案件狀態

建立客服案件後,您可以在 Google Cloud 控制台查看案件狀態。下表說明不同的狀態:

狀態 說明
New (新) 案件尚未指派。
Assigned (已指派) 案件已指派給其中一位專員。您將按照優先順序表格提到的目標回應時間,在時間內收到回覆。
In progress Cloud Customer Care (Cloud Customer Care 團隊處理中) Customer Care 專員正在處理這個案件。
In progress Google engineering (Google 工程團隊處理中) Google 產品工程師正在調查這個案件。作業時間會因問題複雜度和產品元件而異。
In progress Google other (其他 Google 團隊處理中) 其他 Google 團隊正在調查這個案件。作業時間會因問題複雜度和產品元件而異。
Waiting on customer response (等待客戶回應) 我們需要您提供更多資訊,才能繼續處理。
Waiting on customer action (等待客戶行動) 我們需要您採取某些行動,才能繼續處理。
Solution offered (已提供解決方案) 已提供案件所述問題的解決方案。如果提供的解決方案不能解決問題,客戶可以重新開啟案件
Closed (已關閉) 案件所述問題已解決,並由 Customer Care 專員關閉。如果問題持續發生,您在案件關閉 15 天內回覆最近一次的相關討論,即可重新開啟案件。15 天後,請建立新案件

客服案件優先順序

建立客服案件時,務必為案件指定正確的優先順序。根據 Google Cloud 技術支援服務指南,回應時間會因問題優先順序和適用的支援服務而異。

下表列出客服案件優先順序的定義。詳情請參閱本文「變更案件優先順序」一節。

優先順序定義 範例情況
P1:重大影響 - 無法在正式環境使用服務 應用程式或基礎架構在正式環境無法使用,且在使用者端的錯誤率極高。

對業務造成重大影響,例如收益損失或潛在資料完整性問題。

沒有能快速實作 (在 30 分鐘內完成) 的替代方法。

受影響的 Google Cloud 元件或功能屬於正式發布版

需要 Google 立即處理的問題。

P2:高度影響 - 服務功能嚴重受損 基礎架構在正式環境中效能降低,使用者端的錯誤率明顯上升,或難以啟動新的正式環境系統。

對業務造成中度影響,例如可能面臨收益損失或工作效率下降。

有易於實施的因應措施,能減輕對重要業務的影響。

受影響的 Google Cloud 元件或功能屬於正式發布版

需要 Google 迅速回應。

P3:中度影響 - 服務功能部分受損 問題影響範圍和/或嚴重性有限。問題造成的影響使用者不易察覺。

對業務的影響甚低,例如造成不便或次要業務流程受影響。

案件需要深入調查和排解問題,雙方互動頻率較低。

P4:低度影響 - 服務完全可正常使用 對業務或技術方面幾乎或沒有任何影響。

若諮詢支援單較適合以深入分析、疑難排解或諮詢服務處理,而非透過頻繁溝通的方式,則建議使用此優先順序。

管理客服案件

如果您具備必要角色,即使不是案件建立者,也可以更新、重新開啟及關閉相關資源 (機構、專案、資料夾) 的客服案件。

更新客服案件

您只能更新未結案的客服案件。

如要更新支援記錄,請按照下列步驟操作:

