Sie können Gemini Enterprise personalisieren, indem Sie der Funktion erlauben, sicher aus Ihrer Arbeit zu lernen. Durch die Personalisierung kann Gemini Enterprise Ihre Anforderungen besser vorhersehen, Ihnen helfen, Informationen zu finden, und Aktionen effizienter ausführen.
In diesem Dokument wird erläutert, wie die Personalisierung funktioniert, wie Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten und wie Sie bestimmte Details angeben und Datenquellen für die Personalisierung aktivieren können.
Übersicht
Wenn Sie Gemini Enterprise verwenden, wird ein persönlicher Speicher erstellt, indem Ihre individuellen Anforderungen und Arbeitsmuster analysiert werden. So kann das Tool Sie relevanter und kontextbezogener unterstützen. Wenn Sie Ihre Arbeitsanwendungen wie Microsoft Outlook und Microsoft OneDrive verbinden, kann Gemini Enterprise Informationen aus Ihren E‑Mails, Ihrem Kalender und Ihren Dokumenten extrahieren, um Ihnen umfassende kontextbezogene Unterstützung zu bieten.
Wichtige Funktionen, die durch die Personalisierung freigeschaltet werden
Durch die Personalisierung wird Gemini Enterprise zu einem leistungsstarken Arbeitsassistenten, der Sie und Ihre Projekte versteht.
| Funktion | Beschreibung | Beispiele |
|---|---|---|
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Enge Mitbearbeiter |
Sie können sich sofort an aktuelle Interaktionen und gemeinsame Arbeit mit Mitbearbeitern erinnern lassen, da Gemini Enterprise aktuelle E‑Mails, Kalender und Dokumente scannt, um relevante Mitteilungen und Dateien zu finden. |
Probieren Sie es mit diesen Prompts:
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Projekte und Themen im Blick behalten |
Gemini Enterprise kann Updates aus den letzten zugehörigen Aktivitäten in allen verbundenen Apps zusammenfassen. |
Probieren Sie es mit diesen Prompts:
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Informationen und Sitzungsverlauf analysieren |
Vergessen Sie nie wieder eine kürzlich getroffene Entscheidung oder eine Aufgabe. Sie erhalten Antworten, die an Ihre Lesevorlieben angepasst und für Ihren Standort relevant sind. Gemini Enterprise merkt sich Ihre letzten Unterhaltungen und leitet daraus stilistische Vorlieben und den Standort ab. |
Probieren Sie es mit diesen Prompts:
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Datenkontrolle
Gemini Enterprise wurde von Grund auf mit Blick auf Datenschutz und Transparenz entwickelt. Sie haben jederzeit die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten.
Verknüpfte Quellen verwalten: Sie können jederzeit alle verknüpften Anwendungen in einer zentralen Liste aufrufen und die Verknüpfung aufheben. Wenn eine Quelle getrennt wird, werden keine Statistiken mehr daraus abgerufen.
Profil zur Nutzerpersonalisierung: In einem speziellen Profilbereich können Sie Ihren Namen, Ihre Rolle und Ihre Branche explizit definieren. So haben Sie mehr direkte Kontrolle darüber, wie Gemini Enterprise mit Ihnen kommuniziert.
Administratoreinstellungen: Für Enterprise-Nutzer können Administratoren verwalten, welche Datenquellen verbunden werden können, und Speicher- und Personalisierungsprofile für alle Nutzer deaktivieren. Standardmäßig ist die Funktion „Gedächtnis“ aktiviert, um Ihnen von Anfang an eine hilfreiche Erfahrung zu bieten.
Einstellungen für Personalisierung und Speicher konfigurieren
Sie können angeben, wie Gemini Enterprise auf Ihre Fragen reagieren soll, indem Sie bestimmte Details zu Ihrer Rolle und Ihren Einstellungen angeben. Diese Informationen helfen Gemini Enterprise, Ihren Kontext zu verstehen und relevantere und hilfreichere Antworten zu geben. Sie können auch bestimmte Datenquellen verbinden, damit Gemini Enterprise relevantere Antworten geben kann.
Persönliche Daten angeben und Datenquellen aktivieren
So konfigurieren Sie die Einstellungen für Personalisierung und Speicher:
Rufen Sie Ihre Gemini Enterprise-App auf.
Rufen Sie das Dialogfeld „Personalisierungseinstellungen“ auf:
Wenn Sie ein neuer Nutzer sind, klicken Sie auf Jetzt autorisieren, um Gemini Enterprise zu autorisieren, eine Verbindung zu Ihren Apps herzustellen.
Wenn Sie Gemini Enterprise bereits autorisiert haben, eine Verbindung zu Ihren Apps herzustellen, klicken Sie auf Einstellungen > Personalisierung.
Damit Gemini Enterprise Memory Ihre Daten verwenden und relevantere Antworten liefern kann, müssen Sie Ihre Datenquellen verbinden:
Klicken Sie auf den Ein/Aus-Schalter, um eine Datenquelle zu verbinden.
Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie Ihre Daten personalisieren möchten, geben Sie im Abschnitt Anpassung die folgenden Informationen ein. Anhand dieser Informationen kann der Assistent relevantere Antworten generieren:
Geben Sie unter Bevorzugter Name den Namen ein, den der Assistent verwenden soll, wenn er auf Ihre Anfragen antwortet.
Geben Sie unter Ihre Position oder Berufsbezeichnung Ihre Berufsbezeichnung ein.
Wählen Sie unter Ihre Branche die Branche aus, in der Sie tätig sind.
Klicken Sie auf Speichern und schließen Sie das Dialogfeld Einstellungen.
Verbindung einer Datenquelle zur Funktion „Erinnerungen“ trennen
Die Funktion „Kernerinnerung“ ist standardmäßig aktiviert. Die Funktion „Erinnerungen“ lässt sich nicht deaktivieren. Sie können aber bestimmte Datenquellen über die Ein/Aus-Schaltflächen im Dialogfeld Einstellungen deaktivieren.
So entfernen Sie eine bestimmte Datenquelle aus der Gemini Enterprise-Funktion „Erinnerung“:
Rufen Sie Ihre Gemini Enterprise-App auf.
Klicken Sie auf Einstellungen> Personalisierung.
Wenn Sie die Verbindung zu einer Datenquelle trennen möchten, klicken Sie auf den Schalter, um ihn zu deaktivieren.
Personalisierung und Gemerkte Informationen deaktivieren
Administratoren können Erinnerungs- und Personalisierungsprofile für alle Nutzer in ihrer Organisation deaktivieren.
So deaktivieren Sie Erinnerungs- und Personalisierungsprofile für alle Nutzer:
Rufen Sie in Gemini Enterprise die Seite Gemini Enterprise auf.
Wählen Sie Ihre Gemini Enterprise-App aus.
Klicken Sie auf den Tab Konfigurationen > Funktionsverwaltung.
Wenn Sie die Personalisierung und das Erinnerungsvermögen deaktivieren möchten, klicken Sie auf Erinnerungsvermögen und Personalisierung.
Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
Klicken Sie auf Speichern.