Cómo crear y editar documentos y diapositivas en Canvas

Vista previa

Esta función está sujeta a las "Condiciones de la oferta previa a la DG" en la sección Condiciones Generales del Servicio de las Condiciones Específicas del Servicio. Las funciones de la fase previa a la DG están disponibles “sin modificaciones” y pueden tener asistencia limitada. Para obtener más información, consulta las descripciones de la etapa de lanzamiento.

Canvas es una herramienta interactiva y exclusiva de Gemini Enterprise que te ayuda a crear documentos y presentaciones de diapositivas generados por IA a partir de tus conversaciones. Puedes trabajar en tus documentos y presentaciones junto con tu chat, sin necesidad de cambiar de aplicación.

Cómo crear un documento o una diapositiva en Canvas

Para crear un documento o una diapositiva en Canvas, sigue estos pasos:

1. Accede a la app web de Gemini Enterprise.

2. Inicia un nuevo chat.

3. Haz clic en Herramientas o escribe / en el cuadro de chat. Aparecerá una lista de combinaciones de teclas.

4. Selecciona Canvas (vista previa) o ingresa una instrucción que implique la creación de un documento o una diapositiva.

5. Ingresa una instrucción.

   Nota: Se usan como entrada tu historial de conversaciones de chat, el contenido de los conectores habilitados y las fuentes agregadas de forma explícita.

6. (Opcional) Para subir archivos o una imagen junto con tu instrucción, haz clic en + Agregar archivos.

7. Haz clic en Enviar. El documento o la presentación de diapositivas se abrirán en el editor de Canvas a la derecha.

Citas de fuentes

Para ver las referencias y los resultados de la búsqueda que se usaron para generar documentos, haz clic en Fuentes directamente debajo de la respuesta de la IA.

En el caso de las diapositivas, se incluye automáticamente una diapositiva final de Fuentes de imágenes que contiene todos los metadatos de las imágenes que se usaron en la presentación.

Cómo editar un documento en Canvas

Puedes editar un documento de las siguientes maneras:

• Ediciones directas: En el espacio de Canvas, puedes agregar, editar o borrar texto de forma manual, cambiar el formato, como encabezados, negrita y cursiva, y crear listas con viñetas y numeradas. Los cambios se guardan automáticamente.

• Ediciones potenciadas por IA: En la parte inferior derecha del panel de Canvas, usa los controles deslizantes Cambiar la longitud y Cambiar el tono para realizar ajustes globales en el tono y la longitud, o bien proporciona comentarios detallados en el chat para realizar ediciones más específicas.

• Destaca para editar: Para definir mejor una sección específica del texto, destácala y, luego, ingresa tus instrucciones de una de las siguientes dos maneras. Puedes escribir directamente en el cuadro Pregúntale a Gemini que aparece junto a tu selección o usar el cuadro de instrucción principal para indicarle a Gemini Enterprise cómo quieres que se reescriba esa sección.

También puedes usar las opciones de deshacer y rehacer de la barra de herramientas para navegar entre las diferentes versiones guardadas de tu documento.

Nota: Canvas admite la edición del contenido generado durante tu sesión activa. Para realizar más ediciones, exporta tu contenido a otra aplicación.

Cómo editar una diapositiva en Canvas

Para abrir y editar una presentación de diapositivas en Canvas, sigue estos pasos:

1. Ve al chat en el que generaste las diapositivas.
2. Haz clic en Abrir.
3. En el cuadro de chat, ingresa tus sugerencias para actualizar las diapositivas.

4. Haz clic en Enviar.

   Nota: Cada actualización genera un artefacto de Canvas completamente nuevo. El artefacto existente no se modifica ni se versiona.

Cómo exportar documentos y diapositivas desde Canvas

Puedes exportar documentos y diapositivas de Canvas para descargarlos y editarlos en la aplicación que prefieras.

