Looks speichern und bearbeiten

Mit Looks können Sie Explore-Abfragen speichern, einschließlich der ausgewählten Felder, Filter, Sortierreihenfolge und Visualisierungseinstellungen. Anschließend können Sie Looks und Dashboards in Ordnern organisieren, die zugrunde liegende Abfrage ändern und Einstellungen anpassen, die festlegen, was andere Nutzer sehen. Weitere Informationen zu den Komponenten auf der Look-Seite und zur Interaktion mit den Daten von Looks finden Sie unter Looks in Looker anzeigen.

Looks aus einem Explore speichern

So speichern Sie einen Look aus einem Explore:

  1. Klicken Sie in einem Explore auf den Button Speichern oder freigeben. Wenn Sie ein klassisches Explore verwenden, klicken Sie auf das Menü Explore-Aktionen.

  2. Wählen Sie Als Look speichern aus, um das Menü Look speichern zu öffnen.

    Wenn Sie ein klassisches Explore verwenden, wählen Sie Speichern und dann Als Look aus, um das Menü Look speichern zu öffnen.

  3. Geben Sie im Feld Titel einen neuen Titel ein.

  4. Im Feld Beschreibung können Sie eine Beschreibung des Looks eingeben.

  5. Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner einen Ordner aus, in dem Sie den Look speichern möchten. Sie können keine Ordner auswählen, auf die Sie keinen Zugriff haben.

  6. Sie können Unterordner, in denen Sie den Look speichern möchten, durch Erweitern von Ordnern der obersten Ebene finden.

  7. Sie können im Filterfeld nach Unterordnertiteln filtern.

  8. Speichern Sie den Look.

    • Wählen Sie Speichern, um den Look zu speichern und zur Explore-Seite zurückzukehren.
    • Wählen Sie Look speichern und ansehen aus, um den Look zu speichern und anzusehen.
    • Alternativ können Sie oben rechts im Menü Look speichern das X auswählen, um das Menü zu schließen und zum Explore zurückzukehren, ohne den Look zu speichern.

Sie können auf die Ordner Ihres Unternehmens zugreifen, indem Sie die Liste der Ordner im Abschnitt „Ordner“ des linken Navigationsbereichs maximieren.

Looks verschieben und kopieren

Sobald Sie einen Look erstellt und in einem Ordner gespeichert haben, können Sie ihn in andere Ordner verschieben und kopieren, auf die Sie Zugriff haben.

Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zum Kopieren oder Verschieben von Looks an andere Speicherorte in Looker.

Looks kopieren

Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Look zu kopieren:

Looks über das Aktionsmenü des Explores kopieren

So kopieren Sie einen Look über die Look-Seite:

  1. Klicken Sie auf der Seite des Looks auf das Explore-Aktionsmenü.
  2. Klicken Sie auf Speichern.
  3. Wählen Sie Speichern unter… aus, um das Menü Look speichern zu öffnen.
  4. Geben Sie im Feld Titel einen neuen Titel ein.
  5. Im Feld Beschreibung können Sie die Beschreibung für den Look ändern oder eingeben.
  6. Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner einen Ordner aus, in dem Sie den Look speichern möchten. Sie können keine Ordner auswählen, auf die Sie keinen Zugriff haben.
  7. Sie können Unterordner, in denen Sie den Look speichern möchten, durch Erweitern von Ordnern der obersten Ebene finden.
  8. Sie können im Filterfeld nach Unterordnertiteln filtern.
  9. Speichern Sie den Look.
    • Wenn Sie Ihren Look speichern und auf der Seite des ursprünglichen Looks bleiben möchten, wählen Sie Speichern aus.
    • Wenn Sie den kopierten Look speichern und ansehen möchten, wählen Sie Look speichern und ansehen aus.
    • Alternativ können Sie oben rechts im Menü Look speichern das X auswählen, um das Menü zu schließen und zum ursprünglichen Look zurückzukehren, ohne die Kopie zu speichern.

