Les documents de routine suivent une forme connue, et la partie la plus lente du processus consiste à rassembler les faits. Vous pouvez utiliser Gemini Enterprise pour produire une première version qui laisse tous les faits que vous n'avez pas fournis sous forme d'espace réservé visible. Les lacunes sont donc évidentes plutôt que comblées par quelque chose de plausible.
Exemple de prompt
Dans la zone de discussion, saisissez un prompt tel que le suivant :
You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.
Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
"Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].
Draft the letter with:
1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.
2. A description of the conduct we are objecting to.
3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.
4. A closing that reserves all rights.
Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.
After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.
Exemple de résultat :
En réponse à ce prompt, Gemini Enterprise produit un résultat semblable à celui-ci :
[PAPIER À EN-TÊTE DU CABINET]
[DATE]
VIA [MÉTHODE DE LIVRAISON – À PRÉCISER PAR L'AVOCAT]
Cadence Retail Group [ADRESSE DU DESTINATAIRE]
Objet : Utilisation de "Cymbal Outlet"
Bonjour [NOM DU CONTACT DU DESTINATAIRE],
Ce cabinet représente Cymbal Superstore. Cymbal Superstore utilise la marque CYMBAL en lien avec des services de vente au détail.
Notre client a appris que Cadence Retail Group exploite un magasin de vente au détail sous le nom "Cymbal Outlet" à [ADRESSE DU MAGASIN DU DESTINATAIRE], dans la même zone métropolitaine que celle où notre client exerce son activité. Notre client a découvert cette utilisation le [DATE À LAQUELLE LE CLIENT A APPRIS L'UTILISATION].
Notre client s'oppose à cette utilisation. [MOTIF DE L'OPPOSITION – À INDIQUER PAR L'AVOCAT, AVEC CITATION – À FOURNIR PAR L'AVOCAT.]
Par conséquent, nous demandons à Cadence Retail Group :
de cesser immédiatement toute utilisation de "Cymbal Outlet" et de tout autre nom ou marque intégrant "CYMBAL" en lien avec des services de vente au détail, y compris dans la signalétique, la publicité, les emballages, les fiches produits en ligne, les réseaux sociaux et les noms de domaine ;
de confirmer par écrit dans les [NOMBRE] jours suivant la date de cette lettre qu'il l'a fait et qu'il ne reprendra pas cette utilisation ;
de fournir un compte rendu de son utilisation du nom à ce jour, y compris la date de début d'utilisation, les lieux et canaux dans lesquels le nom a été utilisé, et [ÉLÉMENTS COMPTABLES SUPPLÉMENTAIRES – À PRÉCISER PAR L'AVOCAT].
Aucune disposition de cette lettre ne constitue une renonciation à un droit ou à un recours dont dispose notre client, qui sont tous expressément réservés.
Veuillez adresser votre réponse au soussigné.
Cordialement,
[NOM DE L'AVOCAT] [NOM DU CABINET]
Hypothèses que je n'ai pas délibérément formulées
- État de l'inscription. Vous m'avez dit que notre client utilise la marque. Vous ne m'avez pas dit si elle est enregistrée, où ni sous quel numéro. La lettre indique "utilise" et rien de plus. Si la marque est enregistrée, ce fait et le numéro d'enregistrement doivent être ajoutés, et le paragraphe d'opposition sera probablement modifié.
- Ce que vend le destinataire. Vous m'avez donné le nom d'un magasin et un emplacement, mais pas les biens ou services proposés. La lettre n'indique pas que les services des parties se chevauchent.
- Priorité. Rien n'indique ici qui a utilisé le nom en premier. Il s'agit généralement du fait essentiel, et il ne figure pas dans ce que vous m'avez donné.
- Confusion réelle. Aucun incident de confusion n'a été décrit, donc aucun n'est allégué.
- Juridiction et loi applicable. Aucune indication n'est fournie, donc aucun forum, aucune loi ni aucun corps de droit n'est référencé dans le projet.
Informations encore nécessaires
- Date de la première utilisation de CYMBAL par le client dans cette zone géographique et preuve de cette utilisation.
- État et numéro d'enregistrement, le cas échéant, et classes couvertes.
- Date de la première utilisation par le destinataire, si elle est connue, et comment vous l'avez apprise.
- Nom de l'entité juridique du destinataire, agent enregistré et adresse pour la signification.
- Si les parties ont déjà eu des contacts concernant ce nom.
- Tous les cas de confusion réelle et comment ils ont été documentés.
- Délai de réponse souhaité et méthode de livraison.
Décisions qui nécessitent un avocat
- S'il faut envoyer cette lettre, étant donné qu'une lettre de mise en demeure peut précipiter une action en jugement déclaratoire.
- Base juridique de l'opposition et autorité à citer.
- Si les demandes sont proportionnées et si la demande de comptabilité doit être incluse dans une première lettre.
- Le ton : ce projet est délibérément neutre. L'intensifier est une décision à prendre.
- Si l'un des espaces réservés ci-dessus doit rester vide par stratégie plutôt que d'être rempli.