Accepter les licences Data Studio Pro sans frais pour une instance Looker (Google Cloud Core)

Les licences Data Studio Pro sont disponibles sans frais pour les utilisateurs Looker dans le cadre d'un abonnement Data Studio Pro. Pour commencer à utiliser Data Studio Pro, vous devez configurer un abonnement Data Studio Pro, accepter les licences sans frais de votre compte Looker et les attribuer aux utilisateurs Looker.

Le nombre de licences Data Studio Pro sans frais attribuées à votre compte Looker est déterminé par le nombre de licences Looker incluses dans votre contrat Looker. Pour en savoir plus sur les conditions de cette offre, consultez la page de documentation Détails de l'offre de licences Data Studio Pro sans frais.

Cette page explique comment effectuer les tâches suivantes pour une instance Looker :

  1. Accepter les licences Data Studio Pro sans frais qui ont été attribuées à votre instance Looker
  2. Spécifier le Google Cloud projet qui héberge votre contenu Data Studio Pro
  3. Ajouter des utilisateurs Looker à votre abonnement Data Studio Pro

Avant de commencer

Google Cloud

Si vous ne disposez pas déjà d'un abonnement Data Studio Pro, nous vous recommandons de configurer le Google Cloud projet pour votre contenu Data Studio avant d'accepter les licences sans frais attribuées à votre compte. Pour en savoir plus sur les exigences concernant les projets et sur la configuration d'un nouvel abonnement Data Studio Pro, consultez la page de documentation Démarrer un nouvel abonnement Pro. Google Cloud

Chaque utilisateur disposant du rôle Lecteur Looker (roles/looker.viewer) qui utilisera Data Studio Pro doit également être un utilisateur Google Workspace ou Cloud Identity disposant d'un compte Google géré.

Rôles requis

Différentes autorisations sont requises pour effectuer les tâches suivantes :

Pour obtenir l'autorisation nécessaire pour accepter les licences Data Studio Pro sans frais et mettre à jour les informations de l'instance Looker (Google Cloud Core), demandez à votre administrateur de vous accorder un rôle IAM contenant l'autorisation looker.instances.update pour le Google Cloud projet dans lequel réside votre instance Looker (Google Cloud Core). Le rôle IAM Administrateur Looker (roles/looker.admin) contient cette autorisation par défaut, mais vous pouvez l'obtenir avec des rôles personnalisés ou d'autres rôles prédéfinis.

Pour obtenir l'autorisation nécessaire pour configurer un abonnement en libre-service à Data Studio Pro, demandez à votre administrateur de vous accorder un rôle IAM contenant l'autorisation lookerstudio.pro.manage pour le Google Cloud projet dans lequel réside votre instance Looker (Google Cloud Core). Le rôle IAM Propriétaire (roles/owner) et le rôle Gestionnaire Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) contiennent cette autorisation par défaut, mais vous pouvez l'obtenir avec des rôles personnalisés ou d'autres rôles prédéfinis.

Accepter les licences Data Studio Pro

Par défaut, 50 licences Data Studio Pro sans frais sont accordées aux instances Looker (Google Cloud Core).

Pour accepter ces licences, procédez comme suit dans la console Google Cloud :

  1. Accédez à la page Instances du Google Cloud projet dans lequel réside votre instance Looker (Google Cloud Core).
  2. Sélectionnez le nom de l'instance Looker (Google Cloud Core) que vous souhaitez utiliser avec Data Studio Pro.
  3. Sélectionnez l'onglet Data Studio Pro.
  4. Sélectionnez Accepter les licences Data Studio Pro.

Sélectionner un Google Cloud projet

Une fois que vous avez accepté les licences Data Studio Pro sans frais, vous devez associer votre instance Looker (Google Cloud Core) au Google Cloud projet utilisé par votre abonnement Data Studio Pro. Pour spécifier votre projet Data Studio Pro Google Cloud , procédez comme suit dans l'onglet Data Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core) :

  1. Cliquez sur Sélectionner un projet.
  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une ressource, sélectionnez votre projet dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner un projet.
  3. Dans l'onglet Data Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core), cliquez sur Enregistrer.

Le champ Nom du projet affiche désormais l'ID du projet sélectionné Google Cloud .

Ajouter des utilisateurs à votre abonnement Data Studio Pro

Pour terminer la configuration de votre nouvel abonnement Data Studio Pro, ajoutez des utilisateurs à votre abonnement et attribuez-leur des licences. Vous pouvez effectuer ces étapes dans la console Google Cloud ou dans Data Studio, selon vos préférences. Si vous aviez déjà terminé la configuration de votre abonnement Data Studio Pro avant d'accepter vos licences sans frais, vos licences ont été appliquées automatiquement à vos utilisateurs Data Studio Pro existants.

Console

Pour terminer la configuration de votre nouvel abonnement Data Studio Pro dans la console Google Cloud, procédez comme suit à partir de la page ou de l'onglet Data Studio Pro de votre instance Looker :

  1. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs. La page d'accueil de Data Studio Pro s'ouvre dans la console Google Cloud.
  2. Cliquez sur S'abonner pour ouvrir le panneau Acheter des licences Data Studio Pro :

    Panneau "Acheter des licences Looker Studio Pro".
    • L'élément de ligne Licences Pro sans frais actuelles affiche le nombre de licences Data Studio Pro sans frais qui ont été attribuées à votre instance Looker (Google Cloud Core).
  3. Dans le champ Ajouter des utilisateurs / groupes, ajoutez les adresses e-mail des utilisateurs ou des groupes à votre abonnement.
    • Le champ Nombre total de licences affiche le nombre total de licences requises pour prendre en charge le nombre d'utilisateurs que vous avez ajoutés.
    • Sélectionnez Attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs ajoutés à un groupe pour attribuer les licences disponibles aux utilisateurs qui sont ajoutés à des groupes Google dans le cadre de l'abonnement Data Studio.
  4. Cliquez sur Acheter.

