Mempersonalisasi email penjangkauan dapat gagal dalam dua cara: email tidak menyebutkan hal spesifik tentang calon pelanggan, atau email menyebutkan hal spesifik dan salah. Anda dapat menggunakan Gemini Enterprise untuk meriset akun, membuat draf penjangkauan yang didasarkan pada riset, dan memisahkan klaim yang dapat Anda peroleh dari klaim yang tidak dapat Anda peroleh.
Riset dan penyusunan draf adalah dua pekerjaan yang berbeda. Jalankan riset terlebih dahulu dengan agen Deep Research, yang menghasilkan laporan yang dikutip, lalu bawa laporan tersebut ke percakapan Gemini Enterprise untuk membuat draf.
Sebelum memulai
- Untuk meneliti perusahaan publik, pilih agen Deep Research, bukan meminta asisten untuk "melakukan deep research" dalam giliran chat normal.
- Lampirkan materi produk Anda sendiri untuk memberikan pengetahuan produk tertentu kepada asisten.
- Halaman profil pribadi di jejaring sosial biasanya tidak dapat diambil. Jika latar belakang seseorang penting, tempelkan teks yang relevan ke dalam perintah, bukan menautkannya.
- Melakukan riset terhadap individu yang disebutkan namanya mungkin tunduk pada kebijakan privasi dan penanganan data organisasi Anda.
Contoh perintah
Pilih agen Deep Research, lalu masukkan perintah seperti berikut:
Research Cymbal Retail Group, a public specialty retailer, for a sales
conversation. I want:
1. Their stated strategic priorities for this fiscal year, in their own words,
with a source for each.
2. Operational problems they have publicly acknowledged, from earnings calls,
annual reports, or press coverage. Quote them.
3. Recent changes in leadership, structure, or technology spending.
4. Anything that would make this a bad time to reach out.
Cite a source for every claim. If something is widely repeated but you cannot
find a primary source, say so.
Kemudian, di kotak percakapan Gemini Enterprise, masukkan perintah seperti berikut:
Using the research report above and the attached product one-pager for our
inventory forecasting platform, draft a first outreach email to the VP of
Supply Chain at Cymbal Retail Group.
Requirements:
1. **Under 150 words.** No greeting paragraph about how much I admire their
company.
2. **One specific observation about their business**, drawn from the research
and traceable to a source. Not a generic industry statement.
3. **One connection to what we do**, using only capabilities stated in the
attached one-pager.
4. **A low-commitment ask.** Not a demo request.
Then, separately from the email:
5. **A source table:** every factual claim in the email, and where it came from.
6. **Claims I should verify before sending**, including anything sourced from a
secondary report rather than the company itself.
Rules:
- Do not state anything about our product that is not in the attached
one-pager. If the natural thing to say isn't in there, write [NOT IN
COLLATERAL] and tell me what claim you wanted to make.
- Do not attribute a quote or a priority to an individual unless the source
attributes it to that individual by name.
- Do not describe their current tools or vendors unless a source states them.
Contoh output
Sebagai respons terhadap perintah pembuatan draf, Gemini Enterprise menghasilkan output yang mirip dengan berikut ini:
Subject: Your Q3 comment on peak-season stockouts
Halo [NAMA],
Dalam panggilan telepon kuartal ketiga, CFO Anda mengatakan bahwa kehabisan stok selama periode puncak "menyebabkan kerugian yang lebih besar dalam hal hilangnya penjualan dibandingkan dengan penurunan harga". Masalah ini sulit diatasi dengan menambah stok pengaman, karena biasanya hanya memindahkan biaya ke sisi lain buku besar.
Kami membangun perkiraan inventaris yang memodelkan peningkatan promosi secara terpisah dari permintaan dasar, yang biasanya merupakan titik kegagalan perkiraan puncak. Dua pelanggan kami adalah retailer khusus dengan jumlah toko yang kurang lebih sama dengan Anda.
Apakah Anda punya waktu 20 menit untuk membandingkan catatan tentang cara Anda menangani perkiraan puncak saat ini? Kami dengan senang hati akan membagikan hal-hal yang menurut kami berhasil, meskipun kami tidak cocok.
[NAMA ANDA]
Tabel sumber
Klaim di email Sumber Komentar CFO tentang kehabisan stok pada masa puncak Transkrip telekonferensi pembahasan kinerja finansial Q3, pernyataan yang disiapkan — dikutip verbatim Mereka adalah retailer khusus dengan jumlah toko yang sebanding Laporan tahunan, pengungkapan jumlah toko Kami membuat model peningkatan promosi secara terpisah dari permintaan dasar Ringkasan informasi terlampir, bagian "Dekomposisi permintaan" Dua pelanggan dengan profil serupa Ringkasan informasi terlampir, halaman ringkasan pelanggan Klaim yang akan diverifikasi sebelum dikirim
- Kutipan CFO adalah verbatim dan diatribusikan dengan benar, tetapi pastikan bahwa itu adalah CFO dan bukan COO. Atribusi transkripnya jelas; liputan sekunder yang saya temukan mengatribusikannya ke "manajemen".
- "Dua pelanggan kami adalah retailer khusus dengan jumlah toko yang kira-kira sama dengan Anda" berasal dari ringkasan informasi. Konfirmasi bahwa Anda diizinkan untuk merujuk mereka, bahkan tanpa nama, dalam email keluar.
- [NOT IN COLLATERAL] Saya ingin mengatakan bahwa perkiraan kami meningkatkan akurasi puncak sebesar persentase tertentu, karena itu akan menjadi kalimat terkuat dalam email. Ringkasan informasi tidak berisi angka akurasi. Jika ada angka yang dapat dipertahankan, tambahkan dan saya akan menulis ulang berdasarkan angka tersebut.
Hal yang sengaja saya lewatkan
- Sebuah artikel pers perdagangan mengklaim bahwa mereka akan mengganti sistem perencanaan mereka tahun ini. Tidak ada sumber perusahaan yang mengonfirmasinya, dan salah mengasumsikan stack teknologi calon pelanggan dalam email pertama akan berdampak buruk. Dihilangkan.
- Latar belakang VP. Halaman profilnya tidak dapat diambil, jadi tidak ada apa pun dalam email ini yang merujuk kepadanya secara pribadi.