Anda dapat mengonfigurasi alur kerja agar berjalan otomatis saat data berubah di konektor.
Pemicu peristiwa menggunakan polling untuk mendeteksi perubahan seperti email baru, acara kalender yang diperbarui, atau file baru di penyimpanan data yang terhubung. Saat perubahan terdeteksi, alur kerja yang dikonfigurasi akan berjalan.
Sebelum memulai
Sebelum menggunakan fitur ini, selesaikan langkah-langkah berikut:
- Pastikan Anda memiliki aplikasi web dengan sumber data yang diperlukan dan terhubung. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Membuat aplikasi, Menghubungkan sumber data Google, dan Menghubungkan sumber data pihak ketiga.
- Pastikan administrator Gemini Enterprise telah mengaktifkan tombol fitur Workflow Builder di setelan pengelolaan fitur aplikasi Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengelola fitur aplikasi web.
- Pastikan konektor yang ingin Anda gunakan sebagai sumber pemicu terhubung sebagai penyimpanan data di aplikasi Gemini Enterprise Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menghubungkan penyimpanan data pihak ketiga.
Konektor yang didukung
Konektor berikut mendukung pemicu peristiwa:
- Confluence
- Gmail
- Google Kalender
- Google Drive
- Jira Cloud
- OneDrive
- Outlook
- ServiceNow
- SharePoint
- Teams
Mengonfigurasi pemicu peristiwa
Aplikasi
- Buka aplikasi web Gemini Enterprise di browser.
- Di menu navigasi, klik Agents.
- Klik Create agent.
- Klik Start manually.
- Di halaman What should trigger your agent?, klik App event.
- Di panel detail, di bagian App event - Choose an app to start with, telusuri atau cari konektor yang ingin Anda gunakan. Klik nama konektor untuk memilihnya.
- Pilih peristiwa yang memicu alur kerja Anda. Peristiwa diatur menurut kategori.
- Setelah memilih peristiwa, pemicu akan ditambahkan ke bagian atas alur kerja Anda di pembuat alur.
- Klik Add step untuk menambahkan langkah-langkah alur kerja yang berjalan saat pemicu aktif.
Menguji agen dengan pemicu peristiwa
Sebelum mengaktifkan alur kerja, Anda dapat menguji fungsinya dengan melihat pratinjau peristiwa pemicu dan menjalankan simulasi dengan data peristiwa sampel.
Melihat pratinjau hasil pemicu peristiwa
Aplikasi
- Di kanvas alur kerja, klik node pemicu peristiwa di bagian atas alur kerja Anda.
- Di panel konfigurasi sisi kanan, klik Preview results.
- Gemini Enterprise mengambil peristiwa terbaru dari konektor. Setiap item menampilkan judul dan stempel waktu peristiwa. Hasil pratinjau Google Kalender didasarkan pada peristiwa yang baru-baru ini diperbarui dan mungkin tidak mencerminkan peristiwa terbaru.
- Anda dapat mengklik hasil pratinjau untuk melihat detail peristiwa.
Menguji alur kerja agen
Aplikasi
- Beralihlah ke tab Test di kanvas alur kerja.
- Di bagian input pemicu, pilih peristiwa sampel dari daftar peristiwa yang dilihat pratinjaunya menggunakan pemilih Select input.
- Klik Start manually untuk menjalankan simulasi alur kerja menggunakan data peristiwa sampel.
- Setelah simulasi selesai, luaskan ringkasan simulasi untuk memeriksa output dan memverifikasi bahwa setiap langkah memproses payload pemicu dengan benar.
Mengelola pemicu peristiwa
Anda dapat mengelola pemicu peristiwa dengan mengedit konfigurasinya, mengaktifkan atau menonaktifkan alur kerja, atau menghapus pemicu.
CATATAN: Peristiwa mungkin memerlukan waktu hingga 10 menit untuk muncul.
- Mengedit pemicu peristiwa: Buka agen dalam mode edit, klik node pemicu di kanvas, dan perbarui setelan atau kriteria filternya di panel konfigurasi.
- Mengaktifkan pemicu peristiwa: Untuk mengaktifkan pemicu dan mulai melakukan polling untuk peristiwa, aktifkan alur kerja. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan alur kerja.
- Menonaktifkan pemicu peristiwa: Untuk menjeda atau menonaktifkan polling peristiwa, nonaktifkan alur kerja.
Masalah umum dan batasan
Berikut adalah masalah umum dan batasan saat menggunakan pemicu peristiwa.
- Membatalkan tautan konektor: Saat administrator membatalkan tautan konektor dari mesin atau aplikasi, pemicu peristiwa akan otomatis dijeda. Namun, tidak ada notifikasi yang dikirimkan kepada pengguna, dan pengguna tidak dapat melihat agen yang dijeda di galeri mereka.
- Percobaan ulang sesi yang gagal: Jika eksekusi agen gagal karena error saat mengambil data dari konektor terkait dalam pemicu peristiwa, sesi akan dibuat dengan status gagal. Percobaan ulang manual pada sesi yang gagal saat ini tidak didukung.
- Filter: Selalu tambahkan filter ke pemicu peristiwa Anda untuk memastikan eksekusi agen tepat waktu pada peristiwa yang paling penting.
- Pemicu Gmail:
- Inisiasi agen mungkin lebih lambat untuk pengguna dengan volume email yang tinggi.
- Gmail mendukung dua pemicu: When an email is sent dan When an email is received. Jika Anda ingin memicu agen dengan mengirim email kepada diri sendiri, gunakan When an email is sent. Jika Anda menggunakan When an email is received, agen tidak akan terpicu.
Untuk daftar lengkap batasan sistem, lihat Kuota dan batas Workflow Builder.
Langkah berikutnya
- Pelajari cara mengonfigurasi konektor dan tindakan node Agen.
- Pelajari cara menelusuri dengan filter.
- Pelajari cara melihat log eksekusi agen.
- Pelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan alur kerja.