您可以允许 Gemini Enterprise 安全地从您的工作中学习，从而实现个性化体验。通过个性化设置，Gemini Enterprise 可以预测您的需求，帮助您更高效地查找信息和采取行动。
本文档介绍了个性化设置的工作原理、如何掌控自己的数据，以及如何提供具体详细信息并启用数据源以实现个性化设置。
概览
随着您使用 Gemini Enterprise，它会通过了解您的个人需求和工作模式来构建个人记忆，从而提供更相关且贴合情境的帮助。关联 Microsoft Outlook 和 Microsoft OneDrive 等工作应用后，Gemini Enterprise 可以从您的邮件、日历和文档中提取深层信息，从而提供丰富的上下文辅助功能。
通过个性化设置解锁的主要功能
个性化设置可将 Gemini Enterprise 转化为强大的工作助理，让它了解您和您的项目。
| 特性 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
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了解您的密切协作者 |
Gemini Enterprise 会扫描近期的邮件、日历和文档，以查找相关通信内容和文件，让您即时回忆起近期的互动和与协作者共享的工作。 |
请尝试使用以下提示：
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跟踪您的项目和主题 |
Gemini Enterprise 可以汇总所有关联应用中近期相关活动的更新 。 |
请尝试使用以下提示：
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从您的信息和会话历史记录中获取分析洞见 |
绝不会忘记最近做出的决定或待办项。获取符合您的阅读偏好且与您的位置相关的答案。Gemini Enterprise 会记住您最近的对话，并推断出您的风格偏好和位置。 |
请尝试使用以下提示：
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数据控制
Gemini Enterprise 的核心是隐私保护和透明度。您始终可以掌控自己的个人信息。
用户个性化资料：您可以在专门的资料部分 明确定义自己的姓名、角色和行业，从而更直接地 控制 Gemini Enterprise 与您沟通的方式。
管理关联的来源：您可以随时从中央列表中查看和断开任何关联的 应用。如果来源已解除关联，Memory 将不再从中收集分析洞见。
管理已保存的记忆：您可以选择是否允许 Gemini Enterprise 在对话中引用您专门保存的记忆。您还可以随时查看和移除一个或所有专门保存的记忆。
管理员控制功能：对于企业用户，管理员可以管理哪些数据 源可以关联，并可以为所有用户停用 Memory 和个性化资料 。默认情况下，Memory 处于启用状态，以便从一开始就提供有用的体验。
向记忆中添加信息
除了从您的互动中学习之外，您还可以通过完善个人资料、关联数据源以及将特定信息保存为记忆来构建记忆。
修改个人资料
如需自定义 Gemini Enterprise 回答您问题的方式，您可以提供有关您的角色和偏好的具体详细信息。这些信息有助于 Gemini Enterprise 了解您的上下文，并提供更相关、更有用的答案。
如需修改个人资料，请按照以下步骤操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
前往个性化设置对话框：
如果您是新用户，请点击立即授权 ，以授权 Gemini Enterprise 关联您的应用。
如果您已授权 Gemini Enterprise 关联您的应用， 请点击 设置 > 个性化。
修改个人资料详细信息 在个人资料部分，输入以下信息。这些信息有助于助理生成更相关的答案：
在首选名称 字段中，输入您希望助理在回复您的查询时使用的名称 。
在您的角色或职务 字段中，输入您的职务。
在您所在的行业 字段中，选择您所在的行业。
您的设置会自动保存。
关闭设置 对话框。
添加对话记录和数据源
您可以允许 Gemini Enterprise 从过往对话中学习，从而提供更相关的回答。您还可以选择关联特定数据源以增强记忆。
如需允许 Gemini Enterprise 从您的对话记录中学习并关联数据源，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
点击设置 > 个性化。
在记忆下，点击对话记录开关，将其切换到“开启” 位置，以允许 Gemini Enterprise 从过往 对话中学习。
允许 Gemini Enterprise 从对话记录和关联的数据源中学习 如需关联列出的数据源，请点击相应数据源的开关，将其切换到“开启”位置。
您的设置会自动保存。
关闭设置 对话框。
将信息保存为记忆
如需保存特定信息以供日后参考，您可以让 Gemini Enterprise 记住这些信息。Gemini Enterprise 会将这些信息存储为已保存的记忆，您可以查看、更新或删除这些记忆。
启用已保存的记忆
如需允许助理使用已保存的记忆提供更丰富的回答，您必须将 Gemini Enterprise 配置为在对话中引用您的记忆。
如需启用已保存的记忆，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
点击设置 > 个性化。
在引用已保存的记忆下，点击开关，将其切换到“开启”位置。
允许 Gemini Enterprise 从已保存的记忆中学习
将信息保存为记忆
您可以在与助理对话时将信息保存为记忆。
在对话框中，输入使用“记住”一词的提示：
