No Gemini Enterprise, você pode usar projetos para criar uma base de conhecimento dedicada ao seu trabalho ou para colaborar com sua equipe. Em um projeto, é possível fazer upload de documentos e conversar em particular com o assistente para receber respostas baseadas nos documentos do projeto e na pesquisa na Web.
Os documentos de conhecimento do projeto podem incluir:
- Arquivos enviados: arquivos locais nos seguintes formatos: PDF, Microsoft Word (DOCX), Microsoft PowerPoint (PPTX), Microsoft Excel (XLSX), CSV, HTML e texto simples (TXT).
- Arquivos do Google Drive: Google Docs, Google Slides, PDFs ou outros tipos de arquivo compatíveis vinculados diretamente do Google Drive.
- Anotações: notas de texto coladas ou digitadas diretamente no projeto.
- Conectores de dados externos: arquivos de fontes de terceiros, como o Microsoft SharePoint, se ativado pelo administrador.
Antes de começar
- Verifique se um administrador do Gemini Enterprise ativou a opção Ativar projetos nas configurações de gerenciamento de recursos do app da Web. Para mais informações, consulte Gerenciar recursos do app da web features.
- Se você quiser vincular arquivos do Microsoft SharePoint aos seus projetos, verifique se um administrador do Gemini Enterprise configurou o repositório de dados do conector do SharePoint no Google Cloud console. Para instruções, consulte Conectar uma fonte de dados de terceiros.
Limitações
As seguintes limitações se aplicam ao adicionar documentos à base de conhecimento do projeto:
- Um projeto pode incluir até 50 arquivos e documentos vinculados na base de conhecimento.
- A vinculação de arquivos ou pastas do Google Drive ou de arquivos de conectores de dados a um projeto não altera as permissões de compartilhamento originais. Para permitir que outros membros do projeto usem esses arquivos, compartilhe-os em o aplicativo de origem (como o Google Drive ou o SharePoint). Os membros do projeto precisam ter pelo menos acesso para visualizar os arquivos.
- Ao visualizar a guia Conhecimento, os membros só veem os arquivos e documentos a que têm permissão de acesso. Os membros não podem visualizar os nomes dos arquivos a que não têm acesso, e o Gemini Enterprise só usa arquivos acessíveis ao gerar respostas para os chats.
- Ao contrário dos arquivos vinculados do Google Drive ou de conectores externos, todos os arquivos enviados localmente são visíveis, podem ser baixados e excluídos por todos os membros do projeto.
Crie um projeto
Para criar um projeto no app da Web Gemini Enterprise:
- Faça login no app da Web Gemini Enterprise.
- No menu de navegação, clique em Projetos.
- Clique em Novo projeto ou em Começar , se este for seu primeiro projeto.
- Insira um nome para o projeto e clique em .
- Na guia Bem-vindo , insira uma descrição e clique em Concluído.
Gerenciar o conhecimento do projeto
A guia Conhecimento define o limite de contexto para conversas dentro do projeto. Dentro desse limite, o assistente do Gemini Enterprise responde a consultas usando os documentos do projeto e a pesquisa na Web para contexto externo, permanecendo isolado de outras fontes de dados corporativos, a menos que sejam adicionadas explicitamente ao projeto.
Para fazer upload de documentos para o projeto:
- Faça login no app da Web Gemini Enterprise.
- No menu de navegação, clique em Projetos.
- Na lista de projetos, clique no nome do projeto e selecione a guia Conhecimento.
- Para fazer upload de conteúdo, clique no Upload.
- Escolha uma das seguintes opções de upload:
- Fazer upload de arquivos: selecione arquivos locais para upload.
- Google Drive: conecte-se ao Google Drive e selecione os arquivos ou pastas a serem vinculados.
- SharePoint: autorize o acesso do projeto aos documentos e pastas vinculados do SharePoint.
- Anotações: cole o texto ou digite-o diretamente no editor e clique em Adicionar texto.
Os documentos vinculados são sincronizados em tempo real. Todas as mudanças no conteúdo do arquivo ou nas permissões de compartilhamento originais são sincronizadas automaticamente com o projeto.
Conversar com o assistente
Você pode conversar com o Gemini Enterprise para receber respostas às perguntas do projeto. Esses chats são particulares, e só você pode vê-los. Outros membros do projeto não podem visualizar nem participar dos seus chats.
Para conversar com o assistente em um projeto:
- Faça login no app da Web Gemini Enterprise.
- No menu de navegação, clique em Projetos.
- Na lista de projetos, clique no projeto em que você quer conversar.
- Na guia Novo chat, insira sua pergunta ou comando na caixa de conversa e pressione Enter (ou clique em arrow_upward_alt ).
Ao conversar em um projeto:
- As respostas são baseadas nos arquivos de conhecimento do projeto e na pesquisa na Web.
- Você pode criar vários chats diferentes no mesmo projeto.
Convidar usuários para um projeto
Para convidar usuários para o projeto:
- Faça login no app da Web Gemini Enterprise.
- No menu de navegação, clique em Projetos.
- Na lista de projetos, clique no projeto que você quer compartilhar.
- Na guia Equipe do projeto, clique em Adicionar.
Na caixa de diálogo Compartilhar projeto , insira os endereços de e-mail dos usuários que você quer convidar (separados por vírgulas) e clique em Concluído. Por padrão, os membros convidados recebem permissões de editor.
Você também pode compartilhar usando um dos seguintes métodos:
- Clique em Convidar nas guias Equipe, Conhecimento ou Novo chat para convidar membros de qualquer lugar do projeto.
- Na guia Equipe, selecione usuários em Pessoas sugeridas para adicioná-los rapidamente ao projeto.
Remover um usuário de um projeto
Para remover um usuário do projeto:
- Faça login no app da Web Gemini Enterprise.
- No menu de navegação, clique em Projetos.
- Na lista de projetos, clique no projeto que você quer gerenciar. 1 Selecione a guia Equipe.
- Para o usuário que você quer remover, na coluna Função, clique na função atribuída ao usuário e clique em Remover acesso.
Excluir um projeto
Para excluir seu projeto:
- Faça login no app da Web Gemini Enterprise.
- No menu de navegação, clique em Projetos.
- Ao lado do projeto que você quer excluir, clique em more_vert e em Excluir.
- Quando solicitado, confirme a exclusão.