Riassumere un documento legale

Riassumere contratti, deposizioni o pareri giudiziari lunghi.

Prompt di esempio

Nella casella della chat, inserisci un prompt come il seguente:

You are a contracts analyst. Attached is the executed master services agreement
between Cymbal Superstore and Cymbal Consulting, including its exhibits.

Produce an operational summary:

1. **Our obligations** and **their obligations**, in two separate tables. For
each: what must be done, by when, the triggering event, and the section number.

2. **Dates and deadlines**, in one table: the date or period, what it governs,
what happens if it is missed, and the section. Include the effective date, the
term, renewal and notice deadlines, and any deadline measured from an event
rather than from a fixed date.

3. **Money terms**, quoting verbatim: fees, rate card, payment period, late
charges, price increase mechanism, and any cap or minimum commitment.

4. **Termination and renewal**, quoting the operative language for each route
out and the notice each requires.

5. **Defined-term traps.** Any defined term whose contract meaning differs from
its ordinary meaning in a way that changes how a clause reads.

6. **Ambiguities.** Language that could reasonably be read more than one way.
Give both readings. Do not choose between them.

7. **Not addressed.** Subjects a reader would expect this agreement to cover
that it does not.

Rules:
- Cite a section number for every statement. If you cannot cite one, do not make
the statement.
- Quote verbatim for anything involving money, dates, notice, or termination.
- If the agreement and an exhibit conflict, show both and say they conflict.
Do not resolve it.
- Do not give negotiation advice, opinions on whether a term is market, or
predictions about enforceability.
- Do not summarize any section you cannot locate in the attached file.

Output di esempio

In risposta a questo prompt, Gemini Enterprise produce un output simile al seguente:

I nostri obblighi

Obbligo Scadenza Trigger Sezione
Paga le fatture non contestate 30 giorni Ricezione della fattura 4.1
Fornisci l'accesso al sistema e un contatto del progetto designato 10 giorni lavorativi Data di validità 3.2
Invia la notifica di una riga della fattura contestata 15 giorni Ricevuta della fattura 4,5
Fornire una notifica scritta di mancato rinnovo 60 giorni prima della fine del periodo Data di fine del periodo 11.2

I loro obblighi

Obbligo Scadenza Trigger Sezione
Fornire un documento di lavoro scritto prima dell'inizio dei lavori Prima dell'inizio Ogni interazione 2.1
Ottenere la pre-approvazione scritta per viaggi di importo superiore a 2500 $ Prima di sostenere Spese di viaggio 6,1
Fornire report mensili scritti sullo stato Mensile In corso 3,4
Restituzione o distruzione delle informazioni riservate 30 giorni Risoluzione o scadenza 9,6

Date e scadenze

Data o periodo Governs Se non hai risposto Sezione
Data di validità: come indicato nella pagina della firma Inizio del periodo - Preambolo
Durata iniziale: 3 anni Termine - 11.1
Rinnovo automatico: periodi successivi di 1 anno Rinnovo Rinnovo automatico 11.2
60 giorni prima della fine del periodo Notifica di mancato rinnovo Il contratto viene rinnovato per un altro anno 11.2
30 gg Pagamento Si applica una commissione per il ritardo, Sezione 4.4 4.1
15 giorni dalla fattura Contestazione della fattura La Sezione 4.5 stabilisce che la linea è "considerata accettata" 4,5

La scadenza più facile da dimenticare è quella del preavviso di non rinnovo di 60 giorni. Viene misurato a ritroso dalla data di fine del periodo e il contratto non prevede alcun meccanismo di promemoria.

Termini relativi al denaro

Sezione 4.1 (Pagamento).

"Il Cliente dovrà pagare tutti gli importi non contestati entro trenta (30) giorni dalla ricezione di una fattura valida."

Sezione 4.4 (Oneri per ritardo).

"Sugli importi non pagati alla scadenza matureranno interessi pari all'1,5% al mese o al tasso massimo consentito dalla legge, a seconda di quale tra i due sia inferiore."

Sezione 4.6 (Aggiustamento tariffario).

"Il Fornitore può modificare le tariffe indicate nell'Allegato B con un preavviso scritto di sessanta (60) giorni, a condizione che nessuna modifica superi il cinque percento (5%) in un periodo di dodici (12) mesi."

Conflitto tra il Contratto e l'Allegato B. La Sezione 4.6 limita gli aggiustamenti tariffari annuali al 5%. L'Allegato B, nota 3, afferma:

"Le tariffe sono soggette ad aggiustamento annuale in linea con il tariffario pubblicato dal Fornitore in quel momento."

Queste non dicono la stessa cosa e il contratto non indica quale delle due prevale. Segnalato per la revisione da parte di un avvocato; non risolto qui.

Risoluzione e rinnovo

Sezione 11.2 (Rinnovo).

"Il presente Contratto si rinnoverà automaticamente per periodi successivi di un (1) anno, a meno che una delle parti non fornisca una notifica scritta di mancato rinnovo almeno sessanta (60) giorni prima della fine del periodo in corso."

Sezione 11.3 (Risoluzione per giusta causa).

"Ciascuna parte può risolvere il contratto per violazione sostanziale con un preavviso scritto di trenta (30) giorni se la violazione non viene sanata al termine di tale periodo."

Sezione 11.4 (Recesso libero).

"Il Cliente può risolvere qualsiasi Dichiarazione di lavoro liberamente previa comunicazione scritta con preavviso di sessanta (60) giorni, fatto salvo il pagamento per il lavoro svolto e gli impegni non annullabili assunti fino alla data di validità della risoluzione."

Il recesso libero si applica a un statement of work, non al contratto stesso. Non è prevista un'uscita per convenienza dal contratto principale.

Trappole dei termini definiti

  • "Informazioni riservate" (1.4) esclude le informazioni "sviluppate in modo indipendente senza riferimento alle informazioni della parte divulgante". Questa esclusione è più ampia del significato ordinario della frase.
  • "Prodotto finale" (1.7) è limitato agli elementi "espressamente identificati come Prodotto finale in un Documento di lavoro". Il prodotto di lavoro non indicato in un SOW non è un Prodotto finale, il che influisce sull'assegnazione della PI nella Sezione 8.
  • "Giorno lavorativo" (1.2) è definito in riferimento alla sede del fornitore, non alla nostra. Ogni periodo di preavviso misurato in giorni lavorativi viene calcolato in base al loro calendario.

Ambiguità

  • La Sezione 7.1 richiede l'assistenza "durante l'orario di apertura" senza specificare un fuso orario o un calendario delle festività. La Sezione 1.2 definisce "Giorno lavorativo", ma non "orario di apertura". Leggibile come l'orario locale del fornitore o il nostro.
  • La Sezione 4.5 stabilisce che una voce contestata viene "considerata accettata" dopo 15 giorni. Non è chiaro se ciò impedisca una contestazione successiva dell'addebito sottostante o solo di quella fattura.
  • La Sezione 11.4 fa riferimento a "impegni non annullabili sostenuti" senza definire cosa si qualifica o richiedere prove di questi impegni.

Non affrontato

L'accordo non contiene disposizioni relative a:

  • Eliminazione o restituzione dei dati al momento della risoluzione, ad eccezione dell'obbligo di riservatezza di cui alla Sezione 9.6, che riguarda solo le informazioni riservate.
  • Diritti di verifica.
  • Notifica di sub-responsabile o subappaltatore.
  • Livelli di servizio o crediti.
  • Requisiti assicurativi.

Questi potrebbero essere visualizzati in un documento separato. Nessun elemento nel file allegato fa riferimento a uno.