このページでは、Gemini Notebook Enterprise のサブスクリプションを取得する方法、ユーザーにライセンスを割り当てる方法、サブスクリプションの有効期限が切れた場合の対処方法について説明します。
ライセンスについて
Gemini Notebook Enterprise アプリにログインするには、ライセンスが必要です。ライセンスは、ユーザーに手動または自動で割り当てることができます。
手動で割り当てられたライセンス: 個々のユーザーに属し、ユーザーのメールアドレスに関連付けられています。
手動で割り当てられたライセンスは、Gemini Notebook Enterprise アプリを頻繁に使用するユーザーに最適です。
自動割り当てライセンス: サブスクリプションに含まれるライセンスを、ユーザーが Gemini Notebook Enterprise インターフェースに初めてアクセスしたときに自動的に割り当てるように設定できます。これは、個々のユーザーにライセンスを個別に割り当てることなく、ライセンスを一括で配布する方法です。
ライセンスはマルチリージョンに固有です。たとえば、ユーザーが us マルチリージョンと global の両方のノートブックにアクセスできるようにするには、それぞれにライセンスを割り当てます。
サブスクリプションについて
ライセンスはサブスクリプション単位で購入します。サブスクリプションには少なくとも 15 個のライセンスが含まれており、最大 5,000 個のライセンスを含めることができます。5,000 個を超えるライセンスが必要な場合は、Google の営業担当者にお問い合わせください。
サブスクリプションはマルチリージョンに固有です。グローバル リージョンでノートブックを作成するユーザーは、global サブスクリプションのライセンスが必要です。同様に、ノートブックとデータを欧州連合内に保持する必要があるユーザーは、eu サブスクリプションのライセンスが必要です。
Gemini Notebook Enterprise には 2 つのサブスクリプション ティアがあります。
無料トライアル ティア: このティアでは、5,000 ライセンスの 14 日間のトライアル サブスクリプションをフル機能で利用できます。
有料プラン: 月単位または年単位のサブスクリプションを購入できます。月単位、年単位のどちらもサブスクリプションの自動更新が設定できます。
始める前に
このページの手順を開始する前に、次のことを確認してください。
Gemini Notebook Enterprise の設定のタスクを完了している。これには、Gemini Notebook Enterprise の使用を許可するすべてのユーザー（無料トライアル ユーザーを含む）に少なくとも Cloud NotebookLM ユーザー（
roles/discoveryengine.notebookLmUser）ロールを付与することが含まれます。次のロールが付与されている。
- Cloud NotebookLM 管理者（
roles/discoveryengine.notebookLmOwner） - Gemini Enterprise 管理者（
roles/discoveryengine.agentspaceAdmin）
- Cloud NotebookLM 管理者（
サブスクリプションを取得する
有料サブスクリプションは、サブスクリプションを追加するときにプロジェクトにリンクされている Cloud 請求先アカウントに請求されます。[サブスクリプションを追加] ページで請求先アカウントを選択しません。請求先アカウントの切り替えの詳細については、別の請求先アカウントに切り替えるをご覧ください。
Gemini Notebook Enterprise のサブスクリプションを取得する手順は次のとおりです。
省略可: サブスクリプションの請求先を別の請求先アカウントにするには、プロジェクトをその請求先アカウントにリンクします。詳細については、プロジェクトにリンクされている Cloud 請求先アカウントを変更するをご覧ください。この変更により、プロジェクトの他の Google Cloud 料金もその請求先アカウントに移動します。
Google Cloud コンソールで、[Gemini Enterprise] ページに移動します。
[ユーザーの管理] をクリックします。
サブスクリプションの [マルチリージョン] を選択します。米国または EU のマルチリージョンにデータを配置するためのコンプライアンス上または規制上の理由がない場合は、可用性を最大限に高め、レイテンシを低くするために、グローバル リージョンを選択することをおすすめします。
[サブスクリプションを追加] をクリックします。
[サブスクリプションを追加] ページで次の操作を行います。
必要なライセンス数を入力します。
サブスクリプションの期間を選択します。
省略可: [自動更新] をクリックします。
ティアを選択
[追加] をクリックします。
別の請求先アカウントに切り替える
組織が新しい Cloud 請求先アカウントに移行する場合など、Gemini Notebook Enterprise ライセンスを別の Cloud 請求先アカウントに請求する必要がある場合があります。[定期購入を編集] ページでは、定期購入の請求先アカウントを変更できません。代わりに、新しい請求先アカウントに請求される新しいサブスクリプションを作成し、ユーザーをそのサブスクリプションに移行します。
請求先アカウントを切り替える手順は次のとおりです。
既存のサブスクリプションで自動更新がオンになっている場合は、オフにします。
Google Cloud コンソールで、[Gemini Enterprise] ページに移動します。
