Cómo crear y editar documentos y diapositivas en Canvas

Canvas es una herramienta interactiva y exclusiva de Gemini Enterprise que te ayuda a crear documentos y presentaciones de diapositivas generados por IA a partir de tus conversaciones. Puedes trabajar en tus documentos y diapositivas junto con el chat sin necesidad de cambiar entre aplicaciones.

Antes de comenzar

Antes de que los usuarios puedan usar Canvas en Gemini Enterprise, completa las siguientes tareas de configuración:

Activa el botón de activación de la función

Para que los usuarios puedan usar la función Canvas, un administrador de Gemini Enterprise debe activar el botón de activación Habilitar Canvas en la configuración de administración de funciones de la app web. Para obtener más información, consulta Administra las funciones de la app web.

Agrega permisos de Canvas a un rol personalizado de IAM

Asegúrate de que los usuarios tengan los permisos necesarios para Canvas:

  • Roles predefinidos: Los usuarios que acceden a Gemini Enterprise con roles estándar, como roles/discoveryengine.user, no necesitan realizar ningún cambio, ya que los permisos necesarios se incluyen en los roles predefinidos.

  • Roles personalizados: Para los usuarios que acceden a Gemini Enterprise con roles personalizados de IAM, debes agregar los permisos immersiveArtifacts al rol personalizado. Sin estos permisos, los usuarios no pueden usar Canvas. Canvas requiere los siguientes permisos:

    • discoveryengine.immersiveArtifacts.create
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.delete
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.export
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.get
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.list
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    Los permisos necesarios para Canvas están en alpha. Los permisos en alpha no se pueden agregar con la Google Cloud consola. En su lugar, usa gcloud CLI. Por ejemplo, para agregar estos permisos a un rol personalizado existente a nivel de proyecto, ejecuta el siguiente comando:

    gcloud iam roles update ROLE_ID \
  --project=PROJECT_ID \
  --add-permissions=discoveryengine.immersiveArtifacts.create,discoveryengine.immersiveArtifacts.delete,discoveryengine.immersiveArtifacts.export,discoveryengine.immersiveArtifacts.get,discoveryengine.immersiveArtifacts.list,discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate,discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    Para obtener más información sobre cómo administrar los roles de IAM de Gemini Enterprise, consulta Control de acceso con IAM.

Crea un documento o una diapositiva en Canvas

Para crear un documento o una diapositiva en Canvas, haz lo siguiente:

  1. Accede a la app web de Gemini Enterprise.

  2. Inicia un nuevo chat.

  3. Haz clic en Herramientas o escribe / en el cuadro de chat. Aparecerá una lista de accesos directos.

  4. Selecciona Canvas o ingresa una instrucción que implique crear un documento o una diapositiva.

  5. Ingresa una instrucción.

  6. (Opcional) Para subir archivos o una imagen junto con tu instrucción, haz clic en + Agregar archivos.

  7. Haz clic en Enviar. El documento o la presentación de diapositivas se abrirá en el editor de Canvas a la derecha.

Citado de la fuente

Para ver las referencias y los resultados de la búsqueda que se usaron para generar documentos, haz clic en Fuentes directamente debajo de la respuesta de la IA.

En el caso de las diapositivas, se incluye automáticamente una diapositiva final de Fuentes de imágenes que contiene todos los metadatos de las imágenes que se usan en tu presentación.

Edita un documento en Canvas

Puedes editar un documento de las siguientes maneras:

  • Ediciones directas: En el espacio de Canvas, puedes agregar, editar o borrar texto de forma manual, cambiar el formato, como encabezados, negrita y cursiva, y crear listas numeradas y con viñetas. Los cambios se guardan automáticamente.

  • Ediciones con tecnología de IA: En la parte inferior derecha del panel de Canvas, usa los controles deslizantes Cambiar longitud y Cambiar tono para realizar ajustes globales al tono y la longitud, o proporciona comentarios detallados del chat para realizar ediciones más específicas.

  • Destaca para editar: Para definir mejor una sección específica del texto, destácala y, luego, ingresa tus instrucciones de una de estas dos maneras. Puedes escribir directamente en el cuadro Pregúntale a Gemini que aparece junto a tu selección o usar el cuadro de instrucción principal para indicarle a Gemini Enterprise cómo quieres que se vuelva a escribir esa sección.

También puedes usar las opciones de deshacer y rehacer en la barra de herramientas para navegar entre las diferentes versiones guardadas de tu documento.

Edita una diapositiva en Canvas

Para abrir y editar una presentación de diapositivas en Canvas, haz lo siguiente:

  1. Ve al chat en el que generaste las diapositivas.
  2. Haz clic en Abrir.
  3. En el cuadro de chat, ingresa tus sugerencias para actualizar las diapositivas.

  4. Haz clic en Enviar.

Exporta documentos y diapositivas desde Canvas

Puedes exportar documentos y diapositivas desde Canvas para descargarlos y editarlos en la aplicación que prefieras.

Exporta un documento

Para exportar un documento desde Canvas, haz lo siguiente:

  1. Abre el chat con el documento de Canvas que quieres exportar.
  2. En la parte superior derecha del panel de Canvas, haz clic en Exportar. Puedes exportar a Documentos de Google, DOCX o PDF.
  3. También puedes copiar todo el texto en el portapapeles. Para copiar todo el texto, en la parte superior derecha del panel de Canvas, haz clic en Copiar.

Exporta una presentación de diapositivas

Para exportar una presentación de diapositivas desde Canvas, haz lo siguiente:

  1. Abre el chat con las diapositivas de Canvas que quieres exportar.
  2. En la parte superior derecha del panel de Canvas, haz clic en Exportar. Puedes exportar a Presentaciones de Google, Microsoft PowerPoint o PDF.

Limitaciones

Se aplican las siguientes limitaciones cuando se usa Canvas:

  • Regionalización: Solo se admiten las regiones globales, de la UE y de EE.UU.
  • Compatibilidad con dispositivos móviles: Canvas no es compatible con la app para dispositivos móviles. Solo está disponible en la app web.

Consumo de cuota

Las consultas de Canvas y las consultas de chat normales de la app de Gemini Enterprise se cuentan de la misma manera y comparten la misma cuota.

La app de Gemini Enterprise muestra el mensaje de error Se alcanzó el límite de uso cuando chateas con el asistente o usas las funciones de Gemini Enterprise en cualquiera de las siguientes situaciones:

  • Tu proyecto alcanzó su límite de inversión mensual.
  • Tu proyecto supera su límite de cuota combinada para una función específica, y tu administrador de Gemini Enterprise no habilitó los excesos.

Este error afecta solo a la función que alcanzó su límite. Puedes seguir usando otras funciones que tengan cuota restante.

Prácticas recomendadas

Cuando generes contenido en Canvas, sigue estas prácticas recomendadas:

  • Para documentos y presentaciones complejos, proporciona instrucciones claras y detalladas, con otros artefactos de conocimiento de Gemini Enterprise como fuentes y referencias de plantillas.

  • Siempre revisa y edita el contenido generado por IA para asegurarte de que cumpla con tus requisitos.

Instrucciones para los administradores

Esta sección está destinada a los administradores.

Canvas está disponible de forma general. Los administradores deben revisar las siguientes restricciones técnicas y los controles disponibles:

  • Límites regionales y de la cuenta: Canvas está disponible en las regiones globales, de EE.UU. y de la UE. Está disponible para los usuarios de Gemini Enterprise, ediciones Business, Standard y Plus.

  • Controles administrativos: Canvas está inhabilitado de forma predeterminada. Los administradores pueden revisarlo y probarlo antes de decidir activarlo.