创建和管理项目

在 Gemini Enterprise 中，您可以使用项目为自己的工作构建专用知识库，也可以与团队协作。在项目中，您可以上传文档并与助理私下聊天，以获取基于项目文档和网络搜索的答案。

项目知识文档可以包括：

  • 上传的文件：支持以下格式的本地文件：PDF、Microsoft Word (DOCX)、Microsoft PowerPoint (PPTX)、Microsoft Excel (XLSX)、CSV、HTML 和纯文本 (TXT)。
  • Google 云端硬盘文件：直接从 Google 云端硬盘链接的 Google 文档、Google 幻灯片、PDF 或其他受支持的文件类型。
  • 注释：直接粘贴或输入到项目中的文字注释。
  • 外部数据连接器：第三方来源（例如 Microsoft SharePoint）中的文件（如果管理员已启用）。

准备工作

  • 确保 Gemini Enterprise 管理员已在 Web 应用功能管理设置中开启启用项目切换开关。如需了解详情，请参阅管理 Web 应用功能。
  • 如果您想将 Microsoft SharePoint 文件关联到项目，请确保 Gemini Enterprise 管理员已在 Google Cloud 控制台中配置 SharePoint 连接器数据存储区。如需查看相关说明，请参阅关联第三方数据源。

限制

将文档添加到项目的知识库时，存在以下限制：

  • 一个项目的知识库最多可包含 50 个文件和关联的文档。
  • 将 Google 云端硬盘文件或文件夹或数据连接器中的文件链接到项目不会更改其原始共享权限。 如需允许其他项目成员使用这些文件，您必须在源应用（例如 Google 云端硬盘或 SharePoint）中共享这些文件。项目成员必须至少拥有文件的查看权限。
  • 在查看知识标签页时，成员只能看到他们有权访问的文件和文档。成员无法查看他们无权访问的文件名，并且 Gemini Enterprise 在生成对话回答时只会使用可访问的文件。
  • 与通过 Google 云端硬盘或外部连接器关联的文件不同，所有本地上传的文件都可供所有项目成员查看、下载和删除。

创建项目

如需在 Gemini Enterprise Web 应用中创建项目，请执行以下操作：

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中，点击项目。
  3. 点击 New project（如果这是您的第一个项目，则点击 Get started）。
  4. 为项目输入名称，然后点击 。
  5. 在欢迎标签页中，输入说明，然后点击完成。

管理项目知识

知识标签页用于定义项目内对话的上下文边界。在该边界内，Gemini Enterprise 助理会使用您的项目文档和网络搜索来回答查询，以获取外部网络上下文，同时与其他企业数据源保持隔离，除非这些数据源明确添加到项目中。

如需将文档上传到项目，请执行以下操作：

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中，点击项目。
  3. 在项目列表中，点击项目名称，然后选择知识标签页。
  4. 如需上传内容，请点击上传图标。
  5. 选择以下任一上传选项：
    • 上传文件：选择要上传的本地文件。
    • Google 云端硬盘：关联 Google 云端硬盘，然后选择要链接的文件或文件夹。
    • SharePoint：授权项目访问您关联的 SharePoint 文档和文件夹。
    • 备注：将文本粘贴到编辑器中或直接在编辑器中输入文本，然后点击添加文本。

关联的文档会实时同步。对文件内容或原始共享权限所做的任何更改都会自动与项目同步。

与助理 Chat

您可以与 Gemini Enterprise 对话，获得项目问题的解答。这些对话属于私密信息，只有您本人可以看到。其他项目成员无法查看或加入您的聊天。

如需在项目中与助理聊天，请执行以下操作：

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中，点击项目。
  3. 在项目列表中，点击要进行聊天对话的项目。
  4. 在新对话标签页中，在聊天框中输入问题或提示，然后按 Enter 键（或点击 arrow_upward_alt ）。

在项目中聊天时：

  • 回答以项目的知识文件和网页搜索为依据。
  • 您可以在同一项目中创建多个不同的对话。

邀请用户加入项目

如需邀请用户加入您的项目，请执行以下操作：

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中，点击项目。
  3. 在项目列表中，点击要共享的项目。
  4. 在项目的团队标签页中，点击 添加。

  5. 在共享项目对话框中，输入您要邀请的用户的电子邮件地址（以英文逗号分隔），然后点击完成。默认情况下，受邀成员会获得“编辑者”权限。

    您还可以使用以下方法之一进行分享：

    • 点击 邀请，即可从团队、知识或新对话标签页邀请项目中的任何成员。
    • 在团队标签页中，从建议的用户中选择用户，以快速将其添加到您的项目中。

从项目中移除用户

如需从项目中移除用户，请执行以下操作：

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中，点击项目。
  3. 在项目列表中，点击要管理的项目。 1 选择团队标签页。
  4. 对于要移除的用户，在角色列中，点击分配给该用户的角色，然后点击 移除访问权限。

删除项目

如需删除项目，请执行以下操作：

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航菜单中，点击项目。
  3. 在要删除的项目旁边，点击 ，然后点击删除。
  4. 出现提示时，确认删除。