Configure a personalização e a memória

Pode personalizar a sua experiência do Gemini Enterprise permitindo que este aprenda de forma segura com o seu trabalho. A personalização permite ao Gemini Enterprise antecipar as suas necessidades, ajudar a encontrar informações e tomar medidas de forma mais eficiente.

Este documento explica como funciona a personalização, como mantém o controlo dos seus dados e como pode fornecer detalhes específicos e ativar origens de dados para personalização.

Vista geral

À medida que usa o Gemini Enterprise, este cria uma Memória pessoal, compreendendo as suas necessidades individuais e padrões de trabalho, o que resulta numa assistência mais relevante e contextualizada. Quando associa as suas aplicações profissionais, como o Microsoft Outlook e o Microsoft OneDrive, o Gemini Enterprise pode extrair estatísticas do seu email, calendário e documentos para oferecer assistência contextual detalhada.

Principais funcionalidades desbloqueadas pela personalização

A personalização transforma o Gemini Enterprise num assistente de trabalho poderoso que compreende as suas necessidades e projetos.

Funcionalidade	Descrição	Exemplos
Compreenda os seus colaboradores próximos	Recorde instantaneamente interações recentes e trabalho partilhado com colaboradores, uma vez que o Gemini Enterprise analisa emails, o calendário e documentos recentes para encontrar comunicações e ficheiros relevantes.	Experimente os seguintes comandos: "O que é que eu e o meu COWORKERS discutimos recentemente?" "Ajuda-me a preparar a minha reunião individual com o meu gestor."
Acompanhe os seus projetos e tópicos	O Gemini Enterprise pode sintetizar atualizações da atividade relacionada recente em todas as suas apps associadas.	Experimente os seguintes comandos: "Quais são as novidades do Projeto Nova?" "Quais são as minhas prioridades para hoje?"
Obtenha estatísticas a partir das suas informações e histórico de sessões	Nunca perca o controlo de uma decisão ou de um item de ação recente. Receba respostas formatadas de acordo com as suas preferências de leitura e relevantes para a sua localização. O Gemini Enterprise memoriza as suas conversas recentes e infere preferências de estilo e localização.	Experimente os seguintes comandos: "Quais são alguns eventos da indústria notáveis nos próximos meses?" "Qual é um projeto desafiante para o fim de semana que combine os meus interesses?"

Controlo de dados

O Gemini Enterprise foi criado com privacidade e transparência no seu núcleo. Tem sempre o controlo das suas informações pessoais.

• Perfil de personalização do utilizador: uma secção de perfil dedicada permite-lhe definir explicitamente o seu nome, função e setor, o que lhe dá um controlo mais direto sobre a forma como o Gemini Enterprise comunica consigo.

• Gerir origens associadas: pode ver e desassociar qualquer aplicação associada de uma lista central em qualquer altura. Se uma origem for desassociada, o Memory deixa de recolher estatísticas a partir dela.

  Nota: as alterações às origens de dados associadas podem demorar até 24 horas a entrar em vigor.

• Gerir memórias guardadas: pode escolher se permite que o Gemini Enterprise faça referência às suas memórias guardadas especificamente nas conversas. Também pode rever e remover uma ou todas as suas memórias guardadas especificamente em qualquer altura.

• Controlos de administrador: para utilizadores empresariais, os administradores podem gerir as origens de dados que podem ser ligadas e desativar os perfis de memória e personalização para todos os utilizadores. Por predefinição, a funcionalidade Memória está ativada para oferecer uma experiência útil desde o início.

Adicione informações à memória

Além do que o Gemini Enterprise aprende com as suas interações, pode criar a memória ao preencher o seu perfil, associar origens de dados e guardar informações específicas como memórias.

Editar o seu perfil

Para personalizar a forma como o Gemini Enterprise responde às suas perguntas, pode fornecer detalhes específicos sobre a sua função e preferências. Estas informações ajudam o Gemini Enterprise a compreender o seu contexto e a fornecer respostas mais relevantes e úteis.

Para editar o seu perfil, siga estes passos:

1. Navegue para a app Gemini Enterprise.

2. Navegue para a caixa de diálogo das definições de personalização:

   • Se for um novo utilizador, clique em Autorizar agora para autorizar o Gemini Enterprise a estabelecer ligação às suas apps.

