Spiegare una clausola contrattuale a un cliente aziendale significa tradurre ciò che il testo dice effettivamente, cosa significa in pratica e dove è effettivamente poco chiaro. Puoi utilizzare Gemini Enterprise per redigere questa spiegazione a partire dal linguaggio operativo, con il testo citato allegato a ogni affermazione che fai al riguardo.
Prompt di esempio
Nella casella della chat, inserisci un prompt come il seguente:
You are a commercial attorney. Attached is our client's supply agreement with
Cymbal Manufacturing. The client asked whether they can walk away if Cymbal
misses another delivery date.
Draft an email to the client that:
1. **Quotes the operative language verbatim**, with the section number, before
explaining anything. Include every section that bears on the answer, including
cure periods, notice requirements, and any limitation on remedies.
2. **Explains what the text says** in plain language, section by section. State
only what the words support.
3. **Separates three things explicitly:** what the contract says, what is
ambiguous, and what I am recommending. Label them.
4. **Identifies the steps that have conditions attached**, such as written
notice, a cure window, or a deadline measured from a triggering event, and what
happens if a step is missed.
5. **Lists what you need from the client** to answer the question fully.
Rules:
- Use only the attached agreement. Do not assume standard terms that aren't in
this document.
- Do not predict how a court would rule, characterize the other side's likely
behavior, or state what remedies are available in law beyond what the contract
provides.
- Where language could reasonably be read two ways, say so and give both
readings. Do not pick one silently.
- Leave bracketed placeholders for facts I have not given you, such as dates of
prior missed deliveries. Do not supply plausible values.
- End with a short list of what I need to confirm before this email goes out.
Output di esempio
In risposta a questo prompt, Gemini Enterprise produce un output simile al seguente:
Oggetto: Le tue opzioni relative ai ritardi di consegna di Cymbal
Gentile [CLIENT NAME],
Risposta breve: il contratto ti offre una via d'uscita in caso di ritardi ripetuti nella consegna, ma è condizionato e il tempo a disposizione è più breve di quanto sembri. Ecco il linguaggio e il suo significato.
Cosa dice il contratto
Sezione 5.2 (Consegna).
"Il Fornitore deve consegnare ogni Ordine entro la data di consegna specificata nell'Ordine di acquisto applicabile. Il tempo è essenziale per quanto riguarda la consegna."
"Il tempo è essenziale" è importante. Ciò significa che una consegna in ritardo costituisce di per sé una violazione del contratto, non solo un problema di pianificazione.
Sezione 12.1 (Risoluzione per giusta causa).
"Ciascuna parte può risolvere il presente Contratto con un preavviso scritto di trenta (30) giorni se l'altra parte commette una violazione sostanziale e non vi pone rimedio entro il periodo di preavviso."
La risoluzione non è automatica. Richiede una notifica scritta e Cymbal ha 30 giorni di tempo per risolvere il problema dopo averla ricevuta.
Sezione 12.2 (Inadempimento ripetuto).
"Nonostante la Sezione 12.1, il Cliente può risolvere il contratto immediatamente previa comunicazione scritta se il Fornitore non rispetta la data di consegna per tre (3) o più Ordini in un periodo di sei (6) mesi consecutivi."
Questa è la disposizione di cui chiedi informazioni. Tre ordini in ritardo in un periodo di sei mesi consecutivi ti consentono di risolvere il contratto immediatamente, senza un periodo di correzione.
Sezione 15.4 (Notifiche).
"Tutte le notifiche devono essere in forma scritta e consegnate tramite posta certificata o corriere espresso riconosciuto a livello nazionale all'indirizzo indicato nell'Allegato A. La notifica via email non sarà efficace."
L'email non viene conteggiata. Una notifica di recesso inviata via email non è considerata valida ai sensi del presente contratto.
Che cosa è ambiguo
- La Sezione 12.2 non indica da quando viene misurato il periodo di sei mesi. Può essere interpretato come i sei mesi precedenti la terza mancata consegna o come i sei mesi precedenti la notifica. Se i mancati riscontri precedenti sono vicini al bordo di questa finestra, le due letture forniscono risposte diverse.
- "Mancato rispetto della data di consegna" non è definito. Il contratto non specifica se una spedizione parziale puntuale o una consegna accettata in ritardo senza obiezioni costituiscano un inadempimento. La Sezione 5.2 non risolve questo problema.
- La Sezione 12.2 non specifica se le mancate consegne precedenti a cui hai rinunciato vengono comunque conteggiate. Se il tuo team ha accettato consegne in ritardo per iscritto senza riservarsi i diritti, Cymbal potrebbe sostenere che queste non contano ai fini del limite di tre.
Cosa consiglio
- Prima di tutto, invia una notifica scritta tramite posta certificata per la mancata consegna più recente, riservandoti tutti i diritti. In questo modo, la tua posizione viene mantenuta indipendentemente dal percorso che scegli.
- Non fare affidamento sull'email per qualsiasi cosa che potresti dover dimostrare in un secondo momento come notifica.
- Fammi confermare il conteggio ai sensi della Sezione 12.2 prima di agire. Se siamo a due anziché tre, il percorso di risoluzione immediata non è ancora disponibile e dobbiamo utilizzare il percorso della Sezione 12.1.
Cosa mi serve da te
- Le date di ogni mancata consegna negli ultimi sei mesi e il numero dell'ordine di acquisto di ciascuna. [DATES NOT PROVIDED]
- Qualsiasi comunicazione scritta in cui il tuo team ha accettato una consegna in ritardo, ha concordato una data rivista o ha dichiarato che il ritardo era accettabile.
- Conferma dell'indirizzo per le comunicazioni attualmente indicato nell'Allegato A e se è stato aggiornato dopo la firma.
- Se vuoi mantenere la relazione o interromperla. Questo cambia quale delle due route di terminazione utilizziamo.
Un saluto, [YOUR NAME]
Prima dell'invio
- Conferma che il contratto allegato è la versione eseguita e che nessun emendamento o lettera collaterale modifica le Sezioni 5.2, 12.1, 12.2 o 15.4.
- Verifica personalmente le date di consegna e il conteggio nella Sezione 12.2; la bozza li lascia vuoti di proposito.
- Decidi se includere o meno la sezione dei consigli o se fornirli telefonicamente.