Les documents de routine suivent une forme connue, et la partie la plus lente du processus consiste à rassembler les faits. Vous pouvez utiliser Gemini Enterprise pour produire un premier brouillon qui laisse chaque fait que vous n'avez pas fourni sous forme d'espace réservé visible, de sorte que les lacunes soient évidentes plutôt que remplies par quelque chose de plausible.
Exemple de prompt
Dans la zone de discussion, saisissez un prompt tel que le suivant :
You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.
Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
"Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].
Draft the letter with:
1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.
2. A description of the conduct we are objecting to.
3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.
4. A closing that reserves all rights.
Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.
After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.
Exemple de résultat
En réponse à ce prompt, Gemini Enterprise produit un résultat semblable à celui-ci :
[FIRM LETTERHEAD]
[DATE]
VIA [DELIVERY METHOD - ATTORNEY TO SPECIFY]
Cadence Retail Group [RECIPIENT ADDRESS]
Re: Use of "Cymbal Outlet"
Bonjour [RECIPIENT CONTACT NAME],
Cette entreprise représente Cymbal Superstore. Cymbal Superstore utilise la marque CYMBAL pour ses services de vente au détail.
Notre client a été informé que Cadence Retail Group exploite un point de vente sous le nom "Cymbal Outlet " à l'adresse [RECIPIENT LOCATION ADDRESS], dans la même zone métropolitaine que celle où notre client exerce ses activités. Notre client a pris connaissance de cette utilisation le [DATE CLIENT LEARNED OF USE].
Notre client s'oppose à cette utilisation. [MOTIF DE L'OBJECTION – L'AVOCAT DOIT INDIQUER, AVEC CITATION – L'AVOCAT DOIT FOURNIR.]
Par conséquent, nous demandons à Cadence Retail Group de :
Cesser immédiatement d'utiliser "Cymbal Outlet" et tout autre nom ou marque intégrant "CYMBAL" en lien avec des services de magasin de vente au détail, y compris l'utilisation dans la signalétique, la publicité, l'emballage, les fiches en ligne, les réseaux sociaux et les noms de domaine.
Confirmer par écrit, dans un délai de [NUMBER] jours à compter de la date de la présente lettre, qu'elle l'a fait et qu'elle ne reprendra pas cette utilisation ; et
Fournir un compte rendu de l'utilisation du nom à ce jour, y compris la date de début de l'utilisation, les lieux et les canaux dans lesquels le nom a été utilisé, et [ÉLÉMENTS COMPTABLES SUPPLÉMENTAIRES – À PRÉCISER PAR L'AVOCAT].
Aucun élément de la présente lettre ne constitue une renonciation à un droit ou à un recours dont dispose notre client, qui sont tous expressément réservés.
Veuillez adresser votre réponse au soussigné.
Cordialement,
[NOM DE L'AVOCAT] [NOM DU CABINET]
Hypothèses que je n'ai délibérément pas faites
- État de l'inscription : Vous m'avez dit que notre client utilisait la marque. Vous ne m'avez pas dit qu'il était enregistré, ni où, ni sous quel numéro. La lettre dit "utilise" et rien d'autre. Si la marque est déposée, ce fait et le numéro d'enregistrement doivent être ajoutés, et le paragraphe d'objection sera probablement modifié.
- Ce que le destinataire vend. Vous m'avez donné le nom d'un magasin et un emplacement, pas les produits ou services proposés. La lettre ne prétend pas que les services des parties se chevauchent.
- Priorité : Rien n'indique qui a utilisé le nom en premier. C'est généralement l'élément clé, et il ne figure pas dans ce que vous m'avez fourni.
- Confusion réelle. Aucun incident de confusion n'a été décrit, donc aucun n'est allégué.
- Juridiction et loi applicable. Non indiqué, donc aucune juridiction, loi ou corpus de lois n'est référencé dans le brouillon.
Informations toujours requises
- Date de la première utilisation de CYMBAL par le client dans cette zone géographique, et preuve de cette utilisation.
- État et numéro d'enregistrement, le cas échéant, et classes couvertes.
- La date de première utilisation par le destinataire, si elle est connue, et comment vous l'avez apprise.
- Le nom de l'entité juridique du destinataire, l'agent enregistré et l'adresse de signification.
- Si les parties ont déjà été en contact au sujet de ce nom.
- Tout cas de confusion réelle et la manière dont il a été documenté.
- Le délai de réponse souhaité et le mode de livraison.
Décisions nécessitant un avocat
- S'il convient d'envoyer cette lettre, étant donné qu'une mise en demeure peut précipiter une action en jugement déclaratoire.
- La base juridique de l'opposition et l'autorité à citer
- Si les demandes sont proportionnées et si la demande de comptabilité doit être incluse dans une première lettre.
- Le ton : ce brouillon est délibérément neutre. L'escalade est une décision subjective.
- Si l'un des espaces réservés ci-dessus doit rester vide pour des raisons stratégiques plutôt que d'être rempli.