Canvas es una herramienta interactiva dedicada de Gemini Enterprise que te ayuda a crear documentos y presentaciones de diapositivas generados por IA a partir de tus conversaciones. Puedes trabajar en tus documentos y presentaciones junto con tu chat, sin necesidad de cambiar de aplicación.
Antes de comenzar
Antes de que puedas usar Canvas en Gemini Enterprise, un administrador debe habilitar el botón de activación de la función y configurar los permisos necesarios. Para obtener más información, consulta Configura Canvas.
Cómo crear un documento o una diapositiva en Canvas
Para crear un documento o una diapositiva en Canvas, sigue estos pasos:
Accede a la app web de Gemini Enterprise.
Inicia un nuevo chat.
Haz clic en Herramientas en el cuadro de chat. Aparecerá una lista de combinaciones de teclas.
Selecciona Canvas o ingresa una instrucción que implique crear un documento o una diapositiva.
Ingresa una instrucción.
(Opcional) Para subir archivos o una imagen junto con tu instrucción, haz clic en + Agregar archivos.
Haz clic en Enviar. El documento o la presentación de diapositivas se abrirá en el editor de Canvas a la derecha.
Citas de las fuentes
Para ver las referencias y los resultados de la búsqueda que se usaron para generar documentos, haz clic en Fuentes directamente debajo de la respuesta de la IA.
En el caso de las presentaciones, se incluye automáticamente una diapositiva final de Fuentes de imágenes que contiene todos los metadatos de las imágenes que se usaron en la presentación.
Cómo editar un documento en Canvas
Puedes editar un documento de las siguientes maneras:
Ediciones directas: En el espacio de Canvas, puedes agregar, editar o borrar texto de forma manual, cambiar el formato (como encabezados, negrita y cursiva) y crear listas numeradas y con viñetas. Los cambios se guardan automáticamente.
Ediciones potenciadas por IA: En la parte inferior derecha del panel de Canvas, usa los controles deslizantes Cambiar longitud y Cambiar tono para realizar ajustes globales en el tono y la longitud, o bien proporciona comentarios detallados en el chat para realizar ediciones más específicas.
Destaca para editar: Para definir mejor una sección específica de texto, destácala y, luego, ingresa tus instrucciones de una de las siguientes dos maneras. Puedes escribir directamente en el cuadro Pregúntale a Gemini que aparece junto a tu selección o usar el cuadro de instrucción principal para decirle a Gemini Enterprise cómo quieres que se reescriba esa sección.
También puedes usar las opciones para deshacer y rehacer de la barra de herramientas para navegar entre las diferentes versiones guardadas de tu documento.
Cómo editar una diapositiva en Canvas
Para abrir y editar una presentación de diapositivas en Canvas, sigue estos pasos:
- Ve al chat en el que generaste las diapositivas.
- Haz clic en Abrir.
- En el cuadro de chat, ingresa tus sugerencias para actualizar las diapositivas.
Haz clic en Enviar.
Cómo exportar documentos y presentaciones desde Canvas
Puedes exportar documentos y presentaciones de Canvas para descargarlos y editarlos en la aplicación que prefieras.
Exporta un documento
Para exportar un documento desde Canvas, sigue estos pasos:
- Abre el chat con el documento de Canvas que quieres exportar.
- En la parte superior derecha del panel de Canvas, haz clic en Exportar. Puedes exportar a Documentos de Google, DOCX o PDF.
- También puedes copiar todo el texto en el portapapeles. Para copiar todo el texto, en la parte superior derecha del panel de Canvas, haz clic en Copiar.
Exporta una presentación de diapositivas
Para exportar una presentación de diapositivas desde Canvas, sigue estos pasos:
- Abre el chat con las diapositivas de Canvas que quieres exportar.
- En la parte superior derecha del panel de Canvas, haz clic en Exportar. Puedes exportar a Presentaciones de Google, Microsoft PowerPoint o PDF.
Limitaciones
- Canvas no es compatible con la app para dispositivos móviles. Solo está disponible en la app web.
- Cuando compartes una conversación, los destinatarios no pueden abrir ni editar documentos ni presentaciones de diapositivas creados en Canvas. Para compartir contenido de Canvas con otras personas, exporta el documento o la presentación de diapositivas a Documentos de Google, Presentaciones de Google o cualquier otro formato compatible y, luego, comparte el archivo exportado.
Prácticas recomendadas
Cuando generes contenido en Canvas, sigue estas prácticas recomendadas:
Para documentos y presentaciones complejos, proporciona instrucciones claras y detalladas, con otros artefactos de conocimiento de Gemini Enterprise como fuentes y referencias de plantillas.
Siempre revisa y edita el contenido generado por IA para asegurarte de que cumpla con tus requisitos.