O Looker armazena relatórios, Looks (resultados de consultas visualizados salvos) e dashboards (coleções de blocos que mostram resultados de consultas visualizados) em pastas. Ao criar um relatório no Looker, você pode compartilhá-lo com outros usuários clicando em Salvar e compartilhar e salvando-o em uma pasta a que esses usuários tenham acesso. O acesso a essas pastas é controlado por níveis de acesso e permissões do usuário. Depois que um relatório é salvo, você pode movê-lo ou copiá-lo para outra pasta ou excluí-lo.
Esta página orienta você pelos componentes do compartilhamento de relatórios, movendo e copiando-os para pastas para que outros usuários acessem no Looker. Leia as seções a seguir para saber mais sobre esses conceitos:
- O que você precisa saber sobre o compartilhamento de relatórios
- Mover relatórios
- Copiar relatórios
- Excluir relatórios
O que você precisa saber sobre o compartilhamento de relatórios
Há várias coisas que você precisa saber sobre o compartilhamento de relatórios no Looker:
Os relatórios não podem ser armazenados em pastas aninhadas em mais de cinco níveis de pastas, e também não podem ser armazenados em pastas com níveis de acesso personalizados. Essa restrição se aplica a salvar, copiar e mover relatórios, bem como copiar ou mover pastas que contêm relatórios. Por exemplo, considere os seguintes casos de uso:
- Não é possível salvar um relatório em uma subpasta aninhada a 10 níveis de pastas da pasta mãe.
- Não é possível mover uma pasta que contém relatórios para uma pasta com níveis de acesso personalizados.
- Não é possível mover um relatório para uma pasta com níveis de acesso personalizados.
- É possível mover uma pasta para outra pasta que tenha níveis de acesso herdados.
Os usuários podem compartilhar um relatório com outros usuários movendo-o para uma pasta a que esses usuários tenham acesso.
A cópia de relatórios com fontes de dados incorporadas que oferecem suporte a credenciais do proprietário, por exemplo, Planilhas e BigQuery, pode resultar em erros de configuração do conjunto de dados. Recomendamos não copiar relatórios que contenham fontes de dados incorporadas que ofereçam suporte a credenciais do proprietário.
Para mais informações sobre acesso e permissões de conteúdo, consulte Controlar o acesso ao conteúdo do usuário e Como o acesso e as permissões de conteúdo interagem.
Se você quiser mudar as configurações de nível de acesso de uma pasta, consulte Visualizar e gerenciar níveis de acesso de pastas.
Mover relatórios
Depois que um relatório é salvo, você pode movê-lo para outra pasta. Para mover relatórios, os usuários precisam ter um dos seguintes tipos de acesso:
- Acesso deadministrador à instância do Looker.
- Nível de acesso Gerenciar acesso, Editar à pasta do relatório
- Nível de acesso Gerenciar acesso, Editar à pasta para a qual o relatório será movido
Você pode mover relatórios individualmente ou mover vários relatórios de uma só vez.
Mover relatórios individuais
Para mover um relatório individual para uma nova pasta, siga estas etapas:
Em uma pasta, clique no menu de três pontos Opções de um relatório.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização em grade, mantenha o ponteiro sobre uma miniatura de relatório para acessar o menu de três pontos Ações.
Selecione a opção Mover para abrir a janela Mover relatórios.
Na janela Mover relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta na lista ou navegue até uma subpasta subordinada. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em OK.
Mover vários relatórios
Para mover vários relatórios para uma nova pasta, siga estas etapas:
Em uma pasta, clique na caixa de seleção dos relatórios que você quer mover.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização em grade, mantenha o ponteiro sobre uma miniatura de relatório para acessar a marca de seleção Selecionar e selecione a marca de seleção para incluir o relatório na movimentação em massa.
Selecione a opção Mover na seção Relatórios da pasta para abrir a janela Mover relatórios.
Na janela Mover relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta na lista ou navegue até uma subpasta subordinada. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em OK.
Copiar relatórios
Para copiar relatórios, os usuários precisam ter um dos seguintes tipos de acesso:
- Acesso deadministrador à instância do Looker
- Nível de acesso Gerenciar acesso, Editar ou Visualizar à pasta do relatório
- Nível de acesso Gerenciar acesso, Editar à pasta para a qual o relatório será copiado, para salvá-lo em uma pasta diferente da pasta mãe
Você pode copiar relatórios individualmente ou copiar vários relatórios de uma só vez.
Copiar relatórios individuais
Para copiar um relatório individual, siga estas etapas:
Em uma pasta, clique no menu de três pontos Opções de um relatório.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização em grade, mantenha o ponteiro sobre uma miniatura de relatório para acessar o menu de três pontos Ações.
Selecione a opção Copiar para abrir a janela Copiar relatórios e selecione uma pasta para salvar a cópia.
Na janela Copiar relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta na lista ou navegue até uma subpasta subordinada. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em Copiar.
Copiar vários relatórios
Para copiar vários relatórios, siga estas etapas:
Em uma pasta, clique na caixa de seleção dos relatórios que você quer copiar.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização em grade, mantenha o ponteiro sobre uma miniatura de relatório para acessar a marca de seleção Selecionar e selecione a marca de seleção para incluir o relatório na cópia em massa.
Selecione a opção Copiar na seção Relatórios da pasta para abrir a janela Copiar relatórios. Em seguida, selecione uma pasta para salvar a cópia.
Na janela Copiar relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta na lista ou navegue até uma subpasta subordinada. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em Copiar.
Excluir relatórios
Para excluir relatórios, os usuários precisam ter um dos seguintes tipos de acesso:
- Acesso deadministrador à instância do Looker
- Nível de acesso Gerenciar acesso, Editar à pasta do relatório
Para restaurar relatórios excluídos, os usuários precisam ter acesso de administrador. Consulte a página de documentação Conteúdo excluído e não utilizado para administradores para mais informações sobre como restaurar conteúdo excluído.
Você pode excluir relatórios individualmente ou excluir vários relatórios de uma só vez.
Excluir relatórios individuais
Para excluir um relatório individual, siga estas etapas:
Em uma pasta, clique no menu de três pontos Opções de um relatório.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização em grade, mantenha o ponteiro sobre uma miniatura de relatório para acessar o menu de três pontos Ações.
Selecione a opção Mover para a lixeira.
Clique no botão Mover para a lixeira para confirmar ou clique no botão Cancelar para cancelar.
Excluir vários relatórios
Para excluir vários relatórios, siga estas etapas:
Em uma pasta, selecione a caixa de seleção dos relatórios que você quer excluir.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização em grade, mantenha o ponteiro sobre uma miniatura de relatório para acessar a marca de seleção Selecionar e selecione a marca de seleção para incluir o relatório na exclusão em massa.
Selecione a opção Mover para a lixeira na seção Relatórios da pasta.
Clique no botão Mover para a lixeira para confirmar ou clique no botão Cancelar para cancelar.