I documenti di routine seguono una forma nota e la parte più lenta del processo è l'assemblaggio dei fatti. Puoi utilizzare Gemini Enterprise per produrre una prima bozza che lascia ogni fatto che non hai fornito come segnaposto visibile, in modo che le lacune siano evidenti anziché riempite con qualcosa di plausibile.
Prompt di esempio
Nella casella della chat, inserisci un prompt come il seguente:
You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.
Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
"Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].
Draft the letter with:
1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.
2. A description of the conduct we are objecting to.
3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.
4. A closing that reserves all rights.
Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.
After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.
Output di esempio
In risposta a questo prompt, Gemini Enterprise produce un output simile al seguente:
[FIRM LETTERHEAD]
[DATE]
VIA [DELIVERY METHOD - ATTORNEY TO SPECIFY]
Cadence Retail Group [RECIPIENT ADDRESS]
Re: Use of "Cymbal Outlet"
Gentile [RECIPIENT CONTACT NAME],
Questo studio rappresenta Cymbal Superstore. Cymbal Superstore utilizza il marchio CYMBAL in relazione ai servizi di vendita al dettaglio.
È giunto all'attenzione del nostro cliente che Cadence Retail Group gestisce un punto vendita con il nome "Cymbal Outlet" presso [INDIRIZZO DELLA SEDE DEL DESTINATARIO], nella stessa area metropolitana in cui opera il nostro cliente. Il nostro cliente è venuto a conoscenza di questo utilizzo il giorno [DATE CLIENT LEARNED OF USE].
Il nostro cliente si oppone a questo utilizzo. [BASIS FOR OBJECTION - ATTORNEY TO STATE, WITH CITE - ATTORNEY TO SUPPLY.]
Di conseguenza, chiediamo a Cadence Retail Group di:
Interrompere immediatamente qualsiasi utilizzo di "Cymbal Outlet" e di qualsiasi altro nome o marchio che incorpori "CYMBAL" in relazione ai servizi di vendita al dettaglio, incluso l'utilizzo in segnaletica, pubblicità, confezioni, schede online, social media e nomi di dominio.
Confermare per iscritto entro [NUMBER] giorni dalla data della presente lettera di averlo fatto e di non riprendere tale utilizzo; e
Fornire un resoconto dell'utilizzo del nome fino ad oggi, inclusa la data di inizio dell'utilizzo, le località e i canali in cui il nome è stato utilizzato e [ADDITIONAL ACCOUNTING ITEMS - ATTORNEY TO SPECIFY].
Nulla di quanto contenuto nella presente lettera costituisce una rinuncia a qualsiasi diritto o rimedio disponibile per il nostro cliente, tutti espressamente riservati.
Invia la tua risposta al sottoscritto.
Cordiali saluti,
[ATTORNEY NAME] [FIRM NAME]
Ipotesi che ho deliberatamente evitato di fare
- Stato registrazione. Mi hai detto che il nostro cliente utilizza il marchio. Non mi hai detto se è registrato, dove o con quale numero. La lettera dice "usi" e nient'altro. Se il marchio è registrato, è necessario aggiungere questo fatto e il numero di registrazione e il paragrafo relativo all'obiezione probabilmente cambierà.
- Cosa vende il destinatario. Mi hai fornito il nome e la posizione di un negozio, non i prodotti o i servizi offerti. La lettera non sostiene che i servizi delle parti si sovrappongano.
- Priorità. Nessuna di queste informazioni indica chi ha utilizzato il nome per primo. Questo è in genere il fatto fondamentale e non è presente in ciò che mi hai fornito.
- Confusione effettiva. Non è stato descritto alcun incidente di confusione, quindi non ne viene presunto alcuno.
- Giurisdizione e legislazione vigente. Non è indicato, quindi nella bozza non viene fatto riferimento a nessun foro, statuto o corpo di leggi.
Informazioni ancora necessarie
- Data del primo utilizzo di CYMBAL da parte del cliente in questa area geografica e prova di tale utilizzo.
- Stato e numero di registrazione, se presenti, e le classi coperte.
- La data del primo utilizzo da parte del destinatario, se nota, e come ne sei venuto a conoscenza.
- Il nome del soggetto giuridico, l'agente registrato e l'indirizzo per la notifica del destinatario.
- Se le parti hanno avuto contatti precedenti in merito a questo nome.
- Eventuali casi di confusione effettiva e come sono stati documentati.
- La scadenza per la risposta che preferisci e il metodo di consegna.
Decisioni che richiedono un avvocato
- Se inviare o meno questa lettera, dato che una lettera di diffida può accelerare un'azione di giudizio dichiarativo.
- Il fondamento giuridico dell'obiezione e l'autorità da citare.
- Se le richieste sono proporzionate e se la richiesta di contabilità deve essere inclusa in una prima lettera.
- Il tono: questa bozza è volutamente neutra. La riassegnazione è una decisione soggettiva.
- Se uno dei segnaposto sopra riportati deve rimanere vuoto per motivi strategici anziché essere compilato.