Ampliar el Asistente con acciones

Con las acciones del asistente, puedes pedirle que realice tareas por ti en otras aplicaciones, como programar una reunión en Google Calendar o enviar un correo en Gmail. De esta forma, puedes gestionar tareas que requieren poco esfuerzo de forma eficiente y dedicar tiempo a otras que requieren más implicación.

Consulta las siguientes secciones para obtener información sobre las acciones disponibles.

Nota: Las acciones que puedes realizar dependen de los servicios que haya configurado tu administrador. Si no ves una opción que esperabas, ponte en contacto con el administrador de tu organización.

Programar un evento en Google Calendar

Si tu administrador ha configurado las acciones de Google Calendar, puedes pedirle al asistente que cree eventos de Google Calendar por ti.

Para crear un evento, sigue estos pasos:

1. Pídele al asistente que programe el evento y proporciónale información básica. Por ejemplo, puedes decir: "Programa una reunión con Ana, Carlos y Kim para mañana a las 15:00".

2. Edita el borrador del evento creado por el asistente.

   

   Proporcionar detalles del evento al asistente

   Introduce cualquiera de los siguientes datos del evento:

   Campo	Descripción
   Participantes	Una lista de las direcciones de correo de todos los usuarios a los que se debe invitar. Se te incluye automáticamente.
   Title	Nombre del evento.
   Hora de inicio	Cuando empiece el evento.
   Duración	Cuánto dura el evento. El valor predeterminado es de 30 minutos.
   Zona horaria	La zona horaria del evento. Si no especifica ninguna, se usará la suya.
   Descripción	Cualquier otra información sobre el evento.

3. Si no has usado el asistente anteriormente para gestionar Google Calendar, haz clic en Autorizar para conceder los permisos necesarios.

   Nota: La primera vez que uses el asistente para gestionar tu calendario de Google, es posible que se te pida que concedas permisos para Google Calendar y Gmail. Gemini Enterprise usa una sola conexión para ambas herramientas, por lo que solo tienes que conceder permiso una vez. Si apruebas esta solicitud, el asistente podrá ayudarte con tu calendario y tu correo sin problemas.

4. Haz clic en Enviar. El asistente crea el evento en Google Calendar y envía un correo a los participantes que hayas seleccionado.

Enviar un correo en Gmail

Si tu administrador ha configurado las acciones de Gmail, puedes pedirle al asistente que envíe correos por ti.

Para crear y enviar un correo, sigue estos pasos:

1. Pide al asistente que envíe el correo y proporciona información básica. Por ejemplo, puedes decir: "Envía un correo a Ariel para preguntarle por el estado de las revisiones del diseño". CC Izumi y Tristan".

2. Edita el borrador de correo creado por el asistente.

   

   Proporciona los detalles del correo al asistente

   Introduce cualquiera de los siguientes valores para tu correo:

   Campo	Descripción
   To	Una lista de todos los usuarios que deberían recibir el correo.
   Subject	El asunto del correo.
   Content	El cuerpo del correo, que puede estar en formato Markdown.
   CC	Una lista de las personas que deben recibir una copia del correo.
   CCO	Una lista de las personas que deben recibir una copia oculta del correo.

3. Si no has usado el asistente anteriormente para gestionar Gmail, haz clic en Autorizar para conceder los permisos necesarios.

   Nota: La primera vez que uses el asistente para gestionar tu cuenta de Gmail, es posible que se te pida que concedas permisos tanto a Gmail como a Google Calendar. Gemini Enterprise usa una sola conexión para ambas herramientas, por lo que solo tienes que conceder permiso una vez. Si apruebas esta solicitud, el asistente podrá ayudarte con tu correo y tu calendario sin problemas.

4. Haz clic en Enviar. El asistente envía el correo a los destinatarios que hayas seleccionado.