Canvas es una herramienta interactiva y exclusiva de Gemini Enterprise que te ayuda a crear documentos y presentaciones de diapositivas generados por IA a partir de tus conversaciones. Puedes trabajar en tus documentos y diapositivas junto con tu chat, sin necesidad de cambiar de aplicación.
Antes de comenzar
Antes de que puedas usar Canvas en Gemini Enterprise, un administrador debe habilitar el parámetro de configuración y establecer los permisos necesarios. Para obtener más información, consulta Cómo configurar Canvas.
Crea un documento o una diapositiva en Canvas
Para crear un documento o una diapositiva en Canvas, sigue estos pasos:
Accede a la app web de Gemini Enterprise.
Inicia un nuevo chat.
Haz clic en Herramientas en el cuadro de chat. Aparecerá una lista de combinaciones de teclas.
Selecciona Canvas o ingresa una instrucción que implique la creación de un documento o una diapositiva.
Ingresa una instrucción.
(Opcional) Para subir archivos o una imagen junto con tu instrucción, haz clic en + Agregar archivos.
Haz clic en Enviar. El documento o la presentación de diapositivas se abrirán en el editor de Canvas a la derecha.
Citas de las fuentes
Para ver las referencias y los resultados de la búsqueda que se usaron para generar documentos, haz clic en Fuentes directamente debajo de la respuesta de la IA.
En el caso de las diapositivas, se incluye automáticamente una diapositiva final de Fuentes de imágenes que contiene todos los metadatos de las imágenes utilizadas en la presentación.
Cómo editar un documento en Canvas
Puedes editar un documento de las siguientes maneras:
Ediciones directas: En el espacio de Canvas, puedes agregar, editar o borrar texto de forma manual, cambiar el formato, como encabezados, negrita y cursiva, y crear listas con viñetas y numeradas. Los cambios se guardan automáticamente.
Ediciones potenciadas por IA: En la parte inferior derecha del panel de Canvas, usa los controles deslizantes Cambiar la longitud y Cambiar el tono para realizar ajustes globales en el tono y la longitud, o bien proporciona comentarios detallados en el chat para realizar ediciones más específicas.
Destaca para editar: Para definir mejor una sección específica del texto, destácala y, luego, ingresa tus instrucciones de una de las siguientes dos maneras. Puedes escribir directamente en el cuadro Pregúntale a Gemini que aparece junto a tu selección o usar el cuadro de instrucción principal para indicarle a Gemini Enterprise cómo quieres que se reescriba esa sección.
También puedes usar las opciones de deshacer y rehacer de la barra de herramientas para navegar entre las diferentes versiones guardadas de tu documento.
Cómo editar una diapositiva en Canvas
Para abrir y editar una presentación de diapositivas en Canvas, sigue estos pasos:
- Ve al chat en el que generaste las diapositivas.
- Haz clic en Abrir.
- En el cuadro de chat, ingresa tus sugerencias para actualizar las diapositivas.
Haz clic en Enviar.
Cómo exportar documentos y diapositivas desde Canvas
Puedes exportar documentos y diapositivas de Canvas para descargarlos y editarlos en la aplicación que prefieras.
Cómo exportar un documento
Para exportar un documento desde Canvas, sigue estos pasos:
- Abre el chat con el documento de Canvas que quieres exportar.
- En la esquina superior derecha del panel de Canvas, haz clic en Exportar. Puedes exportar a Documentos de Google, DOCX o PDF.
- También puedes copiar todo el texto en el portapapeles. Para copiar todo el texto, en la parte superior derecha del panel de Canvas, haz clic en Copiar.
Cómo exportar una presentación de diapositivas
Para exportar una presentación de diapositivas desde Canvas, sigue estos pasos:
- Abre el chat con las diapositivas de Canvas que quieres exportar.
- En la esquina superior derecha del panel de Canvas, haz clic en Exportar. Puedes exportar a Presentaciones de Google, Microsoft PowerPoint o PDF.
Limitaciones
Canvas no es compatible con la app para dispositivos móviles. Solo está disponible en la app web.
Prácticas recomendadas
Cuando generes contenido en Canvas, sigue estas prácticas recomendadas:
En el caso de documentos y presentaciones complejos, proporciona instrucciones claras y detalladas, con otros artefactos de conocimiento de Gemini Enterprise como fuentes y referencias de plantillas.
Siempre revisa y edita el contenido generado por IA para asegurarte de que cumpla con tus requisitos.