Dokumen rutin mengikuti bentuk yang diketahui, dan bagian paling lambat dari proses ini adalah mengumpulkan fakta. Anda dapat menggunakan Gemini Enterprise untuk membuat draf pertama yang menyisakan setiap fakta yang tidak Anda berikan sebagai placeholder yang terlihat, sehingga kesenjangannya terlihat jelas, bukan diisi dengan sesuatu yang masuk akal.
Contoh perintah
Di kotak chat, masukkan perintah seperti berikut:
You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.
Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
"Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].
Draft the letter with:
1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.
2. A description of the conduct we are objecting to.
3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.
4. A closing that reserves all rights.
Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.
After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.
Contoh output
Sebagai respons terhadap perintah ini, Gemini Enterprise menghasilkan output yang mirip dengan berikut ini:
[FIRM LETTERHEAD]
[DATE]
MELALUI [METODE PENGIRIMAN - AKAN DITENTUKAN OLEH PENGACARA]
Cadence Retail Group [RECIPIENT ADDRESS]
Hal: Penggunaan "Cymbal Outlet"
[RECIPIENT CONTACT NAME] yang terhormat:
Perusahaan ini mewakili Cymbal Superstore. Cymbal Superstore menggunakan merek CYMBAL sehubungan dengan layanan toko retail.
Klien kami mengetahui bahwa Cadence Retail Group mengoperasikan lokasi retail dengan nama "Cymbal Outlet" di [ALAMAT LOKASI PENERIMA], di area metropolitan yang sama dengan tempat klien kami beroperasi. Klien kami pertama kali mengetahui penggunaan ini pada [DATE CLIENT LEARNED OF USE].
Klien kami keberatan dengan penggunaan ini. [BASIS FOR OBJECTION - ATTORNEY TO STATE, WITH CITE - ATTORNEY TO SUPPLY.]
Oleh karena itu, kami meminta Cadence Retail Group:
Segera menghentikan semua penggunaan "Cymbal Outlet" dan nama atau merek lain yang menyertakan "CYMBAL" sehubungan dengan layanan toko retail, termasuk penggunaan dalam papan iklan, iklan, kemasan, listingan online, media sosial, dan nama domain;
Mengonfirmasi secara tertulis dalam waktu [NUMBER] hari sejak tanggal surat ini bahwa tindakan tersebut telah dilakukan dan tidak akan melanjutkan penggunaan tersebut; dan
Memberikan laporan penggunaan nama tersebut hingga saat ini, termasuk tanggal mulai penggunaan, lokasi dan saluran tempat nama tersebut digunakan, dan [ITEM LAPORAN TAMBAHAN - AKAN DITENTUKAN OLEH PENGACARA].
Tidak ada ketentuan dalam surat ini yang merupakan pengabaian hak atau upaya hukum apa pun yang tersedia bagi klien kami, yang semuanya secara tegas dilindungi.
Harap arahkan respons Anda kepada pihak yang bertanda tangan di bawah ini.
Hormat kami,
[ATTORNEY NAME] [FIRM NAME]
Asumsi yang sengaja tidak saya buat
- Status pendaftaran. Anda memberi tahu saya bahwa klien kami menggunakan merek tersebut. Anda tidak memberi tahu saya bahwa merek tersebut terdaftar, di mana, atau dengan nomor berapa. Surat itu bertuliskan "uses" dan tidak ada yang lain. Jika merek tersebut terdaftar, fakta tersebut dan nomor pendaftaran harus ditambahkan, dan paragraf keberatan kemungkinan akan berubah.
- Produk yang dijual penerima. Anda memberi saya nama toko dan lokasi, bukan barang atau layanan yang ditawarkan. Surat tersebut tidak mengklaim bahwa layanan para pihak tumpang-tindih.
- Prioritas. Tidak ada yang menyatakan siapa yang menggunakan nama tersebut terlebih dahulu. Hal itu biasanya merupakan fakta penting dan tidak ada dalam informasi yang Anda berikan kepada saya.
- Kebingungan yang sebenarnya. Tidak ada insiden kebingungan yang dijelaskan, sehingga tidak ada yang diduga.
- Yurisdiksi dan hukum yang mengatur. Tidak dinyatakan, sehingga tidak ada forum, undang-undang, atau badan hukum yang dirujuk di mana pun dalam draf.
Fakta masih diperlukan
- Tanggal penggunaan pertama CYMBAL oleh klien di area geografis ini, dan bukti penggunaan tersebut.
- Status dan nomor pendaftaran, jika ada, serta kelas yang dicakup.
- Tanggal penggunaan pertama oleh penerima, jika diketahui, dan cara Anda mengetahuinya.
- Nama entitas hukum, agen terdaftar, dan alamat penerima untuk layanan.
- Apakah para pihak pernah melakukan kontak sebelumnya terkait nama ini.
- Setiap contoh kebingungan yang sebenarnya, dan cara pendokumentasiannya.
- Batas waktu respons yang Anda inginkan, dan metode pengiriman.
Keputusan yang memerlukan pengacara
- Apakah akan mengirimkan surat ini atau tidak, mengingat surat tuntutan dapat memicu tindakan putusan deklaratif.
- Dasar hukum untuk keberatan dan otoritas yang dikutip.
- Apakah tuntutan tersebut proporsional, dan apakah permintaan akuntansi harus disertakan dalam surat pertama.
- Gaya bahasa: draf ini sengaja dibuat netral. Mengeskalasikannya adalah keputusan yang harus diambil.
- Apakah salah satu placeholder di atas harus tetap kosong sebagai bagian dari strategi, bukan diisi.