Crea alertas

Si tienes los permisos de usuario adecuados, puedes crear alertas en tarjetas basadas en consultas o vinculadas a vistas en paneles definidos por el usuario o paneles de LookML.

Crea una alerta

Para crear una alerta en una tarjeta del panel, haz clic en el ícono add_alert Alertas de la tarjeta y, luego, en el botón Nueva que se encuentra en la parte inferior de la lista de alertas existentes que tienes permiso para ver (es posible que debas desplazarte para ver la lista completa). Si aún no se configuraron alertas para ese mosaico o si no tienes permiso para ver las alertas existentes en ese mosaico, mantén el puntero sobre el mosaico del panel para que aparezca el ícono add_alert Alertas. Haz clic en el ícono add_alert Alertas en la tarjeta del panel para abrir el cuadro de diálogo de creación de alertas.

  1. Agregar la vista como un mosaico a un panel
  2. Navega al panel y busca la tarjeta específica.
  3. Haz clic en el ícono add_alert Alertas de la tarjeta para configurar y crear las condiciones de alerta.

En la ventana de creación de alertas, puedes especificar varios componentes de tu alerta:

Cada consulta de alerta captura la configuración del panel y del mosaico en el momento en que se creó la alerta. Sin embargo, una alerta se sincroniza con muchos de los tipos de cambios comunes que tú o los demás usuarios realizan en el panel o mosaico subyacente, sin necesidad de volver a crear la alerta. Consulta la página de documentación Efecto de las ediciones del panel en las alertas para obtener más información.

Asigna un nombre a una alerta

El título predeterminado de la alerta indica qué condiciones deben cumplirse para que se active la alerta. Si quieres cambiar el nombre de tu alerta, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el menú de tres puntos y, luego, en Editar alerta.
  2. Haz clic una vez en el título de la alerta.
  3. Ingresa un título personalizado y, luego, haz clic fuera del campo o presiona la tecla Intro para ver la actualización.
  4. Haz clic en Guardar alerta para guardar el título nuevo.

El título de tu alerta personalizada aparecerá en todas las alertas visibles públicamente que se muestren en la ventana de vista de alertas de esa tarjeta. El título personalizado también aparecerá en las notificaciones de alerta.

Coloca el cursor sobre el título personalizado de cualquier alerta en la ventana de vista de alertas para ver las condiciones que la activan.

Configura condiciones de alerta

En los menús desplegables Condición de la ventana de creación de alertas, puedes configurar los componentes que le indican a Looker cómo verificar los datos de la tarjeta en busca de cambios y los tipos de cambios que activan una notificación de alerta.

La condición de alerta se representa con estos componentes:

  • La lista de campos o cálculos basados en tablas que aparecen en la visualización de la tarjeta del panel
  • El cambio que deben experimentar el campo, los campos, el cálculo basado en tablas o los cálculos basados en tablas seleccionados para activar la notificación de alerta
  • La magnitud del cambio que activaría la notificación de alerta

Entre estas condiciones, se incluyen las siguientes:

  • Es mayor que
  • Es menor que
  • Es igual a
  • Es mayor o igual que
  • Es inferior o igual a

Si la consulta contiene un campo de fecha o de hora, están disponibles estas condiciones adicionales:

  • Aumenta en
  • Disminuye en
  • Cambios de (una combinación de Aumentos de y Disminuciones de)

Puedes crear alertas que se basen únicamente en comparaciones de valores de datos decimales y de números enteros. Para establecer alertas basadas en cambios porcentuales de los valores de datos, consulta la página de prácticas recomendadas Establece condiciones de alerta basadas en cambios porcentuales de los valores de datos.

Configura las notificaciones de alertas

En la sección Dónde enviarla de la ventana de creación de alertas, puedes especificar el destino de la notificación de alerta.

Envía alertas por correo electrónico

Para enviar las notificaciones de alertas por correo electrónico, selecciona Correo electrónico en el menú desplegable Dónde enviarla. Puedes designar a los destinatarios de la notificación por correo electrónico de la alerta. Tu correo electrónico aparecerá de forma predeterminada, y podrás modificar la lista de destinatarios según sea necesario. Tus permisos determinan a qué dominios de correo electrónico puedes enviar notificaciones de alerta. Aunque no hay un límite para la cantidad de destinatarios a los que puedes notificar, si tu organización usa un servidor SMTP externo, es posible que el servidor tenga sus propios límites diarios o por mensaje.

