パーソナライズとメモリーを構成する

Gemini Enterprise のエクスペリエンスをパーソナライズするには、作業内容から安全に学習できるようにします。パーソナライズすることにより、Gemini Enterprise はユーザーのニーズを予測し、ユーザーが情報を見つけたり行動したりするのをより有効に支援できるようになります。

このドキュメントでは、パーソナライズの仕組みとデータの継続的な管理方法について説明します。また、パーソナライズのために具体的な詳細情報を提供する方法とデータソースを有効にする方法について説明します。

概要

Gemini Enterprise を使用すると、個人のニーズや作業パターンを理解して、より関連性が高く、コンテキストを認識したサポートを提供するパーソナル メモリーが構築されます。Microsoft Outlook や Microsoft OneDrive などの仕事用のアプリケーションを接続すると、Gemini Enterprise はメール、カレンダー、ドキュメントから分析情報を抽出し、コンテキストに沿った詳細なサポートを提供できます。

パーソナライズによって利用できるようになる主な機能

パーソナライズにより、Gemini Enterprise はユーザーとプロジェクトを理解する強力な仕事のアシスタントへと変わります。

機能 説明 例

関係のある協力者を把握する

Gemini Enterprise が最近のメール、カレンダー、ドキュメントをスキャンして関連性の高いコミュニケーションやファイルを見つけるため、共同編集者との最近のやり取りや共有された作業をすぐに思い出すことができます。

以下のプロンプトを試します。

  • 「COWORKERS と最近話したことは何？」
  • 「マネージャーとの 1 対 1 のミーティングの準備を手伝って。」

プロジェクトとトピックを追跡する

Gemini Enterprise は、接続されているすべてのアプリの最近の関連アクティビティから最新情報を合成できます。

以下のプロンプトを試します。

  • 「Project Nova の最新情報は？」
  • 「今日の優先事項は？」

情報とセッション履歴から分析情報を抽出する

最近の決定事項やアクション アイテムを見失うことはありません。情報を読み取る際の好みの形式で、または場所に合った形式で、回答を受け取ることができます。Gemini Enterprise は、最近の会話を記憶し、スタイルの好みや場所を推測します。

以下のプロンプトを試します。

  • 「今後数か月以内に開催される注目すべき業界イベントは何？」
  • 「私の興味に即した、やりがいのある週末のプロジェクトは何？」

データ管理

Gemini Enterprise は、プライバシーと透明性を重視して構築されています。個人情報は常にユーザーが管理できます。

  • 接続済みのソースを管理する: 接続済みのアプリケーションは、一元管理されたリストでいつでも確認して接続を解除できます。ソースの接続が解除されると、メモリーはそのソースから分析情報を収集しなくなります。

  • ユーザーのパーソナライズのプロファイル: 専用のプロファイル セクションで、名前、職務、業種を明示的に定義できます。これにより、Gemini Enterprise とのコミュニケーション方法をより直接的に制御できます。

  • 管理コントロール: 企業ユーザーの場合、管理者はどのデータソースを接続できるかを管理できます。また、すべてのユーザーのメモリーとパーソナライズのプロファイルを無効にすることもできます。デフォルトでは、最初から便利な機能を利用できるように、メモリーが有効になっています。

パーソナライズとメモリーの設定を構成する

Gemini Enterprise が質問にどのように回答するかを調整するには、職務と好みに関する詳細情報を指定します。この情報は、Gemini Enterprise がコンテキストを理解し、より関連性の高い有用な回答を提供するのに役立ちます。特定のデータソースを接続して、Gemini Enterprise がより関連性の高い回答を提供できるようにすることもできます。

個人情報の入力とデータソースの有効化

パーソナライズとメモリーの設定を構成する手順は次のとおりです。

  1. Gemini Enterprise アプリに移動します。

  2. パーソナライズ設定のダイアログに移動します。

    • 新しいユーザーの場合は、[今すぐ許可] をクリックして、Gemini Enterprise がアプリに接続することを承認します。

      この画像は、新しいユーザー向けの [今すぐ許可] ボタンを示しています。

    • Gemini Enterprise がアプリに接続することをすでに承認している場合は、[設定] > [パーソナライズ] をクリックします。

      この画像は、既存のユーザー向けのパーソナライズ メニューのパスを示しています。

  3. Gemini Enterprise のメモリーでユーザーのデータを使用して、より関連性の高い回答を得るには、ユーザーのデータソースを接続します。

    1. データソースを接続するには、切り替えボタンをクリックしてオンにします。

    2. [保存] をクリックします。

    この画像は、データソースの接続と切断を切り替える切り替えボタンを示しています。

  4. データをパーソナライズするには、[カスタマイズ] セクションで次の情報を入力します。これらの情報は、アシスタントがより関連性の高い回答を生成するのに役立ちます。

    1. [希望する名前] に、アシスタントがクエリに応答する際に使用するあなたの名前を入力します。

    2. [お客様の職種または役職] に、役職を入力します。

    3. [お客様の業界] で、働いている業界を選択します。

  5. [保存] をクリックして [設定] ダイアログを閉じます。

データソースとメモリー機能の接続を解除する

メモリーのコア機能はデフォルトで有効になっています。メモリー機能は無効にできませんが、[設定] ダイアログの切り替えボタンを使用して、特定のデータソースをオプトアウトできます。

Gemini Enterprise のメモリー機能から特定のデータソースを削除するには、次の操作を行います。

  1. Gemini Enterprise アプリに移動します。

  2. [設定] > [パーソナライズ] をクリックします。

  3. データソースの接続を解除するには、切り替えボタンをクリックしてオフにします。

パーソナライズとメモリーをオフにする

管理者は、組織内のすべてのユーザーのメモリーとパーソナライズ プロファイルをオフにすることができます。

すべてのユーザーのメモリーとパーソナライズ プロファイルを無効にするには、次の操作を行います。

  1. Gemini Enterprise で、[Gemini Enterprise ] ページに移動します。

  2. Gemini Enterprise アプリを選択します。

  3. [構成] > [機能の管理] タブをクリックします。

  4. パーソナライズとメモリーをオフにするには、[メモリとカスタマイズ] をクリックします。

    この設定はデフォルトでオンになっています。

  5. [保存] をクリックします。