创建提醒

如果您拥有适当的用户权限，则可以在用户定义的信息中心或 LookML 信息中心上，针对基于查询或关联到 Look 的图块创建提醒。

创建提醒

如需在信息中心图块上创建提醒，请点击图块的 add_alert 提醒图标，然后点击您有权查看的现有提醒列表底部的新建按钮（您可能需要滚动才能查看整个列表）。如果尚未为该图块配置任何提醒，或者您无权查看该图块上的任何现有提醒，请将指针悬停在信息中心图块上，以显示 add_alert 提醒图标。点击信息中心图块上的 add_alert 提醒图标，打开提醒创建对话框。

  1. 将 Look 作为图块添加到信息中心。
  2. 前往信息中心，找到特定功能块。
  3. 点击图块上的 add_alert 提醒图标，以配置和创建提醒发出条件。

在提醒创建窗口中，您可以指定提醒的多个组成部分：

每个提醒查询都会捕获创建提醒时的信息中心和图块设置。不过，提醒会与您或其他用户对其底层信息中心或图块所做的许多常见类型的更改同步，而无需重新创建提醒。如需了解详情，请参阅信息中心修改对提醒的影响文档页面。

命名提醒

默认提醒标题会指明触发提醒需要满足哪些条件。如果您想重命名提醒，请按以下步骤操作：

  1. 点击三点状菜单，然后点击修改提醒。
  2. 点击一次提醒标题。
  3. 输入自定义标题，然后点击该字段以外的区域或按 Enter 键，即可看到更新。
  4. 点击保存提醒以保存新标题。

您的自定义提醒标题将显示在相应图块的提醒视图窗口中列出的所有公开可见的提醒中。自定义标题也会显示在提醒通知中。

将鼠标悬停在提醒视图窗口中任意提醒的自定义标题上，即可查看触发该提醒的条件。

设置提醒发出条件

在提醒创建窗口的条件下拉菜单中，您可以设置一些组件，用于告知 Looker 如何检查图块数据是否有变化，以及哪些类型的变化会触发提醒通知。

提醒发出条件由以下组件表示：

  • 信息中心图块的可视化图表中显示的字段或表计算的列表
  • 所选字段或表计算必须发生的变化，才能触发提醒通知
  • 会触发提醒通知的变化幅度

这些条件包括：

  • 大于
  • 小于
  • 等于
  • 大于或等于
  • 小于或等于

如果查询包含日期或时间字段，则可以使用以下附加条件：

  • Increases by
  • Decreases by
  • 更改者（增加者和减少者的组合）

您只能根据整数和十进制数据值的比较结果创建提醒。如需设置基于数据值百分比变化的提醒，请参阅根据数据值百分比变化设置提醒条件最佳实践页面。

设置提醒通知

在提醒创建窗口的发送位置部分下，您可以指定提醒通知的目标位置。

将提醒发送到电子邮件

如需将提醒通知发送到邮箱，请从发送位置下拉菜单中选择邮箱。您可以指定提醒电子邮件通知的收件人。默认情况下，系统会列出您的电子邮件地址，您可以根据需要修改收件人列表。您的权限决定了您可以向哪些电子邮件网域发送提醒通知。虽然您可以通知的收件人数量没有限制，但如果您的组织使用的是外部 SMTP 服务器，该服务器可能有自己的每日或每封邮件收件人数量限制。

每位收件人都将收到一封电子邮件，其中包含有关提醒的信息以及取消关注提醒的选项。如果他们选择取消关注该提醒，系统就会从收件人名单中移除其电子邮件地址。如果满足以下条件，每位收件人还会在其移动设备上收到推送通知：

对于嵌入式信息中心，您可以自定义提供给收件人的网址，以便他们链接回 Looker。如需使用此选项，Looker 管理员或拥有 schedule_look_emails 或 create_alerts 权限的用户必须先在管理员菜单的嵌入页面中为自定义链接指定允许的网域，并选择自定义链接网址的格式。

  • 在网域字段中，选择一个可用网域。
  • 在路径字段中，输入信息中心的路径，例如 /dashboards/12 或 /reports/salesoverview。仅当在管理菜单中嵌入页面的选择内容路径字段中选择用户定义的网址时，系统才会显示路径选项。
  • 在网址标签字段中，您可以选择为指向内容的链接输入新文本。默认情况下，此字段会显示在管理菜单的嵌入页面中的网址标签字段中输入的任何文本，并且可以在此字段中进行更改。

向 Slack 附件（API 令牌）集成发送提醒

Looker Action Hub 中提供了 Slack 附件（API 令牌）操作。在管理控制台的操作页面上启用此操作后，Slack 附件（API 令牌）将作为选项显示在提醒创建窗口的发送位置下拉菜单中。

Looker 管理员启用 Slack 附件（API 令牌）操作，并且在 Slack 中设置 Looker 应用机器人用户后，您可以按照以下步骤使用 Slack 附件（API 令牌）集成向 Slack 发送提醒通知：

  1. 从发送位置下拉菜单中选择 Slack 附件（API 令牌）。

    系统会显示渠道类型和分享对象字段。

  2. 使用频道类型字段指定提醒的 Slack 接收者类型：

    • 频道：将提醒发送到 Slack 频道
    • 用户：在私信中向 Slack 用户发送提醒

    选择频道类型后，分享到字段中会填充适用于 Slack 工作区中 Looker 应用机器人用户凭据的频道或私信选项。

  3. 在分享到字段中，选择要将提醒通知发送到的私信或频道。所选用户或频道将收到一条通知，其中包含与设置了提醒的图块相关的信息：

    • 信息中心图块可视化图表的 PNG 图片
    • 一条消息，其中包含信息中心名称或自定义提醒标题，以及触发提醒的条件
    • 用于前往图块信息中心的链接
    • 用于退订提醒通知的链接

