在 Canvas 中创建和修改文档及幻灯片

Canvas 是 Gemini Enterprise 中的专用交互式工具，可帮助您根据对话生成 AI 文档和幻灯片演示文稿。您可以并排处理文档和幻灯片，而无需在应用之间切换。

准备工作

在用户可以使用 Gemini Enterprise 中的 Canvas 之前，请完成以下设置任务：

开启功能切换开关

如需让用户能够使用 Canvas 功能，Gemini Enterprise 管理员必须在 Web 应用功能管理设置中开启启用 Canvas 切换开关。如需了解详情，请参阅管理 Web 应用功能。

为自定义 IAM 角色添加 Canvas 权限

确保用户拥有 Canvas 所需的权限：

  • 预定义角色：如果用户使用标准角色（例如 roles/discoveryengine.user）访问 Gemini Enterprise，则无需进行任何更改，因为必要的权限已包含在预定义角色中。

  • 自定义角色：如果用户使用自定义 IAM 角色访问 Gemini Enterprise，您必须向自定义角色添加 immersiveArtifacts 权限。如果没有这些权限，用户将无法使用 Canvas。Canvas 需要以下权限：

    • discoveryengine.immersiveArtifacts.create
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.delete
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.export
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.get
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.list
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    Canvas 所需的权限处于 alpha 阶段。无法使用 Google Cloud 控制台添加处于 alpha 阶段的权限。请改用 gcloud CLI。例如，如需将这些权限添加到现有项目级层自定义角色，请运行以下命令：

    gcloud iam roles update ROLE_ID \
  --project=PROJECT_ID \
  --add-permissions=discoveryengine.immersiveArtifacts.create,discoveryengine.immersiveArtifacts.delete,discoveryengine.immersiveArtifacts.export,discoveryengine.immersiveArtifacts.get,discoveryengine.immersiveArtifacts.list,discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate,discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    如需详细了解如何管理 Gemini Enterprise IAM 角色，请参阅使用 IAM 进行访问权限控制。

在 Canvas 中创建文档或幻灯片

如需在 Canvas 中创建文档或幻灯片，请执行以下操作：

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。

  2. 发起新对话。

  3. 点击工具，或在聊天框中输入/。系统会显示快捷方式列表。

  4. 选择 Canvas，或输入暗示创建文档或幻灯片的提示。

  5. 输入提示。

  6. （可选）如要在提示中上传文件或图片，请点击 + 添加文件。

  7. 点击提交 。文档或幻灯片演示文稿会在右侧的 Canvas 编辑器中打开。

来源引用

如需查看用于生成文档的参考资料和搜索结果，请点击 AI 回答正下方的来源 。

对于幻灯片，系统会自动添加最终的图片来源 幻灯片，其中包含演示文稿中所用图片的所有元数据。

在 Canvas 中修改文档

您可以通过以下方式修改文档：

  • 直接修改：在 Canvas 空间中，您可以手动添加、修改或删除文本，更改格式（例如标题、粗体和斜体），以及创建项目符号列表和编号列表。所做的更改会自动保存。

  • AI 驱动的修改：在 Canvas 面板的右下角，使用更改长度 和更改语气 滑块对语气和长度进行全局调整，或提供详细的聊天反馈以进行更具体的修改。

  • 突出显示以进行修改：如需优化特定文本部分，请突出显示该部分，然后通过以下两种方式之一输入说明。您可以直接在所选内容旁显示的询问 Gemini 框中输入内容，也可以使用主提示框告知 Gemini Enterprise 您希望如何重写该部分。

您还可以使用工具栏上的“撤消”和“重做”选项在文档的不同已保存版本之间切换。

在 Canvas 中修改幻灯片

如需在 Canvas 中打开和修改幻灯片演示文稿，请执行以下操作：

  1. 前往生成幻灯片的对话。
  2. 点击打开 。
  3. 在聊天框中，输入您对幻灯片的更新建议。

  4. 点击提交 。

从 Canvas 导出文档和幻灯片

您可以从 Canvas 导出文档和幻灯片，以便在您偏好的应用中下载和修改它们。

导出文档

如需从 Canvas 导出文档，请执行以下操作：

  1. 打开您要导出的 Canvas 文档所在的对话。
  2. 在 Canvas 面板的右上角，点击导出 。您可以导出到 Google 文档、DOCX 或 PDF。
  3. 您还可以将所有文本复制到剪贴板。如需复制所有文本，请点击 Canvas 面板右上角的复制 。

导出幻灯片演示文稿

如需从 Canvas 导出幻灯片演示文稿，请执行以下操作：

  1. 打开您要导出的 Canvas 幻灯片所在的对话。
  2. 在 Canvas 面板的右上角，点击导出 。您可以导出到 Google 幻灯片、Microsoft PowerPoint 或 PDF。

导出到 Google 文档和 Google 幻灯片

如果您是 Google Workspace 用户，则可以将 Canvas 作品直接导出到 Google 文档和 Google 幻灯片。如需让导出到 Google 文档 或导出到 Google 幻灯片 选项显示并正常运行，您的环境必须满足以下特定的配置和许可要求：

  • 您的账号必须拥有有效的 Google Workspace 许可。对于没有 Google Workspace 访问权限的账号，导出功能不可用。
  • 必须成功连接 Google 云端硬盘数据存储区并将其与您的 Gemini Enterprise 应用关联。
  • 您的 Google Workspace 管理员必须为 Gemini Enterprise 启用数据访问权限。如果在管理层级停用了数据访问权限，导出到 Google 文档 和导出到 Google 幻灯片 将处于隐藏状态。

排查导出问题

  • 缺少“导出”按钮：这通常表示您的账号是 BYOID 账号或没有 Google Workspace 访问权限，或者您尚未在 Gemini Enterprise 中配置 Google 云端硬盘数据存储区，或者您的 Google Workspace 管理员已停用 Gemini Enterprise 对 Google Workspace 的访问权限。
  • 点击后导出失败：如果您的账号与连接 Google 云端硬盘数据存储区的账号之间存在账号不匹配的情况，则会发生这种情况。请确认您使用的是正确的身份登录。

限制

使用 Canvas 时，需遵循下列限制：

  • 区域化 ：仅支持全球、欧盟和美国区域。
  • 移动设备支持 ：移动应用不支持 Canvas。它仅在 Web 应用中可用。

配额消耗

Canvas 查询和常规 Gemini Enterprise 应用聊天查询的计数方式相同，并且共享相同的配额。

最佳实践

在 Canvas 中生成内容时，请遵循以下最佳实践：

  • 对于复杂的文档和演示文稿，请提供清晰详细的提示，并将其他 Gemini Enterprise 知识制品作为来源和模板参考。

  • 请务必仔细检查和修改 AI 生成的内容，确保其满足您的要求。

面向 Google Workspace 管理员的说明

本部分面向 Google Workspace 管理员。

Canvas 工作区现已正式发布。管理员应查看以下技术限制和可用控件：

  • 账号和区域限制 ：Canvas 在全球、美国和欧盟区域可用。它适用于 Gemini Enterprise - Business 版、Standard 版和 Plus 版的用户。

  • 管理控件 ：Canvas 默认处于停用状态。管理员可以在选择开启之前查看和测试它。