Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Notebooks für andere Nutzer freigeben und die Freigabe von Notebooks widerrufen.
Die Freigabe von Notebooks ist eine der wenigen Nutzerfunktionen, die sich zwischen Gemini Notebook Enterprise und den anderen Gemini Notebook-Produkten unterscheiden.
Für wen können Sie Notebooks freigeben?
Sie können Ihre Notebooks für andere freigeben, wenn diese die folgenden Kriterien erfüllen:
Sie sind Nutzer im selben Projekt.
Ihnen wurde die Rolle „Cloud NotebookLM-Nutzer“ zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzern Rollen für Gemini Notebook Enterprise zuweisen.
Sie befinden sich im selben Mitarbeiterpool.
Sie haben eine Gemini Notebook Enterprise- oder Gemini Enterprise-Lizenz.
Freigabeberechtigungen
Es gibt zwei Stufen von Freigabeberechtigungen:
Betrachter: Betrachter können mit dem Notebook interagieren, haben aber ansonsten eingeschränkten Zugriff. Sie können beispielsweise keine Quellen hochladen oder Notizen hinzufügen.
Bearbeiter: Bearbeiter haben dieselben Berechtigungen wie der Inhaber des Notebooks mit den folgenden Ausnahmen. Bearbeiter können Folgendes nicht tun:
- Notebooks löschen
- Notebooks freigeben
- Zugriff auf Notebooks widerrufen
Wenn einem Nutzer beide Berechtigungen zugewiesen sind, wird die höchste Berechtigung gewährt. Wenn eine Person beispielsweise einer Gruppe mit Bearbeitungsberechtigungen und einer anderen Gruppe mit Berechtigungen zum Ansehen angehört, kann sie das Notebook bearbeiten.
Automatische Vervollständigung für E‑Mail-Adressen von Nutzern und Gruppennamen
Die Funktion zur automatischen Vervollständigung für das Feld Personen und Gruppen hinzufügen ist eine praktische Funktion, mit der Sie E‑Mail-Adressen und Gruppennamen weniger fehleranfällig eingeben können.
Wenn Sie Gemini Notebook Enterprise mit der Cloud Identity-Authentifizierung eingerichtet haben, ist die automatische Vervollständigung automatisch verfügbar. Cloud Identity entspricht dem Google Identity -Identitätsanbieter im Drop-down-Menü Identitätseinstellungen.
Wenn Sie jedoch die Mitarbeiteridentitätsföderation zur Authentifizierung verwenden, müssen Sie die Mitarbeiteridentitätsföderation so konfigurieren, dass erweiterte Attribute mit dem System for Cross-domain Identity Management (SCIM) verwendet werden. Wahrscheinlich haben Sie dies beim Einrichten von Gemini Notebook Enterprise getan. Weitere Informationen finden Sie unter Gemini Notebook Enterprise einrichten.
Einschränkungen im Zusammenhang mit der Freigabe von Notebooks
Beachten Sie die folgenden Einschränkungen im Zusammenhang mit der Freigabe von Notebooks in Gemini Notebook Enterprise:
Wenn Ihr Notebook in Gemini Enterprise eingebunden ist und Sie Quellen aus den Suchergebnissen von Gemini Enterprise hinzugefügt haben, können Sie diese Notebooks nicht freigeben.
Wenn ein Notebook bereits freigegeben ist, können Sie keine Quellen aus Gemini Enterprise hinzufügen.
Notebook für einzelne Personen freigeben
So geben Sie ein Notebook für andere Personen über ihre E‑Mail-Adressen frei:
Klicken Sie auf Freigeben.
Geben Sie durch Kommas getrennte E‑Mail-Adressen ein und klicken Sie auf .
Optional. Deaktivieren Sie das Kästchen Personen benachrichtigen , wenn die hinzugefügten Personen keine E‑Mail erhalten sollen, in der sie darüber informiert werden, dass Sie das Notebook freigegeben haben.
Legen Sie die Berechtigungen auf Betrachter oder Bearbeiter fest.
Klicken Sie auf Senden.
Nachdem Sie das Notebook für eine Person freigegeben haben, wird es oben in der Notebookliste auf der Seite Meine Notebooks angezeigt.
Notebook für eine Gruppe freigeben
Sie können ein Notebook für andere freigeben, indem Sie eine E‑Mail-Verteilergruppe wie eine Google-Gruppe oder eine Microsoft Entra ID-Gruppe verwenden.
So geben Sie ein Notebook für eine Gruppe frei:
Klicken Sie auf Freigeben.
Geben Sie im Feld Personen und Gruppen hinzufügen den Namen der Gruppe ein, für die Sie das Notebook freigeben möchten (z. B.
my-google-group@example.com), und klicken Sie auf .Legen Sie die Berechtigung auf Betrachter oder Bearbeiter fest.
Klicken Sie auf Freigeben.
Nachdem Sie das Notebook für eine Gruppe freigegeben haben, erhält jedes Mitglied der Gruppe eine E‑Mail mit einer Nachricht, dass Sie es eingeladen haben, das Notebook zu bearbeiten oder anzusehen. Die Nachricht enthält einen Link zum Notebook. Das Gruppenmitglied sieht das Notebook erst auf der Seite Meine Notebooks , nachdem es in der E‑Mail auf den Link zum Notebook geklickt hat.
Zugriff auf ein Notebook widerrufen
Wenn Sie ein Notebook für eine Person freigegeben haben und nicht mehr möchten, dass diese Person Zugriff auf das Notebook hat, können Sie die Freigabe widerrufen.
So widerrufen Sie den Zugriff auf ein Notebook:
Klicken Sie auf Freigeben.
Wählen Sie neben der E‑Mail-Adresse der Person Zugriff widerrufen aus.
Klicken Sie auf Senden.