Cómo exportar un documento

Para exportar un documento desde Canvas, sigue estos pasos:

1. Abre el chat con el documento de Canvas que quieres exportar.
2. En la esquina superior derecha del panel de Canvas, haz clic en Exportar. Puedes exportar contenido a Documentos de Google, DOCX o PDF.
3. También puedes copiar todo el texto en el portapapeles. Para copiar todo el texto, haz clic en Copiar en la parte superior derecha del panel de Canvas.

Cómo exportar una presentación de diapositivas

Para exportar una presentación de diapositivas desde Canvas, haz lo siguiente:

1. Abre el chat con las diapositivas de Canvas que quieres exportar.
2. En la esquina superior derecha del panel de Canvas, haz clic en Exportar. Puedes exportar a Presentaciones de Google, Microsoft PowerPoint o PDF.

Exporta a Documentos de Google y Presentaciones de Google

Si eres usuario de Google Workspace, puedes exportar tus creaciones de Canvas directamente a Documentos y Presentaciones de Google. Para que las opciones Exportar a Documentos de Google o Exportar a Presentaciones de Google aparezcan y funcionen correctamente, tu entorno debe cumplir con los siguientes requisitos específicos de configuración y licencias:

• Tu cuenta debe tener una licencia activa de Google Workspace. La función de exportación no está disponible para las cuentas que no tienen acceso a Google Workspace.
• Un almacén de datos de Google Drive debe estar conectado correctamente y vinculado a tu app de Gemini Enterprise.
• Tu administrador de Google Workspace debe tener habilitado el acceso a los datos para Gemini Enterprise. Las opciones Exportar a Documentos de Google y Exportar a Presentaciones de Google están ocultas si el acceso a los datos está desactivado a nivel administrativo.

Soluciona problemas de exportación

• Falta el botón Exportar: Por lo general, esto indica que tu cuenta es BYOID o no tiene acceso a Google Workspace, que no configuraste tu almacén de datos de Google Drive en Gemini Enterprise o que el administrador de Google Workspace desactivó el acceso de Google Workspace a Gemini Enterprise.
• La exportación falla después de hacer clic: Esto sucede si hay una discrepancia entre tu cuenta y la cuenta con la que está conectado el almacén de datos de Google Drive. Verifica que hayas accedido con la identidad correcta.

Limitaciones

Se aplican las siguientes limitaciones cuando se usa Canvas:

• Regionalización: Solo se admiten las regiones globales, de la UE y de EE.UU.
• Compatibilidad con dispositivos móviles: Canvas no es compatible con la app para dispositivos móviles. Solo está disponible en la app web.

Consumo de cuota

Las consultas de Canvas y las consultas de chat normales de la app de Gemini Enterprise se registran de la misma manera y comparten la misma cuota.

Prácticas recomendadas

Cuando generes contenido en Canvas, sigue estas prácticas recomendadas:

• En el caso de documentos y presentaciones complejos, proporciona instrucciones claras y detalladas, con otros artefactos de conocimiento de Gemini Enterprise como fuentes y referencias de plantillas.

• Siempre revisa y edita el contenido generado por IA para asegurarte de que cumpla con tus requisitos.

Instrucciones para administradores de Google Workspace

Esta sección está destinada a los administradores de Google Workspace.

Canvas está en versión preliminar pública. Los administradores deben revisar las siguientes restricciones técnicas, los comportamientos de manejo de datos y los controles disponibles para determinar si la función se alinea con las necesidades actuales de su organización:

• Alcance de la fase previa a la DG: Canvas está en la fase previa a la DG, por lo que se aplican las restricciones y limitaciones pertinentes en todo Google Cloud.

• Límites regionales y de la cuenta: Durante la versión preliminar pública, Canvas está disponible exclusivamente en las regiones globales, de EE.UU. y de la UE. Está disponible para los usuarios de Gemini Enterprise, ediciones Business, Standard y Plus.

• Controles administrativos: Canvas está habilitado de forma predeterminada. Los administradores de Gemini Enterprise pueden habilitar o inhabilitar la función.