ノートブックを共有する

このページでは、ユーザー間でノートブックを共有する方法と、ノートブックの共有を取り消す方法について説明します。

ノートブックの共有は、Gemini Notebook Enterprise と他の Gemini Notebook 製品で異なるユーザー機能の一つです。

ノートブックを共有できるユーザー

ノートブックを他のユーザーと共有するには、それらのユーザーが次の条件を満たしている必要があります。

  • 同じプロジェクトのユーザーである。

  • Cloud NotebookLM ユーザーロールを付与されている。詳細については、Gemini Notebook Enterprise のロールをユーザーに付与するをご覧ください。

  • 同じ Workforce プールに属している。

  • Gemini Notebook Enterprise ライセンスまたは Gemini Enterprise ライセンスを保有している。

共有権限

共有権限には次の 2 つのレベルがあります。

  • 閲覧者: ノートブックを操作できますが、アクセスは制限されています。たとえば、閲覧者はソースをアップロードしたり、メモを追加したりすることはできません。

  • 編集者: 編集者には、次の例外を除き、ノートブック オーナーと同じ権限が付与されます。編集者は次の操作を行えません。

    • ノートブックを削除する
    • ノートブックを共有する
    • ノートブックへのアクセス権を取り消す

ユーザーに両方の権限が割り当てられている場合は、最も高い権限が付与されます。たとえば、編集者の権限を持つグループと閲覧者の権限を持つ別のグループにユーザーが属している場合、そのユーザーはノートブックを編集できます。

ユーザーのメールアドレスとグループ名のオートコンプリート

[ユーザーやグループを追加] フィールドの予測入力機能は、メールアドレスやグループ名の入力ミスを減らすのに役立ちます。

[ノートブックを共有] ダイアログの [ユーザーやグループを追加] フィールド。

Cloud Identity 認証を使用して Gemini Notebook Enterprise を設定している場合、自動補完は自動的に利用可能になります。（Cloud Identity は、[ID 設定] プルダウンの Google Identity プロバイダに対応しています）。

ただし、認証に Workforce Identity 連携を使用している場合は、System for Cross-domain Identity Management（SCIM）で拡張属性を使用するように Workforce Identity 連携を構成する必要があります。ほとんどの場合、これは Gemini Notebook Enterprise の設定時に行っています。Gemini Notebook Enterprise を設定するをご覧ください。

ノートブックの共有に関する制限事項

Gemini Notebook Enterprise でのノートブックの共有に関する次の制限事項にご注意ください。

  • ノートブックが Gemini Enterprise と統合されており、Gemini Enterprise のエンタープライズ検索結果からソースを追加した場合、それらのノートブックを共有することはできません。

  • ノートブックがすでに共有されている場合、Gemini Enterprise からソースを追加することはできません。

ノートブックを個別のユーザーと共有する

メールアドレスを使用してユーザーとノートブックを共有する手順は、次のとおりです。

  1. [共有] をクリックします。

  2. カンマ区切りのメールアドレスを入力し、[] をクリックします。

  3. 省略可。追加したユーザーにノートブックを共有したことを知らせるメールを送信しない場合は、[ユーザーに通知する] チェックボックスをオフにします。

  4. 権限を [閲覧者] または [編集者] に設定します。

  5. [送信] をクリックします。

    ノートブックを他のユーザーと共有すると、共有されたノートブックは、それらのユーザーの [マイ ノートブック] ページのノートブック リストの上部に表示されます。

ノートブックをグループと共有する

ノートブックは、Google グループや Microsoft Entra ID グループなどのメール配信グループを使用して他のユーザーと共有できます。

ノートブックをグループと共有する手順は次のとおりです。

  1. [共有] をクリックします。

  2. [ユーザーやグループを追加] フィールドに、ノートブックを共有するグループの名前（例: my-google-group@example.com）を入力し、[] をクリックします。

  3. 権限を [閲覧者] または [編集者] に設定します。

  4. [共有] をクリックします。

    ノートブックをグループと共有すると、グループの各メンバーに、ノートブックの編集または閲覧に招待されたことを知らせるメールが届きます。メッセージにノートブックへのリンクが記載されています。グループ メンバーがメール内のノートブック リンクをクリックするまで、ノートブックは [マイ ノートブック] ページに表示されません。

ノートブックへのアクセス権を取り消す

ノートブックを他のユーザーと共有した後、そのユーザーによるノートブックへのアクセスを望まないようになった場合は、共有を取り消すことができます。

ノートブックへのアクセスを取り消す手順は次のとおりです。

  1. [共有] をクリックします。

  2. ユーザーのメールアドレスの横にある [アクセス権を取り消す] を選択します。

  3. [送信] をクリックします。