Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Abos für Gemini Notebook Enterprise erhalten, Ihren Nutzern Lizenzen zuweisen und was zu tun ist, wenn Abos ablaufen.
Lizenzen
Ein Nutzer muss eine Lizenz haben, um sich in der Gemini Notebook Enterprise-Anwendung anzumelden. Lizenzen können Nutzern manuell oder automatisch zugewiesen werden.
Manuell zugewiesene Lizenzen:Diese gehören zu einem einzelnen Nutzer und sind mit der E‑Mail-Adresse des Nutzers verknüpft.
Manuell zugewiesene Lizenzen eignen sich am besten für Nutzer, die die Gemini Notebook Enterprise-Anwendung häufig verwenden.
Automatisch zugewiesene Lizenzen:Sie können festlegen, dass Lizenzen, die zu einem Abo gehören, automatisch zugewiesen werden, sobald ein Nutzer zum ersten Mal auf die Benutzeroberfläche von Gemini Notebook Enterprise zugreift. So können Sie Lizenzen in großen Mengen verteilen, ohne sie jedem Nutzer einzeln zuweisen zu müssen.
Lizenzen sind spezifisch für Multi-Regionen. Wenn Nutzer beispielsweise Zugriff auf Notebooks in der Multi-Region us und global benötigen, weisen Sie ihnen in jeder Region eine Lizenz zu.
Abos
Sie kaufen Lizenzen über das Abo. Ein Abo enthält zwischen 15 und 5.000 Lizenzen. Wenn Sie mehr als 5.000 Lizenzen benötigen, wenden Sie sich an Ihren Google-Vertriebsmitarbeiter.
Abos sind spezifisch für Multi-Regionen. Nutzer, die Notebooks in der globalen Region erstellen, benötigen Lizenzen aus einem global-Abo. Nutzer, die ihre Notebooks und Daten in der Europäischen Union speichern müssen, benötigen ebenfalls Lizenzen aus einem eu-Abo.
Es gibt zwei Preisstufen für Gemini Notebook Enterprise:
Preisstufe für den kostenlosen Testzeitraum:Mit dieser Stufe erhalten Sie ein 14‑tägiges Probeabo mit allen Funktionen und 5.000 Lizenzen.
Die kostenpflichtige Stufe: Sie können ein Monats- oder Jahresabo kaufen. Sowohl das Monats- als auch das Jahresabo können so eingerichtet werden, dass sie automatisch verlängert werden.
Hinweis
Bevor Sie mit den Verfahren auf dieser Seite beginnen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Sie haben Gemini Notebook Enterprise eingerichtet. Dazu gehört, dass Sie allen Nutzern, denen Sie eine Lizenz für Gemini Notebook Enterprise zuweisen, mindestens die Rolle Cloud NotebookLM-Nutzer (
roles/discoveryengine.notebookLmUser) zuweisen (einschließlich Nutzern des kostenlosen Testzeitraums).Sie haben die folgenden Rollen:
- Cloud NotebookLM Admin (
roles/discoveryengine.notebookLmOwner) - Gemini Enterprise – Admin (
roles/discoveryengine.agentspaceAdmin)
- Cloud NotebookLM Admin (
Abo abschließen
Ein kostenpflichtiges Abo wird dem Cloud-Rechnungskonto in Rechnung gestellt, das mit Ihrem Projekt verknüpft ist, wenn Sie das Abo hinzufügen. Auf der Seite Abo hinzufügen wählen Sie kein Rechnungskonto aus. Weitere Informationen zum Wechseln von Rechnungskonten finden Sie unter Zu einem anderen Rechnungskonto wechseln.
So schließen Sie ein Abo für Gemini Notebook Enterprise ab:
Optional: Wenn das Abo einem anderen Rechnungskonto in Rechnung gestellt werden soll, verknüpfen Sie Ihr Projekt mit diesem Rechnungskonto. Weitere Informationen finden Sie unter Mit einem Projekt verknüpfte Cloud-Rechnungskonto ändern. Durch diese Änderung werden auch die anderen Google Cloud Gebühren des Projekts diesem Rechnungskonto in Rechnung gestellt.
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie für Ihr Abo eine Multi-Region aus. Wenn Sie Ihre Daten nicht aus Compliance- oder regulatorischen Gründen an den Multi-Regionen USA oder EU platzieren müssen, empfiehlt Google für maximale Verfügbarkeit und niedrige Latenz die globale Region.
Klicken Sie auf Abo hinzufügen.
Führen Sie auf der Seite Abo hinzufügen die folgenden Schritte aus:
Geben Sie die Anzahl der gewünschten Lizenzen ein.
Wählen Sie die Laufzeit für das Abo aus.
Optional: Klicken Sie auf Automatisch verlängern.
Wählen Sie die Preisstufe aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Zu einem anderen Rechnungskonto wechseln
Möglicherweise müssen Sie Ihre Gemini Notebook Enterprise-Lizenzen einem anderen Cloud-Rechnungskonto in Rechnung stellen, z. B. wenn Ihre Organisation zu einem neuen Konto wechselt. Auf der Seite Abo bearbeiten können Sie das Rechnungskonto eines Abos nicht ändern. Stattdessen erstellen Sie ein neues Abo, das dem neuen Rechnungskonto in Rechnung gestellt wird, und übertragen Ihre Nutzer darauf.
