Condividere un agente

Condividi gli agenti che hai creato e lanciato utilizzando Agent Designer con altri utenti della tua organizzazione. A seconda delle configurazioni di controllo delle funzionalità della tua app, per condividere un agente potrebbe essere necessario che un amministratore esamini e approvi la condivisione.

Attenzione:quando condividi un agente, condividi anche l'accesso a tutte le origini dati e i file associati. Gli utenti potranno interrogare l'agente sui contenuti di queste fonti, anche se non hanno accesso diretto ai file o alle origini dati.

Ad esempio, se carichi un file riservato nella sezione delle conoscenze dell'agente e poi lo condividi, qualsiasi utente con cui lo hai condiviso può porre all'agente domande sui contenuti del file.

Condividere un agente

Per condividere un agente:

App

1. Apri l'app Gemini Enterprise e vai alla pagina Galleria di agenti.

   Viene visualizzata la pagina Galleria di agenti, che mostra tutti gli agenti predefiniti e quelli creati su misura.

2. Nella sezione I tuoi agenti, individua l'agente che vuoi condividere.

   Nota: non puoi condividere un agente che si trova nello stato draft.

3. Fai clic sul menu Azioni e seleziona Condividi.

4. Nella finestra di dialogo di condivisione, inserisci gli indirizzi email degli utenti con cui vuoi condividere l'agente. Puoi anche fare clic su Copia link per generare un link condivisibile.

   Note:

   • Puoi condividere l'agente con indirizzi email di singoli utenti. La condivisione con Google Gruppi non è supportata.
   • Se la tua app è connessa a un datastore People Search con il completamento automatico configurato per i dati utente, la finestra di dialogo di condivisione fornisce suggerimenti di compilazione automatica man mano che inserisci gli indirizzi email degli utenti.

5. Fai clic su Fine.

   L'agente viene condiviso con gli utenti nell'elenco di accesso.

   Nota :se l'amministratore dell'app ha attivato la revisione amministrativa per la condivisione degli agenti, una richiesta di condivisione viene inviata all'amministratore dell'app per la revisione e l'approvazione. Dopo che l'amministratore dell'app approva la richiesta, l'agente viene condiviso con gli utenti nell'elenco di accesso. Puoi modificare la richiesta di condivisione in qualsiasi momento per aggiungere o rimuovere utenti oppure annullare la richiesta.

Controllo della revisione dell'amministratore

Per impostazione predefinita, i proprietari degli agenti possono condividere i propri agenti con qualsiasi utente all'interno della propria organizzazione senza l'approvazione di un amministratore app. Tuttavia, gli amministratori delle app possono modificare le configurazioni di controllo delle funzionalità dell'app per richiedere la revisione e l'approvazione dell'amministratore per la condivisione degli agenti nell'app.

La condivisione degli agenti segue un processo in due passaggi quando è attivata la revisione dell'amministratore:

1. Il proprietario dell'agente condivide l'agente con uno o più utenti.
2. L'amministratore dell'app esamina la richiesta di condivisione e la approva o la rifiuta.

Esaminare una richiesta di condivisione

Gli amministratori delle app sono responsabili della revisione e della gestione delle richieste di condivisione degli agenti.

Note:

• Questa sezione si applica solo se la funzionalità Abilita la condivisione degli agenti senza l'approvazione dell'amministratore è disattivata nei controlli delle funzionalità dell'app.
• Solo gli amministratori delle app con il ruolo IAM Amministratore Discovery Engine possono esaminare e approvare le richieste di condivisione.

Console

Per esaminare una richiesta di condivisione come amministratore dell'app:

1. Nella console Google Cloud , vai alla pagina Gemini Enterprise > App.

   Gemini Enterprise

2. Fai clic sul nome dell'app contenente l'agente.

3. Nel menu di navigazione dell'app, fai clic su Agenti.

4. Individua l'agente con l'azione Esamina richiesta di condivisione nella colonna Autorizzazioni utente.

   

5. Fai clic su Esamina richiesta di condivisione.

6. Nel riquadro Richiesta di condivisione:

   • Rivedi l'elenco di accesso nella sezione Richiesta di condivisione con i seguenti utenti.
   • (Facoltativo) Modifica l'elenco di accesso per aggiungere o rimuovere account utente, gruppi Google o pool di identità di Workforce Identity Federation (WIF).

7. Per approvare la richiesta e concedere l'accesso, fai clic su Approva e attiva.

8. Per rifiutare la richiesta, fai clic su Nega.

Considerazioni

• Quando condividi un agente, condividi anche l'accesso a tutte le origini dati e i file associati. Gli utenti potranno interrogare l'agente sui contenuti di queste fonti, anche se non hanno accesso diretto ai file o alle origini dati.
• Gli amministratori delle app possono aggiungere e rimuovere utenti dall'elenco di accesso in qualsiasi momento.
• Solo gli amministratori delle app possono condividere l'agente con i gruppi Google e i pool di identità della federazione delle identità per la forza lavoro (WIF) nella tua organizzazione.
• I proprietari degli agenti possono rimuovere qualsiasi utente dall'elenco di accesso in qualsiasi momento (inclusi quelli aggiunti dall'amministratore dell'app).
• Puoi anche condividere un agente dal canvas di Agent Designer.

Passaggi successivi

• Scopri come utilizzare un agente.
• Scopri come creare un agente.
• Scopri come gli amministratori delle app possono condividere gli agenti dalla console Google Cloud .