Os documentos de rotina seguem um formato conhecido, e a parte mais lenta do processo é reunir os fatos. Você pode usar o Gemini Enterprise para produzir um primeiro rascunho que deixa todos os fatos que você não forneceu como um marcador de posição visível, para que as lacunas sejam óbvias em vez de preenchidas com algo plausível.
Exemplo de comando
Na caixa de chat, digite um comando como este:
You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.
Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
"Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].
Draft the letter with:
1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.
2. A description of the conduct we are objecting to.
3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.
4. A closing that reserves all rights.
Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.
After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.
Exemplo de saída
Em resposta a esse comando, o Gemini Enterprise produz um resultado semelhante ao seguinte:
[PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA]
[DATE]
VIA [MÉTODO DE ENVIO - ADVOGADO DEVE ESPECIFICAR]
Cadence Retail Group [RECIPIENT ADDRESS]
Re: Uso de "Cymbal Outlet"
Olá, [RECIPIENT CONTACT NAME]:
Essa empresa representa a Cymbal Superstore. A Cymbal Superstore usa a marca CYMBAL em conexão com serviços de lojas de varejo.
Nosso cliente tomou conhecimento de que o Cadence Retail Group está operando um local de varejo com o nome "Cymbal Outlet" em [ENDEREÇO DO LOCAL DO DESTINATÁRIO], na mesma área metropolitana em que nosso cliente opera. Nosso cliente tomou conhecimento desse uso em [DATA EM QUE O CLIENTE SOUBE DO USO].
Nosso cliente se opõe a esse uso. [BASIS FOR OBJECTION - ATTORNEY TO STATE, WITH CITE - ATTORNEY TO SUPPLY.]
Por isso, solicitamos que o Cadence Retail Group:
Interromper imediatamente o uso de "Cymbal Outlet" e de qualquer outro nome ou marca que incorpore "CYMBAL" em relação a serviços de lojas de varejo, incluindo o uso em sinalização, publicidade, embalagens, listagens on-line, mídias sociais e nomes de domínio;
Confirmar por escrito, em até [NUMBER] dias a partir da data desta carta, que isso foi feito e que o uso não será retomado; e
Forneça uma contabilização do uso do nome até o momento, incluindo a data em que o uso começou, os locais e canais em que o nome foi usado e [ADDITIONAL ACCOUNTING ITEMS - ATTORNEY TO SPECIFY].
Nada nesta carta constitui uma renúncia a qualquer direito ou medida judicial disponível para nosso cliente, todos os quais são expressamente reservados.
Envie sua resposta para o signatário abaixo.
Atenciosamente,
[NOME DO ADVOGADO] [NOME DA EMPRESA]
Suposições que deliberadamente não fiz
- Status do registro. Você me disse que nosso cliente usa a marca. Você não me disse se ela está registrada, onde ou com qual número. A carta diz "usa" e nada mais. Se a marca estiver registrada, esse fato e o número de registro precisam ser adicionados, e o parágrafo de objeção provavelmente vai mudar.
- O que o destinatário vende. Você me deu o nome e o local de uma loja, não os produtos ou serviços oferecidos. A carta não alega que os serviços das partes se sobrepõem.
- Prioridade. Nada aqui indica quem usou o nome primeiro. Esse é normalmente o fato crucial, e ele não está no que você me deu.
- Confusão real. Nenhum incidente de confusão foi descrito, portanto, nenhum é alegado.
- Jurisdição e legislação aplicável. Não declarado, portanto, nenhum fórum, estatuto ou corpo de leis é referenciado em qualquer lugar do rascunho.
Fatos ainda necessários
- Data do primeiro uso do CYMBAL pelo cliente nessa área geográfica e evidências desse uso.
- Status e número do registro, se houver, e as classes cobertas.
- A data do primeiro uso pelo destinatário, se conhecida, e como você soube disso.
- O nome da pessoa jurídica, o agente registrado e o endereço para notificação do destinatário.
- Se as partes já tiveram algum contato anterior sobre esse nome.
- Quaisquer instâncias de confusão real e como foram documentadas.
- O prazo de resposta que você quer e o método de entrega.
Determinações que exigem um advogado
- Se é necessário enviar essa carta, já que uma notificação extrajudicial pode precipitar uma ação de julgamento declaratório.
- A base legal para a objeção e a autoridade a ser citada.
- Se as demandas são proporcionais e se a solicitação de contabilização deve ser incluída em uma primeira carta.
- O tom: este rascunho é deliberadamente neutro. O encaminhamento é uma decisão que você precisa tomar.
- Se algum dos marcadores de posição acima deve permanecer em branco como uma questão de estratégia, em vez de ser preenchido.