   • Se já autorizou o Gemini Enterprise a estabelecer ligação às suas apps, clique em Definições > Personalização.

   

   Edite os detalhes do seu perfil

3. Na secção Perfil, introduza as seguintes informações. Estas informações ajudam o assistente a gerar respostas mais relevantes:

   1. Para Nome preferido, introduza o nome que quer que o assistente use quando responder às suas consultas.

   2. Em O seu cargo ou função, introduza o seu cargo.

   3. Em O seu setor, selecione o setor em que trabalha.

   As suas definições são guardadas automaticamente.

4. Feche a caixa de diálogo Definições.

Adicione o histórico de conversas e as origens de dados

Pode permitir que o Gemini Enterprise aprenda com as suas conversas anteriores, o que permite respostas mais relevantes. Também pode optar por associar origens de dados específicas para melhorar a memória.

Para ativar a aprendizagem a partir do seu histórico de conversas e associar as suas origens de dados, faça o seguinte:

1. Navegue para a app Gemini Enterprise.

2. Clique em Definições > Personalização.

3. Em Memória, ative o Gemini Enterprise para aprender com as suas conversas anteriores clicando no botão Histórico de conversas para a posição ativada.

   

   Ative a aprendizagem a partir do seu histórico de conversas e origens de dados associadas

4. Para associar uma origem de dados apresentada, clique no botão para colocar a origem de dados na posição ativada.

   As suas definições são guardadas automaticamente.

5. Feche a caixa de diálogo Definições.

Nota: se o seu administrador tiver associado a app Gemini Enterprise às origens de dados do Microsoft OneDrive ou Microsoft Outlook, o botão está na posição ativada por predefinição.

Guarde informações como memórias

Para guardar informações específicas para referência futura, pode pedir ao Gemini Enterprise para memorizar as informações. O Gemini Enterprise armazena essas informações como uma memória guardada, que pode ver, atualizar ou eliminar.

Ative a utilização de memórias guardadas

Para permitir respostas melhoradas do assistente com memórias guardadas, tem de configurar o Gemini Enterprise para fazer referência às suas memórias nas conversas.

Para ativar a utilização de memórias guardadas, faça o seguinte:

1. Navegue para a app Gemini Enterprise.

2. Clique em Definições > Personalização.

3. Em Fazer referência a memórias guardadas, clique no botão para o ativar.

   

   Ative a aprendizagem a partir das suas memórias guardadas

Guarde um item de informações como uma memória

Pode guardar informações como uma memória na conversa com o assistente.

• Na caixa de chat, introduza um comando com a palavra "lembrar":

  Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by
  @Roberto Moreno.
  

  Em resposta a este comando, o Gemini Enterprise produz um resultado semelhante ao seguinte:

  OK! Vou ter isso em conta para conversas futuras.

  Criei uma nova memória: todas as novas propostas para o projeto Walby devem ser revistas por [e-mail].

  Guardei-as para si nas suas memórias guardadas.

Veja as suas memórias guardadas

Pode ver uma lista das suas memórias guardadas pedindo ao assistente ou na caixa de diálogo Definições.

Usar o assistente

Para ver as suas memórias guardadas através do assistente, faça o seguinte:

• Introduza um comando a pedir ao assistente as suas "memórias guardadas" ou "preferências guardadas":

  What are my saved memories?
  

  Em resposta a este comando, o Gemini Enterprise produz um resultado semelhante ao seguinte:

  Seguem-se as memórias que guardei para si:

  • Projeto Walby: todas as novas propostas para este projeto devem ser enviadas para [e-mail] para revisão.
  • Desenvolvimento profissional: está a trabalhar para melhorar as suas competências de oratória este trimestre.
  • Estilo de escrita: prefere um estilo de escrita profissional, mas acessível, que evite jargão e use a voz ativa.
  • Preferência pessoal: gosta de café.

  Informe-me se quiser que adicione, altere ou remova alguma destas informações.