Data Studio

Pour terminer la configuration de votre nouvel abonnement Data Studio Pro dans Data Studio, procédez comme suit à partir de la page ou de l'onglet Data Studio Pro de votre instance Looker :

  1. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs dans Data Studio Pro.
  2. Ajoutez des utilisateurs à votre abonnement en suivant les étapes décrites sur la page de documentation Ajouter des utilisateurs à l'abonnement.

Supprimer des licences ou des utilisateurs

Chaque utilisateur Data Studio Pro nécessite une licence Data Studio Pro. Si vous devez réduire le nombre de licences utilisées avec votre abonnement Data Studio Pro, vous devrez également supprimer le nombre d'utilisateurs correspondant.

Pour supprimer des licences et des utilisateurs de votre abonnement Data Studio Pro dans la console Google Cloud, procédez comme suit :

  1. Dans le Google Cloud projet qui héberge le contenu de votre abonnement Data Studio Pro, accédez à la page Data Studio.
  2. Sélectionnez Gérer l'accès.
  3. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez supprimer de l'abonnement.
  4. Sélectionnez Supprimer Supprimer. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez de nouveau Supprimer.
  5. Fermez la fenêtre Gérer l'accès.
  6. Sélectionnez Ajouter / supprimer des licences.
  7. À côté du champ Nombre total de licences, sélectionnez Supprimer Réduire le nombre de licences pour réduire le nombre de licences dans le cadre de l'abonnement Data Studio Pro.
  8. Sélectionnez Confirmer.

Pour en savoir plus, consultez Supprimer des utilisateurs d'un abonnement Pro.

Transférer des licences Data Studio Pro sans frais vers un autre abonnement

Une fois que vous avez enregistré le projet que vous avez sélectionné pour vos licences Data Studio Pro dans votre instance Looker, nous vous recommandons vivement de ne pas modifier la sélection du projet. Vos licences sans frais doivent être associées au même Google Cloud projet que votre abonnement Data Studio Pro. Si vous devez transférer vos licences d'un abonnement Data Studio Pro à un autre, procédez comme suit :

  1. Configurez un nouvel abonnement Data Studio Pro basé sur un autre projet.
  2. Ajoutez des utilisateurs à votre nouvel abonnement.
  3. Transférez la propriété de tout contenu "sans propriétaire" qui réside dans les espaces de travail d'équipe associés à l'ancien abonnement.
  4. Résiliez l'ancien abonnement.

Ensuite, pour associer vos licences Data Studio Pro sans frais au nouvel abonnement Data Studio Pro, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'onglet Data Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core).
  2. Cliquez sur Sélectionner un projet.
  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une ressource, sélectionnez votre nouvelle sélection dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner un projet.
  4. Sélectionnez un Google Cloud projet associé au nouvel abonnement Data Studio Pro.
  5. Dans l'onglet Data Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core), cliquez sur Enregistrer.

Le champ Nom du projet affiche désormais l'ID du Google Cloud projet associé au nouvel abonnement Data Studio Pro.

Conséquences de la résiliation d'un abonnement Data Studio Pro

Si l'abonnement Data Studio Pro est résilié, Looker ne le reconnaîtra plus. Bien que la console Google Cloud continue d'indiquer que l'instance Looker et l'abonnement Data Studio Pro sont associés, l'utilisation de Data Studio Pro sur le Google Cloud projet ne vous sera plus facturée. Les licences Data Studio Pro de votre instance Looker restent disponibles si vous rétablissez votre abonnement (pendant le délai de grâce de 30 jours) ou si vous souscrivez un nouvel abonnement. La version sans frais de Data Studio est également disponible.

Pour en savoir plus sur les conséquences de la résiliation d'un abonnement Data Studio Pro ou de la suppression d'un Google Cloud projet associé à un abonnement résilié, consultez Résilier un abonnement Data Studio Pro.

Résoudre les problèmes liés aux licences sans frais

Des erreurs peuvent se produire lorsque vous acceptez des licences Data Studio Pro sans frais ou que vous ajoutez des utilisateurs à un abonnement Data Studio Pro. Consultez le tableau suivant pour savoir comment résoudre les erreurs liées à l'acceptation des licences.

Message d'erreur Procédure de résolution Exemple
You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses.
  1. Dans Data Studio, sélectionnez Abonnements Pro dans le volet de navigation de gauche pour ouvrir la liste des abonnements Data Studio Pro.
  2. Data Studio affiche le nombre de licences sans frais disponibles pour le Google Cloud projet qui héberge votre instance Looker (Google Cloud Core). Pour ce projet, sous Actions, sélectionnez Gérer l'abonnement.
  3. Accédez à l'étape Vérifier et confirmer les licences Data Studio Pro, puis vérifiez le nombre de licences dans le champ Nombre de licences à acheter.
  4. Saisissez le nombre total de licences que vous souhaitez utiliser, y compris le nombre de licences sans frais disponibles pour l'abonnement.
 Si 10 licences sans frais sont disponibles, ajoutez 10 utilisateurs à votre abonnement pour utiliser toutes les licences. Si vous ajoutez 11 utilisateurs, vous serez facturé pour une licence supplémentaire. Si vous augmentez le champ Nombre de licences à acheter à 11, vous serez facturé pour une licence supplémentaire, que vous pourrez attribuer ultérieurement.