Looker propose aux administrateurs plusieurs dossiers pour gérer les contenus inutilisés et indésirables. Les dossiers Contenu inutilisé et Corbeille se trouvent sous l'élément Dossiers dans le panneau de navigation principal.
Vous devez consulter régulièrement ces dossiers pour supprimer les contenus inutiles.
Contenu inutilisé
Le dossier Contenu inutilisé liste les tableaux de bord et les présentations qui n'ont pas été consultés au cours des 90 derniers jours ou dans une période sélectionnée à l'aide du menu déroulant Temps écoulé depuis la dernière utilisation. La liste n'inclut pas les contenus publics, les contenus dont la diffusion est programmée, les contenus qui font partie des favoris d'un utilisateur ni les présentations intégrées à un tableau de bord.
Pour supprimer des tableaux de bord ou des présentations, procédez comme suit :
- Dans le menu déroulant Temps écoulé depuis la dernière utilisation, sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez examiner les contenus inutilisés.
- Sélectionnez les tableaux de bord et les présentations que vous souhaitez supprimer :
- Sélectionnez tous les tableaux de bord ou toutes les présentations dans la section Tableaux de bord ou Présentations de la liste à l'aide de la case à cocher Tout sélectionner , puis de l'option Sélectionner tous les x tableaux de bord ou Sélectionner toutes les x présentations qui s'affiche.
- Sélectionnez des tableaux de bord ou des présentations individuels à l'aide de la case à cocher située sur la même ligne.
- Cliquez sur le bouton Placer dans la corbeille pour déplacer le contenu sélectionné dans la corbeille.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Tout placer dans la corbeille en haut de la page pour supprimer toutes les présentations et tous les tableaux de bord listés.
Corbeille
Le dossier Corbeille affiche tous les tableaux de bord ou toutes les présentations qui ont été supprimés par les utilisateurs (ces tableaux de bord et ces présentations sont également appelés "supprimés de manière réversible"). Vous pouvez sélectionner un nombre quelconque de tableaux de bord et de présentations, puis choisir ce que vous souhaitez en faire : les supprimer définitivement ou les restaurer. Vous pouvez également trier les miniatures à l'aide du menu déroulant Trier par en haut à droite de chaque section.
Pour restaurer ou supprimer définitivement du contenu, procédez comme suit :
- Sélectionnez les tableaux de bord et les présentations que vous souhaitez restaurer ou supprimer définitivement :
- Sélectionnez tous les tableaux de bord ou toutes les présentations dans la section Tableaux de bord ou Présentations de la liste à l'aide du bouton Tout sélectionner , puis de l'option Sélectionner toutes les x présentations ou Tous les x tableaux de bord qui s'affiche.
- Sélectionnez des tableaux de bord ou des présentations individuels à l'aide de la case à cocher située sur la même ligne.
- Cliquez sur le bouton Restaurer pour déplacer le contenu sélectionné vers des dossiers. Ou cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le contenu définitivement. Vous ne pourrez pas annuler la suppression du contenu.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Tout supprimer en haut de la page pour supprimer toutes les présentations et tous les tableaux de bord de la liste. Toutes les programmations ou alertes associées à un tableau de bord ou à une présentation seront également supprimées. Le propriétaire de l'alerte ou de la programmation verra immédiatement que le nom du tableau de bord a été supprimé pour l'alerte sur la page utilisateur Gérer les alertes ou pour la programmation sur la page utilisateur Programmes que vous avez créés dans Looker. Après la prochaine exécution de la requête d'alerte ou de programmation, son état sera Désactivé.
Si vous restaurez un tableau de bord ou une présentation, il sera renvoyé au dossier à partir duquel il a été supprimé, si ce dossier existe toujours. Sinon, le contenu sera enregistré dans le dossier de l'administrateur qui le restaure.
Le contenu du dossier Corbeille n'expire pas et y restera jusqu'à ce que vous le restauriez ou le supprimiez définitivement.