Notebooks freigeben

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Notebooks für Nutzer freigeben und die Freigabe von Notebooks aufheben.

Die Freigabe von Notebooks ist eine der wenigen Nutzerfunktionen, die sich zwischen Gemini Notebook Enterprise und den anderen Gemini Notebook-Produkten unterscheiden.

Mit wem können Sie Notebooks teilen?

Sie können Ihre Notebooks für andere freigeben, wenn diese die folgenden Kriterien erfüllen:

  • Sie sind Nutzer im selben Projekt.

  • Ihnen wurde die Rolle „Cloud NotebookLM User“ zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzern Gemini Notebook Enterprise-Rollen zuweisen.

  • Sie befinden sich im selben Workforce-Pool.

  • Sie haben eine Gemini Notebook Enterprise- oder Gemini Enterprise-Lizenz.

Freigabeberechtigungen

Es gibt zwei Stufen von Freigabeberechtigungen:

  • Betrachter: Betrachter können mit dem Notebook interagieren, haben aber ansonsten eingeschränkten Zugriff. Betrachter können beispielsweise keine Quellen hochladen oder Notizen hinzufügen.

  • Bearbeiter: Bearbeiter haben dieselben Berechtigungen wie der Notebook-Inhaber, mit den folgenden Ausnahmen. Folgendes ist für Mitbearbeiter nicht möglich:

    • Notebooks löschen
    • Notebooks freigeben
    • Zugriff auf Notebooks widerrufen

Wenn einem Nutzer beide Berechtigungen zugewiesen sind, wird die höhere Berechtigung gewährt. Wenn eine Person beispielsweise zu einer Gruppe mit Bearbeitungsberechtigungen und einer anderen Gruppe mit Leseberechtigungen gehört, kann sie das Notebook bearbeiten.

Automatische Vervollständigung für Nutzer-E‑Mails und Gruppennamen

Die automatische Vervollständigung für das Feld Personen und Gruppen hinzufügen ist eine praktische Funktion, die die Eingabe von E‑Mail-Adressen und Gruppennamen weniger fehleranfällig macht.

Feld „Personen und Gruppen hinzufügen“ im Dialogfeld „Notebook freigeben“

Wenn Sie Gemini Notebook Enterprise mit der Cloud Identity-Authentifizierung eingerichtet haben, ist die automatische Vervollständigung automatisch verfügbar. (Cloud Identity entspricht dem Google Identity-Anbieter im Drop-down-Menü Identitätseinstellungen.)

Wenn Sie jedoch die Workforce Identity-Föderation für die Authentifizierung verwenden, müssen Sie die Workforce Identity-Föderation so konfigurieren, dass erweiterte Attribute mit dem System for Cross-domain Identity Management (SCIM) verwendet werden. Höchstwahrscheinlich haben Sie dies beim Einrichten von Gemini Notebook Enterprise getan. Weitere Informationen finden Sie unter Gemini Notebook Enterprise einrichten.

Einschränkungen bei der Freigabe von Notebooks

Beachten Sie die folgenden Einschränkungen für die Freigabe von Notebooks in Gemini Notebook Enterprise:

  • Wenn Ihr Notebook in Gemini Enterprise eingebunden ist und Sie Quellen aus Gemini Enterprise-Suchergebnissen hinzugefügt haben, können Sie diese Notebooks nicht freigeben.

  • Wenn ein Notebook bereits freigegeben ist, können Sie keine Quellen aus Gemini Enterprise hinzufügen.

Notebook für einzelne Personen freigeben

So geben Sie ein Notebook für Personen über deren E‑Mail-Adressen frei:

  1. Klicken Sie auf ios_share Teilen.

  2. Geben Sie kommagetrennte E‑Mail-Adressen ein und klicken Sie auf .

  3. Optional. Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Personen benachrichtigen, wenn die hinzugefügten Personen keine E-Mail erhalten sollen, in der sie darüber informiert werden, dass Sie das Notebook freigegeben haben.

  4. Legen Sie die Berechtigungen auf Betrachter oder Bearbeiter fest.

  5. Klicken Sie auf Senden.

    Nachdem Sie das Notebook für jemanden freigegeben haben, wird es oben in der Notebook-Liste auf der Seite Meine Notebooks angezeigt.

Notebook für eine Gruppe freigeben

Sie können ein Notebook über eine E‑Mail-Verteilergruppe wie eine Google-Gruppe oder eine Microsoft Entra ID-Gruppe für andere freigeben.

So geben Sie ein Notebook für eine Gruppe frei:

  1. Klicken Sie auf ios_share Teilen.

  2. Geben Sie im Feld Personen und Gruppen hinzufügen den Namen der Gruppe ein, für die Sie das Notebook freigeben möchten (z. B. my-google-group@example.com), und klicken Sie auf .

  3. Legen Sie die Berechtigung auf Betrachter oder Bearbeiter fest.

  4. Klicken Sie auf Freigeben.

    Nachdem Sie das Notebook für eine Gruppe freigegeben haben, erhält jedes Mitglied der Gruppe eine E-Mail mit der Nachricht, dass Sie es eingeladen haben, das Notebook zu bearbeiten oder anzusehen. Die Nachricht enthält einen Link zum Notebook. Das Gruppenmitglied sieht das Notebook erst auf der Seite Meine Notebooks, nachdem es auf den Notebook-Link in der E-Mail geklickt hat.

Zugriff auf ein Notebook widerrufen

Wenn Sie ein Notebook für jemanden freigegeben haben und diese Person nicht mehr darauf zugreifen soll, können Sie die Freigabe aufheben.

So widerrufen Sie den Zugriff auf ein Notebook:

  1. Klicken Sie auf ios_share Teilen.

  2. Wählen Sie neben der E-Mail-Adresse der Person Zugriff widerrufen aus.

  3. Klicken Sie auf Senden.