您可以允许 Gemini Enterprise 安全地从您的工作中学习，从而获得个性化的使用体验。个性化功能可让 Gemini Enterprise 预测您的需求，帮助您更高效地查找信息和采取行动。
本文档介绍了个性化功能的运作方式、您如何掌控自己的数据，以及如何提供具体详细信息并启用数据源以实现个性化。
概览
随着您使用 Gemini Enterprise，它会通过了解您的个人需求和工作模式来构建个人记忆，从而提供更相关且贴合情境的帮助。关联 Microsoft Outlook 和 Microsoft OneDrive 等工作应用后，Gemini Enterprise 可以从您的邮件、日历和文档中提取深层信息，从而提供丰富的上下文辅助功能。
通过个性化设置解锁的主要功能
个性化功能可将 Gemini Enterprise 变成强大的工作助理，让它了解您和您的项目。
| 特性 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
|
了解您的密切协作者 |
Gemini Enterprise 会扫描近期的邮件、日历和文档，以查找相关通信内容和文件，让您即时回忆起近期的互动和与协作者共享的工作。 |
请尝试使用以下提示：
|
|
跟踪项目和主题 |
Gemini Enterprise 可以综合分析所有关联应用中最近的相关活动，并提供最新动态。 |
请尝试使用以下提示：
|
|
从您的信息和会话历史记录中获取分析洞见 |
绝不会忘记最近做出的决定或待办项。获取根据您的阅读偏好设置格式并与您的位置相关的问题解答。 Gemini Enterprise 可以记住您近期的对话，并推断出您的风格偏好和位置信息。 |
请尝试使用以下提示：
|
数据控制
Gemini Enterprise 以隐私保护和透明度为核心构建。您可以随时掌控自己的个人信息。
用户个性化资料：通过专门的资料部分，您可以明确定义自己的姓名、角色和行业，从而更直接地控制 Gemini Enterprise 与您沟通的方式。
管理关联的来源：您可以随时通过中央列表查看和断开任何关联的应用。如果来源已解除关联，Memory 将不再从中收集分析洞见。
管理已保存的回忆：您可以选择是否允许 Gemini Enterprise 在对话中引用您专门保存的回忆。您还可以随时查看并移除一条或所有已专门保存的回忆。
管理员控件：对于企业用户，管理员可以管理哪些数据源可以连接，并可以为所有用户停用“记忆”和个性化配置文件。默认情况下，“记忆”功能处于开启状态，以便从一开始就提供有用的体验。
向记忆中添加信息
除了从互动中学习之外，Gemini Enterprise 还可以通过以下方式构建记忆：完善个人资料、关联数据源，以及将特定信息保存为记忆。
修改个人资料
为了让 Gemini Enterprise 能够根据您的角色和偏好量身定制回答，您可以提供相关具体信息。这些信息有助于 Gemini Enterprise 了解您的上下文，并提供更相关、更有用的回答。
如需修改个人资料，请按以下步骤操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
前往个性化设置对话框：
如果您是新用户，请点击立即授权，以授权 Gemini Enterprise 关联到您的应用。
如果您已授权 Gemini Enterprise 连接到您的应用，请依次点击“设置”图标 >“个性化”。
修改个人资料详情 在个人资料部分，输入以下信息。这些信息有助于助理生成更相关的回答：
在首选名称部分，输入您希望助理在回答您的问题时使用的名称。
在您的角色或职位字段中，输入您的职位。
在您所在的行业部分，选择您所在的行业。
系统会自动保存您的设置。
关闭设置对话框。
添加对话记录和数据源
你可以允许 Gemini Enterprise 从你过往的对话中学习，以便给出更相关的回答。您还可以选择连接特定数据源来丰富回忆。
如需启用从对话历史记录中学习的功能并关联数据源，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
依次点击设置 > 个性化。
在记忆下，点击对话记录切换开关，将其切换到开启位置，以允许 Gemini Enterprise 从您过去的对话中学习。
允许从对话历史记录和关联的数据源中学习 如需连接列出的数据源，请将相应数据源的切换开关切换到开启位置。
系统会自动保存您的设置。
关闭设置对话框。
将信息保存为回忆
如需保存特定信息以供日后参考，你可以让 Gemini Enterprise 记住这些信息。Gemini Enterprise 会将这些信息存储为已保存的记忆，您可以查看、更新或删除这些记忆。
启用已保存的记忆内容
如需让助理使用已保存的回忆提供增强型回答，您必须将 Gemini Enterprise 配置为在对话中引用您的回忆。
如需启用已保存回忆的使用，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
依次点击设置 > 个性化。
在引用已保存的回忆下方，点击切换开关，将其切换到开启位置。
