本页介绍了如何在用户之间共享笔记本,以及如何撤消笔记本共享。
共享笔记本是 NotebookLM Enterprise 与个人版 NotebookLM 产品之间少数不同的用户功能之一。
您可以与哪些人共享笔记本?
如果他人符合以下条件,您可以与他们分享笔记本:
他们是同一项目的用户。
他们已被授予 Cloud NotebookLM 用户角色。如需了解详情,请参阅向用户授予 NotebookLM Enterprise 角色。
它们位于同一员工池中。
他们拥有 NotebookLM Enterprise 或 Gemini Enterprise 许可。
共享权限
共享权限分为两个级别:
查看者:查看者可以与笔记本互动,但其他访问权限有限。例如,查看者无法上传来源或添加笔记。
编辑者:编辑者拥有与笔记本所有者相同的权限,但有以下例外情况。编辑者不能:
- 删除笔记本
- 共享笔记本
- 撤消对笔记本的访问权限
如果用户同时被分配了这两种权限,则会授予最高权限。 例如,如果某人同时属于一个具有编辑者权限的群组和一个具有查看者权限的群组,则该人可以编辑笔记本。
无法分享的 Notebooks
如果您的笔记本与 Gemini Enterprise 集成,并且您添加了 Gemini Enterprise 搜索结果中的来源,那么您将无法分享这些笔记本。
同样,如果笔记本已共享,您无法从 Gemini Enterprise 向其中添加来源。
与个人分享笔记本
如需通过电子邮件地址与他人共享笔记本,请按以下步骤操作:
点击
共享。输入以英文逗号分隔的电子邮件地址,然后点击
。可选。如果您不想让添加的人员收到有关您已共享笔记本的电子邮件,请清除通知对方复选框。
将权限设置为查看者或编辑者。
点击发送。
与他人共享笔记本后,对方会在我的笔记本页面上的笔记本列表顶部看到共享笔记本。
与群组共享笔记本
您可以使用电子邮件分发群组(例如 Google 群组或 Microsoft Entra ID 群组)与他人共享笔记本。
准备工作
如果您打算与用户群组共享笔记本,请咨询管理员,了解是否将 Microsoft Entra ID 与员工身份联合搭配使用,以联合 NotebookLM Enterprise 用户。如果是,请了解联合是否配置为使用跨网域身份管理系统 (SCIM) 的扩展属性。
如果使用支持 SCIM 的 Microsoft Entra ID:通过输入群组名称(下方流程的第 2 步)与群组共享笔记本。
如果使用不含 SCIM 的 Microsoft Entra ID:通过输入群组 ID(请参阅下方的流程中的第 2 步)与群组共享笔记本。
如需详细了解支持 NotebookLM Enterprise 的身份验证框架,请参阅支持的框架。
过程
如需与群组共享笔记本,请按照以下步骤操作:
点击
共享。在添加用户和群组字段中,输入要与之共享笔记本的群组的名称(例如
my-google-group@example.com
),然后点击 。将权限设置为查看者或编辑者。
点击分享。
与群组共享笔记本后,群组中的每位成员都会收到一封电子邮件,其中包含一条消息,告知他们您已邀请他们编辑或查看笔记本。消息中包含指向笔记本的链接。 群组成员只有在点击电子邮件中的笔记本链接后,才能在我的笔记本页面中看到该笔记本。
撤消对笔记本的访问权限
如果您已与他人共享笔记本,但后来决定不再允许该人访问笔记本,则可以撤消共享。
如需撤消对笔记本的访问权限,请按以下步骤操作:
点击
共享。选择相应人员的电子邮件地址旁边的撤消访问权限。
点击发送。