Sie können Gemini Enterprise personalisieren, indem Sie der Funktion erlauben, sicher aus Ihrer Arbeit zu lernen. Durch die Personalisierung kann Gemini Enterprise Ihre Anforderungen besser vorhersehen, Ihnen helfen, Informationen zu finden, und Aktionen effizienter ausführen.
In diesem Dokument wird erläutert, wie die Personalisierung funktioniert, wie Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten und wie Sie bestimmte Details angeben und Datenquellen für die Personalisierung aktivieren können.
Übersicht
Wenn Sie Gemini Enterprise verwenden, wird ein persönlicher Informationsspeicher erstellt, indem Ihre individuellen Anforderungen und Arbeitsmuster analysiert werden. So kann das Tool Ihnen relevantere und kontextbezogenere Unterstützung bieten. Wenn Sie Ihre Arbeitsanwendungen wie Microsoft Outlook und Microsoft OneDrive verbinden, kann Gemini Enterprise Informationen aus Ihren E‑Mails, Ihrem Kalender und Ihren Dokumenten extrahieren, um Ihnen umfassende kontextbezogene Unterstützung zu bieten.
Wichtige Funktionen, die durch die Personalisierung freigeschaltet werden
Durch die Personalisierung wird Gemini Enterprise zu einem leistungsstarken Arbeitsassistenten, der Sie und Ihre Projekte versteht.
| Funktion | Beschreibung | Beispiele |
|---|---|---|
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Enge Mitbearbeiter verstehen |
Rufen Sie sich schnell vergangene Interaktionen und gemeinsame Arbeit mit Mitbearbeitern in Erinnerung. Gemini Enterprise scannt dafür aktuelle E‑Mails, den Kalender und Dokumente, um relevante Nachrichten und Dateien zu finden. |
Probieren Sie die folgenden Prompts aus:
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Projekte und Themen im Blick behalten |
Gemini Enterprise kann Updates aus den letzten zugehörigen Aktivitäten in allen verbundenen Apps zusammenfassen. |
Probieren Sie die folgenden Prompts aus:
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Informationen und Sitzungsverlauf analysieren |
Vergessen Sie nie wieder eine kürzlich getroffene Entscheidung oder eine Aufgabe. Sie erhalten Antworten, die an Ihre Lesepräferenzen angepasst und für Ihren Standort relevant sind. Gemini Enterprise merkt sich Ihre letzten Unterhaltungen und leitet daraus stilistische Vorlieben und den Standort ab. |
Probieren Sie die folgenden Prompts aus:
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Datenkontrolle
Gemini Enterprise wurde mit besonderer Berücksichtigung von Datenschutz und Transparenz entwickelt. Sie haben jederzeit die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten.
Profil zur Nutzerpersonalisierung: In einem speziellen Profilbereich können Sie explizit Ihren Namen, Ihre Rolle und Ihre Branche angeben. So haben Sie mehr direkte Kontrolle darüber, wie Gemini Enterprise mit Ihnen kommuniziert.
Verbundene Quellen verwalten: Sie können jederzeit alle verbundenen Anwendungen in einer zentralen Liste ansehen und die Verbindung trennen. Wenn eine Quelle getrennt wird, erfasst der Informationsspeicher keine Statistiken mehr daraus.
Gespeicherte Erinnerungen verwalten: Sie können festlegen, ob Gemini Enterprise in Unterhaltungen auf Ihre speziell gespeicherten gemerkten Informationen zugreifen darf. Sie können sich Ihre speziell gespeicherten gemerkten Informationen auch jederzeit ansehen und einzelne oder alle entfernen.
Administratoreinstellungen: Für Unternehmensnutzer können Administratoren verwalten, welche Datenquellen verbunden werden können, und Informationsspeicher- und Personalisierungsprofile für alle Nutzer deaktivieren. Standardmäßig ist der Informationsspeicher aktiviert, um Ihnen von Anfang Unterstützung bieten zu können.
Informationen zu gemerkten Informationen hinzufügen
Zusätzlich zu dem, was Gemini Enterprise aus Ihren Interaktionen lernt, können Sie den Informationsspeicher aufbauen, indem Sie Ihr Profil vervollständigen, Datenquellen verbinden und bestimmte Informationen speichern lassen.
Profil bearbeiten
Sie können angeben, wie Gemini Enterprise auf Ihre Fragen reagieren soll, indem Sie bestimmte Details zu Ihrer Rolle und Ihren Präferenzen angeben. Diese Informationen helfen Gemini Enterprise, Ihren Kontext zu verstehen und relevantere und hilfreichere Antworten zu geben.
So bearbeiten Sie Ihr Profil:
Rufen Sie Ihre Gemini Enterprise-App auf.
Rufen Sie das Dialogfeld „Personalisierungseinstellungen“ auf:
Wenn Sie ein neuer Nutzer sind, klicken Sie auf Jetzt autorisieren, um Gemini Enterprise zu autorisieren, eine Verbindung zu Ihren Apps herzustellen.
Wenn Sie Gemini Enterprise bereits autorisiert haben, eine Verbindung zu Ihren Apps herzustellen, klicken Sie auf die Einstellungen > Personalisierung.
