Contenu supprimé et inutilisé pour les administrateurs

Remarque : Seuls les administrateurs Looker pourront voir les options décrites sur cette page.

Conseil : Activez la fonctionnalité en preview Advanced Unused Content Cleanup (Nettoyage avancé des contenus inutilisés) pour accéder à un dossier Unused content (Contenus inutilisés) amélioré offrant des fonctionnalités étendues, y compris les suivantes :

• Organisation et instantanés améliorés pour identifier et gérer rapidement les contenus inutilisés
• Possibilité de programmer par programmation le nettoyage de contenus individuels ou en bloc, et d'envoyer des notifications automatiques aux propriétaires de contenus
• Possibilité pour les utilisateurs de désactiver le nettoyage programmé automatisé pour certains contenus
• Possibilité pour les administrateurs et les utilisateurs de placer des contenus dans la corbeille

Découvrez comment gérer les contenus inutilisés avec la fonctionnalité en preview Advanced Unused Content Cleanup (Nettoyage avancé des contenus inutilisés).

Looker propose aux administrateurs plusieurs dossiers pour gérer les contenus inutilisés et indésirables. Les dossiers Unused Content (Contenus inutilisés) et Trash (Corbeille) se trouvent sous l'élément Folders (Dossiers) dans le panneau de navigation principal.

Vous devez consulter régulièrement ces dossiers pour supprimer les contenus inutiles.

Contenus inutilisés

Le dossier Unused Content (Contenus inutilisés) liste les tableaux de bord et les Looks qui n'ont pas été consultés au cours des 90 derniers jours ou dans une période sélectionnée à l'aide du menu déroulant Time since last use (Temps écoulé depuis la dernière utilisation).

Avertissement : Le dossier Unused Content (Contenus inutilisés) ne liste que les contenus qui ont peu de vues directes depuis l'instance Looker. Le dossier Unused Content (Contenus inutilisés) n'inclut pas les contenus publics, les contenus dont la diffusion est programmée ou qui font partie des favoris d'un utilisateur, les Looks intégrés à un tableau de bord ni les contenus utilisés par des sources d'API telles que les feuilles connectées. Pour suivre plus précisément l'utilisation des contenus à partir de sources d'API, les administrateurs doivent utiliser l'exploration de l'historique des activités système et filtrer sur query_api_client_context.cs_spreadsheet_id is not null.

Pour supprimer des tableaux de bord ou des Looks, procédez comme suit :

1. Dans le menu déroulant Time since last use (Temps écoulé depuis la dernière utilisation), sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez examiner les contenus inutilisés.
2. Sélectionnez les tableaux de bord et les Looks que vous souhaitez supprimer :
   • Sélectionnez tous les tableaux de bord ou tous les Looks dans la section Dashboards (Tableaux de bord) ou Looks de la liste à l'aide de la case à cocher Select All (Tout sélectionner), puis de l'option Select all x Dashboards (Sélectionner tous les x tableaux de bord) ou Select all x Looks (Sélectionner tous les x Looks) qui s'affiche.
   • Sélectionnez des tableaux de bord ou des Looks individuels à l'aide de la case à cocher située sur la même ligne.
3. Cliquez sur le bouton Move to Trash (Placer dans la corbeille) pour placer le contenu sélectionné dans la corbeille.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Move all to trash (Tout placer dans la corbeille) en haut de la page pour supprimer tous les Looks et tableaux de bord listés.

Corbeille

Le dossier Trash (Corbeille) affiche tous les tableaux de bord ou Looks supprimés par les utilisateurs (ces tableaux de bord et Looks sont également appelés "supprimés de manière réversible"). Vous pouvez sélectionner un nombre quelconque de tableaux de bord et de Looks, puis choisir ce que vous souhaitez en faire : les supprimer définitivement ou les restaurer. Vous pouvez également trier les miniatures à l'aide du menu déroulant Sort by (Trier par) en haut à droite de chaque section.

Pour restaurer ou supprimer définitivement des contenus, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les tableaux de bord et les Looks que vous souhaitez restaurer ou supprimer définitivement :
   • Sélectionnez tous les tableaux de bord ou tous les Looks dans la section Dashboards (Tableaux de bord) ou Looks de la liste à l'aide du bouton Select All (Tout sélectionner), puis de l'option Select all x Looks (Sélectionner tous les x Looks) ou All x dashboards (Tous les x tableaux de bord) qui s'affiche.
   • Sélectionnez des tableaux de bord ou des Looks individuels à l'aide de la case à cocher située sur la même ligne.
2. Cliquez sur le bouton Restore (Restaurer) pour replacer le contenu sélectionné dans les dossiers. Ou cliquez sur le bouton Delete (Supprimer) pour supprimer le contenu définitivement. Cette action est irréversible.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Delete All (Tout supprimer) en haut de la page pour supprimer tous les Looks et tableaux de bord de la liste. Toutes les planifications ou alertes associées à un tableau de bord ou à un Look seront également supprimées. Le propriétaire de l'alerte ou de la planification verra immédiatement que le nom du tableau de bord a été supprimé pour l'alerte sur la page utilisateur Manage Alerts ou pour la planification sur la page utilisateur Schedules You've Created dans Looker. Lors de la prochaine exécution de la requête d'alerte ou de planification, son état sera Disabled (Désactivé).

Si vous restaurez un tableau de bord ou un Look, il sera replacé dans le dossier à partir duquel il a été supprimé, si ce dossier existe toujours. Sinon, le contenu sera enregistré dans le dossier de l'administrateur qui le restaure.

Le contenu du dossier Trash (Corbeille) n'expire pas et y reste jusqu'à ce que vous le restauriez ou le supprimiez définitivement.