Looks aus einem Ordner kopieren

Sobald Sie einen Look oder Looks erstellt und in einem Ordner gespeichert haben, können Sie einen einzelnen Look oder mehrere Looks gleichzeitig in andere Ordner verschieben und kopieren, auf die Sie Zugriff haben. Eine detaillierte Anleitung zum Verschieben und Kopieren von Looks finden Sie auf der Dokumentationsseite Zugriff auf Inhalte organisieren und verwalten.

Looks verschieben

Sie können nur Looks aus einem Ordner verschieben. Sie können Looks entweder einzeln oder zu mehreren in andere Ordner verschieben, auf die Sie Zugriff haben. Eine detaillierte Anleitung zum Verschieben von Looks finden Sie auf der Dokumentationsseite Zugriff auf Inhalte organisieren und verwalten.

Looks bearbeiten

Nachdem Sie einen Look erstellt haben, können Sie die zugehörige Abfrage und seinen Namen bearbeiten sowie entscheiden, ob der Look beim Laden automatisch ausgeführt werden soll. Wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben, können Sie den Zugriff auf den Look auch über öffentlich zugängliche URLs gewähren. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Öffentliche Freigabe, Import und Einbettung von Looks.

Quellabfrage eines Looks bearbeiten

So können Sie einen gespeicherten Look bearbeiten, einschließlich seiner Felder, Filter, Visualisierungen und Sortierung:

Ein Look mit dem Namen „Order count by month“ zeigt ein Tabellendiagramm mit der Anzahl der Bestellungen, gruppiert nach dem Monat, in dem die Bestellungen erstellt wurden.

  1. Wählen Sie auf der Seite des gespeicherten Looks die Option Bearbeiten aus, um das Menü Look bearbeiten zu öffnen.

    „Nutzer“, eine Anzahl von Nutzern, wird über das Menü „Look bearbeiten“ der Tabellenvisualisierung „Anzahl der Bestellungen nach Monat“ hinzugefügt.

  2. Nehmen Sie im Menü Look bearbeiten die gewünschten Änderungen am Look vor, einschließlich Feldern, Filtern und Visualisierung. Sie können Änderungen sowohl über die Feldauswahl als auch über den Bereich Filter vornehmen. Beispielsweise wurde der Abfrage Nutzer, also die Anzahl der Nutzer, hinzugefügt.

  3. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button Ausführen, um die Daten zu aktualisieren und eine Vorschau der Änderungen aufzurufen.

  4. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern und zur Seite des Looks zurückzukehren.

    • Alternativ können Sie im Header des Menüs Look bearbeiten neben der Schaltfläche Speichern die Option Abbrechen auswählen, um zur Seite des Looks zurückzukehren, ohne die Änderungen zu speichern.

Einen Look umbenennen

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen vorhandenen Look umzubenennen:

Einen Look über die Look-Seite umbenennen

So benennen Sie einen Look über die Look-Seite um:

  1. Klicken Sie auf der Seite des gespeicherten Looks auf Bearbeiten, um das Menü Look bearbeiten zu öffnen.
  2. Geben Sie den neuen Namen im Menü Look bearbeiten in das Titelfeld unter der Kopfzeile ein.
  3. Wähle Speichern aus, um die Änderungen zu speichern.

Einen Look über einen Ordner umbenennen

Unabhängig davon, ob Sie Looks in einem Ordner in der Listenansicht oder in der Rasteransicht anzeigen, können Sie einen vorhandenen Look in einem Ordner so umbenennen:

  1. Wählen Sie das Dreipunkt-Menü des Looks aus.
  2. Wählen Sie Umbenennen aus, um das Dialogfeld Look umbenennen zu öffnen.
  3. Ändern Sie den Titel des Looks im Feld Name.

