지원 이메일을 개인화하는 것은 두 가지 방식으로 실패할 수 있습니다. 이메일에서 잠재 고객에 대해 구체적으로 언급하지 않거나 이메일에서 구체적이고 잘못된 내용을 언급할 수 있습니다. Gemini Enterprise를 사용하여 계정을 조사하고, 조사를 기반으로 연락 초안을 작성하고, 출처를 확인할 수 있는 주장과 확인할 수 없는 주장을 구분할 수 있습니다.
조사와 초안 작성은 서로 다른 두 가지 작업입니다. 먼저 Deep Research 에이전트로 조사를 실행하여 인용된 보고서를 생성한 다음, 해당 보고서를 Gemini Enterprise 채팅으로 가져와 초안을 작성합니다.
시작하기 전에
- 공개 기업을 조사하려면 일반 채팅에서 어시스턴트에게 'Deep Research 수행'을 요청하는 대신 Deep Research 에이전트를 선택합니다.
- 자체 제품 자료를 첨부하여 어시스턴트에게 특정 제품 지식을 제공합니다.
- 소셜 네트워크의 개인 프로필 페이지는 일반적으로 검색할 수 없습니다. 사람의 배경이 중요한 경우 링크를 연결하는 대신 관련 텍스트를 프롬프트에 붙여넣습니다.
- 특정 개인을 조사하는 것은 조직의 개인 정보 보호 및 데이터 처리 정책의 적용을 받을 수 있습니다.
프롬프트 예시
Deep Research 에이전트를 선택하고 다음과 같은 프롬프트를 입력합니다.
Research Cymbal Retail Group, a public specialty retailer, for a sales
conversation. I want:
1. Their stated strategic priorities for this fiscal year, in their own words,
with a source for each.
2. Operational problems they have publicly acknowledged, from earnings calls,
annual reports, or press coverage. Quote them.
3. Recent changes in leadership, structure, or technology spending.
4. Anything that would make this a bad time to reach out.
Cite a source for every claim. If something is widely repeated but you cannot
find a primary source, say so.
그런 다음 Gemini Enterprise 채팅 상자에 다음과 같은 프롬프트를 입력합니다.
Using the research report above and the attached product one-pager for our
inventory forecasting platform, draft a first outreach email to the VP of
Supply Chain at Cymbal Retail Group.
Requirements:
1. **Under 150 words.** No greeting paragraph about how much I admire their
company.
2. **One specific observation about their business**, drawn from the research
and traceable to a source. Not a generic industry statement.
3. **One connection to what we do**, using only capabilities stated in the
attached one-pager.
4. **A low-commitment ask.** Not a demo request.
Then, separately from the email:
5. **A source table:** every factual claim in the email, and where it came from.
6. **Claims I should verify before sending**, including anything sourced from a
secondary report rather than the company itself.
Rules:
- Do not state anything about our product that is not in the attached
one-pager. If the natural thing to say isn't in there, write [NOT IN
COLLATERAL] and tell me what claim you wanted to make.
- Do not attribute a quote or a priority to an individual unless the source
attributes it to that individual by name.
- Do not describe their current tools or vendors unless a source states them.
출력 예
초안 작성 프롬프트에 대한 응답으로 Gemini Enterprise는 다음과 유사한 출력을 생성합니다.
제목: 성수기 재고 소진에 관한 3분기 의견
[NAME]님, 안녕하세요.
3분기 실적 발표에서 CFO는 성수기 동안의 품절로 인해 "가격 인하보다 더 많은 매출 손실이 발생했다"고 말했습니다. 이는 안전 재고를 늘려도 해결하기 어려운 문제인데, 일반적으로 비용이 장부의 다른 쪽으로 이동하기 때문입니다.
Google은 프로모션 효과를 기준 수요와 별도로 모델링하는 인벤토리 예측을 빌드합니다. 일반적으로 기준 수요에서 피크 예측이 무너집니다. 저희 고객 중 두 곳은 귀사와 비슷한 규모의 전문 소매업체입니다.
20분 정도 시간을 내어 현재 성수기 예측을 어떻게 처리하고 있는지 의견을 나누어 보시겠어요? 적합하지 않더라도 효과가 있었던 사례를 공유해 드리겠습니다.
[YOUR NAME] 드림
소스 테이블
이메일에서 신청 소스 CFO의 성수기 재고 소진에 대한 의견 3분기 실적 발표 스크립트, 준비된 발언 — 그대로 인용 매장 수가 비슷한 전문 소매업체입니다. 연례 보고서, 매장 수 공개 프로모션 효과를 기준 수요와 별도로 모델링합니다. 첨부된 요약 자료, '수요 분해' 섹션 프로필이 유사한 두 고객 첨부된 요약 자료, 고객 요약 페이지 전송 전 확인해야 할 주장
- CFO 인용문은 정확하게 인용되었으며 출처가 올바르게 표시되었지만, COO가 아닌 CFO가 말한 것인지 확인합니다. 스크립트 출처는 명확합니다. 제가 찾은 보조 보도에서는 '경영진'을 출처로 지목했습니다.
- "Two of our customers are specialty retailers of roughly your store count"는 요약 자료에서 가져온 것입니다. 발신 이메일에서 이름이 지정되지 않은 경우에도 참조할 수 있는지 확인합니다.
- [NOT IN COLLATERAL] I wanted to say our forecasts improve peak accuracy by a specific percentage, because that would be the strongest line in the email. 요약 자료에는 정확성 수치가 포함되어 있지 않습니다. 방어 가능한 숫자가 있으면 추가하고 이를 중심으로 다시 작성하겠습니다.
의도적으로 제외한 항목
- 업계 언론 기사에 따르면 올해 계획 시스템을 교체할 예정이라고 합니다. 이를 확인해 주는 회사 소스는 없으며, 첫 이메일에서 잠재고객의 스택에 대해 잘못 알고 있으면 큰 대가를 치르게 됩니다. 생략됨
- 부사장의 배경 프로필 페이지를 가져올 수 없으므로 이 이메일의 어떤 내용도 해당 사용자를 개인적으로 지칭하지 않습니다.