Cómo crear y editar documentos y diapositivas en Canvas

Canvas es una herramienta interactiva y exclusiva de Gemini Enterprise que te ayuda a crear documentos y presentaciones de diapositivas generados por IA a partir de tus conversaciones. Puedes trabajar en tus documentos y presentaciones junto con tu chat, sin necesidad de cambiar de aplicación.

Antes de comenzar

Antes de que los usuarios puedan usar Canvas en Gemini Enterprise, completa las siguientes tareas de configuración:

Activa el botón de activación de la función.

Para que los usuarios puedan usar la función de Canvas, un administrador de Gemini Enterprise debe activar el botón de activación Habilitar Canvas en la configuración de administración de funciones de la app web. Para obtener más información, consulta Administra las funciones de la app web.

Agrega permisos de Canvas a un rol personalizado de IAM

Asegúrate de que los usuarios tengan los permisos necesarios para Canvas:

  • Roles predefinidos: Los usuarios que acceden a Gemini Enterprise con roles estándar, como roles/discoveryengine.user, no necesitan realizar ningún cambio, ya que los permisos necesarios se incluyen en los roles predefinidos.

  • Roles personalizados: Para los usuarios que acceden a Gemini Enterprise con roles personalizados de IAM, debes agregar los permisos immersiveArtifacts al rol personalizado. Sin estos permisos, los usuarios no pueden usar Canvas. Canvas requiere los siguientes permisos:

    • discoveryengine.immersiveArtifacts.create
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.delete
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.export
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.get
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.list
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate
    • discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    Los permisos necesarios para Canvas se encuentran en alpha. Los permisos en alpha no se pueden agregar con la consola de Google Cloud . En su lugar, usa gcloud CLI. Por ejemplo, para agregar estos permisos a un rol personalizado existente a nivel del proyecto, ejecuta el siguiente comando:

    gcloud iam roles update ROLE_ID \
  --project=PROJECT_ID \
  --add-permissions=discoveryengine.immersiveArtifacts.create,discoveryengine.immersiveArtifacts.delete,discoveryengine.immersiveArtifacts.export,discoveryengine.immersiveArtifacts.get,discoveryengine.immersiveArtifacts.list,discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate,discoveryengine.immersiveArtifacts.update

    Para obtener más información sobre cómo administrar los roles de IAM de Gemini Enterprise, consulta Control de acceso con IAM.

Crea un documento o una diapositiva en Canvas

Para crear un documento o una diapositiva en Canvas, sigue estos pasos:

  1. Accede a la app web de Gemini Enterprise.

  2. Inicia un nuevo chat.

  3. Haz clic en Herramientas o escribe / en el cuadro de chat. Aparecerá una lista de combinaciones de teclas.

  4. Selecciona Canvas (vista previa) o ingresa una instrucción que implique la creación de un documento o una diapositiva.

  5. Ingresa una instrucción.

  6. (Opcional) Para subir archivos o una imagen junto con tu instrucción, haz clic en + Agregar archivos.

  7. Haz clic en Enviar. El documento o la presentación de diapositivas se abrirán en el editor de Canvas a la derecha.

Citas de fuentes

Para ver las referencias y los resultados de la búsqueda que se usaron para generar documentos, haz clic en Fuentes directamente debajo de la respuesta de la IA.

En el caso de las diapositivas, se incluye automáticamente una diapositiva final de Fuentes de imágenes que contiene todos los metadatos de las imágenes utilizadas en la presentación.

Cómo editar un documento en Canvas

Puedes editar un documento de las siguientes maneras:

  • Ediciones directas: En el espacio de Canvas, puedes agregar, editar o borrar texto de forma manual, cambiar el formato, como encabezados, negrita y cursiva, y crear listas con viñetas y numeradas. Los cambios se guardan automáticamente.

  • Ediciones potenciadas por IA: En la parte inferior derecha del panel de Canvas, usa los controles deslizantes Cambiar la longitud y Cambiar el tono para realizar ajustes globales en el tono y la longitud, o bien proporciona comentarios detallados en el chat para realizar ediciones más específicas.

  • Destaca para editar: Para definir mejor una sección específica del texto, destácala y, luego, ingresa tus instrucciones de una de las siguientes dos maneras. Puedes escribir directamente en el cuadro Pregúntale a Gemini que aparece junto a tu selección o usar el cuadro de instrucción principal para indicarle a Gemini Enterprise cómo quieres que se reescriba esa sección.

También puedes usar las opciones de deshacer y rehacer de la barra de herramientas para navegar entre las diferentes versiones guardadas de tu documento.

