在 Canvas 中创建和修改文档及幻灯片

Canvas 是 Gemini Enterprise 中的专用互动式工具,可帮助您根据对话内容创建 AI 生成的文档和幻灯片演示文稿。您可以并排处理文档和幻灯片,同时进行聊天,而无需在应用之间切换。

准备工作

在 Gemini Enterprise 中使用 Canvas 之前,管理员必须启用功能开关并配置所有必需的权限。如需了解详情,请参阅配置 Canvas。

在 Canvas 中创建文档或幻灯片

如需在 Canvas 中创建文档或幻灯片,请执行以下操作:

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。

  2. 发起新对话。

  3. 点击聊天框中的工具。系统会显示快捷键列表。

  4. 选择 Canvas,或输入暗示创建文档或幻灯片的提示。

  5. 输入提示。

  6. (可选)如要在提示中上传文件或图片,请点击 + 添加文件。

  7. 点击提交。文档或幻灯片演示将在右侧的 Canvas 编辑器中打开。

来源引用

如需查看用于生成文档的参考资料和搜索结果,请点击 AI 回答正下方的来源。

对于幻灯片,系统会自动添加最终的图片来源幻灯片,其中包含演示中使用的所有图片的元数据。

在 Canvas 中修改文档

您可以通过以下方式修改文档:

  • 直接修改:在 Canvas 空间中,您可以手动添加、修改或删除文本,更改标题、粗体和斜体等格式,以及创建项目符号列表和编号列表。所做的更改会自动保存。

  • AI 赋能的编辑功能:在 Canvas 面板的右下角,使用更改长度和更改语气滑块对语气和长度进行全局调整,或提供详细的聊天反馈以进行更具体的编辑。

  • 突出显示以进行修改:如需优化特定文本部分,请突出显示该部分,然后通过以下两种方式之一输入指令。您可以直接在所选内容旁显示的问问 Gemini 框中输入内容,也可以使用主提示框告知 Gemini Enterprise 您希望如何重写该部分内容。

您还可以使用工具栏上的“撤消”和“重做”选项在文档的不同已保存版本之间切换。

在 Canvas 中修改幻灯片

如需在 Canvas 中打开和修改幻灯片演示文稿,请执行以下操作:

  1. 前往生成幻灯片的对话。
  2. 点击打开。
  3. 在对话框中,输入您对更新幻灯片的建议。
  4. 点击提交。

从 Canvas 中导出文档和幻灯片

您可以从 Canvas 导出文档和幻灯片,以便在自己喜欢的应用中下载和修改它们。

导出文档

如需从 Canvas 导出文档,请执行以下操作:

  1. 打开要导出的 Canvas 文档所在的对话。
  2. 在 Canvas 面板的右上角,点击导出。您可以导出为 Google 文档、DOCX 或 PDF。
  3. 您还可以将所有文字复制到剪贴板。如需复制所有文字,请点击 Canvas 面板右上角的复制。

导出幻灯片演示文稿

如需从 Canvas 中导出幻灯片演示文稿,请执行以下操作:

  1. 打开包含要导出的 Canvas 幻灯片的对话。
  2. 在 Canvas 面板的右上角,点击导出。您可以导出为 Google 幻灯片、Microsoft PowerPoint 或 PDF。

限制

移动应用不支持画布功能,该功能仅在 Web 应用中提供。

最佳做法

在 Canvas 中生成内容时,请遵循以下最佳实践:

  • 对于复杂的文档和演示文稿,请提供清晰详细的提示,并将其他 Gemini Enterprise 知识制品作为来源和模板参考。

  • 请务必检查和修改 AI 生成的内容,确保其符合您的要求。