Membuat dan mengelola project

Di Gemini Enterprise, Anda dapat menggunakan project untuk membuat pusat informasi khusus untuk pekerjaan Anda sendiri atau untuk berkolaborasi dengan tim Anda. Dalam project, Anda dapat mengupload dokumen dan melakukan chat pribadi dengan asisten untuk mendapatkan jawaban yang didasarkan pada dokumen project dan penelusuran web Anda.

Dokumen pengetahuan project dapat mencakup:

  • File yang diupload: File lokal dalam format berikut didukung: PDF, Microsoft Word (DOCX), Microsoft PowerPoint (PPTX), Microsoft Excel (XLSX), CSV, HTML, dan teks biasa (TXT).
  • File Google Drive: Google Dokumen, Google Slide, PDF, atau jenis file lain yang didukung dan ditautkan langsung dari Google Drive.
  • Catatan: Catatan teks yang ditempel atau diketik langsung ke dalam project.
  • Konektor data eksternal: File dari sumber pihak ketiga, seperti Microsoft SharePoint, jika diaktifkan oleh administrator Anda.

Sebelum memulai

  • Pastikan administrator Gemini Enterprise telah mengaktifkan tombol Enable projects di setelan pengelolaan fitur aplikasi web. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mengelola fitur aplikasi web.
  • Jika Anda ingin menautkan file Microsoft SharePoint ke project Anda, pastikan administrator Gemini Enterprise telah mengonfigurasi penyimpanan data konektor SharePoint di Google Cloud konsol. Untuk mengetahui petunjuknya, lihat Menghubungkan sumber data pihak ketiga.

Batasan

Batasan berikut berlaku saat menambahkan dokumen ke pusat informasi project Anda:

  • Project dapat menyertakan hingga 50 file dan dokumen tertaut di pusat informasinya.
  • Menautkan file atau folder Google Drive, atau file dari konektor data ke project tidak akan mengubah izin berbagi aslinya. Untuk mengizinkan anggota project lain menggunakan file ini, Anda harus membagikannya di aplikasi sumber (seperti Google Drive atau SharePoint). Anggota project harus memiliki setidaknya akses lihat ke file.
  • Saat melihat tab Knowledge, anggota hanya akan melihat file dan dokumen yang memiliki izin untuk diakses. Anggota tidak dapat melihat nama file yang tidak dapat mereka akses, dan Gemini Enterprise hanya menggunakan file yang dapat diakses saat membuat jawaban untuk chat mereka.
  • Tidak seperti file yang ditautkan dari Google Drive atau konektor eksternal, semua file yang diupload secara lokal terlihat, dapat didownload, dan dapat dihapus oleh semua anggota project.

Membuat project

Untuk membuat project di aplikasi web Gemini Enterprise:

  1. Login ke aplikasi web Gemini Enterprise.
  2. Di menu navigasi, klik Projects.
  3. Klik New project (atau Get started jika ini adalah project pertama Anda).
  4. Masukkan nama project Anda, lalu klik .
  5. Di tab Welcome, masukkan deskripsi, lalu klik Done.

Mengelola pengetahuan project

Tab Knowledge menentukan batas konteks untuk percakapan dalam project. Dalam batas tersebut, asistenGemini Enterprise menjawab kueri menggunakan dokumen project dan penelusuran web Anda untuk konteks web eksternal, sekaligus tetap terisolasi dari sumber data perusahaan lainnya kecuali jika ditambahkan secara eksplisit ke project.

Untuk mengupload dokumen ke project Anda:

  1. Login ke aplikasi web Gemini Enterprise.
  2. Di menu navigasi, klik Projects.
  3. Dari daftar project, klik nama project, lalu pilih tab Knowledge.
  4. Untuk mengupload konten, klik ikon Upload.
  5. Pilih salah satu opsi upload berikut:
    • Upload files: Pilih file lokal yang akan diupload.
    • Google Drive: Hubungkan dengan Google Drive dan pilih file atau folder yang akan ditautkan.
    • SharePoint: Izinkan akses project ke dokumen dan folder SharePoint tertaut Anda.
    • Catatan: Tempel teks Anda atau ketik langsung ke editor, lalu klik Tambahkan teks.

Dokumen tertaut disinkronkan secara real time. Setiap perubahan pada konten file atau izin berbagi asli akan otomatis disinkronkan dengan project.

Chat dengan asisten

Anda dapat melakukan chat dengan Gemini Enterprise untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan project Anda. Chat ini bersifat pribadi; hanya Anda yang dapat melihatnya. Anggota project lain tidak dapat melihat atau bergabung ke chat Anda.

Untuk melakukan chat dengan asisten dalam project:

  1. Login ke aplikasi web Gemini Enterprise.
  2. Di menu navigasi, klik Projects.
  3. Dari daftar project, klik project yang ingin Anda gunakan untuk chat.
  4. Di tab New chat, masukkan pertanyaan atau perintah Anda di kotak chat, lalu tekan Enter (atau klik arrow_upward_alt ).

Saat Anda melakukan chat dalam project:

  • Respons didasarkan pada file Knowledge project dan penelusuran web.
  • Anda dapat membuat beberapa chat yang berbeda dalam project yang sama.

Mengundang pengguna ke project

Untuk mengundang pengguna ke project Anda:

  1. Login ke aplikasi web Gemini Enterprise.
  2. Di menu navigasi, klik Projects.
  3. Dari daftar project, klik project yang ingin Anda bagikan.
  4. Di tab Team di project Anda, klik Add.

  5. Di dialog Share project, masukkan alamat email pengguna yang ingin Anda undang (dipisahkan dengan koma), lalu klik Done. Secara default, anggota yang diundang akan menerima izin Editor.

    Anda juga dapat membagikan menggunakan salah satu metode berikut:

    • Klik Invite dari tab Team, Knowledge, atau New chat untuk mengundang anggota dari mana saja dalam project Anda.
    • Di tab Team, pilih pengguna dari Suggested people untuk menambahkannya dengan cepat ke project Anda.

Menghapus pengguna dari project

Untuk menghapus pengguna dari project Anda:

  1. Login ke aplikasi web Gemini Enterprise.
  2. Di menu navigasi, klik Projects.
  3. Dari daftar project, klik project yang ingin Anda kelola. 1 Pilih tab Team.
  4. Untuk pengguna yang ingin Anda hapus, di kolom Role , klik peran yang ditetapkan kepada pengguna, lalu klik Remove access.

Menghapus project

Untuk menghapus project Anda:

  1. Login ke aplikasi web Gemini Enterprise.
  2. Di menu navigasi, klik Projects.
  3. Di samping project yang ingin Anda hapus, klik , lalu klik Delete.
  4. Saat diminta, konfirmasi penghapusan.