Profildetails bearbeiten Geben Sie unter Profil die folgenden Informationen an. Mit ihnen kann der Assistent relevantere Antworten generieren:
Geben Sie unter Bevorzugter Name den Namen ein, den der Assistent verwenden soll, wenn er auf Ihre Anfragen antwortet.
Geben Sie unter Ihre Position oder Berufsbezeichnung Ihre Berufsbezeichnung ein.
Wählen Sie unter Ihre Branche die Branche aus, in der Sie tätig sind.
Ihre Einstellungen werden automatisch gespeichert.
Schließen Sie das Dialogfeld mit den Einstellungen.
Unterhaltungsverlauf und Datenquellen hinzufügen
Sie können Gemini Enterprise erlauben, aus Ihren früheren Unterhaltungen zu lernen, um relevantere Antworten zu erhalten. Sie können auch bestimmte Datenquellen verbinden, um die gemerkten Informationen zu erweitern.
So aktivieren Sie das Lernen aus Ihrem Unterhaltungsverlauf und verbinden Ihre Datenquellen:
Rufen Sie Ihre Gemini Enterprise-App auf.
Klicken Sie auf die Einstellungen > Personalisierung.
Aktivieren Sie unter Informationen merken die Option Unterhaltungsverlauf, damit Gemini Enterprise aus Ihren bisherigen Unterhaltungen lernen kann.
Lernen aus Ihrem Unterhaltungsverlauf und verbundenen Datenquellen aktivieren Aktivieren Sie den Ein/Aus-Button für die Datenquelle, um sie zu verbinden.
Ihre Einstellungen werden automatisch gespeichert.
Schließen Sie das Dialogfeld mit den Einstellungen.
Informationen als gemerkte Informationen speichern
Wenn Sie bestimmte Informationen speichern möchten, können Sie Gemini Enterprise auffordern, sich die Informationen zu merken. Gemini Enterprise speichert diese Informationen als gespeicherten gemerkte Informationen, die Sie einsehen, aktualisieren oder löschen können.
Verwendung von gespeicherten gemerkten Informationen aktivieren
Damit der Assistent mithilfe gespeicherter Informationen erweiterte Antworten geben kann, müssen Sie Gemini Enterprise so konfigurieren, dass in Unterhaltungen auf Ihre gemerkten Informationen Bezug genommen wird.
So aktivieren Sie die Verwendung gespeicherter gemerkter Informationen:
Rufen Sie Ihre Gemini Enterprise-App auf.
Klicken Sie auf die Einstellungen > Personalisierung.
Klicken Sie unter Auf gespeicherte Erinnerungen Bezug nehmen auf den Ein/Aus-Button, um ihn zu aktivieren.
Lernen aus Ihren gespeicherten gemerkten Informationen aktivieren
Information als gemerkte Informationen speichern
Sie können Informationen in einer Unterhaltung mit dem Assistenten als gemerkte Informationen speichern.
Geben Sie im Chatfeld einen Prompt mit dem Wort „merken“ ein:
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.Als Antwort auf diesen Prompt gibt Gemini Enterprise eine Ausgabe ähnlich der folgenden zurück:
OK. Ich werde mir das für zukünftige Unterhaltungen merken.
Ich habe mir Folgendes gemerkt: Alle neuen Vorschläge für Projekt Walby sollten von rmoreno@cymbalgroup.com überprüft werden.
Ich habe dies in Ihren gemerkten Informationen gespeichert.
Gespeicherte gemerkte Informationen ansehen
Sie können sich eine Liste Ihrer gespeicherten gemerkten Informationen anzeigen lassen, indem Sie den Assistenten fragen oder das Dialogfeld mit den Einstellungen aufrufen.
Assistenten verwenden
So rufen Sie Ihre gespeicherten gemerkten Informationen über den Assistenten auf:
Geben Sie einen Prompt ein, in dem Sie den Assistenten nach Ihren „gespeicherten gemerkten Informationen“ oder „gespeicherten Vorlieben“ fragen:
What are my saved memories?Als Antwort auf diesen Prompt gibt Gemini Enterprise eine Ausgabe ähnlich der folgenden zurück:
Hier sind die gemerkten Informationen, die ich für Sie gespeichert habe:
- Projekt Walby: Alle neuen Vorschläge für dieses Projekt sollten zur Überprüfung an rmoreno@cymbalgroup.com gesendet werden.
- Berufliche Weiterentwicklung: Sie arbeiten in diesem Quartal daran, Ihre Vortragsfähigkeiten zu verbessern.
- Schreibstil: Sie bevorzugen einen professionellen, aber zugänglichen Schreibstil, bei dem Fachbegriffe vermieden werden und im Aktiv formuliert wird.
- Persönliche Vorliebe: Sie trinken gern Kaffee.
Lassen Sie mich wissen, wenn ich etwas hinzufügen, ändern oder entfernen soll.
Einstellungen verwenden
So rufen Sie Ihre gespeicherten gemerkten Informationen im Dialogfeld mit den Einstellungen auf:
Rufen Sie Ihre Gemini Enterprise-App auf.
