Membagikan agen

Bagikan agen yang telah Anda buat dan luncurkan menggunakan Agent Designer kepada pengguna lain dalam organisasi Anda. Bergantung pada konfigurasi kontrol fitur aplikasi Anda, Anda mungkin memerlukan administrator untuk meninjau dan menyetujui sebelum Anda dapat membagikan agen.

Perhatian: Saat Anda membagikan agen, Anda juga membagikan akses ke semua sumber data dan file terkait. Pengguna kemudian dapat mengkueri agen tentang konten sumber ini, meskipun mereka tidak memiliki akses langsung ke file atau sumber data.

Misalnya, jika Anda mengupload file rahasia ke bagian pengetahuan agen, lalu membagikan agen tersebut, pengguna yang Anda ajak berbagi dapat mengajukan pertanyaan kepada agen tentang konten file tersebut.

Membagikan agen

Untuk membagikan agen, lakukan hal berikut:

Aplikasi

1. Buka aplikasi Gemini Enterprise Anda dan buka halaman Galeri Agen.

   Halaman Galeri Agen akan muncul dan menampilkan semua agen bawaan dan agen kustom.

2. Di bagian Agen Anda, temukan agen yang ingin Anda bagikan.

   Catatan: Anda tidak dapat membagikan agen yang berstatus draft.

3. Klik Menu tindakan, lalu pilih Bagikan.

4. Di dialog berbagi, masukkan alamat email pengguna atau grup Google Identity yang ingin Anda ajak berbagi agen. Anda juga dapat mengklik Salin link untuk membuat link yang dapat dibagikan.

   Catatan:

   • Anda dapat membagikan agen Anda dengan alamat email pengguna individual dan grup Google Identity. Untuk membagikan ke grup Google Identity, administrator harus mengaktifkannya untuk aplikasi Gemini Enterprise.
   • Anda tidak dapat membagikan agen Anda ke kumpulan identitas Workforce Identity Federation (WIF) . Hanya administrator yang dapat membagikan agen ke jenis grup tersebut.

5. Klik Selesai.

   Agen akan dibagikan kepada pengguna dalam daftar akses Anda.

   Catatan: Jika administrator aplikasi Anda telah mengaktifkan peninjauan administrator untuk berbagi agen permintaan berbagi akan dikirimkan kepada administrator aplikasi untuk ditinjau dan disetujui. Setelah administrator aplikasi menyetujui permintaan tersebut, agen akan dibagikan kepada pengguna dalam daftar akses. Anda dapat mengedit permintaan berbagi kapan saja untuk menambahkan atau menghapus pengguna, atau membatalkan permintaan.

Kontrol peninjauan administrator

Secara default, pemilik agen dapat membagikan agen mereka kepada pengguna mana pun dalam organisasi mereka tanpa persetujuan dari administrator aplikasi. Namun, administrator aplikasi dapat mengubah konfigurasi kontrol fitur aplikasi untuk mewajibkan peninjauan dan persetujuan administrator untuk berbagi agen di aplikasi.

Sebaliknya, secara default, pemilik agen tidak dapat membagikan agen mereka kepada grup. Namun, administrator aplikasi dapat mengonfigurasi aplikasi agar agen dapat dibagikan kepada grup Google Identity—dengan atau tanpa persetujuan administrator.

Proses berbagi

Berbagi agen mengikuti proses dua langkah saat peninjauan administrator diaktifkan:

1. Pemilik agen membagikan agen kepada satu atau beberapa pengguna atau grup Google Identity.

2. Administrator aplikasi meninjau permintaan berbagi dan menyetujui atau menolaknya.

Meninjau permintaan berbagi

Administrator aplikasi bertanggung jawab untuk meninjau dan mengelola permintaan berbagi agen.

Catatan:

• Bagian ini hanya berlaku jika fitur Izinkan berbagi agen tanpa persetujuan admin dinonaktifkan di kontrol fitur aplikasi.
• Hanya administrator aplikasi dengan peran IAM Admin Gemini Enterprise yang dapat meninjau dan menyetujui permintaan berbagi.

Konsol

Untuk meninjau permintaan berbagi sebagai administrator aplikasi, lakukan hal berikut:

1. Di Google Cloud konsol, buka halaman Gemini Enterprise > Apps.

   Gemini Enterprise

2. Klik nama aplikasi yang berisi agen.

3. Di menu navigasi aplikasi, klik Agen.

4. Temukan agen dengan tindakan Tinjau permintaan berbagi di kolom Izin pengguna.

   

5. Klik Tinjau permintaan berbagi.

6. Di panel Permintaan berbagi:

   • Tinjau daftar akses di bagian Diminta untuk dibagikan kepada pengguna berikut.
   • Opsional: Ubah daftar akses untuk menambahkan atau menghapus akun pengguna, grup Google Identity, atau kumpulan identitas WIF.

7. Untuk menyetujui permintaan dan memberikan akses, klik Setujui dan aktifkan.

8. Untuk menolak permintaan, klik Tolak.

Pertimbangan

• Saat Anda membagikan agen, Anda juga membagikan akses ke semua sumber data dan file terkait. Pengguna dapat mengkueri agen tentang konten sumber ini, meskipun mereka tidak memiliki akses langsung ke file atau sumber data.

• Administrator aplikasi dapat menambahkan dan menghapus pengguna dari daftar akses kapan saja.

• Jika administrator telah mengaktifkannya untuk aplikasi Gemini Enterprise, pemilik agen dapat membagikan agen kepada grup Google Identity. Jika organisasi menggunakan kumpulan identitas WIF di organisasi Anda, hanya administrator aplikasi yang dapat membagikan agen.

• Pemilik agen dapat menghapus pengguna mana pun dari daftar akses kapan saja (termasuk pengguna yang ditambahkan oleh admin aplikasi).

• Anda juga dapat membagikan agen dari kanvas Agent Designer.

Langkah berikutnya

• Pelajari cara menggunakan agen.
• Pelajari cara membuat agen.
• Pelajari cara administrator aplikasi dapat membagikan agen dari Google Cloud konsol.