Cada destinatario recibirá un correo electrónico con información sobre la alerta y una opción para dejar de seguirla. Si deciden dejar de seguir la alerta, se quitará su dirección de correo electrónico de la lista de destinatarios. Cada destinatario también recibirá una notificación push en su dispositivo móvil si se cumple lo siguiente:

En el caso de los paneles incorporados, puedes personalizar la URL que proporcionas para que los destinatarios se vinculen a Looker. Para usar esta opción, un administrador de Looker o un usuario con el permiso schedule_look_emails o create_alerts primero debe especificar los dominios permitidos para el vínculo personalizado y seleccionar el formato de la URL del vínculo personalizado en la página Incorporar del menú Administrador.

  • En el campo Dominio, selecciona uno de los dominios disponibles.
  • En el campo Ruta de acceso, ingresa una ruta de acceso al panel, como /dashboards/12 o /reports/salesoverview. La opción Ruta solo se muestra si se selecciona URL definida por el usuario en el campo Seleccionar ruta de contenido de la página Incorporar del menú Administrador.
  • En el campo Etiqueta de URL, ingresa un texto nuevo para el vínculo que dirige al contenido (opcional). Este campo mostrará cualquier texto que se ingrese en el campo Etiqueta de la URL de la página Incorporar del menú Administrador de forma predeterminada y se puede cambiar en este campo.

Envía alertas a la integración de Slack Attachment (token de API)

La acción Slack Attachment (API Token) está disponible en el Action Hub de Looker. Cuando esta acción esté habilitada en la página Acciones del panel de administración Administrador, Slack Attachment (API Token) aparecerá como una opción en el menú desplegable Dónde enviarlo de la ventana de creación de alertas.

Una vez que un administrador de Looker haya habilitado la acción de Adjunto de Slack (token de API) y se haya configurado el usuario bot de la app de Looker en Slack, puedes seguir estos pasos para enviar notificaciones de alertas a Slack con la integración de Adjunto de Slack (token de API):

  1. Selecciona Slack Attachment (API Token) en el menú desplegable Where to send it.

    Aparecerán los campos Tipo de canal y Compartir en.

  2. Usa el campo Tipo de canal para especificar el tipo de destinatario de Slack para la alerta:

    • Canales: Envía la alerta a un canal de Slack.
    • Usuarios: Envía la alerta en un mensaje directo a un usuario de Slack.

    Una vez que hayas seleccionado el tipo de canal, el campo Compartir en se completará con las opciones de canal o mensaje directo que se aplican a las credenciales del usuario bot de la app de Looker en el espacio de trabajo de Slack.

  3. En el campo Share In, selecciona el mensaje directo o el canal al que deseas enviar la notificación de alerta. El usuario o canal seleccionado recibirá una notificación con información relacionada con la tarjeta en la que se configuró la alerta:

    • Una imagen PNG de la visualización de la tarjeta del panel
    • Un mensaje con el nombre del panel o el título de la alerta personalizada y las condiciones que la activaron
    • Un vínculo para navegar al panel de la tarjeta
    • Un vínculo para anular la suscripción a la notificación de alerta

Envía alertas a la integración de Slack

La acción de Slack está disponible en el Action Hub de Looker. Cuando esta acción esté habilitada en la página Acciones del panel Administrador, Slack aparecerá como una opción en el menú desplegable Dónde enviarla de la ventana de creación de alertas. Un administrador de Looker también debe conectar al menos un espacio de trabajo de Slack a la instancia de Looker.

La integración de Slack está disponible para las implementaciones alojadas en Looker que cumplen con estas condiciones:

  • La instancia está en Looker 6.24 o una versión posterior.
  • La función Lista de IPs permitidas no está habilitada en la instancia de Looker.

Esta integración de Slack no es compatible con las instancias alojadas por el cliente.

Para habilitar la instalación de la app de Looker, es posible que el propietario de tu espacio de trabajo de Slack deba ajustar la configuración de instalación de la app para tu espacio de trabajo de Slack.

Una vez que un administrador de Looker haya habilitado la acción de Slack y conectado los espacios de trabajo de Slack adecuados, podrás enviar notificaciones de alertas a Slack siguiendo estos pasos:

  1. Selecciona Slack en el menú desplegable Where to send it.

    Si aún no te autenticaste en Slack, aparecerá el botón Acceder con Slack debajo del menú desplegable Dónde enviarlo.

  2. Haz clic en Acceder con Slack. Looker solicitará acceso al espacio de trabajo de Slack. Si tu administrador de Looker conectó varios espacios de trabajo de Slack a tu instancia de Looker, aparecerá un menú desplegable en la esquina superior derecha de la página de OAuth. Selecciona el espacio de trabajo de Slack adecuado en el menú desplegable. Haz clic en Permitir.

    También puedes autenticarte en Slack desde tu página de cuenta personal en Looker. Si tu administrador de Looker conectó varios espacios de trabajo de Slack a tu instancia de Looker, verás una lista de espacios de trabajo con opciones para acceder a cada uno de forma individual.

