Puedes personalizar tu experiencia con Gemini Enterprise permitiéndole aprender de tu trabajo de forma segura. La personalización permite a Gemini Enterprise anticiparse a tus necesidades, ayudarte a encontrar información y tomar medidas de forma más eficiente.
En este documento se explica cómo funciona la personalización, cómo puedes mantener el control de tus datos y cómo puedes proporcionar detalles específicos y habilitar fuentes de datos para la personalización.
Información general
A medida que uses Gemini Enterprise, se creará una memoria personal al comprender tus necesidades y patrones de trabajo individuales, lo que te permitirá recibir asistencia más relevante y adaptada al contexto. Cuando conectas tus aplicaciones de trabajo, como Microsoft Outlook y Microsoft OneDrive, Gemini Enterprise puede extraer información valiosa de tu correo, calendario y documentos para ofrecerte asistencia contextual detallada.
Funciones clave desbloqueadas por la personalización
La personalización convierte a Gemini Enterprise en un potente asistente de trabajo que te conoce a ti y a tus proyectos.
| Función | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|
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Conocer a tus colaboradores cercanos |
Recuerda al instante las interacciones recientes y el trabajo compartido con colaboradores, ya que Gemini Enterprise analiza los correos, el calendario y los documentos recientes para encontrar comunicaciones y archivos relevantes. |
Prueba las siguientes peticiones:
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Hacer un seguimiento de tus proyectos y temas |
Gemini Enterprise puede sintetizar las novedades de la actividad relacionada reciente en todas tus aplicaciones conectadas. |
Prueba las siguientes peticiones:
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Obtener estadísticas a partir de tu información y tu historial de sesiones |
No pierdas de vista las decisiones o las tareas recientes. Obtén respuestas con el formato que prefieras y que sean relevantes para tu ubicación. Gemini Enterprise recuerda tus conversaciones recientes e infiere tus preferencias de estilo y tu ubicación. |
Prueba las siguientes peticiones:
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Control de datos
Gemini Enterprise se ha diseñado pensando en la privacidad y la transparencia. Siempre tienes el control de tu información personal.
Perfil de personalización de usuario: una sección de perfil específica te permite definir explícitamente tu nombre, tu rol y tu sector, lo que te da un control más directo sobre cómo se comunica contigo Gemini Enterprise.
Gestionar fuentes conectadas: puedes ver y desconectar cualquier aplicación conectada desde una lista central en cualquier momento. Si se desconecta una fuente, Memory dejará de obtener información valiosa de ella.
Gestionar recuerdos guardados: puedes elegir si quieres permitir que Gemini Enterprise haga referencia a tus recuerdos guardados en las conversaciones. También puedes revisar y eliminar uno o todos los recuerdos que hayas guardado específicamente en cualquier momento.
Controles de administrador: en el caso de los usuarios de empresas, los administradores pueden gestionar qué fuentes de datos se pueden conectar y pueden inhabilitar los perfiles de memoria y de personalización de todos los usuarios. De forma predeterminada, la memoria está activada para ofrecer una experiencia útil desde el principio.
Añadir información a la memoria
Además de lo que aprende Gemini Enterprise de tus interacciones, puedes desarrollar la memoria completando tu perfil, conectando fuentes de datos y guardando información específica como recuerdos.
Editar tu perfil
Para personalizar la forma en que Gemini Enterprise responde a tus preguntas, puedes proporcionar detalles específicos sobre tu rol y tus preferencias. Esta información ayuda a Gemini Enterprise a entender tu contexto y a ofrecerte respuestas más relevantes y útiles.
Para editar tu perfil, sigue estos pasos:
Ve a tu aplicación Gemini Enterprise.
Ve al cuadro de diálogo de ajustes de personalización:
Si eres un usuario nuevo, haz clic en Autorizar ahora para autorizar a Gemini Enterprise a conectarse a tus aplicaciones.
Si ya has autorizado a Gemini Enterprise a conectarse a tus aplicaciones, haz clic en Configuración > Personalización.
Editar los detalles de tu perfil En la sección Perfil, introduce la siguiente información. Esta información ayuda al asistente a generar respuestas más relevantes:
En Nombre preferido, escribe el nombre que quieras que use el asistente cuando responda a tus consultas.
En Tu puesto o cargo, indica tu puesto.
En Tu sector, selecciona el sector en el que trabajas.
Los ajustes se guardan automáticamente.
Cierra el cuadro de diálogo Configuración.
Añadir el historial de conversaciones y las fuentes de datos
Puedes permitir que Gemini Enterprise aprenda de tus conversaciones anteriores para obtener respuestas más relevantes. También puedes conectar fuentes de datos específicas para mejorar el recuerdo.
Para habilitar el aprendizaje a partir de tu historial de conversaciones y conectar tus fuentes de datos, haz lo siguiente:
Ve a tu aplicación Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Memoria, habilita Gemini Enterprise para que aprenda de tus conversaciones anteriores. Para ello, activa el interruptor Historial de conversaciones.
Habilitar el aprendizaje a partir del historial de conversaciones y las fuentes de datos conectadas Para conectar una fuente de datos de la lista, activa el interruptor correspondiente.
Los ajustes se guardan automáticamente.
Cierra el cuadro de diálogo Configuración.
Guardar información como recuerdos
Para guardar información específica y consultarla más adelante, puedes pedirle a Gemini Enterprise que la recuerde. Gemini Enterprise almacena esa información como un recuerdo guardado, que puedes ver, actualizar o eliminar.
Habilitar el uso de datos memorizados guardados
Para permitir que el asistente ofrezca respuestas mejoradas usando los recuerdos guardados, debes configurar Gemini Enterprise para que haga referencia a tus recuerdos en las conversaciones.
