Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Notebooks für andere Nutzer freigeben und die Freigabe von Notebooks widerrufen.
Das Freigeben von Notebooks ist eine der wenigen Nutzerfunktionen, die sich zwischen NotebookLM Enterprise und den privaten NotebookLM-Produkten unterscheiden.
Mit wem können Sie Notebooks teilen?
Sie können Ihre Notebooks mit anderen Nutzern teilen, wenn diese die folgenden Kriterien erfüllen:
Sie sind Nutzer im selben Projekt.
Ihnen wurde die Rolle „Cloud NotebookLM-Nutzer“ zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzern NotebookLM Enterprise-Rollen zuweisen.
Sie befinden sich im selben Personalpool.
Sie haben eine NotebookLM Enterprise- oder Gemini Enterprise-Lizenz.
Freigabeberechtigungen
Es gibt zwei Ebenen von Freigabeberechtigungen:
Betrachter: Betrachter können mit dem Notebook interagieren, haben aber ansonsten nur eingeschränkten Zugriff. Betrachter können beispielsweise keine Quellen hochladen oder Notizen hinzufügen.
Bearbeiter: Bearbeiter haben dieselben Berechtigungen wie der Notebook-Inhaber, mit den folgenden Ausnahmen. Bearbeiter können Folgendes nicht tun:
- Notebooks löschen
- Notebooks teilen
- Zugriff auf Notebooks widerrufen
Wenn einem Nutzer beide Berechtigungen zugewiesen sind, wird die höchste Berechtigung gewährt. Wenn eine Person beispielsweise einer Gruppe mit Bearbeitungsberechtigungen und einer anderen Gruppe mit Ansichtsberechtigungen angehört, kann sie das Notebook bearbeiten.
Notebooks, die nicht freigegeben werden können
Wenn Ihr Notebook in Gemini Enterprise eingebunden ist und Sie Quellen aus den Gemini Enterprise-Suchergebnissen hinzugefügt haben, können Sie diese Notebooks nicht freigeben.
Wenn ein Notebook bereits freigegeben ist, können Sie keine Quellen aus Gemini Enterprise hinzufügen.
Notebook für einzelne Personen freigeben
So geben Sie ein Notebook für Personen über ihre E-Mail-Adressen frei:
Klicken Sie auf Freigeben.
Geben Sie durch Kommas getrennte E‑Mail-Adressen ein und klicken Sie auf .
Optional. Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Personen benachrichtigen, wenn die von Ihnen hinzugefügten Personen keine E-Mail erhalten sollen, in der sie darüber informiert werden, dass Sie das Notebook freigegeben haben.
Legen Sie die Berechtigungen auf Betrachter oder Bearbeiter fest.
Klicken Sie auf Senden.
Nachdem Sie das Notebook für eine Person freigegeben haben, wird es oben in der Notebook-Liste auf der Seite Meine Notebooks angezeigt.
Notebook für eine Gruppe freigeben
Sie können ein Notebook für andere Nutzer freigeben, indem Sie eine E-Mail-Verteilergruppe wie eine Google-Gruppe oder eine Microsoft Entra ID-Gruppe verwenden.
Hinweise
Wenn Sie Notebooks für Nutzergruppen freigeben möchten, fragen Sie Ihren Administrator, ob Microsoft Entra ID mit der Workforce Identity-Föderation verwendet wird, um NotebookLM Enterprise-Nutzer zu verbinden. Wenn ja, prüfen Sie, ob die Föderation so konfiguriert ist, dass erweiterte Attribute mit SCIM (System for Cross-domain Identity Management) verwendet werden.
Wenn Sie Microsoft Entra ID mit SCIM verwenden: Geben Sie Gruppennamen ein, um Notebooks für Gruppen freizugeben (Schritt 2 der Anleitung unten).
Wenn Sie Microsoft Entra ID ohne SCIM verwenden, geben Sie zum Freigeben von Notebooks für Gruppen Gruppen-IDs ein (Schritt 2 der Anleitung unten).
Weitere Informationen zu Authentifizierungs-Frameworks, die NotebookLM Enterprise unterstützen, finden Sie unter Unterstützte Frameworks.
Prozedur
So geben Sie ein Notebook für eine Gruppe frei:
Klicken Sie auf Freigeben.
Geben Sie im Feld Personen und Gruppen hinzufügen den Namen der Gruppe ein, für die Sie das Notebook freigeben möchten, z. B.
my-google-group@example.com, und klicken Sie auf .Legen Sie die Berechtigung auf Betrachter oder Bearbeiter fest.
Klicken Sie auf Freigeben.
Nachdem Sie das Notebook für eine Gruppe freigegeben haben, erhält jedes Mitglied der Gruppe eine E-Mail mit einer Nachricht, dass Sie es eingeladen haben, das Notebook zu bearbeiten oder anzusehen. Die Nachricht enthält einen Link zum Notebook. Das Gruppenmitglied sieht das Notebook erst auf der Seite Meine Notebooks, nachdem es in der E-Mail auf den Notebook-Link geklickt hat.
Zugriff auf ein Notebook widerrufen
Wenn Sie ein Notebook für jemanden freigegeben haben und diese Person nicht mehr darauf zugreifen soll, können Sie die Freigabe widerrufen.
So widerrufen Sie den Zugriff auf ein Notebook:
Klicken Sie auf Freigeben.
Klicken Sie neben der E-Mail-Adresse der Person auf Zugriff widerrufen.
Klicken Sie auf Senden.