允许从已保存的回忆中学习
将信息保存为回忆
在与助理对话时，您可以将信息保存为记忆。
在对话框中，输入包含“记住”一词的提示：
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.针对此提示，Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出：
知道了！ 我会在日后的任何对话中牢记这一点。
我创建了一条新记忆：所有针对 Walby 项目的新提案都应由 rmoreno@cymbalgroup.com 审核。
我已将这些内容保存到您的“已保存的回忆”中。
查看已保存的回忆
您可以询问 Google 助理，也可以在设置对话框中查看已保存的记忆列表。
使用助理
如需使用 Google 助理查看已保存的回忆，请执行以下操作：
输入提示，让 Google 助理提供您的“已保存的记忆”或“已保存的偏好设置”：
What are my saved memories?针对此提示，Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出：
以下是我为您保存的记忆：
- Project Walby：此项目的所有新提案都应发送至 rmoreno@cymbalgroup.com 以供审核。
- 专业发展：您本季度正在努力提高公开演讲技能。
- 写作风格：您偏好专业而又平易近人的写作风格，避免使用专业术语，并使用主动语态。
- 个人偏好：您喜欢咖啡。
如果您希望我添加、更改或移除任何此类信息，请告诉我。
使用设置
如需在设置对话框中查看已保存的回忆，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
依次点击设置 > 个性化。
在管理已保存的回忆下方，点击管理。
查看已保存的回忆
更新已保存的记忆
您可以在与 Google 助理的对话中更新已保存的记忆。
在对话框中，输入更新后的记忆内容：
Remember that my favorite color is green.针对此提示，Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出：
知道了！ 我会在日后的任何对话中牢记这一点。
我更新了现有记忆：“我最喜欢的颜色是绿色。”
从记忆中移除信息
核心记忆功能默认处于启用状态。您无法停用记忆功能，但可以选择不提供来自关联数据源的信息、停用已保存回忆的使用，或删除已保存的回忆。
移除对话历史记录或数据源
您可以使用设置对话框中的开关，阻止 Gemini Enterprise 使用您的过往对话记录进行学习，或移除特定数据源。
如需停止从过往对话中学习，或从 Gemini Enterprise 记忆中移除特定数据源，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
依次点击设置 > 个性化。
在记忆下方，点击对话历史记录切换开关，将其切换为关闭状态，以停用从过往对话中学习的功能。
如需断开与所列数据源的连接，请点击相应数据源的切换开关，将其切换到关闭位置。
系统会自动保存您的设置。
关闭设置对话框。
禁止使用已保存的回忆
您可以阻止 Gemini Enterprise 在对话中引用您保存的记忆。
如需停用对已保存记忆的引用，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
依次点击设置 > 个性化。
在参考已保存的回忆下，点击相应开关，将其切换到关闭位置。
移除已保存的记忆内容
您可以使用 Google 助理移除已保存的记忆，也可以在设置对话框中移除一条或所有已保存的记忆。
使用助理
如需使用 Google 助理移除已保存的记忆，请让 Google 助理“忘记”或“从记忆中移除”相应内容。
在聊天框中，输入如下提示：
Forget my memory about Project Walby proposals.针对此提示，Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出：
知道了！ 我会在日后的任何对话中牢记这一点。
我删除了现有回忆。
使用设置
如需在设置对话框中移除一条或所有已保存的回忆，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
依次点击设置 > 个性化。
在管理已保存的回忆下方，点击管理。
在已保存的回忆对话框中，点击回忆旁边的 图标以将其删除。
如需删除所有已保存的记忆，请点击全部删除。
关闭个性化设置和记忆功能
如果您是管理员，则可以为组织中的所有用户关闭记忆功能和个性化资料。
如需为所有用户停用记忆功能和个性化资料，请执行以下操作：
在 Gemini Enterprise 中，前往 Gemini Enterprise 页面。
选择您的 Gemini Enterprise 应用。
点击配置 > 功能管理标签页。
如需关闭个性化和记忆功能，请点击记忆和自定义。
此设置在默认情况下处于启用状态。
点击保存。