Dokumen rutin mengikuti format yang sudah diketahui, dan bagian proses yang paling lambat adalah mengumpulkan fakta. Anda dapat menggunakan Gemini Enterprise untuk membuat draf pertama yang menampilkan setiap fakta yang tidak Anda berikan sebagai placeholder yang terlihat, sehingga celahnya terlihat jelas, bukan diisi dengan sesuatu yang masuk akal.
Contoh perintah
Di kotak chat, masukkan perintah seperti berikut:
You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.
Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
"Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].
Draft the letter with:
1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.
2. A description of the conduct we are objecting to.
3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.
4. A closing that reserves all rights.
Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.
After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.
Contoh output
Sebagai respons terhadap perintah ini, Gemini Enterprise akan menghasilkan output yang mirip dengan contoh berikut:
[FIRM LETTERHEAD]
[DATE]
VIA [DELIVERY METHOD - ATTORNEY TO SPECIFY]
Cadence Retail Group [RECIPIENT ADDRESS]
Re: Use of "Cymbal Outlet"
[RECIPIENT CONTACT NAME] yang terhormat:
Firma ini mewakili Cymbal Superstore. Cymbal Superstore menggunakan merek CYMBAL sehubungan dengan layanan toko retail.
Klien kami mengetahui bahwa Cadence Retail Group mengoperasikan lokasi retail dengan nama "Cymbal Outlet" di [RECIPIENT LOCATION ADDRESS], di wilayah metropolitan yang sama dengan tempat klien kami beroperasi. Klien kami pertama kali mengetahui penggunaan ini pada [DATE CLIENT LEARNED OF USE].
Klien kami keberatan dengan penggunaan ini. [BASIS FOR OBJECTION - ATTORNEY TO STATE, WITH CITE - ATTORNEY TO SUPPLY.]
Oleh karena itu, kami meminta Cadence Retail Group untuk:
Segera menghentikan semua penggunaan "Cymbal Outlet" dan nama atau merek lain yang menyertakan "CYMBAL" sehubungan dengan layanan toko retail, termasuk penggunaan dalam papan nama, iklan, kemasan, listingan online, media sosial, dan nama domain;
Mengonfirmasi secara tertulis dalam waktu [NUMBER] hari sejak tanggal surat ini bahwa mereka telah melakukannya dan tidak akan melanjutkan penggunaan tersebut; dan
Memberikan laporan penggunaan nama tersebut hingga saat ini, termasuk tanggal penggunaan dimulai, lokasi dan saluran tempat nama tersebut telah digunakan, dan [ADDITIONAL ACCOUNTING ITEMS - ATTORNEY TO SPECIFY].
Tidak ada hal dalam surat ini yang merupakan pengabaian atas hak atau upaya hukum apa pun yang tersedia bagi klien kami, yang semuanya secara tegas dilindungi.
Kirimkan respons Anda kepada pihak yang menandatangani surat ini.
Hormat kami,
[ATTORNEY NAME] [FIRM NAME]
Asumsi yang sengaja tidak saya buat
- Status pendaftaran. Anda memberi tahu saya bahwa klien kami menggunakan merek tersebut. Anda tidak memberi tahu saya apakah merek tersebut terdaftar, di mana, atau dengan nomor berapa. Surat tersebut hanya menyatakan "menggunakan" dan tidak ada yang lain. Jika merek tersebut terdaftar, fakta tersebut dan nomor pendaftarannya harus ditambahkan, dan paragraf keberatan kemungkinan akan berubah.
- Apa yang dijual penerima. Anda memberi saya nama toko dan lokasi, bukan barang atau layanan yang ditawarkan. Surat tersebut tidak mengklaim bahwa layanan pihak-pihak tersebut tumpang-tindih.
- Prioritas. Tidak ada pernyataan di sini yang menyatakan siapa yang pertama kali menggunakan nama tersebut. Hal tersebut biasanya merupakan fakta penting dan tidak ada dalam informasi yang Anda berikan kepada saya.
- Kebingungan yang sebenarnya. Tidak ada insiden kebingungan yang dijelaskan, sehingga tidak ada yang dituduhkan.
- Wilayah hukum dan hukum yang mengatur. Tidak dinyatakan, sehingga tidak ada forum, undang-undang, atau badan hukum yang dirujuk di mana pun dalam draf.
Fakta yang masih diperlukan
- Tanggal penggunaan pertama CYMBAL oleh klien di wilayah geografis ini, dan bukti penggunaan tersebut.
- Status dan nomor pendaftaran, jika ada, dan kelas yang tercakup.
- Tanggal penggunaan pertama penerima, jika diketahui, dan bagaimana Anda mengetahuinya.
- Nama entitas hukum penerima, agen terdaftar, dan alamat untuk layanan.
- Apakah pihak-pihak tersebut pernah melakukan kontak sebelumnya terkait nama ini.
- Setiap contoh kebingungan yang sebenarnya, dan cara dokumentasinya.
- Batas waktu respons yang Anda inginkan, dan metode pengiriman.
Penentuan yang memerlukan pengacara
- Apakah akan mengirim surat ini atau tidak, mengingat surat permintaan dapat memicu tindakan putusan deklaratif.
- Dasar hukum untuk keberatan dan otoritas untuk mengutip.
- Apakah permintaan tersebut proporsional, dan apakah permintaan akuntansi harus disertakan dalam surat pertama.
- Nada: draf ini sengaja dibuat netral. Meningkatkannya adalah keputusan yang harus dipertimbangkan.
- Apakah salah satu placeholder di atas harus tetap kosong sebagai masalah strategi, bukan diisi.