[ユーザーの管理] をクリックします。
既存のサブスクリプションの [マルチリージョン] を選択します。
サブスクリプションの [編集] をクリックし、[自動更新] をオフにして、[保存] をクリックします。サブスクリプションで [編集] が使用できない場合は、Google の営業担当者にお問い合わせください。
プロジェクトを新しい請求先アカウントにリンクします。詳細については、プロジェクトにリンクされている Cloud 請求先アカウントを変更するをご覧ください。この変更により、プロジェクトの他の Google Cloud 料金も新しい請求先アカウントに移動します。
同じマルチリージョンでサブスクリプションを取得します。新しいサブスクリプションは、追加するとすぐに新しい請求先アカウントに請求されます。通常、既存のサブスクリプションは、期間が終了するまで古い請求先アカウントに請求されます。
手動または既存のサブスクリプションの有効期限が切れたときに自動で、ユーザーを新しいサブスクリプションに移行します。
ユーザーを追加してライセンスを手動で割り当てる
サブスクリプションからユーザーにライセンスを手動で割り当てるには、次の操作を行います。
Google Cloud コンソールで、Gemini Enterprise ページに移動します。
[ユーザーの管理] をクリックします。
既存のライセンスの [マルチリージョン] を選択します。
[ユーザーを追加] をクリックします。
[ユーザーを追加] ページで次の操作を行います。
ユーザーのメールアドレスを入力します。Gemini Notebook Enterprise アプリへのログインに使用するメールアドレスと同じメールアドレスを使用してください。
これらのユーザーに割り当てるサブスクリプションを選択します。
[送信] をクリックします。
ユーザーを追加してライセンスを自動的に割り当てる
Gemini Notebook Enterprise アプリにログインしたときにユーザーにライセンスを自動的に割り当てるには、次の操作を行います。
Google Cloud コンソールで、[Gemini Enterprise] ページに移動します。
[ユーザーの管理] をクリックします。
既存のライセンスの [マルチリージョン] を選択します。
Gemini Notebook Enterprise に同時にログインするユーザーの最大数に対して十分なライセンスを含むサブスクリプションがあることを確認します。
[ライセンスを自動的に割り当てる] を選択し、サブスクリプションを選択します。
このサブスクリプションのライセンスは、手動で割り当てられたライセンスを持っていないユーザーがログインするたびに割り当てられます。サブスクリプションにライセンスが残っていない場合、ユーザーにはアクセスできないことを通知するメッセージが表示されます。
期限切れのサブスクリプションからライセンスを移行する
サブスクリプションの有効期限が切れている場合、ユーザーは Gemini Notebook Enterprise にログインできません。ログイン アクセス権を復元するには、次の 2 つの方法があります。
ユーザーを有効なサブスクリプションに自動的に移行する
ユーザーを有効なサブスクリプションに自動的に移行するには、次の操作を行います。
Google Cloud コンソールで、Gemini Enterprise ページに移動します。
[ユーザーの管理] をクリックします。
既存のライセンスの [マルチリージョン] を選択します。
有効なサブスクリプションがあることを確認します。お持ちでない場合は、サブスクリプションを取得してください。
[ライセンスを自動的に割り当てる] を選択し、有効なサブスクリプションを選択します。
[期限切れのライセンスを自動更新する] を選択します。
ライセンスの有効期限が切れたユーザーが次にログインすると、選択したサブスクリプションのライセンスが自動的に付与されます。
ユーザーを有効なサブスクリプションに手動で移行する
ユーザーを有効なサブスクリプションに手動で移行するには、次の操作を行います。
Google Cloud コンソールで、Gemini Enterprise ページに移動します。
[ユーザーの管理] をクリックします。
既存のライセンスの [マルチリージョン] を選択します。
有効なサブスクリプションがあることを確認します。お持ちでない場合は、サブスクリプションを取得してください。
ユーザーを選択し、[別のライセンスを割り当てる] をクリックします。
[ユーザーの編集] ペインで、サブスクリプションを選択して [送信] をクリックします。
次のステップ
Gemini Notebook Enterprise のログインリンクをユーザーと共有します。Gemini Notebook Enterprise の ID プロバイダを設定するの手順 5 をご覧ください。
ノートブックの共有方法や共有の取り消し方法についてユーザーから問い合わせを受けた場合は、ノートブックを共有するを参照してください。共有は、個人向けの Gemini Notebook と Gemini Notebook Enterprise で異なる Gemini Notebook の機能の 1 つです。
Gemini Notebook の使用方法についてユーザーにガイダンスが必要な場合は、ユーザー向けの Gemini Notebook のドキュメントをご覧ください。Gemini Notebook と Gemini Notebook Enterprise には違いがあります。Gemini Notebook Enterprise とはをご覧ください。