  1. 在 Google Cloud 控制台,依序前往「Support」(支援) >「Cases」(案件) 頁面。

    前往「Cases」(案件) 頁面

  2. 使用控制台工具列的資源選取器,選取要列出客服案件的資源。舉例來說,如果選擇組織,頁面將顯示該組織的所有案件。如果選擇專案,則只會顯示與該專案相關的案件。

  3. (選用步驟) 在 「Filter」(篩選器) 清單,選取要用來篩選客服案件的資源。

  4. 按一下要更新的支援案件名稱。

您可以新增註解、上傳檔案附件、編輯屬性或提報案件。

重新開啟支援案件

如果提供的解決方案不能解決問題,你可以重新開啟案件。

你只能重新開啟過去 15 天內結案的案件。如果案件已關閉超過 15 天,就無法重新開啟,必須建立新的支援案件

根據預設,重新開啟的案件會指派給先前關閉案件的 Customer Care 專員,確保案件內容不會遺失。

  1. 在 Google Cloud 控制台,依序前往「Support」(支援) >「Cases」(案件) 頁面。

    前往「Cases」(案件) 頁面

  2. 使用控制台工具列的資源選取器,選取要列出客服案件的資源。舉例來說,如果選擇組織,頁面將顯示該組織的所有案件。如果選擇專案,則只會顯示與該專案相關的案件。

  3. (選用步驟) 在 「Filter」(篩選器) 清單中,選取要用來篩選客服案件的資源。

  4. 按一下要重新開啟的支援案件名稱。

  5. 按一下「重新開啟案件」

  6. 輸入重新開啟案件的原因。

  7. 按一下「重新開啟」確認操作。

關閉支援案件

  1. 在 Google Cloud 控制台,依序前往「Support」(支援) >「Cases」(案件) 頁面。

    前往「Cases」(案件) 頁面

  2. 使用控制台工具列的資源選取器,選取要列出客服案件的資源。舉例來說,如果選擇組織,頁面將顯示該組織的所有案件。如果選擇專案,則只會顯示與該專案相關的案件。

  3. (選用步驟) 在 「Filter」(篩選器) 清單,選取要用來篩選客服案件的資源。

  4. 按一下要結案的支援案件名稱。

  5. 在「General Information」(一般資訊) 專區,點選「Close case」(關閉案件)

  6. 按一下 [Yes] (是) 加以確認。

如要自動接收已知問題的最新消息,可以將客服案件連結至該問題。

  1. 在 Google Cloud 控制台,依序前往「Support」(支援) >「Cases」(案件) 頁面。

    前往「Cases」(案件) 頁面

  2. 使用控制台工具列的資源選取器,選取要列出已知問題的資源。

  3. 點選「Known issues」(已知問題) 分頁標籤。

  4. 按一下即可展開問題。

  5. 如要建立連結的客服案件,請點選「Create linked case」(建立連結的案件)

啟用案件共用功能

透過案件共用功能,組織內外的使用者都能透過電子郵件追蹤客服案件,也可以回覆訊息來提供註解,不必存取 Google Cloud 控制台。

注意事項:

  • 案件共用功能預設為停用。這項設定不會回溯套用至現有案件,只會影響修改設定後開啟的案件。
  • 案件分享功能必須由支援帳戶管理員啟用。
  • 啟用案件共用功能後,任何具備 cloudsupport.techCases.update 權限 (可透過技術支援編輯者角色取得) 的使用者,都能透過電子郵件地址新增收件者。

必要的角色

如要取得啟用案件共用功能所需的權限,請要求管理員在代管支援帳戶的組織中,授予下列 IAM 角色:

如要進一步瞭解如何授予角色,請參閱「管理專案、資料夾和組織的存取權」。

您或許也能透過自訂角色或其他預先定義的角色,取得必要權限。

允許電子郵件地址追蹤案件

  1. 在 Google Cloud 控制台,依序前往「Support」(支援) >「Overview」(總覽) 頁面。

    前往「Overview」(總覽) 頁面

  2. 使用控制台工具列的資源選取器,選取要啟用案件共用功能的組織。

  3. 在導覽選單中,按一下「Settings」(設定)

  4. 如要開啟這項設定,請點選「Enable case sharing」(啟用案件共用) 切換鈕。

  5. 如要關閉這項設定,請再次點選「Enable case sharing」(啟用案件共用) 切換鈕。

查看已知問題

出現會影響 Google Cloud 服務的已知問題時, Google Cloud 支援團隊會發布相關資訊。如要查看這些問題,請前往公開的狀態資訊主頁、Google Cloud Service Health,或使用 Google Cloud 控制台。

  1. 在 Google Cloud 控制台,依序前往「Support」(支援) >「Cases」(案件) 頁面。

    前往「Cases」(案件) 頁面

  2. 使用控制台工具列的資源選取器,選取要列出已知問題的資源。

  3. 點選「Known issues」(已知問題) 分頁標籤。您可以將客服案件連結至已知問題。請參閱本文「建立連結的客服案件」一節。

如有任何可能影響您Google Cloud 服務的待解決已知問題,您也會在客服案件建立頁面上看到相關通知。詳情請參閱「監控 Google Cloud Service Health 事件」一文中的常見問題。