Cómo editar una diapositiva en Canvas

Para abrir y editar una presentación de diapositivas en Canvas, sigue estos pasos:

  1. Ve al chat en el que generaste las diapositivas.
  2. Haz clic en Abrir.
  3. En el cuadro de chat, ingresa tus sugerencias para actualizar las diapositivas.

  4. Haz clic en Enviar.

Cómo exportar documentos y diapositivas desde Canvas

Puedes exportar documentos y diapositivas de Canvas para descargarlos y editarlos en la aplicación que prefieras.

Cómo exportar un documento

Para exportar un documento desde Canvas, sigue estos pasos:

  1. Abre el chat con el documento de Canvas que quieres exportar.
  2. En la esquina superior derecha del panel de Canvas, haz clic en Exportar. Puedes exportar contenido a Documentos de Google, DOCX o PDF.
  3. También puedes copiar todo el texto en el portapapeles. Para copiar todo el texto, haz clic en Copiar en la parte superior derecha del panel de Canvas.

Cómo exportar una presentación de diapositivas

Para exportar una presentación de diapositivas desde Canvas, haz lo siguiente:

  1. Abre el chat con las diapositivas de Canvas que quieres exportar.
  2. En la esquina superior derecha del panel de Canvas, haz clic en Exportar. Puedes exportar a Presentaciones de Google, Microsoft PowerPoint o PDF.

Exporta a Documentos de Google y Presentaciones de Google

Si eres usuario de Google Workspace, puedes exportar tus creaciones de Canvas directamente a Documentos y Presentaciones de Google. Para que las opciones Exportar a Documentos de Google o Exportar a Presentaciones de Google aparezcan y funcionen correctamente, tu entorno debe cumplir con los siguientes requisitos específicos de configuración y licencias:

  • Tu cuenta debe tener una licencia activa de Google Workspace. La función de exportación no está disponible para las cuentas que no tienen acceso a Google Workspace.
  • Se debe conectar correctamente un almacén de datos de Google Drive a tu app de Gemini Enterprise.
  • Tu administrador de Google Workspace debe tener habilitado el acceso a los datos para Gemini Enterprise. Las opciones Exportar a Documentos de Google y Exportar a Presentaciones de Google están ocultas si el acceso a los datos está desactivado a nivel administrativo.

Soluciona problemas de exportación

  • Falta el botón Exportar: Por lo general, esto indica que tu cuenta es BYOID o no tiene acceso a Google Workspace, que no configuraste tu almacén de datos de Google Drive en Gemini Enterprise o que el administrador de Google Workspace desactivó el acceso de Google Workspace a Gemini Enterprise.
  • La exportación falla después de hacer clic: Esto sucede si hay una discrepancia entre tu cuenta y la cuenta con la que está conectado el almacén de datos de Google Drive. Verifica que hayas accedido con la identidad correcta.

Limitaciones

Se aplican las siguientes limitaciones cuando se usa Canvas:

  • Regionalización: Solo se admiten las regiones globales, de la UE y de EE.UU.
  • Compatibilidad con dispositivos móviles: Canvas no es compatible con la app para dispositivos móviles. Solo está disponible en la app web.

Consumo de cuota

Las preguntas de Canvas y las preguntas de chat normales de la app de Gemini Enterprise se registran de la misma manera y comparten la misma cuota.

Prácticas recomendadas

Cuando generes contenido en Canvas, sigue estas prácticas recomendadas:

  • En el caso de documentos y presentaciones complejos, proporciona instrucciones claras y detalladas, con otros artefactos de conocimiento de Gemini Enterprise como fuentes y referencias de plantillas.

  • Siempre revisa y edita el contenido generado por IA para asegurarte de que cumpla con tus requisitos.

Instrucciones para administradores de Google Workspace

Esta sección está destinada a los administradores de Google Workspace.

Canvas está en versión preliminar pública. Los administradores deben revisar las siguientes restricciones técnicas, los comportamientos de manejo de datos y los controles disponibles para determinar si la función se alinea con las necesidades actuales de su organización:

  • Alcance de la fase previa a la DG: Canvas está en la fase previa a la DG, por lo que se aplican las restricciones y limitaciones pertinentes en todo Google Cloud.

  • Límites regionales y de la cuenta: Durante la versión preliminar pública, Canvas está disponible exclusivamente en las regiones globales, de EE.UU. y de la UE. Está disponible para los usuarios de Gemini Enterprise, ediciones Business, Standard y Plus.

  • Controles administrativos: Canvas está inhabilitado de forma predeterminada. Los administradores pueden revisarlo y probarlo antes de decidir activarlo.