So wechseln Sie das Rechnungskonto:
Wenn die automatische Verlängerung für das vorhandene Abo aktiviert ist, deaktivieren Sie sie:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie die Multi-Region des vorhandenen Abos aus.
Klicken Sie für das Abo auf Bearbeiten , deaktivieren Sie Automatisch verlängern und klicken Sie dann auf Speichern. Wenn Bearbeiten für das Abo nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Ihren Google-Vertriebsmitarbeiter.
Verknüpfen Sie Ihr Projekt mit dem neuen Rechnungskonto. Weitere Informationen finden Sie unter Mit einem Projekt verknüpfte Cloud-Rechnungskonto ändern. Durch diese Änderung werden auch die anderen Google Cloud Gebühren des Projekts dem neuen Rechnungskonto in Rechnung gestellt.
Schließen Sie ein Abo in derselben Multi-Region ab. Das neue Abo wird dem neuen Rechnungskonto in Rechnung gestellt, sobald Sie es hinzufügen. Ihr vorhandenes Abo wird in der Regel bis zum Ende der Laufzeit dem alten Rechnungskonto in Rechnung gestellt.
Übertragen Sie Ihre Nutzer auf das neue Abo, entweder manuell oder automatisch, wenn das vorhandene Abo abläuft.
Nutzer hinzufügen und manuell Lizenzen zuweisen
So weisen Sie Nutzern manuell Lizenzen aus einem Abo zu:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite „Gemini Enterprise“ auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie die Multi-Region der vorhandenen Lizenz aus.
Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen.
Auf der Seite Nutzer hinzufügen:
Geben Sie die E‑Mail-Adressen der Nutzer ein. Verwenden Sie dieselbe E‑Mail-Adresse, mit der sich die Nutzer bei der Gemini Notebook Enterprise-Anwendung anmelden.
Wählen Sie das Abo aus, das Sie den Nutzern zuweisen möchten.
Klicken Sie auf Senden.
Nutzer hinzufügen und automatisch Lizenzen zuweisen
So weisen Sie Nutzern automatisch Lizenzen zu, wenn sie sich in der Gemini Notebook Enterprise-Anwendung anmelden:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Gemini Enterprise auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie die Multi-Region der vorhandenen Lizenz aus.
Sie benötigen ein Abo mit genügend Lizenzen für die maximale Anzahl von Nutzern, die voraussichtlich gleichzeitig in Gemini Notebook Enterprise angemeldet sein werden.
Wählen Sie Lizenzen automatisch zuweisen und dann das Abo aus.
Aus diesem Abo wird jedes Mal eine Lizenz zugewiesen, wenn sich ein Nutzer ohne manuell zugewiesene Lizenz anmeldet. Wenn im Abo keine Lizenzen mehr verfügbar sind, wird Nutzern eine Meldung angezeigt, dass sie keinen Zugriff haben.
Lizenzen aus abgelaufenen Abos übertragen
Wenn das Abo abgelaufen ist, können Nutzer sich nicht mehr bei Gemini Notebook Enterprise anmelden. Es gibt zwei Möglichkeiten, ihnen wieder die Zugangsberechtigung zu gewähren:
Nutzer automatisch auf ein aktives Abo übertragen
So übertragen Sie Nutzer automatisch auf ein aktives Abo:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite „Gemini Enterprise“ auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie die Multi-Region der vorhandenen Lizenz aus.
Vergewissern Sie sich, dass Sie ein aktives Abo haben. Falls nicht, schließen Sie ein Abo ab.
Wählen Sie Lizenzen automatisch zuweisen und dann das aktive Abo aus.
Wählen Sie Abgelaufene Lizenz automatisch aktualisieren aus.
Wenn sich ein Nutzer mit einer abgelaufenen Lizenz das nächste Mal anmeldet, erhält er automatisch eine Lizenz für das ausgewählte Abo.
Nutzer manuell auf ein aktives Abo übertragen
So übertragen Sie Nutzer manuell auf ein aktives Abo:
Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite „Gemini Enterprise“ auf.
Klicken Sie auf Nutzer verwalten.
Wählen Sie die Multi-Region der vorhandenen Lizenz aus.
Vergewissern Sie sich, dass Sie ein aktives Abo haben. Falls nicht, schließen Sie ein Abo ab.
Wählen Sie die Nutzer aus und klicken Sie auf Andere Lizenz zuweisen.
Wählen Sie im Bereich Nutzer bearbeiten das Abo aus und klicken Sie auf Senden.
Nächste Schritte
Geben Sie den Anmeldelink für Gemini Notebook Enterprise an Ihre Nutzer weiter. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 5 unter Identitätsanbieter für Gemini Notebook Enterprise festlegen.
Wenn Ihre Nutzer eine Anleitung zum Freigeben von Notebooks oder zum Aufheben der Freigabe von Notebooks benötigen, lesen Sie die Seite Notebooks freigeben. Die Freigabe ist eine Funktion von Gemini Notebook, die sich zwischen dem persönlichen Gemini Notebook-Produkt und Gemini Notebook Enterprise unterscheidet.
Wenn Ihre Nutzer eine Anleitung zur Verwendung von Gemini Notebook benötigen, lesen Sie die Nutzerdokumentation für Gemini Notebook. Beachten Sie, dass es einige Unterschiede zwischen Gemini Notebook und Gemini Notebook Enterprise gibt. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist Gemini Notebook Enterprise.