與 Customer Care 團隊聯絡

如有 Cloud Billing 相關問題,任何使用者都可以與 Customer Care 團隊聯絡。您也可以針對組織內部專案的技術問題請求支援。

  1. 在 Google Cloud 控制台,依序前往「Support」(支援) >「Overview」(總覽) 頁面。

    前往「Overview」(總覽) 頁面

  2. 使用控制台工具列的資源選取器,選取要尋求支援的專案。
  3. 在導覽選單中,選取偏好的通訊管道:
    • 帳單支援:提供帳單支援即時通訊服務
    • 電話支援:提供電話號碼,方便您撥打電話,以支援的語言尋求協助
    • 社群支援:提供社群討論群組和郵寄清單的連結,協助您找到答案或排解問題

使用額外服務

如果您使用 Enhanced 或 Premium 支援服務,可享有下列額外服務:

  • 變更案件優先順序
  • 提報案件
  • 要求全天候服務

視支援服務和語言而定,您可能還符合資格,可享有全天候支援服務。如要瞭解服務提供情形,請參閱「支援語言與服務提供時間」。

變更案件優先順序

如果客服案件對服務的影響有所變化,您可以根據緊急程度和對業務的影響,變更案件優先順序。變更優先順序後,Customer Care 團隊會收到通知,並依照新的優先順序處理案件。詳情請參閱本文「客服案件優先順序」一節。

您可以在 Google Cloud 控制台變更案件優先順序。請參閱本文「管理現有客服案件」一節。

您也可以透過Google Cloud 支援入口網站,變更案件優先順序。

變更案件優先順序時,務必提供變更原因的相關資訊,並具體說明業務影響的變化。

提報案件

如果支援程序未如預期運作,或未獲得所需協助,您可以提報案件。

客服案件提報後,系統會立即指派給提報管理員,並在一小時內通知您。提報管理員會負責處理提報事宜,直到案件關閉為止。他們會找出並解決案件提報的根本原因,並回報預防措施,避免日後發生類似的提報情形。

如果遇到影響程度高的問題,最佳解決方案可能是將案件設為適當的優先順序,並維持足夠長的一段時間,而不是提報案件。舉例來說,如果問題對正式環境造成嚴重影響,您可以將案件優先順序提高為 P1。如需詳細說明,請觀看「何時應提報案件」影片。

是否要變更案件優先順序或提報案件,客戶技術顧問 (TAM) 可提供建議。無論如何,在建立客服案件後,請更新案件並提供所有相關資訊。這能確保案件處理人員全面瞭解情況,不必從各種來源和通訊管道拼湊資訊。

提報原因

提報的意義是指出導致業務影響擴大的問題,或標記出解決程序的斷點。以下列舉可能需要提報案件的原因:

  • 要求變更時區,配合工作時間 (請指定確切時區)
  • 要求最新資訊 (1 小時內)
  • 要求 Google Meet 視訊通話 (請指定方便的時間)
  • 建議的修正方案並未解決問題
  • 回覆過慢
  • 問題的處理方式不如預期,也不符合業務影響程度
  • 其他 (請詳述)

要求提報

要求提報時,請提供案件編號和提報原因。您可以透過下列方式提出要求:

  • 在 Google Cloud 控制台開啟客服案件,然後點選「Escalate」(提報)。請參閱本文「管理現有客服案件」一節。
  • 前往Google Cloud 支援入口網站,開啟客服案件,然後點選「Escalate case」(提報案件) 按鈕;這個按鈕會在案件建立 30 分鐘後顯示。
  • 與 Customer Care 團隊聯絡。請參閱本文「與 Customer Care 團隊聯絡」一節。
  • 如果您享有 Premium 支援服務,也可以在當地服務時間聯絡客戶技術顧問,要求提報案件。

要求全天候服務

一般而言,每個案件只會由單一時區的一位 Customer Care 專員負責處理。這樣一來,Customer Care 團隊就能在距離您最近的時區,為您提供個人化服務。

優先順序 1 (P1) 的案件影響程度高,因此預設為「全天候」支援服務,也就是說,案件會交給全球各地的團隊接力處理,24 小時不間斷。如果您享有 Premium 支援服務,也可以為優先順序 2 (P2) 的案件申請這項服務。

如要為 P2 客服案件申請全天候服務,請在當地服務時間內,與處理案件的專員聯絡。

後續步驟

瞭解如何設定使用者存取權,管理客服案件。