Klicken Sie auf die Einstellungen > Personalisierung.
Klicken Sie unter Gespeicherte Erinnerungen verwalten auf Verwalten.
Gespeicherte gemerkte Informationen ansehen
Gespeicherte gemerkte Informationen aktualisieren
Sie können gespeicherte gemerkte Informationen in einer Unterhaltung mit dem Assistenten aktualisieren.
Geben Sie im Chatfeld die aktualisierten gemerkten Informationen ein:
Remember that my favorite color is green.Als Antwort auf diesen Prompt gibt Gemini Enterprise eine Ausgabe ähnlich der folgenden zurück:
OK. Ich werde mir das für zukünftige Unterhaltungen merken.
Ich habe vorhandene gemerkte Informationen aktualisiert: Meine Lieblingsfarbe ist Grün.
Informationen aus gemerkten Informationen entfernen
Die Kernfunktion für gemerkte Informationen ist standardmäßig aktiviert. Sie lässt sich nicht deaktivieren. Sie können aber die Bereitstellung von Informationen aus verbundenen Datenquellen deaktivieren, die Verwendung Ihrer gespeicherten gemerkten Informationen deaktivieren oder solche Informationen löschen.
Unterhaltungsverlauf oder Datenquellen entfernen
Sie können verhindern, dass Gemini Enterprise anhand Ihrer früheren Unterhaltungen lernt, oder bestimmte Datenquellen entfernen, indem Sie den Ein/Aus-Button im Dialogfeld für die Einstellungen verwenden.
So deaktivieren Sie das Lernen aus Ihren bisherigen Unterhaltungen oder entfernen eine bestimmte Datenquelle aus den gemerkten Informationen in Gemini Enterprise:
Rufen Sie Ihre Gemini Enterprise-App auf.
Klicken Sie auf die Einstellungen > Personalisierung.
Deaktivieren Sie unter Informationen merken die Option, dass aus Ihren bisherigen Unterhaltungen gelernt wird. Deaktivieren Sie dafür den Ein/Aus-Button Unterhaltungsverlauf (Unterhaltungsverlauf).
Deaktivieren Sie den Ein/Aus-Button für die Datenquelle, um ihre Verbindung zu trennen.
Ihre Einstellungen werden automatisch gespeichert.
Schließen Sie das Dialogfeld mit den Einstellungen.
Verwendung gespeicherter gemerkter Informationen deaktivieren
Sie können verhindern, dass Gemini Enterprise in Ihren Unterhaltungen auf Ihre gespeicherten gemerkten Informationen Bezug nimmt.
So deaktivieren Sie die Verwendung gespeicherter gemerkter Informationen:
Rufen Sie Ihre Gemini Enterprise-App auf.
Klicken Sie auf die Einstellungen > Personalisierung.
Klicken Sie unter Auf gespeicherte Erinnerungen Bezug nehmen auf den Ein/Aus-Button, um ihn zu deaktivieren.
Gespeicherte gemerkte Informationen entfernen
Sie können gespeicherte gemerkte Informationen über den Assistenten oder eine oder alle gespeicherten gemerkten Informationen im Dialogfeld für die Einstellungen entfernen.
Assistenten verwenden
Wenn Sie gespeicherte gemerkte Informationen über den Assistenten entfernen möchten, bitten Sie ihn, sie zu „vergessen“ oder „aus den gemerkten Informationen zu entfernen“.
Geben Sie im Chatfeld einen Prompt ähnlich dem folgenden ein:
Forget my memory about Project Walby proposals.Als Antwort auf diesen Prompt gibt Gemini Enterprise eine Ausgabe ähnlich der folgenden zurück:
OK. Ich werde mir das für zukünftige Unterhaltungen merken.
Ich habe vorhandene gemerkte Informationen gelöscht.
Einstellungen verwenden
So entfernen Sie eine oder alle gespeicherten gemerkten Informationen im Dialogfeld für die Einstellungen:
Rufen Sie Ihre Gemini Enterprise-App auf.
Klicken Sie auf die Einstellungen > Personalisierung.
Klicken Sie unter Gespeicherte Erinnerungen verwalten auf Verwalten.
Klicken Sie im Dialogfeld Gespeicherte Erinnerungen neben einer gemerkten Information auf das Symbol , um sie zu löschen.
Wenn Sie alle gespeicherten gemerkten Informationen löschen möchten, klicken Sie auf Alle löschen.
Personalisierung und Informationsspeicherung deaktivieren
Als Administrator können Sie die Informationsspeicher- und Personalisierungsprofile für alle Nutzer in Ihrer Organisation deaktivieren.
So deaktivieren Sie Informationsspeicher- und Personalisierungsprofile für alle Nutzer:
Rufen Sie in Gemini Enterprise die Seite Gemini Enterprise auf.
Wählen Sie Ihre Gemini Enterprise-App aus.
Klicken Sie auf den Tab Konfigurationen > Featureverwaltung.
Wenn Sie die Personalisierung und den Informationsspeicher deaktivieren möchten, klicken Sie auf Informationen merken und Anpassung.
Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
Klicken Sie auf Speichern.