  4. Wählen Sie OK aus.

    Alternativ können Sie Abbrechen auswählen, um das Dialogfeld Look umbenennen zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

Automatische Ausführung beim Laden deaktivieren

Sie können verhindern, dass ein Look seine Daten automatisch lädt, wenn ein Nutzer ihn öffnet. Deaktivieren Sie dazu die Option Beim Laden ausführen, die standardmäßig aktiviert ist. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie dem Benutzer Gelegenheit geben möchten, vor Ausführung der Abfrage eines Looks Filter auszuwählen.

Wenn Sie die automatische Ausführung des Looks verhindern, wird Nutzern beim ersten Aufruf des Looks eine leere Visualisierung mit dem Text Klicken Sie auf „Ausführen“, um diese Daten zu laden angezeigt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Option Beim Laden ausführen anzupassen:

Deaktivieren der automatischen Ausführung beim Laden im Zahnrad-Menü „Explore-Aktionen“ des Looks

So deaktivieren Sie die automatische Ausführung beim Laden im -Explore-Aktionsmenü des Looks:

  1. Klicken Sie auf das Menü Explore-Aktionen.
  2. Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus, um das Menü Look-Einstellungen zu öffnen.
  3. Wählen Sie den Schalter Beim Laden ausführen aus, um die automatische Option Beim Laden ausführen zu deaktivieren.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können auch die vorherige Anleitung befolgen, um die automatische Option Beim Laden ausführen zu aktivieren, falls sie deaktiviert ist.

Deaktivieren der automatischen Ausführung beim Laden über einen Ordner

Unabhängig davon, ob Sie Looks in einem Ordner in der Listenansicht oder in der Rasteransicht ansehen, können Sie die automatische Einstellung Beim Laden ausführen eines Looks in einem Ordner so deaktivieren:

  1. Wählen Sie das Dreipunkt-Menü des Looks aus.
  2. Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus, um das Menü Look-Einstellungen zu öffnen.
  3. Wählen Sie den Schalter Beim Laden ausführen aus, um die automatische Option Beim Laden ausführen zu deaktivieren.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können auch die vorherige Anleitung befolgen, um die automatische Option Beim Laden ausführen zu aktivieren, falls sie deaktiviert ist.

Beschreibung eines Looks bearbeiten

Die Beschreibung eines Looks wird unter dem Namen des Looks in Ordnern angezeigt, die auf die Listenansicht eingestellt sind, oder wenn Sie den Mauszeiger auf die Miniaturansicht des Looks in einem Ordner bewegen, der auf die Rasteransicht eingestellt ist.

Wenn Ihr Administrator die vordefinierte Looker-Startseite als Ihre Startseite festgelegt hat, wird die Beschreibung auch angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger auf das Miniaturbild des Looks auf Ihrer Startseite bewegen.

Sie können die Beschreibung eines Looks auch direkt über die Seite des Looks hinzufügen oder bearbeiten:

  1. Öffnen Sie die Seite des Looks und wählen Sie im Bereich Details im Abschnitt Beschreibung den LinkBearbeiten aus, um das Feld Beschreibung zu maximieren.
  2. Fügen Sie im Feld Beschreibung den Text für die Beschreibung hinzu oder bearbeiten Sie ihn.
  3. Wählen Sie Speichern aus, um die aktualisierte Beschreibung zu speichern, oder Abbrechen, um das Feld Beschreibung zu schließen, ohne zu speichern.

Looks löschen

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Look oder Looks zu löschen:

So löschen Sie einen Look über das Menü Explore-Aktionen des Looks:

  1. Klicken Sie auf das Symbol  Explore-Aktionen, um die Menüoptionen zu öffnen.
  2. Tippen Sie auf In Papierkorb verschieben.
  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld OK aus, um den Look zu löschen.

Wenn Sie einen Look löschen, der die Quelle für eine Dashboard-Tile ist, gibt die mit dem Look verknüpfte Tile des Dashboards den Fehler Element nicht gefunden zurück.