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.针对此提示，Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出：
知道了！ 我会记住这些信息，以便在日后的对话中使用。
我创建了一条新记忆：Walby 项目的所有新提案都应由 rmoreno@cymbalgroup.com 审核。
我已将这些信息保存到您的已保存记忆中。
查看已保存的记忆
您可以向助理询问已保存的记忆，也可以在设置 对话框中查看已保存的记忆列表。
使用助理
如需使用助理查看已保存的记忆，请执行以下操作：
输入提示，让助理提供“已保存的记忆”或“已保存的偏好”：
What are my saved memories?针对此提示，Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出：
以下是我为您保存的记忆：
- Walby 项目 ：此项目的所有新提案都应发送至 rmoreno@cymbalgroup.com 以供审核。
- 职业发展 ：您本季度正在努力提高公开演讲能力。
- 写作风格 ：您偏好专业但平易近人的写作风格，避免使用难懂的术语，并使用主动语态。
- 个人偏好 ：您喜欢喝咖啡。
如果您希望我添加、更改或移除任何这些信息，请告诉我。
使用设置
如需在设置 对话框中查看已保存的记忆，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
点击设置 > 个性化。
在管理已保存的记忆 下，点击管理 。
查看已保存的记忆
更新已保存的记忆
您可以在与助理对话时更新已保存的记忆。
在对话框中，输入更新后的记忆：
Remember that my favorite color is green.针对此提示，Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出：
知道了！ 我会记住这些信息，以便在日后的对话中使用。
我更新了一条现有记忆：我最喜欢的颜色是绿色。
从记忆中移除信息
核心记忆功能默认处于启用状态。您无法停用记忆功能，但可以选择停用关联的数据源提供信息、禁止使用已保存的记忆，或删除已保存的记忆。
移除对话记录或数据源
您可以使用设置 对话框中的开关，阻止 Gemini Enterprise 使用过往对话进行学习，或移除特定数据源。
如需禁止 Gemini Enterprise 从过往对话中学习，或从 Gemini Enterprise 记忆中移除特定数据源，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
点击设置 > 个性化。
在记忆下，点击 对话记录开关，将其切换到“关闭”位置，以禁止 Gemini Enterprise 从过往对话中学习。
如需断开列出的数据源，请点击相应数据源的开关，将其切换到“关闭”位置。
您的设置会自动保存。
关闭设置 对话框。
禁止使用已保存的记忆
您可以禁止 Gemini Enterprise 在对话中引用已保存的记忆。
如需禁止引用已保存的记忆，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
点击设置 > 个性化。
在引用已保存的记忆下，点击开关，将其切换到“关闭”位置。
移除已保存的记忆
您可以使用助理移除已保存的记忆，也可以在设置 对话框中移除一个或所有已保存的记忆。
使用助理
如需使用助理移除已保存的记忆，请让助理“忘记”或“从记忆中移除”。
在聊天框中，输入如下提示：
Forget my memory about Project Walby proposals.针对此提示，Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出：
知道了！ 我会记住这些信息，以便在日后的对话中使用。
我删除了一条现有记忆。
使用设置
如需在设置 对话框中移除一个或所有已保存的记忆，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
点击设置 > 个性化。
在管理已保存的记忆 下，点击管理 。
在已保存的记忆 对话框中，点击 图标以将其删除。
如需删除所有已保存的记忆，请点击全部删除 。
关闭个性化设置和记忆功能
如果您是管理员，可以为组织内的所有用户关闭记忆功能和个性化资料。
如需为所有用户停用记忆功能和个性化资料，请执行以下操作：
在 Gemini Enterprise 中，前往 Gemini Enterprise 页面。
选择您的 Gemini Enterprise 应用。
点击配置 > 功能管理 标签页。
如需关闭个性化设置和记忆功能，请点击记忆和自定义 。
此设置在默认情况下处于启用状态。
点击保存 。
问题排查
本部分介绍了为 Gemini Enterprise 配置个性化设置或关联数据源时遇到的常见问题。
解决“授权时出错”问题
尝试启用个性化设置或关联数据源时，您可能会遇到"Error during authorization"消息。如需解决此错误，请尝试以下解决方案：
- 解决 高级保护计划 阻止问题：如果您已注册 Google 的高级保护计划，第三方身份验证请求可能会受到限制。您的 Google Workspace 超级管理员必须在 Google 管理控制台中手动将 Gemini Enterprise OAuth 客户端标记为受信任，具体路径为安全性 > 访问权限和数据控制功能 > API 控件 > 管理应用访问权限 。
- 停用广告拦截器和浏览器扩展程序：广告拦截器或其他隐私扩展程序可能会阻止授权所需的对话框。请尝试暂时停用它们，或在无痕浏览窗口中尝试授权。
- 清除缓存和 Cookie：浏览器缓存问题可能会导致身份验证流程失败。请先清除浏览器的 Cookie 和缓存文件，然后再重试。