Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Abos für NotebookLM Enterprise erhalten, Lizenzen Ihren Nutzern zuweisen und was zu tun ist, wenn Abos ablaufen.
Lizenzen
Um sich in der NotebookLM Enterprise App anzumelden, muss ein Nutzer eine Lizenz haben. Lizenzen können Nutzern manuell oder automatisch zugewiesen werden.
Manuell zugewiesene Lizenzen:Diese gehören zu einem einzelnen Nutzer und sind mit der E-Mail-Adresse des Nutzers verknüpft.
Manuell zugewiesene Lizenzen eignen sich am besten für Nutzer, die die NotebookLM Enterprise-App häufig verwenden.
Automatisch zugewiesene Lizenzen:Sie können festlegen, dass Lizenzen, die Teil eines Abos sind, automatisch einem Nutzer zugewiesen werden, wenn dieser zum ersten Mal auf die NotebookLM Enterprise-Benutzeroberfläche zugreift. So können Sie Lizenzen in großen Mengen verteilen, ohne sie jedem Nutzer einzeln zuweisen zu müssen.
Lizenzen sind spezifisch für mehrere Regionen. Wenn Nutzer beispielsweise Zugriff auf Notebooks in der Multi-Region us und in global benötigen, weisen Sie ihnen in jeder Region eine Lizenz zu.
Abos
Sie kaufen Lizenzen für das Abo. Ein Abo enthält mindestens 15 Lizenzen und kann bis zu 5.000 Lizenzen umfassen. Wenn Sie mehr als 5.000 Lizenzen benötigen, wenden Sie sich an Ihren Google-Vertriebsmitarbeiter.
Abos sind spezifisch für mehrere Regionen. Nutzer, die Notebooks in der globalen Region erstellen, benötigen Lizenzen aus einem global-Abo. Nutzer, die ihre Notebooks und Daten in der Europäischen Union speichern müssen, benötigen ebenfalls Lizenzen aus einem eu-Abo.
Es gibt zwei Abo-Stufen für NotebookLM Enterprise:
Stufe für den kostenlosen Testzeitraum:Mit dieser Stufe erhalten Sie ein 14‑tägiges Testabo mit vollem Funktionsumfang und 5.000 Lizenzen.
Die kostenpflichtige Stufe:Sie können ein Monats- oder Jahresabo kaufen. Sowohl das Monats- als auch das Jahresabo können so eingerichtet werden, dass sie sich automatisch verlängern.
Hinweise
Bevor Sie mit den Verfahren auf dieser Seite beginnen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Sie haben die Aufgaben unter NotebookLM Enterprise einrichten abgeschlossen. Dazu gehört, dass Sie allen Nutzern, denen Sie eine Lizenz für NotebookLM Enterprise zuweisen, mindestens die Rolle
Cloud NotebookLM Userzuweisen.Sie haben die folgenden Rollen:
- Cloud NotebookLM Admin
- Discovery Engine-Administrator
Abo abschließen
So erhalten Sie ein Abo für NotebookLM Enterprise:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie für Ihr Abo einen multiregionalen Standort aus. Google empfiehlt, die globale Region auszuwählen, um maximale Verfügbarkeit und niedrige Latenz zu erzielen, es sei denn, Sie müssen Ihre Daten aus Compliance-relevanten oder regulatorischen Gründen in den USA oder in der EU multiregional speichern und lokalisieren.
Klicken Sie auf Abo hinzufügen.
Führen Sie auf der Seite Abo hinzufügen die folgenden Schritte aus:
Geben Sie die gewünschte Anzahl der Lizenzen ein.
Wählen Sie die Laufzeit für das Abo aus.
Optional: Klicken Sie auf Automatisch verlängern.
Wähle eine Stufe aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Nutzer hinzufügen und ihnen manuell Lizenzen zuweisen
So weisen Sie Nutzern manuell Lizenzen aus einem Abo zu:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie die Multi-Region der vorhandenen Lizenz aus.
Klicken Sie auf Add users (Nutzer hinzufügen).
Auf der Seite Nutzer hinzufügen:
Geben Sie die E‑Mail-Adressen der Nutzer ein. Verwenden Sie dieselbe E‑Mail-Adresse, mit der sich die Nutzer in der NotebookLM Enterprise App anmelden.
Wählen Sie das Abo aus, das Sie diesen Nutzern zuweisen möchten.
Klicken Sie auf Senden.
Nutzer hinzufügen und ihnen automatisch Lizenzen zuweisen
So weisen Sie Nutzern automatisch Lizenzen zu, wenn sie sich in der NotebookLM Enterprise App anmelden:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie die Multi-Region der vorhandenen Lizenz aus.
Sie benötigen ein Abo mit genügend Lizenzen für die maximale Anzahl von Nutzern, die voraussichtlich gleichzeitig in NotebookLM Enterprise angemeldet sein werden.
Wählen Sie Lizenzen automatisch zuweisen und dann das Abo aus.
Eine Lizenz aus diesem Abo wird jedes Mal zugewiesen, wenn sich ein Nutzer anmeldet, dem keine manuell zugewiesene Lizenz zugewiesen ist. Wenn keine Lizenzen mehr im Abo verfügbar sind, wird den Nutzern eine Meldung angezeigt, dass sie keinen Zugriff haben.
Lizenzen aus abgelaufenen Abos übertragen
Nutzer können sich nicht in NotebookLM Enterprise anmelden, wenn das Abo abgelaufen ist. Es gibt zwei Möglichkeiten, ihnen den Anmeldezugriff wieder zu gewähren:
Nutzer automatisch zu einem aktiven Abo migrieren
So übertragen Sie Nutzer automatisch zu einem aktiven Abo:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie die Multi-Region der vorhandenen Lizenz aus.
Prüfe, ob du ein aktives Abo hast. Falls Sie noch kein Abo haben, können Sie eines abschließen.
Wählen Sie Lizenzen automatisch zuweisen und dann das aktive Abo aus.
Wählen Sie Abgelaufene Lizenz automatisch aktualisieren aus.
Wenn sich ein Nutzer mit einer abgelaufenen Lizenz das nächste Mal anmeldet, erhält er automatisch eine Lizenz für das ausgewählte Abo.
Nutzer manuell zu einem aktiven Abo übertragen
So übertragen Sie Nutzer manuell zu einem aktiven Abo:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie die Multi-Region der vorhandenen Lizenz aus.
Prüfe, ob du ein aktives Abo hast. Falls Sie noch kein Abo haben, können Sie eines abschließen.
Wählen Sie die Nutzer aus und klicken Sie auf Andere Lizenz zuweisen.
Wählen Sie im Bereich Nutzer bearbeiten das Abo aus und klicken Sie auf Senden.
Nächste Schritte
Geben Sie den Anmeldelink für NotebookLM Enterprise an Ihre Nutzer weiter. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 5 unter Identitätsanbieter für NotebookLM Enterprise festlegen.
Wenn Ihre Nutzer eine Anleitung zum Freigeben von Notebooks oder zum Aufheben der Freigabe von Notebooks benötigen, lesen Sie den Hilfeartikel Notebooks freigeben. Die Freigabe ist eine Funktion von NotebookLM, die sich zwischen der privaten Version von NotebookLM und NotebookLM Enterprise unterscheidet.
Wenn Ihre Nutzer Hilfe bei der Verwendung von NotebookLM benötigen, finden Sie hier die entsprechende Nutzerdokumentation. Beachten Sie, dass es einige Unterschiede zwischen NotebookLM und NotebookLM Enterprise gibt. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist NotebookLM Enterprise?.