Para habilitar el uso de recuerdos guardados, haz lo siguiente:
Ve a tu aplicación Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Hacer referencia a recuerdos guardados, activa el interruptor.
Habilitar el aprendizaje a partir de tus recuerdos guardados
Guardar un elemento de información como recuerdo
Puedes guardar información como recuerdo en una conversación con el asistente.
En el cuadro de chat, escribe una petición con la palabra "recuerda":
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.En respuesta a esta petición, Gemini Enterprise genera un resultado similar al siguiente:
¡Entendido! Lo tendré en cuenta en futuras conversaciones.
He creado un nuevo recuerdo: todas las propuestas nuevas del proyecto Walby deben revisarse por rmoreno@cymbalgroup.com.
Los he guardado en tus recuerdos guardados.
Ver tus recuerdos guardados
Puedes ver una lista de tus recuerdos guardados preguntándole al asistente o en el cuadro de diálogo Ajustes.
Usar el asistente
Para ver tus recuerdos guardados con el Asistente, sigue estos pasos:
Escribe una petición para pedirle al asistente tus "recuerdos guardados" o "preferencias guardadas":
What are my saved memories?En respuesta a esta petición, Gemini Enterprise genera un resultado similar al siguiente:
Estas son las fotos que he guardado para ti:
- Proyecto Walby: todas las propuestas nuevas para este proyecto deben enviarse a rmoreno@cymbalgroup.com para que las revise.
- Desarrollo profesional: este trimestre, te has propuesto mejorar tus habilidades para hablar en público.
- Estilo de escritura: prefieres un estilo profesional, pero accesible, que evite la jerga y use la voz activa.
- Preferencia personal: te gusta el café.
Avísame si quieres que añada, cambie o elimine algo de esta información.
Usar los ajustes
Para ver los recuerdos guardados en el cuadro de diálogo Ajustes, sigue estos pasos:
Ve a tu aplicación Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Gestionar recuerdos guardados, haz clic en Gestionar.
Ver tus recuerdos guardados
Actualizar un recuerdo guardado
Puedes actualizar un recuerdo guardado en una conversación con el Asistente.
En el cuadro de chat, escribe la memoria actualizada:
Remember that my favorite color is green.En respuesta a esta petición, Gemini Enterprise genera un resultado similar al siguiente:
¡Entendido! Lo tendré en cuenta en futuras conversaciones.
He actualizado un recuerdo: Mi color favorito es el verde.
Eliminar información de la memoria
La función de recuerdo esencial está habilitada de forma predeterminada. No puedes inhabilitar la función Recuerdos, pero sí puedes rechazar proporcionar información de fuentes de datos conectadas, inhabilitar el uso de tus recuerdos guardados o eliminarlos.
Eliminar el historial de conversaciones o las fuentes de datos
Puedes evitar que Gemini Enterprise aprenda usando tus conversaciones anteriores o eliminar fuentes de datos específicas mediante los interruptores del cuadro de diálogo Ajustes.
Para desactivar el aprendizaje a partir de tus conversaciones anteriores o eliminar una fuente de datos específica de la memoria de Gemini Enterprise, sigue estos pasos:
Ve a tu aplicación Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Memoria, inhabilita el aprendizaje a partir de tus conversaciones anteriores haciendo clic en el interruptor Historial de conversaciones para desactivarlo.
Para desconectar una fuente de datos de la lista, haz clic en el interruptor correspondiente para desactivarla.
Los ajustes se guardan automáticamente.
Cierra el cuadro de diálogo Configuración.
Inhabilitar el uso de recuerdos guardados
Puedes impedir que Gemini Enterprise haga referencia a tus recuerdos guardados en tus conversaciones.
Para inhabilitar la referencia a tus recuerdos guardados, sigue estos pasos:
Ve a tu aplicación Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Hacer referencia a recuerdos guardados, haz clic en el interruptor para desactivarlo.
Eliminar datos memorizados guardados
Puedes eliminar un recuerdo guardado con el Asistente o eliminar uno o todos tus recuerdos guardados en el cuadro de diálogo Configuración.
Usar el asistente
Para eliminar un recuerdo guardado con el asistente, pídele que lo olvide o que lo elimine de la memoria.
En el cuadro de chat, escribe una petición como la siguiente:
Forget my memory about Project Walby proposals.En respuesta a esta petición, Gemini Enterprise genera un resultado similar al siguiente:
¡Entendido! Lo tendré en cuenta en futuras conversaciones.
He eliminado un recuerdo.
Usar los ajustes
Para eliminar uno o todos los recuerdos guardados en el cuadro de diálogo Configuración, sigue estos pasos:
Ve a tu aplicación Gemini Enterprise.
Haz clic en Configuración > Personalización.
En Gestionar recuerdos guardados, haz clic en Gestionar.
En el cuadro de diálogo Recuerdos guardados, haz clic en el icono situado junto al recuerdo que quieras eliminar.
Para eliminar todos los datos memorizados guardados, haz clic en Eliminar todo.
Desactivar la personalización y la memoria
Si eres administrador, puedes desactivar los perfiles de memoria y personalización de todos los usuarios de tu organización.
Para inhabilitar los perfiles de memoria y personalización de todos los usuarios, haz lo siguiente:
En Gemini Enterprise, ve a la página de Gemini Enterprise.
Elige tu aplicación de Gemini Enterprise.
Haz clic en la pestaña Configuraciones > Gestión de funciones.
Para desactivar la personalización y la memoria, haz clic en Memoria y personalización.
Esta ajuste está activado de forma predeterminada
Haz clic en Guardar.