向 Slack 集成发送提醒

Slack 操作可通过 Looker Action Hub 使用。在管理控制台的操作页面上启用此操作后，Slack 将显示在提醒创建窗口的发送位置下拉菜单中。Looker 管理员还必须将至少一个 Slack 工作区连接到 Looker 实例。

Slack 集成适用于满足以下条件的 Looker 托管式部署：

  • 实例运行的是 Looker 6.24 或更高版本。
  • Looker 实例上未启用 IP 许可清单功能。

客户托管的实例不支持此 Slack 集成。

如需启用 Looker 应用安装，您的 Slack 工作区所有者可能需要调整 Slack 工作区的应用安装设置。

Looker 管理员启用 Slack 操作并关联相应的 Slack 工作区后，您可以按照以下步骤向 Slack 发送提醒通知：

  1. 从发送位置下拉菜单中选择 Slack。

    如果您尚未通过 Slack 身份验证，发送到何处下拉菜单下会显示使用 Slack 登录按钮。

  2. 点击使用 Slack 账号登录。Looker 将请求访问 Slack 工作区。如果您的 Looker 管理员已将多个 Slack 工作区连接到您的 Looker 实例，则 OAuth 页面右上角会显示一个下拉菜单。从下拉菜单中选择相应的 Slack 工作区。点击允许。

    您还可以通过 Looker 中的个人账号页面向 Slack 进行身份验证。如果您的 Looker 管理员已将多个 Slack 工作区关联到您的 Looker 实例，您会看到一个工作区列表，其中包含单独登录每个工作区的选项。

    登录至少一个 Slack 工作区后，系统会显示频道类型和分享到字段。

    即使嵌入用户有权向 Slack 集成发送提醒通知，除非其 Slack 工作区已连接到 Looker 实例，否则他们不会在发送位置下拉菜单中看到 Slack 选项。

  3. 工作区下拉菜单会显示您已登录的所有工作区的列表。从列表中选择一个工作区。如果您没有看到要向其发送提醒通知的工作区，可以在 Looker 的个人账号页面中查看 Looker 管理员已关联到 Looker 实例的工作区列表，并分别登录每个工作区。

  4. 分享到字段会根据所选 Slack 工作区填充频道和私信选项。选择您要向其发送提醒通知的私信或频道。该频道中的所有人都会看到一条通知，其中包含与设置了提醒的图块相关的信息：

    • 信息中心图块可视化图表的 PNG 图片
    • 一条消息，其中包含信息中心名称或自定义提醒标题，以及触发提醒的条件
    • 用于前往图块信息中心的链接
    • 用于退订提醒通知的链接

设置提醒频率

在提醒创建窗口的频率部分下，您可以设置 Looker 检查数据是否发生更改（并在满足提醒发出条件时发送提醒通知）的频率。默认频率为每天 05:00。可用的频率选项如下：

  • 每月在指定的日期（默认为每月的 1 日）和指定的时间（默认为 05:00）执行
  • 每周在指定的星期几（默认为 Sun，即星期日）的指定时间（默认为 05:00）
  • 每天在指定时间（默认值为 05:00）
  • 每小时：按指定的时间间隔（默认每小时检查一次数据）以及指定的开始和结束时间（默认为 05:00 和 17:00）检查数据。如果选择小时级间隔，您可以让 Looker 按以下间隔检查数据：
    • 小时
    • 2 小时
    • 3 小时
    • 4 小时
    • 6 小时
    • 8 小时
    • 12 小时
  • 分钟：按指定的时间间隔（默认每 15 分钟检查一次数据）以及指定的开始和结束时间（默认为 05:00 和 17:00）运行。如果选择以分钟为单位的时间间隔，您可以让 Looker 按以下时间间隔检查数据：
    • 15 分钟
    • 30 分钟

开始时间和结束时间均包含在内。例如，如果您将检查频率设置为 12 小时，开始时间设置为 05:00，结束时间设置为 17:00，Looker 将在 05:00 和 17:00 检查数据。

设置提醒权限

出于安全原因，其他用户无法查看或关注某些提醒，您也无法查看或设置其权限。

您可以在提醒创建窗口中，从权限下拉菜单中选择公开或不公开选项，以设置提醒的权限。如果某个提醒可以关注，则默认情况下会标记为公开，这意味着对信息中心图块的基础内容具有关注权限的任何 Looker 用户都可以在提醒查看窗口中看到您的提醒及其设置。他们还可以关注您的提醒，以便在触发提醒条件时收到邮件通知。

您可以将提醒设置为不公开，这样只有您（和管理员）可以查看其设置。为此，请在提醒创建窗口的权限下拉菜单中选择不公开选项。

无法关注发送到 Slack 和 Slack 附件（API 令牌）集成的提醒；不过，如果您要创建发送到其中一个目标的提醒并将其标记为公开，其他用户将能够查看和复制您的提醒设置。

包括关键驱动因素分析

设置提醒时，您还可以指定是否希望提醒通知包含由 Gemini 赋能的关键驱动因素分析的结果。此分析可让您深入了解触发提醒的数据变化，以及发生这种变化的原因。如需包含这些数据分析，请在创建或修改提醒时启用由 Gemini 赋能的关键驱动因素分析设置。该选项在默认情况下处于停用状态。