Pianificare le esecuzioni dell'agente di chat

Puoi configurare l'agente chat in modo che esegua automaticamente le attività su base ricorrente. Una pianificazione funge da trigger automatico per le istruzioni o i prompt predefiniti dell'agente.

Aggiungere una pianificazione delle esecuzioni

App

Per aggiungere una pianificazione delle esecuzioni per l'agente chat:

  1. Apri l'agente in modalità di modifica.
  2. Nell'area di lavoro del builder dell'agente chat, fai clic sulla scheda Pianificazione.

  3. Fai clic su + Aggiungi pianificazione e configura la ricorrenza e l'ora di esecuzione:

    1. Frequenza di ripetizione: seleziona la frequenza con cui l'agente deve essere eseguito per eseguire il prompt fornito. Sono disponibili le seguenti opzioni:

      • Ogni ora: esegue l'attività ogni numero di ore specificato e a un minuto specifico all'interno di quell'ora.
      • Ogni giorno: esegue l'attività una volta al giorno all'ora specificata.
      • Ogni settimana: esegue l'attività una volta alla settimana nel giorno e all'ora specificati.
      • Ogni mese: esegue l'attività una volta al mese nel giorno e all'ora specificati. Se un mese non ha questo giorno, l'agente non viene attivato. Ad esempio, se inserisci 30 qui, l'agente non verrà attivato a febbraio.
      • Ogni anno: esegue l'attività una volta all'anno nel mese, nel giorno e all'ora specificati.

    2. Ora di esecuzione e fuso orario: definisci le impostazioni di intervallo specifiche in base alla frequenza selezionata e seleziona il fuso orario di esecuzione.

    3. Ora di esecuzione e fuso orario: definisci le impostazioni di intervallo specifiche in base alla frequenza selezionata e seleziona il fuso orario di esecuzione.

    4. Prompt: inserisci il prompt (o l'istruzione) specifico che l'agente riceverà all'ora programmata. Definisce l'attività che l'agente chat eseguirà.

  4. Fai clic su Salva per creare la pianificazione e aggiungerla all'agente in stato di bozza.

  5. (Facoltativo) Testa la pianificazione per verificare se funziona come previsto.

  6. Per attivare la pianificazione e riavviare l'agente chat con le modifiche aggiornate, fai clic su Aggiorna.

Testare la pianificazione delle esecuzioni

Dopo aver configurato una pianificazione, puoi testare immediatamente l'esecuzione dell'agente chat per assicurarti che esegua l'attività come previsto senza attendere il successivo intervallo pianificato.

App

Per testare la pianificazione delle esecuzioni:

  1. Nell'area di lavoro del builder dell'agente chat, fai clic sulla scheda Pianificazione.

  2. Trova la scheda della pianificazione che vuoi testare e fai clic su Esegui in anteprima.

    In questo modo viene attivato l'agente chat utilizzando il prompt e la configurazione salvati.

Modificare una pianificazione delle esecuzioni

Modifica una pianificazione delle esecuzioni per apportare modifiche alla frequenza, all'ora, al fuso orario o al prompt.

App

Per modificare una pianificazione delle esecuzioni esistente:

  1. Nell'area di lavoro del builder dell'agente chat, fai clic sulla scheda Pianificazione.
  2. Trova la scheda della pianificazione che vuoi testare e fai clic su Modifica.
  3. Modifica la frequenza di ripetizione, l'ora di esecuzione, il fuso orario e il prompt come selezionato.
  4. Fai clic su Salva.
  5. Fai clic su Aggiorna per assicurarti che tutte le modifiche, inclusa la nuova pianificazione, vengano salvate e applicate all'agente chat.

Eliminare una pianificazione delle esecuzioni

Se un'attività ricorrente non è più necessaria, puoi eliminarla e rimuoverla dall'elenco Pianificazioni degli agenti.

App

Per eliminare una pianificazione delle esecuzioni:

  1. Nell'area di lavoro del builder dell'agente chat, fai clic sulla scheda Pianificazione.
  2. Trova la scheda della pianificazione che vuoi testare e fai clic su Elimina.
  3. Conferma l'eliminazione per rimuovere definitivamente la pianificazione delle esecuzioni per l'agente chat.

Aggiornare le pianificazioni degli agenti chat

Le pianificazioni degli agenti chat funzionano utilizzando le tue credenziali utente. Per garantire la privacy e la sicurezza dei dati, queste credenziali scadono ogni 14 giorni. Devi aggiornare manualmente le pianificazioni degli agenti chat per assicurarti che continuino a essere eseguite automaticamente senza interruzioni.

App

Per aggiornare le pianificazioni di tutti gli agenti chat:

  1. Apri l'app web Gemini Enterprise e vai alla pagina Galleria di agenti.

  2. Esegui una delle seguenti azioni per aggiornare le pianificazioni:

    • Vai alla sezione I tuoi agenti e fai clic su event_repeat (Aggiorna le pianificazioni esistenti).

    • Apri l'agente chat in modalità di modifica e procedi nel seguente modo:

      1. Nell'area di lavoro del builder dell'agente chat, fai clic sulla scheda Pianificazione.
      2. Fai clic su Aggiorna pianificazioni.

Le tue credenziali utente vengono aggiornate e tutti gli agenti chat pianificati continueranno a essere eseguiti per un altro periodo di 14 giorni.

Visualizzare e approvare le esecuzioni pianificate

Tutte le esecuzioni pianificate, incluse quelle in attesa di approvazione, sono elencate nella cronologia chat.

App

Per visualizzare e approvare le esecuzioni pianificate:

  1. Apri l'app web Gemini Enterprise e vai alla sezione Chat nel menu di navigazione.
  2. Trova e apri il thread di conversazione corrispondente all'agente chat pianificato.
  3. Se l'esecuzione pianificata è in pausa, esamina l'azione proposta e fai clic su Approva per completare l'attività.

Limitazioni

  • Devi aggiornare manualmente le pianificazioni ogni 14 giorni per evitare che gli agenti chat pianificati non vengano eseguiti.
  • È previsto un ritardo massimo di 5 minuti durante l'esecuzione di una pianificazione dell'agente chat.
  • Le pianificazioni sono supportate solo nelle località multiregionali.

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