在 Canvas 中创建和修改文档及幻灯片

Canvas 是 Gemini Enterprise 中的专用互动式工具，可帮助您根据对话创建 AI 生成的文档和幻灯片演示文稿。您可以一边聊天，一边处理文档和幻灯片，无需在应用之间切换。

在 Canvas 中创建文档或幻灯片

如需在 Canvas 中创建文档或幻灯片，请执行以下操作：

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。

  2. 发起新对话。

  3. 点击工具，或在聊天框中输入/。系统会显示快捷方式列表。

  4. 选择 Canvas（预览版），或输入暗示创建文档或幻灯片的提示。

  5. 输入提示。

  6. （可选）如要在提示中上传文件或图片，请点击 + 添加文件。

  7. 点击提交 。文档或幻灯片演示文稿会在右侧的 Canvas 编辑器中打开。

来源引用

如需查看用于生成文档的参考资料和搜索结果，请点击 AI 回答正下方的来源 。

对于幻灯片，系统会自动添加最终的图片来源 幻灯片，其中包含演示文稿中所用图片的所有元数据。

在 Canvas 中修改文档

您可以通过以下方式修改文档：

  • 直接修改：在 Canvas 空间中，您可以手动添加、修改或删除文本，更改格式（例如标题、粗体和斜体），以及创建项目符号列表和编号列表。所做的更改会自动保存。

  • AI 赋能的修改：在 Canvas 面板的右下角，使用更改长度 和更改语气 滑块对语气和长度进行全局调整，或提供详细的聊天反馈以进行更具体的修改。

  • 突出显示以进行修改：如需优化特定文本部分，请突出显示该部分，然后通过以下两种方式之一输入说明。您可以直接在所选内容旁显示的问问 Gemini 框中输入内容，也可以使用主提示框告知 Gemini Enterprise 您希望如何重写该部分。

您还可以使用工具栏上的“撤消”和“重做”选项在文档的不同已保存版本之间切换。

在 Canvas 中修改幻灯片

如需在 Canvas 中打开和修改幻灯片演示文稿，请执行以下操作：

  1. 前往生成幻灯片的对话。
  2. 点击打开 。
  3. 在聊天框中输入更新幻灯片的建议。

  4. 点击提交 。

从 Canvas 导出文档和幻灯片

您可以从 Canvas 导出文档和幻灯片，以便在您偏好的应用中下载和修改它们。

导出文档

如需从 Canvas 导出文档，请执行以下操作：

  1. 打开包含要导出的 Canvas 文档的对话。
  2. 在 Canvas 面板的右上角，点击导出 。您可以导出到 Google 文档、DOCX 或 PDF。
  3. 您还可以将所有文本复制到剪贴板。如需复制所有文本，请点击 Canvas 面板右上角的复制 。

导出幻灯片演示文稿

如需从 Canvas 导出幻灯片演示文稿，请执行以下操作：

  1. 打开包含要导出的 Canvas 幻灯片的对话。
  2. 在 Canvas 面板的右上角，点击导出 。您可以导出到 Google 幻灯片、Microsoft PowerPoint 或 PDF。

导出到 Google 文档和 Google 幻灯片

如果您是 Google Workspace 用户，则可以将 Canvas 作品直接导出到 Google 文档和 Google 幻灯片。如需显示并正常使用导出到 Google 文档 或导出到 Google 幻灯片 选项，您的环境必须满足以下特定的配置和许可要求：

  • 您的账号必须拥有有效的 Google Workspace 许可。没有 Google Workspace 访问权限的账号无法使用导出功能。
  • 必须成功关联 Google 云端硬盘数据存储区并将其与您的 Gemini Enterprise 应用相关联。
  • 您的 Google Workspace 管理员必须为 Gemini Enterprise 启用数据访问权限。如果在管理层级停用了数据访问权限，导出到 Google 文档 和导出到 Google 幻灯片 将处于隐藏状态。

排查导出问题

  • 缺少“导出”按钮：这通常表示您的账号是 BYOID 账号或没有 Google Workspace 访问权限，或者您尚未在 Gemini Enterprise 中配置 Google 云端硬盘数据存储区，或者您的 Google Workspace 管理员已停用 Gemini Enterprise 的 Google Workspace 访问权限。
  • 点击后导出失败：如果您的账号与关联 Google 云端硬盘数据存储区的账号不匹配，则会发生这种情况。请确认您使用的是正确的身份登录。

限制

使用 Canvas 时，需遵循下列限制：

  • 区域化 ：仅支持全球、欧盟和美国区域。
  • 移动设备支持 ：移动应用不支持 Canvas。它仅适用于 Web 应用。

配额占用

Canvas 查询和常规 Gemini Enterprise 应用聊天查询的计数方式相同，并且共享相同的配额。

最佳做法

在 Canvas 中生成内容时，请遵循以下最佳实践：

  • 对于复杂的文档和演示文稿，请提供清晰详细的提示，并将其他 Gemini Enterprise 知识制品作为来源和模板参考。

  • 请务必仔细检查和修改 AI 生成的内容，确保其满足您的要求。

面向 Google Workspace 管理员的说明

本部分面向 Google Workspace 管理员。

Canvas 目前为公开预览版。管理员必须查看以下技术限制、数据处理行为和可用控件，以确定该功能是否符合贵组织当前的需求：

  • 非正式版范围：Canvas 处于非正式版阶段，因此适用相关 Google Cloud限制。

  • 账号和区域限制 ：在公开预览期间，Canvas 仅在全球、美国和欧盟区域提供。它适用于 Gemini Enterprise – Business 版、标准版和 Plus 版的用户。

  • 管理控件 ：Canvas 默认处于启用状态。Gemini Enterprise 管理员可以启用或停用该功能。