    Después de acceder al menos a un espacio de trabajo de Slack, aparecerán los campos Tipo de canal y Compartir en.

    Incluso si los usuarios de incorporaciones tienen permisos para enviar notificaciones de alertas a la integración de Slack, a menos que su espacio de trabajo de Slack esté conectado a la instancia de Looker, no verán la opción Slack en el menú desplegable Dónde enviarlo.

  3. En el menú desplegable Espacio de trabajo, se muestra una lista de los espacios de trabajo a los que accediste. Selecciona un espacio de trabajo de la lista. Si no ves el espacio de trabajo al que quieres enviar la notificación de alerta, puedes ver una lista de los espacios de trabajo que tu administrador de Looker conectó a tu instancia de Looker y acceder a cada uno de forma individual desde tu página de cuenta personal en Looker.

  4. El campo Compartir en se completa con las opciones de canal y mensaje directo que se basan en el espacio de trabajo de Slack seleccionado. Selecciona el mensaje directo o el canal al que quieres enviar la notificación de alerta. Cualquier persona en ese canal verá una notificación con información relacionada con la tarjeta en la que se configuró la alerta:

    • Una imagen PNG de la visualización de la tarjeta del panel
    • Un mensaje con el nombre del panel o el título de la alerta personalizada y las condiciones que la activaron
    • Un vínculo para navegar al panel de la tarjeta
    • Un vínculo para anular la suscripción a la notificación de alerta

Configura la frecuencia de las alertas

En la sección Frecuencia de la ventana de creación de alertas, puedes establecer la frecuencia con la que Looker verifica tus datos en busca de cambios (y envía una notificación de alerta si se cumplen las condiciones de alerta). La frecuencia predeterminada es Diaria a las 05:00. Las opciones de frecuencia disponibles son las siguientes:

  • Mensualmente en un Día específico del mes (el valor predeterminado es el 1 del mes) a una Hora específica (el valor predeterminado es 05:00)
  • Semanalmente en un Día específico de la semana (el valor predeterminado es Sun para el domingo) a una Hora específica (el valor predeterminado es 05:00)
  • Diariamente a una hora especificada (el valor predeterminado es 05:00)
  • Cada hora en un intervalo especificado (el valor predeterminado es verificar los datos cada hora) con horas de inicio y finalización especificadas (los valores predeterminados son 05:00 y 17:00). Con los intervalos por hora, puedes hacer que Looker verifique los datos en los siguientes intervalos:
    • Hour
    • 2 horas
    • 3 horas
    • 4 horas
    • 6 horas
    • 8 horas
    • 12 horas
  • Minutos en un intervalo especificado (el valor predeterminado es verificar los datos cada 15 minutos) con horas de Inicio y Finalización especificadas (los valores predeterminados son 05:00 y 17:00). Con los intervalos basados en minutos, puedes hacer que Looker verifique los datos en estos intervalos:
    • 15 minutos
    • 30 minutos

Las horas de inicio y finalización son inclusivas. Por ejemplo, si configuras Verificar cada en 12 horas con una hora de Inicio de 05:00 y una hora de Finalización de 17:00, Looker verificará los datos a las 05:00 y a las 17:00.

Configura los permisos de alertas

Por motivos de seguridad, otros usuarios no pueden ver ni seguir algunas alertas, y tú no puedes ver ni establecer sus permisos.

Puedes establecer los permisos de tu alerta seleccionando las opciones Público o Privado en el menú desplegable Permisos de la ventana de creación de alertas. Si se puede seguir una alerta, se marca como Pública de forma predeterminada, lo que significa que cualquier usuario de Looker con permisos de seguimiento en el contenido subyacente de la tarjeta del panel puede ver tu alerta y su configuración en la ventana de vista de alertas. También pueden seguir tu alerta para recibir notificaciones por correo electrónico cuando se activen las condiciones de la alerta.

Puedes configurar tu alerta como Privada para que solo tú (y los administradores) puedan ver su configuración. Para ello, elige la opción Privada en el menú desplegable Permisos de la ventana de creación de alertas.

No se pueden seguir las alertas de las integraciones de Slack y Slack Attachment (API Token). Sin embargo, si creas una alerta para uno de estos destinos y la marcas como Pública, otros usuarios podrán ver y duplicar la configuración de tu alerta.

Incluye estadísticas de los factores clave

Cuando configures la alerta, también puedes especificar si quieres que la notificación de alerta incluya los resultados del análisis de los factores clave potenciado por Gemini. Este análisis proporciona información sobre el cambio en tus datos que activó la alerta y por qué puede haber ocurrido ese cambio. Para incluir estas estadísticas, habilita el parámetro de configuración Análisis de los factores clave potenciado por Gemini cuando crees o edites la alerta. Esta opción está inhabilitada de forma predeterminada.