Expanda o assistente com ações

Com as ações do assistente, pode pedir ao assistente para realizar tarefas por si noutras aplicações, como agendar uma reunião no Calendário Google ou enviar um email no Gmail. Isto permite-lhe processar tarefas relativamente simples de forma eficiente, o que lhe dá mais tempo para outro trabalho que exija mais envolvimento.

Consulte as secções seguintes para ver informações sobre as ações disponíveis.

Nota: as ações disponíveis dependem dos serviços que o administrador configurou. Se não vir uma opção que espera, contacte o administrador da sua organização.

Agende um evento no Calendário Google

Se o seu administrador tiver configurado ações do Calendário Google, pode pedir ao assistente para criar eventos do Calendário Google por si.

Para criar um evento, faça o seguinte:

1. Peça ao assistente para agendar o evento, fornecendo algumas informações básicas. Por exemplo, pode dizer "Agenda uma reunião com o André, o Carlos e a Catarina às 15:00 de amanhã".

2. Edite o evento de rascunho criado pelo assistente.

   

   Indique detalhes do evento ao assistente

   Introduza qualquer um dos seguintes elementos para o seu evento:

   Campo	Descrição
   Participantes	Uma lista de endereços de email de todas as pessoas que devem ser convidadas. É incluído automaticamente.
   Título	O nome do evento.
   Hora de início	Quando o evento começa.
   Duração	Quanto tempo dura o evento. A predefinição são 30 minutos.
   Fuso horário	O fuso horário do evento. Se não especificar um, é usado o seu fuso horário.
   Descrição	Quaisquer informações adicionais sobre o evento.

3. Se nunca usou o assistente para gerir o Calendário Google, clique em Autorizar para conceder as autorizações necessárias.

   Nota: quando utilizar o assistente pela primeira vez para gerir o seu Calendário Google, pode ser-lhe pedido que conceda autorizações para o Calendário Google e o Gmail. O Gemini Enterprise usa uma única ligação para ambas as ferramentas, pelo que só tem de conceder autorização uma vez. A aprovação deste pedido permite que o assistente ajude com o seu calendário e email de forma integrada.

4. Clique em Enviar. O assistente cria o evento no Calendário Google e envia um email aos participantes selecionados.

Envie um email no Gmail

Se o seu administrador tiver configurado as ações do Gmail, pode pedir ao assistente para enviar emails por si.

Para criar e enviar um email, faça o seguinte:

1. Peça ao assistente para enviar o email, fornecendo algumas informações básicas. Por exemplo, pode dizer: "Envia um email à Ana a perguntar sobre o estado das revisões do design. CC Izumi e Tristan."

2. Editar o email de rascunho criado pelo assistente.

   

   Forneça detalhes do email ao assistente

   Introduza qualquer um dos seguintes elementos para o seu email:

   Campo	Descrição
   Para	Uma lista de todas as pessoas que devem receber o email.
   Assunto	A linha de assunto do email.
   Conteúdo	O corpo do email, que pode estar no formato Markdown.
   CC	Uma lista de todas as pessoas que devem ser incluídas em CC no email.
   BCC	Uma lista de pessoas que devem ser incluídas em CCO no email.

3. Se não tiver usado anteriormente o assistente para gerir o Gmail, clique em Autorizar para conceder as autorizações necessárias.

   Nota: da primeira vez que utilizar o assistente para gerir o seu Gmail, pode ser-lhe pedido que conceda autorizações para o Gmail e o Calendário Google. O Gemini Enterprise usa uma única ligação para ambas as ferramentas, pelo que só tem de conceder autorização uma vez. A aprovação deste pedido permite que o assistente ajude com o seu email e calendário de forma integrada.

4. Clique em Enviar. O assistente envia o email aos destinatários selecionados.