在 Gemini Enterprise 中，您可以透過專案建立共用知識庫、與團隊成員協作，以及詢問連結文件相關問題。連結要使用的檔案，為查詢定義脈絡界線，確保 Gemini Enterprise 提供以脈絡為基礎的特定答案。
這些文件包括：
- 上傳的檔案：本機檔案，格式包括 PDF、Microsoft Word (DOCX)、CSV、Markdown (MD)、純文字 (TXT)、常見圖片格式 (例如 JPEG、PNG 或 GIF) 和音訊檔案 (MP3)。系統不支援影片檔案。
- Google 雲端硬碟檔案：直接從雲端硬碟連結的 Google 文件、試算表、簡報、PDF 或其他支援的檔案類型。
- 附註：直接貼入或輸入專案的文字附註。
- 外部資料連接器：第三方來源的檔案，例如 Microsoft SharePoint (管理員必須啟用)。
即使與團隊共用專案檔案，對話內容仍會保持私密。
您可以在「專案」到達網頁中查看已建立的專案。
專案中的對話
專案成員 (擁有者或編輯者) 可以透過即時通訊功能，取得專案問題的解答。這些對話不會對外公開，只有你自己看得到。其他專案成員無法查看或加入你的對話。
在專案中進行對話時：
- 回覆內容會根據專案的知識檔案和 Google 搜尋結果生成。
- 您可以在同一個專案中建立多個不同的對話。
事前準備
如要將 Microsoft SharePoint 檔案連結至專案，請確保 Gemini Enterprise 管理員已在 Google Cloud 控制台中設定 SharePoint 連接器資料儲存庫。如需操作說明，請參閱「連線至第三方資料來源」。
專案角色和權限
協作專案有兩種角色：擁有者 (專案建立者) 和編輯者 (受邀的團隊成員)。專案只能有一位擁有者，且無法將這個角色指派給其他團隊成員。
下表列出各專案角色可用的權限：
| 動作 / 權限 | 擁有者 | 編輯者 |
|---|---|---|
| 與專案檔案對話 | 是 | 是 |
| 在知識庫中新增、更新及移除檔案 | 是 | 是 |
| 管理團隊成員 (新增或移除存取權) | 是 | 否 |
| 重新命名或刪除專案 | 是 | 否 |
| 變更專案表情符號 | 是 | 否 |
建立及分享專案
您可以自行建立專案，也可以與貴機構的其他團隊成員共用專案。
- 登入 Gemini Enterprise 網頁應用程式。
- 在導覽窗格中，按一下「專案」。
- 按一下「新專案」 (如果是第一個專案，請按一下「開始使用」)。
- 輸入專案名稱，然後按一下 。
- 在「歡迎」分頁中，簡要說明專案。
- (選用) 如要共用專案：
- 按一下「團隊」，切換至「團隊」分頁。
- 按一下「新增」，然後輸入要邀請的同事電子郵件地址。根據預設，受邀成員會獲得編輯者權限。
如要建立專案，請按一下「完成」。
您也可以按一下部分頁面上的「邀請」，邀請成員。
你隨時可以透過「團隊」分頁移除專案成員。 找出使用者，然後按一下「角色」欄中的「移除存取權」。
管理專案知識
「知識」分頁會定義專案內對話的內容範圍。Gemini Enterprise 會使用專案知識庫中新增的文件，以及 Google 搜尋帶入的外部網路資訊，生成回覆。不過，除非明確將其他資料連接器新增至專案的知識庫，否則 Gemini Enterprise 不會搜尋 Gemini Enterprise 應用程式中啟用的其他資料連接器。
如要為專案新增資源，請按照下列步驟操作：
- 在專案中，按一下「知識」分頁標籤。
- 按一下「上傳」。
- 選擇下列其中一個上傳選項：
- 上傳檔案：選取要上傳的本機檔案。
- Google 雲端硬碟：連結 Google 雲端硬碟，然後選取要連結的檔案或資料夾。
- SharePoint：授權專案存取已連結的 SharePoint 文件。
- 附註：將文字貼到編輯器中，或直接輸入文字，然後按一下「新增文字」。
連結的文件會即時同步處理。檔案內容或原始共用權限的任何變更，都會自動同步到專案。