Los documentos de rutina siguen una forma conocida, y la parte más lenta del proceso es recopilar los datos. Puedes usar Gemini Enterprise para producir un primer borrador que deje cada dato que no proporcionaste como un marcador de posición visible, de modo que las lagunas sean obvias en lugar de completarse con algo plausible.
Instrucción de ejemplo
En el cuadro de chat, ingresa una instrucción como la siguiente:
You are a paralegal preparing a first draft for attorney review. Draft a cease
and desist letter.
Facts I am giving you, and the only facts you may treat as established:
- Our client is Cymbal Superstore.
- Cymbal Superstore uses the mark "CYMBAL" in connection with retail store
services.
- The recipient is Cadence Retail Group, operating a store under the name
"Cymbal Outlet" in the same metropolitan area.
- Our client first learned of the recipient's use on \[DATE\].
Draft the letter with:
1. Identification of the parties and the mark, using only the facts above.
2. A description of the conduct we are objecting to.
3. The demands: stop using the name, confirm in writing within a stated period,
and provide an accounting of use to date.
4. A closing that reserves all rights.
Rules:
- Do not assert any fact I have not given you. This includes registration
status, registration numbers, the date of first use, the goods or services the
recipient offers, sales figures, and whether anyone has been confused.
- Do not cite any statute, case, or regulation. Insert [CITE - ATTORNEY TO
SUPPLY] where authority belongs.
- Do not state legal conclusions such as that infringement has occurred, that
the mark is famous, or that a likelihood of confusion exists. Describe the
conduct and the objection instead.
- Use a bracketed placeholder in ALL CAPS for every unknown, and use the same
placeholder text for the same fact throughout.
- Do not assume a jurisdiction or governing law.
After the draft, give me three lists: assumptions you deliberately did not make,
facts still needed, and determinations that require an attorney.
Resultado de ejemplo
En respuesta a esta instrucción, Gemini Enterprise produce un resultado similar al siguiente:
[MEMBRETE DE LA FIRMA]
[FECHA]
POR [MÉTODO DE ENVÍO - EL ABOGADO DEBE ESPECIFICARLO]
Cadence Retail Group [RECIPIENT ADDRESS]
Re: Uso de "Cymbal Outlet"
Hola [RECIPIENT CONTACT NAME]:
Esta empresa representa a Cymbal Superstore. Cymbal Superstore usa la marca CYMBAL en relación con los servicios de tiendas minoristas.
Nuestro cliente se enteró de que Cadence Retail Group opera una tienda minorista con el nombre "Cymbal Outlet" en [DIRECCIÓN DE LA UBICACIÓN DEL DESTINATARIO], en la misma área metropolitana en la que opera nuestro cliente. Nuestro cliente se enteró de este uso el [DATE CLIENT LEARNED OF USE].
Nuestro cliente se opone a este uso. [BASIS FOR OBJECTION - ATTORNEY TO STATE, WITH CITE - ATTORNEY TO SUPPLY.]
Por lo tanto, solicitamos que Cadence Retail Group haga lo siguiente:
Cesar de inmediato todo uso de "Cymbal Outlet" y de cualquier otro nombre o marca que incorpore "CYMBAL" en relación con los servicios de tiendas minoristas, incluido el uso en carteles, publicidad, empaques, fichas en línea, redes sociales y nombres de dominio
Confirmar por escrito, en un plazo de [NUMBER] días a partir de la fecha de esta carta, que lo ha hecho y que no reanudará dicho uso
Proporcionar una contabilización de su uso del nombre hasta la fecha, incluida la fecha en que comenzó el uso, las ubicaciones y los canales en los que se ha utilizado el nombre, y [ELEMENTOS ADICIONALES DE CONTABILIZACIÓN - EL ABOGADO DEBE ESPECIFICARLOS].
Ninguna parte de esta carta constituye una renuncia a ningún derecho o recurso disponible para nuestro cliente, todos los cuales se reservan expresamente.
Dirige tu respuesta al firmante.
Atentamente,
[ATTORNEY NAME] [FIRM NAME]
Suposiciones que deliberadamente no hice
- Estado del registro. Me dijiste que nuestro cliente usa la marca. No me dijiste si está registrada, dónde ni con qué número. La carta dice "usa" y nada más. Si la marca está registrada, se debe agregar ese hecho y el número de registro, y es probable que cambie el párrafo de objeción.
- Qué vende el destinatario Me diste el nombre y la ubicación de una tienda, no los bienes o servicios que ofrece. En la carta, no se afirma que los servicios de las partes se superpongan.
- Prioridad. Aquí no se indica quién usó el nombre primero. Ese suele ser el hecho fundamental y no está en lo que me diste.
- Confusión real. No se describió ningún incidente de confusión, por lo que no se alega ninguno.
- Jurisdicción y ley aplicable. No se indica, por lo que no se hace referencia a ningún foro, estatuto ni cuerpo de leyes en ninguna parte del borrador.
Aún se necesitan datos
- Fecha del primer uso de CYMBAL por parte del cliente en esta área geográfica y evidencia de ese uso.
- El estado y el número de registro, si corresponde, y las clases que abarca
- La fecha del primer uso del destinatario, si se conoce, y cómo te enteraste de ella.
- El nombre de la entidad legal, el agente registrado y la dirección para notificaciones del destinatario.
- Si las partes tuvieron algún contacto previo sobre este nombre
- Cualquier caso de confusión real y cómo se documentó
- La fecha límite de respuesta que deseas y el método de entrega
Determinaciones que requieren un abogado
- Si se debe enviar esta carta, dado que una carta de demanda puede precipitar una acción de juicio declarativo.
- La base jurídica de la objeción y la autoridad que se debe citar.
- Si las demandas son proporcionales y si la solicitud de contabilidad debe incluirse en una primera carta.
- El tono: este borrador es deliberadamente neutral. Derivarlo es una decisión subjetiva.
- Si alguno de los marcadores de posición anteriores debe permanecer en blanco como una cuestión de estrategia en lugar de completarse.