Usar as Definições

Para ver as suas memórias guardadas na caixa de diálogo Definições, faça o seguinte:

1. Navegue para a app Gemini Enterprise.

2. Clique em Definições > Personalização.

3. Em Memórias guardadas geridas, clique em Gerir.

   

   Veja as suas memórias guardadas

Atualize uma memória guardada

Pode atualizar uma memória guardada numa conversa com o assistente.

• Na caixa de chat, introduza a memória atualizada:

  Remember that my favorite color is green.
  

  Em resposta a este comando, o Gemini Enterprise produz um resultado semelhante ao seguinte:

  OK! Vou ter isso em conta para conversas futuras.

  Atualizei uma memória existente: a minha cor favorita é o verde.

Remova informações da memória

A funcionalidade de memória principal está ativada por predefinição. Não pode desativar a funcionalidade de memórias, mas pode recusar o fornecimento de informações de origens de dados ligadas, desativar a utilização das suas memórias guardadas ou eliminar memórias guardadas.

Remova o histórico de conversas ou as origens de dados

Pode impedir que o Gemini Enterprise aprenda com as suas conversas anteriores ou remover origens de dados específicas através dos botões no diálogo Definições.

Para desativar a aprendizagem a partir das suas conversas anteriores ou remover uma origem de dados específica da memória do Gemini Enterprise, faça o seguinte:

1. Navegue para a app Gemini Enterprise.

2. Clique em Definições > Personalização.

3. Em Memória, desative a aprendizagem a partir das suas conversas anteriores clicando no botão Histórico de conversas para o desativar.

4. Para desassociar uma origem de dados apresentada, clique no botão da origem de dados para o posição desativada.

   Nota: a entrada em vigor de uma alteração a uma origem de dados no Gemini Enterprise demora até 24 horas.

   As suas definições são guardadas automaticamente.

5. Feche a caixa de diálogo Definições.

Desative a utilização de memórias guardadas

Pode impedir que o Gemini Enterprise faça referência às suas memórias guardadas nas suas conversas.

Para desativar a referência às suas memórias guardadas, faça o seguinte:

1. Navegue para a app Gemini Enterprise.

2. Clique em Definições > Personalização.

3. Em Fazer referência a memórias guardadas, clique no botão para o desativar.

Remova memórias guardadas

Pode remover uma memória guardada através do assistente ou remover uma ou todas as suas memórias guardadas na caixa de diálogo Definições.

Importante: depois de eliminar uma memória guardada, as informações nessa memória guardada podem continuar a ser retidas desde que a conversa original esteja guardada. Para remover completamente a memória guardada, elimine também essa conversa. Para ver informações sobre a gestão do histórico de conversas, consulte o artigo Faça a gestão do histórico do chat.

Usar o assistente

Para remover uma memória guardada através do assistente, peça-lhe para "Esquecer" ou "Remover da memória".

• Na caixa de chat, introduza um comando, como o seguinte:

  Forget my memory about Project Walby proposals.
  

  Em resposta a este comando, o Gemini Enterprise produz um resultado semelhante ao seguinte:

  OK! Vou ter isso em conta para conversas futuras.

  Eliminei uma memória existente.

Usar as Definições

Para remover uma ou todas as suas memórias guardadas na caixa de diálogo Definições, faça o seguinte:

1. Navegue para a app Gemini Enterprise.

2. Clique em Definições > Personalização.

3. Em Memórias guardadas geridas, clique em Gerir.

4. Na caixa de diálogo Memórias guardadas, clique no ícone junto a uma memória para a eliminar.

5. Para eliminar todas as memórias guardadas, clique em Eliminar tudo.

Nota: se eliminar memórias guardadas na caixa de diálogo Definições, pode ter de iniciar uma nova conversa com o assistente para que as alterações entrem em vigor.

Desative a personalização e a memória

Se for um administrador, pode desativar os perfis de memória e personalização para todos os utilizadores na sua organização.

Para desativar os perfis de memória e personalização para todos os utilizadores, faça o seguinte:

1. No Gemini Enterprise, aceda à página do Gemini Enterprise.

2. Escolha a sua app Gemini Enterprise.

3. Clique em Configurações > Gestão de funcionalidades.

4. Para desativar a personalização e a memória, clique em Memória e personalização.

   Esta definição está ativada por predefinição.

5. Clique em Guardar.