Membagikan agen

Bagikan agen yang telah Anda buat dan luncurkan menggunakan Agent Designer kepada pengguna lain dalam organisasi Anda. Bergantung pada konfigurasi kontrol fitur aplikasi Anda, Anda mungkin memerlukan administrator untuk meninjau dan menyetujui sebelum Anda dapat membagikan agen.

Perhatian: Saat Anda membagikan agen, Anda juga membagikan akses ke semua sumber data dan file terkaitnya. Pengguna kemudian dapat mengajukan kueri kepada agen tentang konten sumber ini, meskipun mereka tidak memiliki akses langsung ke file atau sumber data.

Misalnya, jika Anda mengupload file rahasia ke bagian pengetahuan agen, lalu membagikan agen tersebut, setiap pengguna yang Anda ajak berbagi dapat mengajukan pertanyaan kepada agen tentang konten file tersebut.

Membagikan agen

Untuk membagikan agen, lakukan hal berikut:

Aplikasi

1. Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda dan buka halaman Galeri Agen.

   Halaman Galeri Agen akan muncul dan menampilkan semua agen bawaan dan agen yang dibuat khusus.

2. Di bagian Agen Anda, cari agen yang ingin Anda bagikan.

   Catatan: Anda tidak dapat membagikan agen yang berada dalam status draft.

3. Klik menu Tindakan , lalu pilih Bagikan.

4. Di dialog berbagi, masukkan alamat email pengguna atau grup Identitas Google yang ingin Anda ajak berbagi agen. Anda juga dapat mengklik Salin link untuk membuat link yang dapat dibagikan.

   Catatan: Anda dapat membagikan agen Anda ke alamat email pengguna individual. Berbagi dengan grup Identitas Google tidak diaktifkan untuk pengguna akhir. Administrator aplikasi Gemini Enterprise atau pengguna mana pun dengan peran Admin Discovery Engine (discoveryengine.admin) dapat mengaktifkan berbagi grup di tingkat aplikasi Gemini Enterprise.

5. Klik Done.

   Agen dibagikan kepada pengguna dalam daftar akses Anda.

   Catatan: Jika administrator aplikasi Anda telah mengaktifkan peninjauan administrator untuk berbagi agen, permintaan berbagi akan dikirim ke administrator aplikasi untuk ditinjau dan disetujui. Setelah administrator aplikasi menyetujui permintaan, agen akan dibagikan kepada orang-orang dalam daftar akses. Anda dapat mengedit permintaan berbagi kapan saja untuk menambahkan atau menghapus pengguna, atau membatalkan permintaan.

Kontrol peninjauan administrator

Secara default, pemilik agen dapat membagikan agen mereka kepada pengguna mana pun dalam organisasi mereka tanpa persetujuan dari administrator aplikasi. Namun, administrator aplikasi dapat mengubah konfigurasi kontrol fitur aplikasi agar memerlukan peninjauan dan persetujuan administrator untuk berbagi agen di aplikasi.

Secara default, pemilik agen tidak dapat membagikan agen mereka kepada grup. Namun, administrator aplikasi Gemini Enterprise dapat mengonfigurasi aplikasi agar agen dapat dibagikan ke grup Identitas Google—dengan atau tanpa persetujuan administrator.

Proses berbagi

Berbagi agen mengikuti proses dua langkah saat peninjauan administrator diaktifkan:

1. Pemilik agen membagikan agen kepada satu atau beberapa pengguna atau grup Identitas Google.

2. Administrator aplikasi meninjau permintaan berbagi dan menyetujui atau menolaknya.

Meninjau permintaan berbagi

Administrator aplikasi bertanggung jawab untuk meninjau dan mengelola permintaan berbagi agen.

Catatan:

• Bagian ini hanya berlaku jika fitur Aktifkan berbagi agen tanpa persetujuan admin dinonaktifkan di kontrol fitur aplikasi.
• Hanya administrator aplikasi dengan peran IAM Admin Gemini Enterprise yang dapat meninjau dan menyetujui permintaan berbagi.

Konsol

Untuk meninjau permintaan berbagi sebagai administrator aplikasi, lakukan hal berikut:

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise > Aplikasi.

   Gemini Enterprise

2. Klik nama aplikasi yang berisi agen.

3. Di menu navigasi aplikasi, klik Agen.

4. Temukan agen dengan tindakan Tinjau permintaan berbagi di kolom Izin pengguna.

   

5. Klik Tinjau permintaan berbagi.

6. Di panel Permintaan berbagi:

   • Tinjau daftar akses di bagian Diminta untuk berbagi dengan pengguna berikut.
   • Opsional: Ubah daftar akses untuk menambahkan atau menghapus akun pengguna, grup Identitas Google, atau kumpulan identitas WIF.

7. Untuk menyetujui permintaan dan memberikan akses, klik Setujui dan aktifkan.

8. Untuk menolak permintaan, klik Tolak.

Pertimbangan

• Saat Anda membagikan agen, Anda juga membagikan akses ke semua sumber data dan file terkaitnya. Pengguna dapat mengajukan kueri ke agen tentang konten sumber ini, meskipun mereka tidak memiliki akses langsung ke file atau sumber data.

• Administrator aplikasi dapat menambahkan dan menghapus pengguna dari daftar akses kapan saja.

• Jika administrator telah mengaktifkannya untuk aplikasi Gemini Enterprise, pemilik agen dapat membagikan agen kepada grup Identitas Google. Jika organisasi menggunakan kumpulan identitas WIF di organisasi Anda, hanya administrator aplikasi yang dapat membagikan agen.

• Pemilik agen dapat menghapus pengguna mana saja dari daftar akses kapan saja (termasuk pengguna yang ditambahkan oleh admin aplikasi).

• Anda juga dapat membagikan agen dari kanvas Agent Designer.

Langkah berikutnya

• Pelajari cara menggunakan agen.
• Pelajari cara membuat agen.
• Pelajari cara administrator aplikasi dapat membagikan agen dari konsol. Google Cloud