Condividere un agente

Condividi gli agenti che hai creato e lanciato utilizzando Agent Designer con altri utenti della tua organizzazione. A seconda delle configurazioni del controllo delle funzionalità della tua app, potresti aver bisogno dell'esame e dell'approvazione di un amministratore prima di poter condividere un agente.

Attenzione:quando condividi un agente, condividi anche l'accesso a tutte le origini dati e i file associati. Gli utenti possono quindi interrogare l'agente sui contenuti di queste fonti, anche se non hanno accesso diretto ai file o alle origini dati.

Ad esempio, se carichi un file riservato nella sezione Conoscenze dell'agente e poi lo condividi, qualsiasi utente con cui lo hai condiviso può porre all'agente domande sui contenuti del file.

Condividere un agente

Per condividere un agente:

App

1. Apri l'app Gemini Enterprise e vai alla pagina Galleria di agenti.

   Viene visualizzata la pagina Galleria di agenti che mostra tutti gli agenti predefiniti e quelli creati su misura.

2. Nella sezione I tuoi agenti, individua l'agente che vuoi condividere.

   Nota: non puoi condividere un agente che si trova nello stato draft.

3. Fai clic sul menu Azioni e seleziona Condividi.

4. Nella finestra di dialogo di condivisione, inserisci gli indirizzi email degli utenti o i gruppi Google Identity con cui vuoi condividere l'agente. Puoi anche fare clic su Copia link per generare un link condivisibile.

   Nota: puoi condividere il tuo agente con indirizzi email di singoli utenti. La condivisione con i gruppi Google Identity non è abilitata per gli utenti finali. Un amministratore dell'app Gemini Enterprise o qualsiasi utente con il ruolo Amministratore Discovery Engine (discoveryengine.admin) può attivare la condivisione di gruppo a livello di app Gemini Enterprise.

5. Fai clic su Fine.

   L'agente viene condiviso con gli utenti dell'elenco di accesso.

   Nota :se l'amministratore dell'app ha attivato la revisione amministrativa per la condivisione dell'agente, una richiesta di condivisione viene inviata all'amministratore dell'app per la revisione e l'approvazione. Una volta approvata la richiesta dall'amministratore dell'app, l'agente viene condiviso con gli utenti nell'elenco di accesso. Puoi modificare in qualsiasi momento la richiesta di condivisione per aggiungere o rimuovere utenti oppure annullare la richiesta.

Controllo della revisione dell'amministratore

Per impostazione predefinita, i proprietari degli agenti possono condividere i propri agenti con qualsiasi utente all'interno della propria organizzazione senza l'approvazione di un amministratore dell'app. Tuttavia, gli amministratori delle app possono modificare le configurazioni di controllo delle funzionalità dell'app per richiedere la revisione e l'approvazione dell'amministratore per la condivisione degli agenti nell'app.

Per impostazione predefinita, i proprietari degli agenti non possono condividere i propri agenti con i gruppi. Tuttavia, l'amministratore dell'app Gemini Enterprise può configurare l'app in modo che gli agenti siano condivisibili con i gruppi Google Identity, con o senza l'approvazione dell'amministratore.

Il processo di condivisione

La condivisione degli agenti segue un processo in due fasi quando è attivata la revisione dell'amministratore:

1. Il proprietario dell'agente condivide l'agente con uno o più utenti o gruppi Google Identity.

2. L'amministratore dell'app esamina la richiesta di condivisione e la approva o la rifiuta.

Esaminare una richiesta di condivisione

Gli amministratori delle app sono responsabili della revisione e della gestione delle richieste di condivisione degli agenti.

Note:

• Questa sezione si applica solo se la funzionalità Abilita la condivisione degli agenti senza l'approvazione dell'amministratore è disattivata nei controlli delle funzionalità dell'app.
• Solo gli amministratori delle app con il ruolo IAM Amministratore Gemini Enterprise possono esaminare e approvare le richieste di condivisione.

Console

Per esaminare una richiesta di condivisione come amministratore dell'app:

1. Nella console Google Cloud , vai alla pagina Gemini Enterprise > App.

   Gemini Enterprise

2. Fai clic sul nome dell'app contenente l'agente.

3. Nel menu di navigazione dell'app, fai clic su Agenti.

4. Individua l'agente con l'azione Esamina richiesta di condivisione nella colonna Autorizzazioni utente.

   

5. Fai clic su Esamina richiesta di condivisione.

6. Nel riquadro Richiesta di condivisione:

   • Esamina l'elenco di accesso nella sezione Richiesta di condivisione con i seguenti utenti.
   • (Facoltativo) Modifica l'elenco di accesso per aggiungere o rimuovere account utente, gruppi Google Identity o pool di identità WIF.

7. Per approvare la richiesta e concedere l'accesso, fai clic su Approva e attiva.

8. Per rifiutare la richiesta, fai clic su Nega.

Considerazioni

• Quando condividi un agente, condividi anche l'accesso a tutte le origini dati e i file associati. Gli utenti possono interrogare l'agente sui contenuti di queste fonti, anche se non hanno accesso diretto ai file o alle origini dati.

• Gli amministratori delle app possono aggiungere e rimuovere utenti dall'elenco di accesso in qualsiasi momento.

• Se un amministratore l'ha abilitata per l'app Gemini Enterprise, i proprietari degli agenti possono condividerli con i gruppi Google Identity. Se l'organizzazione utilizza pool di identità WIF nella tua organizzazione, solo gli amministratori delle app possono condividere l'agente.

• I proprietari degli agenti possono rimuovere qualsiasi utente dall'elenco di accesso in qualsiasi momento (inclusi quelli aggiunti dall'amministratore dell'app).

• Puoi anche condividere un agente dal canvas di Agent Designer.

Passaggi successivi

• Scopri come utilizzare un agente.
• Scopri come creare un agente.
• Scopri come gli amministratori delle app possono condividere gli agenti dalla console Google Cloud .